Quyết định 1004/QĐ-UBND 2024 quy trình giải quyết thủ tục hành chính chính quyền địa phương Khánh Hòa

• Số hiệu: 1004/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
• Ngày ban hành: 16/04/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1004/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 16 tháng 4 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 276/QĐ-UBND ngày 29/01/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hoà về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Chính quyền địa phương thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 1174/TTr-SNV ngày 29/03/2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực chính quyền địa phương thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3 (VBĐT); - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh; - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh Khánh Hòa; - Trung tâm Công báo; - Lưu: VT, PT, ĐL.

CHỦ TỊCH Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1004/QĐ-UBND ngày 16/04/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Thủ tục phân loại đơn vị hành chính cấp xã (Mã số TTHC: 1.012268, 01 quy trình thực hiện)

Thời gian giải quyết: 60 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian	Ghi chú
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)	- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ Sơ. Kết thúc quy trình. Trường hợp hồ Sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển Phòng chuyên môn.	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).	0,5 ngày
Sở Nội vụ	Bước 2	Thẩm định hồ sơ, tham mưu thành lập Hội đồng thẩm định	Chuyên viên Phòng XDCQ&CTTN	Thẩm định hồ sơ		13 ngày
				- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: + Tham mưu dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định; + Tổng hợp danh sách thành viên tham gia Hội đồng thẩm định; + Trình xét duyệt dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.	- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm: + Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã; + Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã; + Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính; + Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn; + Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại; + Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù. - Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.
				- Trường hợp cần bổ sung hồ sơ: Dự thảo, trình Lãnh đạo Phòng xét duyệt văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ.	Phiếu đề nghị bổ sung hồ sơ (Mẫu XL01 ban hành kèm theo Quyết định số 09/2021/QĐ-UBND ngày 23/8/2021 của UBND tỉnh Khánh Hòa)
Sở Nội vụ	Bước 3	Xét duyệt, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt	Lãnh đạo Phòng XDCQ&CTTN	Xét duyệt, trình lãnh đạo Sở ký duyệt Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã	Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã	03 ngày
Sở Nội vụ	Bước 4	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã	Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã	03 ngày
Sở Nội vụ	Bước 5	Thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã; tổng hợp kết quả điểm thẩm định, dự thảo Báo cáo kết quả thẩm định	Phòng XDCQ&CTTN	Tham mưu văn bản đề nghị các thành viên Hội đồng thẩm định triển khai thẩm định các tiêu chí thuộc ngành, lĩnh vực quản lý; tổng hợp kết quả điểm thẩm định; trình Lãnh đạo Phòng xét duyệt dự thảo Báo cáo kết quả thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã;		10 ngày	Không bao gồm thời gian thẩm định của Thành viên Hội đồng thẩm định
Sở Nội vụ	Bước 6	Xét duyệt nội dung dự thảo Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Phòng XDCQ&CTTN	Xét duyệt, trình lãnh đạo Sở ký duyệt Báo cáo kết quả thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	Dự thảo Báo cáo kết quả thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	02 ngày
Sở Nội vụ	Bước 7	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt Báo cáo kết quả thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	Báo cáo kết quả thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	02 ngày
Sở Nội vụ	Bước 8	Hoàn thiện hồ sơ, trình dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã	Chuyên viên Phòng XDCQ&CTTN	Hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng xét duyệt dự thảo văn bản trình và dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm: + Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã; + Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã; + Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính; + Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn; + Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại; + Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù. - Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã; - Dự thảo Tờ trình về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh; - Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	06 ngày
Sở Nội vụ	Bước 9	Xét duyệt, trình Lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Phòng XDCQ&CTTN	Xét duyệt nội dung đề xuất và trình lãnh đạo Sở ký duyệt	- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm: + Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã; + Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã; + Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính; + Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn; + Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại; + Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù. - Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã; - Dự thảo Tờ trình về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh; - Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	03 ngày
Sở Nội vụ	Bước 10	Ký duyệt, trình UBND tỉnh	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt, trình Chủ tịch UBND tỉnh về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm: + Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã; + Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã; + Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính; + Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn; + Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại; + Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù. - Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã; - Tờ trình về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh; - Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	02 ngày
UBND tỉnh	Bước 11	Tiếp nhận hồ sơ liên thông từ Sở Nội vụ	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND tỉnh	Tiếp nhận hồ sơ, chuyển phòng chuyên môn tham mưu, xử lý	- Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm: + Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã; + Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã; + Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính; + Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn; + Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại; + Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù. - Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã; - Tờ trình về việc đề nghị ban hành Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh; - Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	01 ngày
UBND tỉnh	Bước 12	Kiểm tra và xử lý hồ sơ	Công chức phòng chuyên môn	Kiểm tra, xử lý hồ sơ và tham mưu Báo cáo đề xuất	- Báo cáo đề xuất; - Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm: + Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã; + Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã; + Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính; + Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn; + Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại; + Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù. - Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã; - Tờ trình về việc đề nghị ban hành Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh; - Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	04 ngày
UBND tỉnh	Bước 13	Xem xét hồ sơ, nội dung báo cáo đề xuất, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xét duyệt, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	- Báo cáo đề xuất; - Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến: + Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã; + Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã; + Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính; + Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn; + Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại; + Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù. - Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã; - Tờ trình về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh; - Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	03 ngày
UBND tỉnh	Bước 14	Duyệt hồ sơ, báo cáo đề xuất, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	Xem xét, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	- Báo cáo đề xuất; - Hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã do UBND cấp huyện chuyển đến gồm: + Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã; + Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã; + Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính; + Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn; + Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại; + Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù. - Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã; - Tờ trình về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh; - Dự thảo Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	03 ngày
UBND tỉnh	Bước 15	Ký ban hành Quyết định	Lãnh đạo UBND tỉnh	Ký duyệt	Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã.	03 ngày
UBND tỉnh	Bước 16	Phát hành văn bản	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh	Phát hành văn bản và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã của UBND tỉnh.	01 ngày
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Bước 17	Tiếp nhận kết quả	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)	Tiếp nhận, tổng hợp kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh	Quyết định về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã của UBND tỉnh.	0,5 ngày
	Bước 18	Trả kết quả		Trả kết quả		0 ngày
Lưu hồ sơ: Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên, Sở Nội vụ Thành phần hồ sơ lưu: - Hồ sơ đề nghị phân loại đơn vị hành chính do UBND cấp huyện gửi đến: + Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã; + Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã; + Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn phân loại đơn vị hành chính; + Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định các tiêu chuẩn; + Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được phân loại; + Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù. - Báo cáo kết quả thẩm định các tiêu chí phân loại đơn vị hành chính cấp xã; - Tờ trình về việc phân loại đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh; - Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.