|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SƠN LA
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 56/QĐ-UBND
|
Sơn La, ngày 08
tháng 01 năm 2025
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
NỘI BỘ TRONG LĨNH VỰC BẢO VỆ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SƠN LA
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Quyết định số
1085/QĐ-TTg ngày 15/9/2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát,
đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai
đoạn 2022 - 2025;
Căn cứ Công văn số
5990/VPCP-KSTT ngày 22/8/2024 của Văn phòng Chính phủ về việc công bố,
rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ;
Căn cứ Quyết định số
2314/QĐ-UBND ngày 05/11/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố thủ
tục hành chính nội bộ lĩnh vực bảo vệ bí mật nhà nước trong tỉnh Sơn La;
Theo đề nghị của Giám đốc
Công an tỉnh tại Tờ trình số 526/TTr-CAT-PTM ngày 31/12/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê
duyệt phương án đơn giản hóa 03 thủ tục hành chính nội bộ trong lĩnh vực Bảo vệ
bí mật nhà nước trên địa bàn tỉnh Sơn La (có Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Công
an tỉnh chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành và các cơ quan, đơn vị có liên quan
dự thảo văn bản thực thi phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trình
cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
Điều 3. Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân
các huyện, thành phố; Doanh nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân các xã,
phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày ký ban hành./.
|
Nơi nhận:
- Cục KSTTHC-Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Công an;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Như Điều 3;
- Trung tâm thông tin tỉnh;
- Lưu: VT, KSTTHCNC, Hương (03b).
|
CHỦ TỊCH
Nguyễn Đình Việt
|
PHỤ LỤC
PHƯƠNG ÁN ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ LĨNH VỰC
BẢO VỆ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 56/QĐ-UBND ngày 08 tháng 01 năm 2025 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La)
1. Thủ tục
hành chính nội bộ: In, sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
1.1. Nội dung đơn giản
hóa
a) Về trình tự thực hiện, thời
hạn giải quyết
Bổ sung quy định cụ thể về hồ
sơ tại Bước 1; bổ sung Bước 2 về thời hạn giải quyết (quy định cụ thể thời hạn
giải quyết tại bước này từ “Không quy định” thành “trong thời hạn 01 ngày
làm việc kể từ thời điểm nhận được đề xuất”), cụ thể:
- Bước 1: Cán bộ, công
chức, viên chức lập 01 bộ hồ sơ báo cáo, đề xuất lãnh đạo cơ quan, đơn vị
cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, gồm: văn bản đề nghị
cho phép sao chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước; tài liệu, vật chứa bí mật
nhà nước.
- Bước 2: Trong thời hạn 01
ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được đề xuất của cán bộ, công chức, viên chức,
người có thẩm quyền cho phép người được giao nhiệm vụ tiến hành việc sao, chụp
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
Lý do: đảm bảo tính thống nhất,
tránh trường hợp tùy tiện, kéo dài thời hạn giải quyết trong quá trình thực hiện
TTHC.
b) Về thành phần hồ sơ
Bổ sung quy định thành phần hồ
sơ từ “Không quy định” thành “Văn bản đề nghị cho phép sao chụp
tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước”.
Lý do: đảm bảo tính thống nhất,
tạo thuận lợi cho cơ quan hành chính nhà nước trong việc lập hồ sơ.
c) Về số lượng hồ sơ
Bổ sung quy định số lượng hồ sơ
từ “Không quy định” thành “01 bộ”.
Lý do: đảm bảo tính thống nhất,
cụ thể, rút ngắn thời gian chuẩn bị cho các cơ quan, đơn vị.
d) Về mẫu đơn, tờ khai
Bổ sung quy định mẫu đơn, tờ
khai từ “Không quy định” thành có quy định mẫu hóa đối với thành phần hồ
sơ này.
Lý do: đảm bảo tính thống nhất,
rút ngắn thời gian chuẩn bị cho các cơ quan, đơn vị.
1.2. Kiến nghị thực thi
a) Kiến nghị
- Đề nghị Chính phủ tham mưu, đề
xuất sửa đổi, bổ sung Điều 11 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2018; xem xét, sửa
đổi, bổ sung theo thẩm quyền nội dung quy định tại Điều 3 Nghị định số
26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của
Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; đồng thời quy định mẫu hóa mẫu đơn, mẫu tờ khai.
- UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung tiểu
mục 1, 5, 6 Mục I Phần II “Nội dung cụ thể của từng thủ tục hành chính”
Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 2314/QĐ-UBND ngày 05/11/2024 của Chủ tịch
UBND tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Bảo vệ bí mật nhà
nước trong tỉnh Sơn La
b) Lộ trình thực hiện: giai đoạn
2025 - 2026.
1.3. Lợi ích phương án
đơn giản hóa
- Chi phí thực hiện TTHC trước
khi đơn giản hóa: 1.152.000 đồng/hồ sơ.
- Chi phí thực hiện TTHC sau
khi đơn giản hóa: 384.000 đồng/hồ sơ.
- Chi phí tiết kiệm: 768.000 đồng/hồ
sơ.
- Tỷ lệ cắt giảm chi phí:
66,7%.
