|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 644/QĐ-BHXH
|
Hà Nội, ngày 24
tháng 4 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM VÀ CHẾ
ĐỘ QUẢN LÝ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA, VĂN PHÒNG, CƠ SỞ BỒI DƯỠNG TRỰC THUỘC TRƯỜNG
ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI
TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
Căn cứ Nghị định số
89/2020/NĐ-CP ngày 04/8/2020 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số
178/QĐ-BHXH ngày 06/02/2023 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đào tạo nghiệp vụ bảo
hiểm xã hội;
Căn cứ Quyết định số
480/QĐ-BHXH ngày 27/3/2023 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam sửa đổi,
bổ sung điểm b khoản 2 Điều 2 Quyết định số 178/QĐ-BHXH ngày
06/02/2023 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định chức năng,
nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trường Đào tạo nghiệp vụ bảo hiểm xã hội;
Theo đề nghị của Vụ
trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Hiệu trưởng Trường Đào tạo nghiệp vụ bảo hiểm xã hội.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Khoa Bồi dưỡng nghiệp vụ
1. Chức năng
Khoa Bồi dưỡng nghiệp vụ
là đơn vị trực thuộc Trường Đào tạo nghiệp vụ bảo hiểm xã hội (sau đây gọi là
Trường), có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng Trường Đào tạo nghiệp vụ bảo hiểm
xã hội (sau đây gọi là Hiệu trưởng) xây dựng chương trình, tài liệu bồi dưỡng
theo yêu cầu vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ cho công chức, viên chức
ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các chương trình bồi dưỡng khác được giao; tổ
chức quản lý, thực hiện nhiệm vụ giảng dạy, nghiên cứu khoa học.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2.1. Tham mưu giúp Hiệu
trưởng:
a) Xây dựng các chương
trình bồi dưỡng theo yêu cầu vị trí việc làm chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức,
viên chức ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi Vụ Tổ chức cán bộ trình Tổng Giám
đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam (sau đây gọi là Tổng Giám đốc) quyết định thành lập
Hội đồng thẩm định và phê duyệt theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
b) Chủ trì, phối hợp với
các đơn vị, cá nhân liên quan biên soạn, biên tập tài liệu các chương trình bồi
dưỡng theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
c) Trình Tổng Giám đốc
quyết định việc tổ chức thẩm định hoặc phê duyệt tài liệu được giao biên soạn
trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Sau khi có ý kiến của Tổng Giám đốc,
chủ trì, phối hợp với các đơn vị, cá nhân có liên quan tổ chức việc thẩm định
hoặc phê duyệt tài liệu bồi dưỡng theo quy định, quyết định ban hành tài liệu bồi
dưỡng; quản lý, cập nhật, bổ sung, sử dụng để giảng dạy theo quy định.
2.2. Tổ chức thực hiện:
a) Các chương trình bồi
dưỡng theo yêu cầu vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ cho công chức, viên chức
ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các chương trình bồi dưỡng khác được giao.
b) Phối hợp với Phòng Quản
lý đào tạo, bồi dưỡng và các đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch bồi dưỡng
chi tiết đối với các lớp Khoa được giao thực hiện; xây dựng kế hoạch công tác
năm của Khoa.
c) Bố trí viên chức thuộc
Khoa tham gia giảng dạy và đề xuất mời giảng viên thỉnh giảng đối với các khóa
bồi dưỡng theo yêu cầu vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ của ngành Bảo hiểm
xã hội Việt Nam thuộc chức năng của Khoa và các khóa bồi dưỡng khác được giao.
d) Tổ chức ra đề thi, đề
kiểm tra và đáp án; tổ chức chấm bài thi, bài kiểm tra, bài thu hoạch, bài tiểu
luận theo phân công của Hiệu trưởng.
đ) Phối hợp nghiên cứu,
điều tra, khảo sát, đánh giá nhu cầu bồi dưỡng công chức, viên chức ngành Bảo
hiểm xã hội Việt Nam theo chức năng, nhiệm vụ của Khoa.
e) Xây dựng kế hoạch bồi
dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng, chất lượng đội ngũ giảng viên của Khoa; tổ chức
sinh hoạt chuyên môn giữa các giảng viên trong Khoa với các giảng viên kiêm nhiệm.
g) Tổ chức nghiên cứu
khoa học, hội thảo, tọa đàm; tham gia các dự án hợp tác về đào tạo, bồi dưỡng của
ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam; cải tiến nội dung, phương pháp giảng dạy và học
tập phù hợp với thực tiễn.
h) Phối hợp với các đơn vị
trong và ngoài ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam liên kết bồi dưỡng; phối hợp với
với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tổ chức thực hiện các dịch vụ bồi dưỡng
theo chức năng, nhiệm vụ của Khoa và theo quy định của pháp luật.
