Quyết định 1868/QĐ-UBND 2021 giải quyết thủ tục hành chính Bảo trợ xã hội Sở Lao động Phú Thọ

• Số hiệu: 1868/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Phú Thọ
• Người ký: Bùi Văn Quang
• Ngày ban hành: 26/07/2021

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1868/QĐ-UBND	Phú Thọ, ngày 26 tháng 7 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC BẢO TRỢ XÃ HỘI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH PHÚ THỌ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 54/TTr-SLĐTBXH ngày 16/7/2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Bảo trợ xã hội thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Phú Thọ.

Bãi bỏ: 06 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt tại Quyết định số 2979/QĐ-UBND ngày 18/11/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ (quy trình số: 07, 08, 09, 10, 11, 12 Mục VI, Phần C Phụ lục kèm theo Quyết định số 2979/QĐ-UBND ngày 18/11/2019).

Điều 2. Giao Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xây dựng quy trình điện tử đối với việc giải quyết từng thủ tục hành chính; cập nhật đầy đủ, chính xác kịp thời trên Cổng dịch vụ công trực tuyến, Cổng thông tin điện tử của tỉnh.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Thông tin và Truyền thông, Lao động - Thương binh và Xã hội; UBND các huyện, thành, thị; thủ trưởng các sở, ban, ngành; các Cơ sở trợ giúp xã hội và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục KSTTHC, VPCP; - CT, các PCT UBND tỉnh; - CVP, PCVP (Ô Bảo, Ô. Đương); - VNPT Phú Thọ; - Trung tâm Phục vụ HCC; - Chuyên viên: NC1, VX5; - Lưu: VT, NC5.

CHỦ TỊCH Bùi Văn Quang

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC BẢO TRỢ XÃ HỘI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH PHÚ THỌ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1868/QĐ-UBND ngày 26 tháng 7 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ)

Phần I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

TT	LĨNH VỰC/THỦ TỤC HÀNH CHÍNH		TRANG
I	Lĩnh vực Bảo trợ xã hội
1	Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện (Mã số hồ sơ TTHC 2.000286).		4 - 5
	Trường hợp 1	Đối với trường hợp quyết định đưa đối tượng vào cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện
	Trường hợp 2	Đối với trường hợp đề nghị Sở Lao động, Thương binh và Xã hội xem xét, chuyển hồ sơ đến Cơ sở trợ giúp xã hội trên địa bàn quản lý
2	Tiếp nhận đối tượng là người chưa thành niên không có nơi cư trú ổn định bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn vào cơ sở trợ giúp trẻ em (Mã số hồ sơ TTHC 1.001310).		6 - 7
	Trường hợp 1	Đối với trường hợp quyết định đưa đối tượng vào cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện
	Trường hợp 2	Đối với trường hợp đề nghị Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tiếp nhận đối tượng vào Cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý

Phần II

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Thủ tục: Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện.

