Quyết định 472/QĐ-UBND 2025 quy trình thủ tục hành chính quản lý cư trú Ủy ban xã Huế

• Số hiệu: 472/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Thành phố Huế
• Người ký: Nguyễn Thanh Bình
• Ngày ban hành: 25/02/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HUẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 472/QĐ-UBND	Huế, ngày 25 tháng 02 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TRONG LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ, QUẢN LÝ CƯ TRÚ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HUẾ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật Cư trú ngày 13 tháng 11 năm 2020;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 154/2024/NĐ-CP ngày 26 tháng 11 năm 2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 325/QĐ-UBND ngày 07 tháng 02 năm 2025 của UBND thành phố Huế về công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực đăng ký, quản lý cư trú thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã;

Theo đề nghị của Giám đốc Công an thành phố tại Tờ trình số 1682/TTr- CATP-TM ngày 04 tháng 02 năm 2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong lĩnh vực đăng ký, quản lý cư trú thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã.

Điều 2. Căn cứ Điều 1 của Quyết định này, giao trách nhiệm cho các cơ quan, đơn vị thực hiện các công việc sau:

1. Công an thành phố có trách nhiệm hướng dẫn Công an các xã, phường, thị trấn trên địa bàn thành phố thực hiện quy trình luân chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cùng cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ của công dân đảm bảo thời gian quy định.

2. Ủy ban nhân dân các huyện, quận, thị xã có trách nhiệm hướng dẫn Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn thiết lập quy trình điện tử giải quyết các thủ tục hành chính này trên phần mềm Hệ thống xử lý một cửa tập trung thành phố Huế (Phần II. Quy trình nội bộ cụ thể).

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Công an thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, quận, thị xã; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ); - CT, và PCT UBND thành phố; - Các PCVP UBND thành phố; - TT PVHCC, Cổng TTĐT thành phố; - Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thanh Bình

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TRONG LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ, QUẢN LÝ CƯ TRÚ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ

(Kèm theo Quyết định số 472/QĐ-UBND ngày 25 tháng 02 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Huế)

PHẦN I. DANH MỤC QUY TRÌNH

STT	Tên Quy trình
1	Thủ tục xác nhận nơi thường xuyên đậu, đỗ; sử dụng phương tiện vào mục đích để ở
2	Thủ tục xác nhận về điều kiện, diện tích bình quân nhà ở để đăng ký thường trú vào chỗ ở do thuê, mượn, ở nhờ; nhà ở, đất ở không có tranh chấp quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở, không thuộc địa điểm không được đăng ký thường trú mới

PHẦN II. QUY TRÌNH NỘI BỘ CỤ THỂ

1. Thủ tục xác nhận nơi thường xuyên đậu, đỗ; sử dụng phương tiện vào mục đích để ở

- Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc.

- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
1	TẠI CƠ QUAN ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ		Giờ hành chính
Bước 1	Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ	Tiếp nhận hồ sơ
Bước 2	Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ	Chuyển hồ sơ cho Ủy ban nhân dân cấp xã
Bước 3	Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức/cá nhân
2	TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ		16 giờ làm việc
Bước 1	Bộ phận Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã	- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức của Ủy ban nhân dân cấp xã.	02 giờ làm việc
Bước 2	Công chức của Ủy ban nhân dân cấp xã	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận	08 giờ làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã	Xem xét, ký xác nhận	04 giờ làm việc
Bước 4	Văn thư Ủy ban nhân dân cấp xã	Đóng dấu chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho cơ quan đăng ký thường trú
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính			16 giờ làm việc

2. Xác nhận về điều kiện, diện tích bình quân nhà ở để đăng ký thường trú vào chỗ ở do thuê, mượn, ở nhờ; nhà ở, đất ở không có tranh chấp quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở, không thuộc địa điểm không được đăng ký thường trú mới

- Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc.

- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:

+ Trường hợp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký thường trú:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
1	TẠI CƠ QUAN ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ		Giờ hành chính
Bước 1	Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ	Tiếp nhận hồ sơ
Bước 2	Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ	Chuyển hồ sơ cho Ủy ban nhân dân cấp xã
Bước 3	Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức/cá nhân
2	TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ		16 giờ làm việc
Bước 1	Bộ phận Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã	- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức của Ủy ban nhân dân cấp xã.	02 giờ làm việc
Bước 2	Công chức của Ủy ban nhân dân cấp xã	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận	08 giờ làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã	Xem xét, ký xác nhận	04 giờ làm việc
Bước 4	Văn thư Ủy ban nhân dân cấp xã	Đóng dấu chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho cơ quan đăng ký thường trú
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính			16 giờ làm việc

+ Trường hợp nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Bộ phận Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã	- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. - Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức của Ủy ban nhân dân cấp xã.	02 giờ làm việc
Bước 2	Công chức của Ủy ban nhân dân cấp xã	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận	08 giờ làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã	Xem xét, ký xác nhận	04 giờ làm việc
Bước 4	Văn thư Ủy ban nhân dân cấp xã	Đóng dấu chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã	Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức/cá nhân
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính			16 giờ làm việc