i) Phối hợp với các đơn vị
thuộc Trường phân công giảng viên của Khoa tham gia các hoạt động đào tạo, bồi
dưỡng, khoa học, công nghệ và hợp tác quốc tế.
k) Thực hiện công tác: Cải
cách hành chính; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hiện chế độ thông tin,
báo cáo theo quy định; thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác giảng
dạy và học tập; áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia
TCVN theo chức năng, nhiệm vụ được giao; tuyên truyền, phổ biến chính sách bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo chức năng, nhiệm vụ của
Khoa.
l) Tổng hợp, lưu trữ hồ
sơ công việc liên quan đến nhiệm vụ của Khoa theo quy định.
m) Quản lý viên chức và
tài sản của Khoa theo quy định.
n) Thực hiện các nhiệm vụ
khác do Hiệu trưởng giao.
Điều
2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Khoa Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý
1. Chức năng
Khoa Bồi dưỡng lãnh đạo,
quản lý là đơn vị trực thuộc Trường có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng tổ
chức bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch
chuyên viên và tương đương; công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương;
chương trình bồi dưỡng theo yêu cầu vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý cấp phòng
và tương đương. Phối hợp thực hiện: bồi dưỡng lý luận chính trị; kiến thức dân
tộc; kiến thức đối ngoại; kỹ năng hành chính, tài chính - kế toán và các kiến
thức bổ trợ khác theo quy định. Quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ giảng dạy;
biên soạn, biên tập chương trình, tài liệu bồi dưỡng theo quy định.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2.1. Tham mưu giúp Hiệu trưởng:
a) Xây dựng các chương
trình bồi dưỡng theo yêu cầu vị trí việc làm chuyên môn nghiệp vụ cho công chức,
viên chức ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi Vụ Tổ chức cán bộ trình Tổng Giám
đốc quyết định thành lập Hội đồng thẩm định và phê duyệt theo chức năng, nhiệm
vụ được giao.
b) Chủ trì, phối hợp với
các đơn vị liên quan biên soạn, biên tập tài liệu các chương trình bồi dưỡng
theo chức năng, nhiệm vụ được giao; tổ chức bồi dưỡng theo yêu cầu vị trí việc
làm chuyên môn, nghiệp vụ của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
c) Trình Tổng Giám đốc
quyết định việc tổ chức thẩm định hoặc phê duyệt tài liệu được giao biên soạn
trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Sau khi có ý kiến của Tổng Giám đốc,
chủ trì, phối hợp với các đơn vị, cá nhân có liên quan tổ chức việc thẩm định
hoặc phê duyệt tài liệu bồi dưỡng theo quy định, quyết định ban hành tài liệu bồi
dưỡng; quản lý, cập nhật, bổ sung, sử dụng để giảng dạy theo quy định.
d) Phối hợp thực hiện: bồi
dưỡng lý luận chính trị; bồi dưỡng kiến thức dân tộc; kiến thức đối ngoại, kỹ
năng hành chính, tài chính - kế toán và các kiến thức bổ trợ khác theo quy định.
2.2. Tổ chức thực hiện:
a) Bồi dưỡng kiến thức, kỹ
năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương; công chức
ngạch chuyên viên chính và tương đương; chương trình bồi dưỡng theo yêu cầu vị
trí việc làm lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương.
b) Phối hợp với Phòng Quản
lý đào tạo, bồi dưỡng và các đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch bồi dưỡng
chi tiết đối với các lớp Khoa được giao thực hiện; xây dựng kế hoạch công tác
năm của Khoa.
c) Bố trí viên chức thuộc
Khoa tham gia giảng dạy và đề xuất mời giảng viên thỉnh giảng đối với các khóa
học theo chức năng, nhiệm vụ của Khoa và các khóa bồi dưỡng khác được giao.
d) Tổ chức ra đề thi, đề
kiểm tra và đáp án; tổ chức chấm bài thi, bài kiểm tra, bài thu hoạch, bài tiểu
luận theo phân công của Hiệu trưởng.