TT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền xử lý	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	Phân công thẩm định, tham mưu xử lý hồ sơ	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày
Bước 3	Thẩm định/Thẩm tra, xác minh hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND xã xem xét, xét duyệt đối tượng	Cán bộ, công chức được phân công	6,0 ngày
Bước 4	Phê duyệt kết quả, tổ chức niêm yết công khai kết quả xét duyệt đối tượng	Lãnh đạo UBND cấp xã	1,0 ngày
Bước 5	Niêm yết công khai kết quả xét duyệt tại trụ sở UBND xã (trừ thông tin về HIV của đối tượng) và (dự thảo) Văn bản đề nghị gửi phòng Lao động, Thương binh và Xã hội	Cán bộ, công chức được phân công	7,0 ngày
Bước 6	Phê duyệt Văn bản đề nghị gửi phòng Lao động, Thương binh và Xã hội	Lãnh đạo UBND cấp xã	1,0 ngày
Bước 7	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành, chuyển kết quả kèm hồ sơ giải quyết TTHC đến Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện	Bộ phận Văn thư; cán bộ hoặc công chức được phân công của UBND cấp xã	1,0 ngày
Bước 8	Nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC, chuyển hồ sơ đến phòng Lao động - Thương binh và Xã hội	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện	0,5 ngày
Bước 9	Phân công thẩm định, tham mưu xử lý hồ sơ	Trường phòng Lao động, Thương binh và Xã hội	0,5 ngày
Bước 10	Thẩm định/Thẩm tra, xác minh hồ sơ, trình Trưởng phòng duyệt kết quả thẩm định, xử lý hồ sơ	Cán bộ phòng Lao động, Thương binh và Xã hội	5,0 ngày
Bước 11	Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND huyện xem xét, quyết định.	Trưởng phòng Lao động, Thương binh và Xã hội	1,0 ngày
Bước 12	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND cấp huyện	2,0 ngày
* Trường hợp 1: đối với trường hợp quyết định đưa đối tượng vào cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện
Bước 13	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành, chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả: UBND cấp huyện, UBND cấp xã.	Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của UBND cấp huyện	1,0 ngày
Bước 14	Nhận kết quả giải quyết TTHC từ UBND cấp huyện, lưu trữ hồ sơ. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có. Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã
Tổng thời gian giải quyết			27 ngày
* Trường hợp 2: đối với trường hợp đề nghị Sở Lao động, Thương binh và Xã hội xem xét, chuyển hồ sơ đến Cơ sở trợ giúp xã hội trên địa bàn quản lý
Bước 13	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành, chuyển kết quả kèm hồ sơ giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của: UBND cấp huyện, Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.	Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của UBND cấp huyện	1,0 ngày
Bước 14	Nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC, chuyển hồ sơ đến phòng Bảo trợ xã hội – Trẻ em – Bình đẳng giới.	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công	0,5 ngày
Bước 15	Phân công thẩm định, tham mưu xử lý hồ sơ.	Trưởng phòng Bảo trợ xã hội - Trẻ em - Bình đẳng giới	0,5 ngày
Bước 16	Thẩm định/Thẩm tra, xác minh hồ sơ, trình Trưởng phòng phê duyệt kết quả thẩm định, xử lý hồ sơ.	Căn bộ phòng Bảo trợ xã hội - Trẻ em - Bình đẳng giới	1,0 ngày
Bước 17	Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định phê duyệt Văn bản đề nghị Cơ sở trợ giúp xã hội giải quyết, thông báo kết quả với Sở Lao động, Thương binh và Xã hội trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được Văn bản đề nghị.	Trưởng phòng Bảo trợ xã hội - Trẻ em - Bình đẳng giới	0,5 ngày
Bước 18	Phê duyệt Văn bản đề nghị Cơ sở trợ giúp xã hội xem xét, giải quyết.	Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	0,5 ngày
Bước 19	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành Văn bản gửi kèm hồ sơ giải quyết TTHC đến Cơ sở trợ giúp xã hội	Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội	0,5 ngày
Bước 20	Cơ sở trợ giúp xã hội	Người đứng đầu Cơ sở trợ giúp xã hội	3,0 ngày
Bước 21	Nhận kết quả giải quyết của Cơ sở trợ giúp xã hội, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả: Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.	Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội	0,5 ngày
Bước 22	Nhận kết quả giải quyết TTHC từ Sở Lao động, Thương binh và Xã hội. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có. Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã
Tổng thời gian giải quyết			34 ngày

2. Thủ tục: Tiếp nhận đối tượng là người chưa thành niên không có nơi cư trú ổn định bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn vào cơ sở trợ giúp trẻ em.