2. Thủ tục
hành chính nội bộ: Giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
2.1. Nội dung đơn giản
hóa
Bổ sung thời hạn giải quyết cụ
thể trong trình tự thực hiện việc giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước:
* Đối với việc giao tài liệu,
vật chứa bí mật nhà nước: tại Bước 3 quy định cụ thể thời hạn giải quyết từ
“Không quy định” thành “trong thời hạn ½ ngày làm việc…”), cụ thể:
Bước 3: Trong thời hạn ½
ngày làm việc sau khi hoàn thành việc đóng bì và vào sổ chuyển giao, Văn
thư chuyển tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước cho tổ chức, cá nhân tiếp nhận (ký
nhận tại “Sổ chuyển giao bí mật nhà nước”).
* Đối với việc nhận tài liệu,
vật chứa bí mật nhà nước: tại Bước 3 quy định cụ thể thời hạn giải quyết từ
“Không quy định” thành “trong thời hạn ½ ngày làm việc…”), cụ thể:
Bước 3: Văn thư thực hiện
sao/chụp tài liệu, vật chứa BMNN (nếu có); vào “Sổ chuyển giao bí mật nhà nước”.
Trong thời hạn ½ ngày làm việc sau khi hoàn thành việc sao/chụp, vào sổ chuyển
giao, Văn thư chuyển tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước theo phê duyệt của lãnh
đạo có thẩm quyền.
Lý do: đảm bảo tính thống nhất,
tránh trường hợp tùy tiện, kéo dài thời hạn giải quyết trong quá trình thực hiện
TTHC.
2.2. Kiến nghị thực thi
a) Kiến nghị
- Đề nghị Chính phủ tham mưu, đề xuất sửa đổi, bổ
sung Điều 13 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2018; xem xét, sửa đổi, bổ sung
theo thẩm quyền nội dung quy định tại Điều 4 Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày
28/02/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ bí mật
nhà nước.
- UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung nội dung quy định tại
tiểu mục 1, 6 Mục II Phần II “Nội dung cụ thể của từng thủ tục hành chính”
Phụ lục kèm theo Quyết định số 2314/QĐ-UBND ngày 05/11/2024 của Chủ tịch UBND
tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Bảo vệ bí mật nhà nước
trong tỉnh Sơn La.
b) Lộ trình thực hiện: giai đoạn 2025 - 2026.
2.3. Lợi ích phương án đơn
giản hóa
- Chi phí thực hiện TTHC trước khi đơn giản hóa:
1.152.000 đồng/hồ sơ.
- Chi phí thực hiện TTHC sau khi đơn giản hóa:
192.000 đồng/hồ sơ.
- Chi phí tiết kiệm: 960.000 đồng/hồ sơ.
- Tỷ lệ cắt giảm chi phí: 83,3%.
3. Thủ tục
hành chính nội bộ: Cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước cho cơ quan, tổ chức,
người Việt Nam được giao thực hiện nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến bí mật nhà
nước trên địa bàn tỉnh Sơn La
3.1. Nội dung đơn giản
hóa
a) Về trình tự thực hiện, thời hạn giải quyết
Bổ sung quy định cụ thể về hồ sơ tại Bước 1; bổ
sung Bước 2 về thời hạn giải quyết (quy định cụ thể thời hạn giải quyết tại
bước này từ “Không quy định” thành “trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được đề nghị”), cụ thể:
Bước 1: Cơ quan, tổ chức lập 01 bộ hồ sơ
đề nghị đơn vị đang bảo quản, lưu giữ bí mật nhà nước cung cấp, chuyển giao
bí mật nhà nước;
Bước 2: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được đề nghị, lãnh đạo có thẩm quyền duyệt, quyết định việc chuyển
giao bí mật nhà nước.
Lý do: đảm bảo tính thống nhất, tránh trường hợp
tùy tiện, kéo dài thời hạn giải quyết trong quá trình thực hiện TTHC.
b) Về số lượng hồ sơ
Bổ sung quy định số lượng hồ sơ từ “Không quy định”
thành “01 bộ”.
Lý do: đảm bảo tính thống nhất, cụ thể, rút ngắn thời
gian chuẩn bị cho các cơ quan, đơn vị.
3.2. Kiến nghị thực thi
a) Kiến nghị
- Đề nghị Chính phủ tham mưu, đề xuất xem xét sửa đổi,
bổ sung Điều 15 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.
- UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung quy định tại tiểu mục
1, 5, 6 Mục IV Phần II “Nội dung cụ thể của từng thủ tục hành chính” Phụ
lục kèm theo Quyết định số 2314/QĐ-UBND ngày 05/11/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh
về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực Bảo vệ bí mật nhà nước trong
tỉnh Sơn La.
b) Lộ trình thực hiện: giai đoạn 2025 - 2026.
3.3. Lợi ích phương án
đơn giản hóa
- Chi phí thực hiện TTHC trước khi đơn giản hóa:
1.152.000 đồng/hồ sơ.
- Chi phí thực hiện TTHC sau khi đơn giản hóa:
384.000 đồng/hồ sơ.
- Chi phí tiết kiệm: 768.000 đồng/hồ sơ.
- Tỷ lệ cắt giảm chi phí:
66,7%.