đ) Phối hợp nghiên cứu,
điều tra, khảo sát, đánh giá nhu cầu bồi dưỡng công chức, viên chức ngành Bảo
hiểm xã hội Việt Nam theo chức năng nhiệm vụ của Khoa.
e) Xây dựng kế hoạch bồi
dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng, chất lượng đội ngũ giảng viên của Khoa; tổ chức
sinh hoạt chuyên môn giữa các giảng viên trong Khoa với các giảng viên kiêm nhiệm.
g) Tổ chức nghiên cứu
khoa học, hội thảo, tọa đàm; tham gia các dự án hợp tác về đào tạo, bồi dưỡng của
ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam; cải tiến nội dung, phương pháp giảng dạy và học
tập phù hợp với thực tiễn.
h) Phối hợp với các đơn vị
trong và ngoài ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam liên kết bồi dưỡng; phối hợp với
các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tổ chức thực hiện các dịch vụ bồi dưỡng theo chức
năng, nhiệm vụ của Khoa và theo quy định của pháp luật.
i) Phối hợp với các đơn vị
thuộc Trường phân công giảng viên của Khoa tham gia các hoạt động đào tạo, bồi
dưỡng khoa học, công nghệ và hợp tác quốc tế.
k) Thực hiện công tác: Cải
cách hành chính; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hiện chế độ thông tin,
báo cáo theo quy định; thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác giảng
dạy và học tập; áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia
TCVN theo chức năng, nhiệm vụ được giao; tuyên truyền, phổ biến chính sách bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo chức năng, nhiệm vụ của
Khoa.
l) Tổng hợp, lưu trữ hồ
sơ công việc liên quan đến nhiệm vụ của Khoa theo quy định.
m) Quản lý viên chức và
tài sản của Khoa theo quy định.
n) Thực hiện các nhiệm vụ
khác do Hiệu trưởng giao.
Điều
3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Quản lý đào tạo, bồi dưỡng
1. Chức năng
Phòng Quản lý đào tạo, bồi
dưỡng là đơn vị trực thuộc Trường, có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng
kế hoạch chi tiết và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, liên kết
bồi dưỡng; xây dựng các quy chế, quy định, quy trình về hoạt động bồi dưỡng;
công tác nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế của Trường.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2.1. Tham mưu giúp Hiệu
trưởng:
a) Xây dựng, trình Tổng
Giám đốc quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm, hằng năm về phát triển Trường phù
hợp với yêu cầu bồi dưỡng công chức, viên chức ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam
và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
b) Phối hợp với Vụ Tổ chức
cán bộ xây dựng kế hoạch bồi dưỡng hằng năm cho công chức, viên chức ngành Bảo
hiểm xã hội Việt Nam; chủ trì, phối hợp với các đơn vị, phòng, khoa xây dựng kế
hoạch chi tiết bồi dưỡng cho công chức, viên chức ngành Bảo hiểm xã hội Việt
Nam sau khi được Tổng Giám đốc phê duyệt.
2.2. Tổ chức thực hiện:
a) Tổ chức, quản lý các lớp
bồi dưỡng của Trường theo quy định; thực hiện các thủ tục cấp chứng chỉ, chứng
nhận và giấy khen cho học viên sau khi hoàn thành khóa bồi dưỡng do Trường tổ
chức theo quy định.
b) Chủ trì, phối hợp với
các đơn vị thuộc Trường tổ chức đánh giá chất lượng bồi dưỡng; báo cáo Bảo hiểm
xã hội Việt Nam (qua Vụ Tổ chức cán bộ); nghiên cứu, đề xuất nâng cao chất lượng
bồi dưỡng phù hợp với đặc thù và yêu cầu của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
c) Chủ trì, phối hợp với
các đơn vị thuộc Trường xây dựng định mức giờ giảng theo quy định.
d) Chủ trì nghiên cứu, điều
tra, khảo sát, đánh giá nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức ngành Bảo
hiểm xã hội Việt Nam.
đ) Xây dựng kế hoạch bồi
dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ giảng viên của Trường;
căn cứ nhu cầu bồi dưỡng, tham mưu giúp Hiệu trưởng ký hợp đồng với chuyên gia
làm giảng viên thỉnh giảng của Trường theo quy định của pháp luật; xây dựng kế
hoạch công tác năm của Phòng.
e) Chủ trì, phối hợp với
các đơn vị thuộc Trường và các đơn vị liên quan xây dựng các quy chế, quy định,
quy trình liên quan đến hoạt động bồi dưỡng; hoạt động khoa học công nghệ và hợp
tác quốc tế của Trường.
g) Tổ chức và quản lý thư
viện của Trường phục vụ nhu cầu tra cứu thông tin của học viên và công chức,
viên chức ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam; nghiên cứu tài liệu chuyên ngành, các
tư liệu khác có liên quan về đào tạo, bồi dưỡng.
h) Tổ chức quản lý, vận
hành Hệ thống bồi dưỡng trực tuyến (Elearning); các phần mềm bồi dưỡng trực tuyến
khác; quản lý phần mềm học viên; trang thông tin điện tử của Trường; tổ chức
quay và biên tập video bài giảng theo quy định.