TT	Trình tự/Nội dung công việc	Trách nhiệm giải quyết	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền xử lý	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã	0,125 ngày
Bước 2	Phân công thẩm định, tham mưu xử lý hồ sơ	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,125 ngày
Bước 3	Thẩm định/Thẩm tra, xác minh hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND xã xem xét, xét duyệt đối tượng	Cán bộ, công chức được phân công	0,5 ngày
Bước 4	Phê duyệt Văn bản đề nghị gửi phòng Lao động, Thương binh và Xã hội thực hiện thủ tục tiếp nhận đối tượng vào cơ sở trở giúp xã hội	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,125 ngày
Bước 5	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành, chuyển kết quả kèm hồ sơ giải quyết TTHC đến Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện	Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của UBND cấp xã	0,125 ngày
Bước 6	Nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC, chuyển hồ sơ đến phòng Lao động - Thương binh và Xã hội	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp huyện	0,1 ngày
Bước 7	Phân công thẩm định, tham mưu xử lý hồ sơ	Trường phòng Lao động, Thương binh và Xã hội	0,1 ngày
Bước 8	Thẩm định/Thẩm tra, xác minh hồ sơ, trình Trưởng phòng duyệt kết quả thẩm định, xử lý hồ sơ	Cán bộ phòng Lao động, Thương binh và Xã hội	0,5 ngày
Bước 9	Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND huyện xem xét, quyết định.	Trưởng phòng Lao động, Thương binh và Xã hội	0,1 ngày
Bước 10	Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND cấp huyện	0,1 ngày
* Trường hợp 1: đối với trường hợp quyết định đưa đối tượng vào cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện
Bước 11	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành và chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả: UBND cấp huyện, UBND cấp xã.	Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của UBND cấp huyện	0,1 ngày
Bước 12	Nhận kết quả giải quyết TTHC từ UBND cấp huyện, lưu trữ hồ sơ. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có. Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã
Tổng thời gian giải quyết			2,0 ngày
* Trường hợp 2: đối với trường hợp đề nghị Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tiếp nhận đối tượng vào Cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý
Bước 11	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành và chuyển kết quả kèm hồ sơ giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của: UBND cấp huyện, Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.	Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của UBND cấp huyện	0,1 ngày
Bước 12	Nhận hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC, chuyển hồ sơ đến phòng Bảo trợ xã hội – Trẻ em – Bình đẳng giới xử lý.	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công	0,1 ngày
Bước 13	Phân công thẩm định, tham mưu xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Bảo trợ xã hội - Trẻ em - Bình đẳng giới	0,1 ngày
Bước 14	Thẩm định/Thẩm tra, xác minh hồ sơ, trình Trưởng phòng duyệt kết quả thẩm định, xử lý hồ sơ	Căn bộ phòng Bảo trợ xã hội - Trẻ em - Bình đẳng giới	0,5 ngày
Bước 15	Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.	Trưởng phòng Bảo trợ xã hội - Trẻ em - Bình đẳng giới	0,1 ngày
Bước 16	Phê duyệt Quyết định tiếp nhận đối tượng vào Cơ sở trợ giúp xã hội thuộc quyền quản lý	Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội	0,1 ngày
Bước 17	Vào số, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành và chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả: Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, UBND cấp huyện, UBND cấp xã.	Bộ phận Văn thư, cán bộ hoặc công chức được phân công của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội	0,1 ngày
Bước 18	Nhận kết quả giải quyết TTHC từ Sở Lao động, Thương binh và Xã hội. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có. Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã
Tổng thời gian giải quyết			3,0 ngày

Phần III

BIỂU TỔNG HỢP DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

TT	Lĩnh vực/ Thủ tục hành chính		Quyết định công bố Danh mục TTHC của Chủ tịch UBND tỉnh	Số ngày theo Quyết định của UBND tỉnh (ngày)	Số ngày thực hiện theo Quy trình nội bộ (ngày)
I	Lĩnh vực Bảo trợ xã hội
1	Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh, cấp huyện (Mã số hồ sơ TTHC 2.000286).		Quyết định số 1437/QĐ-UBND ngày 23/6/2021	Theo từng trường hợp cụ thể
	Trường hợp 1	Đối với trường hợp quyết định đưa đối tượng vào cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện		27 ngày	27 ngày
	Trường hợp 2	Đối với trường hợp đề nghị Sở Lao động, Thương binh và Xã hội xem xét, chuyển hồ sơ đến Cơ sở trợ giúp xã hội trên địa bàn quản lý		34 ngày	34 ngày
2	Tiếp nhận đối tượng là người chưa thành niên không có nơi cư trú ổn định bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn vào cơ sở trợ giúp trẻ em (Mã số hồ sơ TTHC 1.001310).		Quyết định số 1437/QĐ-UBND ngày 23/6/2021	Theo từng trường hợp cụ thể
	Trường hợp 1	Đối với trường hợp quyết định đưa đối tượng vào cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện		02 ngày	02 ngày
	Trường hợp 2	Đối với trường hợp đề nghị Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tiếp nhận đối tượng vào Cơ sở trợ giúp xã hội thuộc thẩm quyền quản lý		03 ngày	03 ngày