Quyết định 929/QĐ-UBND 2024 hồ sơ thủ tục hành chính số hóa Sở Nội vụ Sóc Trăng

• Số hiệu: 929/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Sóc Trăng
• Người ký: Huỳnh Thị Diễm Ngọc
• Ngày ban hành: 14/05/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 929/QĐ-UBND	Sóc Trăng, ngày 14 tháng 5 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH PHẢI SỐ HÓA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT VÀ PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 328/TTr-SNV ngày 10 tháng 5 năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục thành phần hồ sơ 22 thủ tục hành chính phải số hóa thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Sóc Trăng, theo quy định tại điểm a, điểm b, điểm c, khoản 1 Điều 4 Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử (đính kèm Danh mục).

Điều 2. Căn cứ Danh mục hồ sơ phải số hóa được ban hành kèm theo Điều 1 của Quyết định này, Sở Nội vụ chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông cấu hình thành phần hồ sơ phải số hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh làm cơ sở cho công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện phân loại thành phần hồ sơ số hóa.

2. Thường xuyên rà soát, theo dõi các quy định của pháp luật chuyên ngành và thống kê Danh mục hồ sơ phải số hóa theo yêu cầu quản lý đối với thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý, tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, điều chỉnh Danh mục được ban hành kèm theo Quyết định này.

3. Chỉ đạo công chức, viên chức thực hiện xử lý, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 4, Điều 5 Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải); - Trung tâm PVHCC; - Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Huỳnh Thị Diễm Ngọc

DANH MỤC

THÀNH PHẦN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH PHẢI SỐ HÓA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT VÀ PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 929/QĐ-UBND ngày 14 tháng 5 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