i) Tổ chức nghiên cứu
khoa học, phát triển lý luận làm cơ sở khoa học phục vụ các hoạt động đào tạo,
bồi dưỡng của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
k) Chủ trì hợp tác, liên
kết với các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng, các đơn vị, tổ chức trong nước thực hiện
nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng được giao; thực hiện các thủ tục hợp đồng liên kết
bồi dưỡng và các dịch vụ bồi dưỡng của Trường với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu
theo quy định của pháp luật; phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế trong hợp tác,
liên kết với các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng ngoài nước thực hiện hoạt động bồi dưỡng
công chức, viên chức ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam, tham gia các dự án quốc tế
về đào tạo, bồi dưỡng; tư vấn, cung cấp các dịch vụ về đào tạo, bồi dưỡng nghiệp
vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và các lĩnh vực khác
theo quy định của pháp luật.
l) Thực hiện công tác: Cải
cách hành chính; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hiện chế độ thông tin,
báo cáo theo quy định; thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác
đào tạo, bồi dưỡng, giảng dạy và học tập; áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN theo chức năng, nhiệm vụ được giao; tuyên truyền,
phổ biến chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo
chức năng, nhiệm vụ của phòng.
m) Tổng hợp, lưu trữ hồ
sơ công việc liên quan đến nhiệm vụ của Phòng theo quy định.
n) Quản lý viên chức, người
lao động và tài sản của Phòng theo quy định.
o) Thực hiện các nhiệm vụ
khác do Hiệu trưởng giao.
Điều
4. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng
1. Chức năng
Văn phòng là đơn vị trực
thuộc Trường, có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện
các công tác: Tổ chức cán bộ, cải cách hành chính, phòng chống tham nhũng, tiêu
cực, thi đua - khen thưởng, kỷ luật; tổng hợp, hành chính, quản trị, văn thư -
lưu trữ; tài chính - kế toán; quản trị, vận hành hệ thống công nghệ thông tin;
thực hiện quy chế dân chủ, bảo vệ chính trị nội bộ; tổ chức thực hiện chế độ
chính sách đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc Trường theo quy định
của pháp luật và của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
a) Tham mưu giúp Hiệu trưởng:
Xây dựng nội quy, quy chế làm việc, quy chế chi tiêu nội bộ của Trường (bao gồm
quy định về định mức quản lý và sử dụng khoản kinh phí lớp học); tổng hợp, chủ
trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Trường xây dựng chương trình, kế hoạch công
tác hằng năm của Trường và theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện sau khi được
Hiệu trưởng phê duyệt.
b) Thực hiện công tác tổ
chức, cán bộ, quản lý hồ sơ viên chức, người lao động; công tác thi đua - khen
thưởng, kỷ luật; công tác chính trị nội bộ, quy chế dân chủ và các chế độ chính
sách đối với công chức, viên chức, người lao động theo quy định.
c) Thực hiện công tác văn
thư, lưu trữ; tiếp nhận, phân luồng, theo dõi, xử lý văn bản đến, phát hành văn
bản đi của Trường; quản lý văn bản và quản lý con dấu theo quy định của Nhà nước
và của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
d) Thực hiện rà soát thể
thức, tính pháp lý văn bản của Trường trước khi phát hành; tổng hợp báo cáo định
kỳ theo quy định hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
đ) Chủ trì, đầu mối thẩm
định, tổng hợp dự toán của Cơ sở bồi dưỡng tại Hà Tĩnh và Cơ sở bồi dưỡng tại
Bình Thuận.
e) Tổ chức thực hiện dự
toán đối với những lớp, chương trình đào tạo, bồi dưỡng của Cơ sở bồi dưỡng tại
Hà Tĩnh và Cơ sở bồi dưỡng tại Bình Thuận.
g) Chủ trì, phối hợp với các
đơn vị thuộc Trường xây dựng định mức biên soạn chương trình tài liệu bồi dưỡng
theo quy định.
h) Chủ trì tổ chức thực
hiện công tác: Cải cách hành chính; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, bảo vệ
chính trị nội bộ theo quy định; áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn quốc gia TCVN theo chức năng, nhiệm vụ được giao; tuyên truyền, phổ biến
chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo chức năng,
nhiệm vụ của Văn phòng.
i) Quản lý tài chính, tài
sản, tổ chức công tác kế toán của Trường và tổ chức thực hiện các chế độ kế
toán theo quy định; lập, tổng hợp dự toán thu, chi hằng năm của Trường và dự
toán kinh phí các lớp bồi dưỡng do Trường tổ chức theo quy định. Thực hiện
thanh, quyết toán các chế độ chi tiêu nội bộ theo quy định; thực hiện hạch toán
kế toán, mở và ghi chép sổ sách, lập báo cáo quyết toán tài chính; bảo quản chứng
từ, sổ sách kế toán, tài chính theo quy định của Nhà nước và của ngành Bảo hiểm
xã hội Việt Nam; thực hiện trích, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo
hiểm y tế hằng tháng cho công chức, viên chức và người lao động theo quy định.
k) Thực hiện chuyển kinh
phí và hướng dẫn tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán theo phân cấp về
tài chính của Trường và thực hiện tổng hợp, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh đối với Cơ sở bồi dưỡng tại Hà Tĩnh và Cơ sở bồi dưỡng tại Bình Thuận.
l) Thực hiện thu học phí,
phí dịch vụ tư vấn đối với các hoạt động bồi dưỡng đã được phê duyệt theo quy định
của pháp luật.
m) Thực hiện công tác
hành chính, lễ tân, hội nghị, hội họp, khánh tiết của Trường.
n) Phối hợp với các đơn vị
thuộc Trường thực hiện kế hoạch bồi dưỡng hàng năm của Trường; liên kết bồi dưỡng
và các dịch vụ bồi dưỡng cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu theo quy định của
pháp luật; in và quản lý phôi chứng chỉ, chứng nhận, giấy khen; phối hợp với
Phòng Quản lý đào tạo, bồi dưỡng thực hiện các thủ tục cấp chứng chỉ, chứng nhận
và giấy khen cho học viên sau khi hoàn thành khóa bồi dưỡng do Trường tổ chức
theo quy định; phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện lựa chọn đơn vị cung
cấp dịch vụ tổ chức các lớp bồi dưỡng (cơ sở vật chất, kỹ thuật và thực hiện
các thủ tục hợp đồng thuê địa điểm ăn, nghỉ, học tập cho học viên, giảng viên).
o) Mua sắm, quản trị và
quản lý tài sản của Trường theo quy định; đảm bảo công tác bảo vệ an ninh trật
tự, phòng, chống cháy nổ theo quy định.
p) Vận hành Hệ thống hội
nghị truyền hình; hệ thống thiết bị máy tính của Trường; thực hiện công tác an
toàn, an ninh và bảo mật thông tin; công tác quản trị mạng; bảo trì, sửa chữa
và khắc phục sự cố kỹ thuật hệ thống mạng máy tính của Trường.
q) Tổ chức thực hiện công
tác chuyển đổi số của Trường.
r) Tổ chức thực hiện các
dự án, nhiệm vụ liên quan thuộc lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ
hoạt động giảng dạy và học tập của Trường.
s) Tổng hợp, lưu trữ hồ
sơ công việc liên quan đến nhiệm vụ của Văn phòng theo quy định.
t) Quản lý viên chức, người
lao động và tài sản của Văn phòng theo quy định.
u) Thực hiện các nhiệm vụ
khác do Hiệu trưởng giao.
Điều
5. Cơ sở bồi dưỡng tại Hà Tĩnh
1. Chức năng:
1.1. Cơ sở bồi dưỡng tại
Hà Tĩnh là đơn vị trực thuộc Trường, có chức năng giúp Hiệu trưởng quản lý và
điều hành các hoạt động phục vụ công tác tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho công
chức, viên chức ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại Cơ sở.
1.2. Cơ sở bồi dưỡng tại
Hà Tĩnh chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp, toàn diện của Hiệu trưởng.
1.3. Cơ sở bồi dưỡng tại
Hà Tĩnh được sử dụng con dấu thứ hai của Trường Đào tạo nghiệp vụ bảo hiểm xã hội,
được mở tài khoản tại ngân hàng, hạch toán báo sổ, có trụ sở tại Xuân Thành,
Nghi Xuân, Hà Tĩnh.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2.1. Tham mưu giúp Hiệu
trưởng:
a) Đảm bảo cơ sở vật chất
phục vụ các khóa bồi dưỡng, tập huấn, hội nghị, hội thảo khi tổ chức tại Cơ sở
theo kế hoạch của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam và của Trường.
b) Xây dựng kế hoạch cải
tạo, sửa chữa; thực hiện mua sắm tài sản; quản lý, sử dụng tài sản và các
phương tiện hoạt động khác tại Cơ sở theo quy định.
2.2. Tổ chức thực hiện:
a) Phối hợp với Văn phòng
xây dựng dự toán hằng năm, dự toán các lớp, chương trình đào tạo bồi dưỡng của
Cơ sở theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
b) Xây dựng kế hoạch hoạt
động, chương trình công tác hằng năm của Cơ sở trình Hiệu trưởng và tổ chức thực
hiện sau khi được phê duyệt.
c) Thực hiện chế độ thông
tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động của Cơ sở theo quy định.
d) Phối hợp với các đơn vị
thuộc Trường tổ chức quản lý lớp học, học viên trong thời gian tổ chức các lớp
bồi dưỡng tại Cơ sở.