STT	Mã số thủ tục hành chính	Tên thủ tục hành chính	Tên thành phần hồ sơ	Mã số thành phần hồ sơ	Quyết định công bố của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
I	Lĩnh vực Công chức, viên chức (04 TTHC)
1	1.005385.000.00.00.H51	Tiếp nhận vào làm công chức	Sơ yếu lý lịch công chức theo quy định hiện hành được lập chậm nhất là 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ tiếp nhận, có xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi công tác	000.00.00.G09 -KQ1216	Quyết định số 1204/QĐ-UBND ngày 21 tháng 5 năm 2021 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, lĩnh vực Công chức, viên chức thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Nội vụ áp dụng trên địa bàn tỉnh.
			Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp chậm nhất là 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ tiếp nhận	000.00.00.G09 -KQ1218
			Bản tự nhận xét, đánh giá của người được đề nghị tiếp nhận về phẩm chất chính trị, phẩm chất đạo đức, trình độ và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, quá trình công tác có xác nhận của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi công tác	000.00.00.G09 -KQ1219
2	1.005384.000.00.00.H51	Thi tuyển công chức	Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2020	000.00.00.G09 -KQ1202
3	2.002156.000.00.00.H51	Xét tuyển công chức	Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu số 01 kèm theo Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2020	000.00.00.G09 -KQ1108
4	2.002157.000.00.00.H51	Thi nâng ngạch công chức	Bản nhận xét, đánh giá của người đứng đầu cơ quan, tổ chức sử dụng công chức về các tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự thi theo quy định	000.00.00.G09 -KQ1197
			Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức (mẫu 2c)	000.00.00.G09 -KQ1201
II	Lĩnh vực Thi đua khen thưởng (07 TTHC)
1	1.012392.000.00.00.H51	Tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh	Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân (mẫu cá nhân)	000.00.00.G09 -KQ0977	Quyết định số 195/QĐ-UBND ngày 05 tháng 02 năm 2024 về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Nội vụ.
			Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân (mẫu tập thể)	000.00.00.G09 -KQ0976
			Văn bản đề nghị	000.00.00.G09 -KQ0975
2	1.012396.000.00.00.H51	Tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc	Biên bản bình xét của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của cấp trình khen	000.00.00.G09 -KQ0985
			Báo cáo thành tích của tập thể được đề nghị tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc	000.00.00.G09 -KQ0984
			Văn bản đề nghị	000.00.00.G09 -KQ0983
3	1.012398.000.00.00.H51	Tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo đợt hoặc chuyên đề	Biên bản xét của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của cấp trình khen thưởng	000.00.00.G09 -KQ0334
			Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị tặng Bằng khen	000.00.00.G09 -KQ0327
			Văn bản đề nghị	000.00.00.G09 -KQ0333
4	1.012399.000.00.00.H51	Tặng Cờ thi đua của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo chuyên đề	Biên bản xét của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của cấp trình khen thưởng	000.00.00.G09 -KQ0988
			Văn bản đề nghị	000.00.00.G09 -KQ0986
			Báo cáo thành tích của tập thể được đề nghị tặng Cờ thi đua cấp Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương	000.00.00.G09 -KQ0987
5	1.012393.000.00.00.H51	Tặng Cờ thi đua của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh	Biên bản bình xét thi đua của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp trình khen	000.00.00.G09 -KQ0338
			Báo cáo thành tích của tập thể được đề nghị tặng Cờ thi đua cấp Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương	000.00.00.G09 -KQ0331
			Văn bản đề nghị	000.00.00.G09 -KQ0337
6	1.012395.000.00.00.H51	Tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh	Biên bản bình xét của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của cấp trình khen	000.00.00.G09 -KQ0296
			Báo cáo thành tích của cá nhân được đề nghị tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương	000.00.00.G09 -KQ0336
			Văn bản đề nghị	000.00.00.G09 -KQ0335
7	1.012401.000.00.00.H51	Tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về thành tích đột xuất	Biên bản xét khen thưởng của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của cấp trình khen thưởng	000.00.00.G09 -KQ0328
			Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị tặng Bằng khen cấp Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương	000.00.00.G09 -KQ0327
			Văn bản đề nghị	000.00.00.G09 -KQ0326
III	Lĩnh vực Tổ chức phi chính phủ (Hội - Quỹ) (05 TTHC)