đ) Phối hợp thực hiện
công tác hành chính giáo vụ, công tác thư viện và công tác y tế chăm sóc sức khỏe
cho công chức, viên chức, giảng viên, học viên trong thời gian công tác và học
tập tại Cơ sở.
e) Tổ chức thực hiện công
tác tài chính - kế toán theo hướng dẫn, phân cấp và Quy chế chi tiêu nội bộ của
Trường.
g) Tiếp đón, phục vụ ăn,
nghỉ cho học viên, giảng viên, công chức, viên chức trong thời gian công tác và
học tập tại Cơ sở.
h) Quản lý viên chức và
người lao động làm việc tại Cơ sở; tham mưu giúp Hiệu trưởng giải quyết đơn
thư, khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh liên quan tới hoạt động tại Cơ sở;
thực hiện phát ngôn theo ủy quyền bằng văn bản của Hiệu trưởng.
i) Bảo đảm an toàn vệ
sinh thực phẩm cho công chức, viên chức, giảng viên, học viên khi lưu trú tại
Cơ sở theo quy định của pháp luật; thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự,
phòng chống cháy nổ, đảm bảo an toàn về người và tài sản tại Cơ sở.
k) Chấp hành đầy đủ nghĩa
vụ đối với Nhà nước và được hưởng các quyền lợi theo quy định của pháp luật tại
Cơ sở.
l) Thực hiện các nhiệm vụ
khác do Hiệu trưởng giao.
3. Trách nhiệm của
Giám đốc cơ sở
3.1. Tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ, quyền hạn đối với Cơ sở.
3.2. Giúp Hiệu trưởng phối
hợp với các đơn vị trong và ngoài ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam có liên quan để
thực hiện nhiệm vụ được giao.
3.3. Ký hợp đồng liên kết
các dịch vụ bồi dưỡng theo chức năng, nhiệm vụ của Trường với các tổ chức, cá
nhân có nhu cầu tại Cơ sở sau khi được Hiệu trưởng ủy quyền, chịu trách nhiệm
trước Hiệu trưởng, trước pháp luật về tổ chức thực hiện hợp đồng đã ký.
3.4. Căn cứ khối lượng
công việc thực tế của Cơ sở, đề xuất Hiệu trưởng được ký hợp đồng lao động, hợp
đồng dịch vụ để thực hiện công việc hỗ trợ, phục vụ tại Cơ sở sau khi được Tổng
Giám đốc phê duyệt.
3.5. Thực hiện công tác:
cải cách hành chính; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hiện chế độ thông
tin, báo cáo theo quy định; thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công
tác giảng dạy và học tập; áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
quốc gia TCVN theo chức năng, nhiệm vụ được giao; tuyên truyền, phổ biến chính
sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo chức năng, nhiệm
vụ của Cơ sở.
3.6. Quyết định các công
việc thuộc phạm vi thẩm quyền quản lý; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, thực
hành tiết kiệm, chống lãng phí, quan liêu, hách dịch, cửa quyền và các hiện tượng
tiêu cực khác tại Cơ sở; duy trì kỷ cương, kỷ luật lao động, kỷ luật phát ngôn
và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, trước Tổng Giám đốc khi để xảy ra hành
vi vi phạm.
3.7. Thực hiện các quy định
của pháp luật, của Tổng Giám đốc và của Hiệu trưởng.
4. Tài chính, tài sản
4.1. Nguồn kinh phí hoạt
động của Cơ sở gồm:
a) Kinh phí được Trường cấp.
b) Các nguồn thu hợp pháp
khác.
4.2. Các khoản thu, chi tại
Cơ sở phải thực hiện theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường, phải được quản lý
theo chế độ thống kê, kế toán hiện hành, theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt
Nam, phân cấp và hướng dẫn của Trường.
4.3. Cơ sở chịu trách nhiệm
quản lý tài sản được giao theo quy định của Nhà nước, của ngành Bảo hiểm xã hội
Việt Nam và của Trường.
Điều
6. Cơ sở bồi dưỡng tại Bình Thuận
1. Chức năng:
1.1. Cơ sở bồi dưỡng tại
Bình Thuận là đơn vị trực thuộc Trường, có chức năng giúp Hiệu trưởng quản lý
và điều hành các hoạt động phục vụ công tác tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho
công chức, viên chức ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam tại Cơ sở.
1.2. Cơ sở bồi dưỡng tại
Bình Thuận chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp, toàn diện của Hiệu trưởng.
1.3. Cơ sở bồi dưỡng tại
Bình Thuận được sử dụng con dấu thứ ba của Trường, được mở tài khoản tại ngân
hàng, hạch toán báo sổ, có trụ sở tại Mũi Né, Phan Thiết, Bình Thuận.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2.1. Tham mưu giúp Hiệu
trưởng:
a) Đảm bảo cơ sở vật chất
phục vụ các khóa bồi dưỡng, tập huấn, hội nghị, hội thảo khi tổ chức tại Cơ sở
theo kế hoạch của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam và của Trường.
b) Xây dựng kế hoạch cải
tạo, sửa chữa; thực hiện mua sắm tài sản; quản lý, sử dụng tài sản và các
phương tiện hoạt động khác tại Cơ sở theo quy định.
2.2. Tổ chức thực hiện:
a) Phối hợp với Văn phòng
xây dựng dự toán hằng năm, dự toán các lớp, chương trình đào tạo bồi dưỡng của
Cơ sở theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
b) Xây dựng kế hoạch
hoạt động, chương trình công tác hằng năm của Cơ sở trình Hiệu trưởng và tổ chức
thực hiện sau khi được phê duyệt.
c) Thực hiện chế độ thông
tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động của Cơ sở theo quy định.
d) Phối hợp với các đơn vị
thuộc Trường tổ chức quản lý lớp học, học viên trong thời gian tổ chức các lớp
bồi dưỡng tại Cơ sở.
đ) Phối hợp thực hiện
công tác hành chính giáo vụ, công tác thư viện và công tác y tế chăm sóc sức khỏe
cho công chức, viên chức, giảng viên, học viên trong thời gian công tác và học
tập tại Cơ sở.
e) Tổ chức thực hiện công
tác tài chính - kế toán theo hướng dẫn, phân cấp và Quy chế chi tiêu nội bộ của
Trường.
g) Tiếp đón, phục vụ ăn,
nghỉ cho học viên, giảng viên, công chức, viên chức trong thời gian công tác và
học tập tại Cơ sở.
h) Quản lý viên chức và
người lao động làm việc tại Cơ sở; tham mưu giúp Hiệu trưởng giải quyết đơn
thư, khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh liên quan tới hoạt động tại Cơ sở;
thực hiện phát ngôn theo ủy quyền bằng văn bản của Hiệu trưởng.
i) Bảo đảm an toàn vệ
sinh thực phẩm cho công chức, viên chức, giảng viên, học viên khi lưu trú tại
Cơ sở theo quy định của pháp luật; thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự,
phòng chống cháy nổ, đảm bảo an toàn về người và tài sản tại Cơ sở.
k) Chấp hành đầy đủ nghĩa
vụ đối với Nhà nước và được hưởng các quyền lợi theo quy định của pháp luật tại
Cơ sở.
l) Thực hiện các nhiệm vụ
khác do Hiệu trưởng giao.
3. Trách nhiệm của
Giám đốc cơ sở
3.1. Tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ, quyền hạn đối với Cơ sở.
3.2. Giúp Hiệu trưởng phối
hợp với các đơn vị trong và ngoài ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam có liên quan để
thực hiện nhiệm vụ được giao.
3.3. Ký hợp đồng liên kết
các dịch vụ bồi dưỡng theo chức năng, nhiệm vụ của Trường với các tổ chức, cá
nhân có nhu cầu tại Cơ sở sau khi được Hiệu trưởng ủy quyền, chịu trách nhiệm
trước Hiệu trưởng, trước pháp luật về tổ chức thực hiện hợp đồng đã ký.
3.4. Căn cứ khối lượng
công việc thực tế của Cơ sở, đề xuất Hiệu trưởng được ký hợp đồng lao động, hợp
đồng dịch vụ để thực hiện công việc hỗ trợ, phục vụ tại Cơ sở sau khi được Tổng
Giám đốc phê duyệt.
3.5. Thực hiện công tác:
Cải cách hành chính; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hiện chế độ thông
tin, báo cáo theo quy định; thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công
tác giảng dạy và học tập; áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
quốc gia TCVN theo chức năng, nhiệm vụ được giao; tuyên truyền, phổ biến chính
sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế theo chức năng, nhiệm
vụ của Cơ sở.
3.6. Quyết định các công
việc thuộc phạm vi thẩm quyền quản lý; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, thực
hành tiết kiệm, chống lãng phí, quan liêu, hách dịch, cửa quyền và các hiện tượng
tiêu cực khác tại Cơ sở; duy trì kỷ cương, kỷ luật lao động, kỷ luật phát ngôn
và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, trước Tổng Giám đốc khi để xảy ra hành
vi vi phạm.