1	2.001590.000.00.00.H51	Công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên hội đồng quản lý quỹ	Sơ yếu lý lịch và phiếu lý lịch tư pháp của các thành viên Hội đồng quản lý quỹ	000.00.00.G09 -KQ1325	Quyết định số 1332/QĐ-UBND ngày 07 tháng 6 năm 2021 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, lĩnh vực Quản lý nhà nước về quỹ thuộc phạm vi quản lý của Sở Nội vụ.
			Tài liệu chứng minh việc hoàn tất các thủ tục công bố về việc thành lập quỹ và chuyển quyền sở hữu tài sản đóng góp thành lập quỹ	000.00.00.G09 -KQ1324
			Văn bản liên quan đến việc bầu thành viên và các chức danh Hội đồng quản lý quỹ	000.00.00.G09 -KQ1326
2	1.003900.000.00.00.H51	Báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường của hội	1. Đối với hồ sơ báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ: Báo cáo số lượng hội viên, trong đó nêu rõ số hội viên chính thức của hội	000.00.00.G09 -KQ0666	Quyết định số 2958/QĐ-UBND ngày 05 tháng 12 năm 2016 về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ.
			Các nội dung khác thuộc thẩm quyền của đại hội theo quy định của điều lệ hội và quy định của pháp luật (nếu có)	000.00.00.G09 -KQ0667
			Danh sách dự kiến nhân sự ban lãnh đạo, ban kiểm tra	000.00.00.G09 -KQ0664
			Nghị quyết của ban lãnh đạo hội về việc tổ chức đại hội nhiệm kỳ	000.00.00.G09 -KQ0661
			2. Hồ sơ báo cáo đại hội bất thường: Nghị quyết của ban lãnh đạo hội về việc tổ chức đại hội bất thường	000.00.00.G09 -KQ0668
3	1.003960.000.00.00.H51	Phê duyệt điều lệ hội	Công văn báo cáo kết quả đại hội	000.00.00.G09 -KQ1028
			Biên bản bầu ban lãnh đạo, ban kiểm tra (có danh sách kèm theo) và lý lịch người đứng đầu hội, công văn báo cáo thay đổi chức danh lãnh đạo hội (nếu có)	000.00.00.G09 -KQ0693
			Chương trình hoạt động của hội	000.00.00.G09 -KQ0640
			Nghị quyết đại hội	000.00.00.G09 -KQ0694
4	1.003918.000.00.00.H51	Hội tự giải thể	Đơn đề nghị giải thể hội	000.00.00.G09 -KQ1034	Quyết định số 2658/QĐ-UBND ngày 18 tháng 11 năm 2015 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ.
			Nghị quyết giải thể hội	000.00.00.G09 -KQ0679
			Bản kê tài sản, tài chính	000.00.00.G09 -KQ0680
5	2.001678.000.00.00.H51	Đổi tên hội	Đơn đề nghị đổi tên hội	000.00.00.G09 -KQ0673
			Trường hợp đồng thời có sự thay đổi về ban lãnh đạo hội thì gửi kèm theo biên bản bầu ban lãnh đạo (có danh sách kèm theo), đối với người đứng đầu hội thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư số 03/2013/TT-BNV.	000.00.00.G09 -KQ0604
			Nghị quyết đại hội của hội về việc đổi tên hội	000.00.00.G09 -KQ0603
IV	Lĩnh vực Tổ chức - Biên chế (04 TTHC)
1	1.009340.000.00.00.H51	Thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (đối với Tổ hành chính)	Văn bản đề nghị điều chỉnh vị trí việc làm	000.00.00.G09 -KQ1373	Quyết định số 1331/QĐ-UBND ngày 07 tháng 6 năm 2021 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành thuộc phạm vi quản lý của Sở Nội vụ.
2	1.009339.000.00.00.H51	Thẩm định đề án vị trí việc làm thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (đối với Tổ chức hành chính)	Văn bản đề nghị phê duyệt vị trí việc làm	000.00.00.G09 -KQ1369
3	1.009352.000.00.00.H51	Thẩm định đề án vị trí việc làm thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (đối với Sự nghiệp công lập)	Văn bản đề nghị thẩm định Đề án vị trí việc làm	000.00.00.G09 -KQ1377
4	1.009319.000.00.00.H51	Thẩm định thành lập đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh	Văn bản đề nghị thẩm định được ký tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức đề nghị thành lập đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định	000.00.00.G09 -KQ1167	Quyết định số 1203/QĐ-UBND ngày 21 tháng 5 năm 2021 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, lĩnh vực Tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý của Sở Nội vụ.
			Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan về việc thành lập đơn vị sự nghiệp công lập	000.00.00.G09 -KQ1172
			Báo cáo của cơ quan, tổ chức đề nghị thành lập về việc tiếp thu, giải trình ý kiến của các cơ quan liên quan	000.00.00.G09 -KQ1173
V	Lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ (02 TTHC)
1	1.010194.000.00.00.H51	Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc	Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp sử dụng vì mục đích công tác)	000.00.00.G09 -KQ1428	Quyết định số 75/QĐ-UBND ngày 14 tháng 01 năm 2022 về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Nội vụ.
			Một trong 03 giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu	000.00.00.G09 -KQ1427
			Phiếu yêu cầu đọc tài liệu	000.00.00.G09 -KQ1430
			Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu	000.00.00.G09 -KQ1429
2	1.010195.000.00.00.H51	Cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ	1. Hồ sơ đối với cấp bản sao: Phiếu yêu cầu sao tài liệu	000.00.00.G09 -KQ1432
			2. Hồ sơ đối với chứng thực lưu trữ: Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu (*).	000.00.00.G09 -KQ1434

Ghi chú: (*) Thiếu trang thiết bị chuyên dụng để số hóa hồ sơ khổ lớn như: bản thiết kế kỹ thuật, bản đồ.…/.