3.7. Thực hiện các quy định
của pháp luật, của Tổng Giám đốc và của Hiệu trưởng.
4. Tài chính, tài sản
4.1. Nguồn kinh phí hoạt
động của Cơ sở gồm:
a) Kinh phí được Trường cấp.
b) Các nguồn thu hợp pháp
khác.
4.2. Các khoản thu, chi tại
Cơ sở phải thực hiện theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường, phải được quản lý
theo chế độ thống kê, kế toán hiện hành, theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt
Nam, phân cấp và hướng dẫn của Trường.
4.3. Cơ sở chịu trách nhiệm
quản lý tài sản được giao theo quy định của Nhà nước, của ngành Bảo hiểm xã hội
Việt Nam và của Trường.
Điều
7. Chế độ quản lý và điều hành
1. Các Phòng, Khoa, Văn
phòng, Cơ sở bồi dưỡng (sau đây gọi chung là Phòng) quy định tại Điều
1, Điều 2, Điều 3, Điều 4, Điều 5, Điều 6
Quyết định này do Trưởng phòng, Trưởng khoa, Chánh Văn phòng, Giám đốc cơ sở
(sau đây gọi chung là Trưởng phòng và tương đương) quản lý, điều hành theo chế
độ thủ trưởng.
2. Viên chức, người lao động
thuộc Phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và tương đương, trước Hiệu trưởng
và trước pháp luật về nhiệm vụ được giao.
3. Biên chế của các Phòng
do Hiệu trưởng quyết định trong tổng số biên chế được giao của Trường. Viên chức,
người lao động thuộc Phòng được tuyển dụng theo quy định hiện hành và làm việc
theo Quy chế làm việc của Trường và của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Điều
8. Trách nhiệm của Trưởng phòng và tương đương
1. Tổ chức thực hiện các
nhiệm vụ, quyền hạn đối với Phòng.
2. Giúp Hiệu trưởng phối
hợp với các đơn vị trong và ngoài ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam có liên quan để
thực hiện nhiệm vụ được giao.
3. Trưởng phòng và tương
đương phân công hoặc ủy quyền cho Phó Trưởng phòng và tương đương giải quyết
các công việc thuộc thẩm quyền của Trưởng phòng và tương đương. Phó Trưởng
phòng và tương đương chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và tương đương, trước
pháp luật về nhiệm vụ được giao. Trưởng phòng và tương đương phải chịu trách
nhiệm về quyết định của Phó Trưởng phòng và tương đương được phân công hoặc ủy
quyền giải quyết.
4. Trưởng phòng và tương
đương trực tiếp quản lý và phân công nhiệm vụ đối với viên chức, người lao động
thuộc Phòng; đôn đốc, kiểm tra viên chức, người lao động thực hiện nội quy, Quy
chế làm việc của Trường và của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
5. Tổ chức thực hiện cải
cách hành chính trong hoạt động của Phòng; bảo đảm chế độ thông tin, báo cáo của
Phòng theo quy định.
6. Quyết định các công việc
thuộc phạm vi thẩm quyền quản lý của Phòng; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, quan
liêu, hách dịch, cửa quyền và các hiện tượng tiêu cực khác trong Phòng; chịu
trách nhiệm trước Hiệu trưởng và trước Tổng Giám đốc khi để xảy ra hành vi vi
phạm.
7. Thực hiện các quy định
của pháp luật, của Tổng Giám đốc và của Hiệu trưởng.
Điều
9. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
Quyết định này có hiệu lực
thi hành kể từ ngày 01/5/2023 và thay thế các Quyết định: Quyết định số
420/QĐ-BHXH ngày 01/3/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và chế độ quản lý của các Phòng,
Khoa trực thuộc Trường Đào tạo nghiệp vụ bảo hiểm xã hội; Quyết định số
214/QĐ-BHXH ngày 18/02/2020 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
Quy chế tổ chức và hoạt động của Cơ sở bồi dưỡng tại Hà Tĩnh thuộc Trường Đào tạo
nghiệp vụ bảo hiểm xã hội; Quyết định số 215/QĐ-BHXH ngày 18/02/2020 của Tổng
Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Cơ
sở bồi dưỡng, nghỉ dưỡng tại Bình Thuận thuộc Trường Đào tạo nghiệp vụ bảo hiểm
xã hội.
Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán
bộ, Chánh Văn phòng Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Hiệu trưởng Trường Đào tạo nghiệp
vụ bảo hiểm xã hội, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam,
Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 9;
- Tổng Giám đốc;
- Các Phó Tổng Giám đốc;
- Lưu: VT, TCCB (3).
|
TỔNG GIÁM ĐỐC
Nguyễn Thế Mạnh
|