|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HẢI DƯƠNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 228/QĐ-UBND
|
Hải Dương, ngày 25 tháng 01 năm
2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC
CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN
DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP
ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP
ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP
ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm
soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định
của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo
dục và Đào tạo tại Tờ trình số 126/TTr-SGDĐT ngày 18 tháng 01 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố và phê duyệt kèm theo Quyết
định này danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, thay thế và quy trình nội bộ
giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo
dục quốc dân thuộc phạm vi, chức năng của quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo,
cụ thể:
1. Danh mục thủ tục hành chính mới
ban hành, thay thế: 02 thủ tục hành chính. Nội dung cụ thể của thủ tục hành
chính được công bố kèm theo Quyết định số 292/QĐ-BGDĐT ngày 16 tháng 01 năm
2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành
và và thủ tục hành chính được thay thế lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ
thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào
tạo (Chi tiết, có Phụ lục I đính kèm).
2. Phê duyệt 02 quy trình nội bộ
giải quyết thủ tục hành chính (Chi tiết, có Phụ lục II đính kèm).
3. Bãi bỏ quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính đối với thủ tục hành chính “Quy trình đánh giá,
xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã” được phê duyệt tại Quyết định số
2361/QĐ-UBND ngày 19 tháng 8 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh.
Điều 2. Trách nhiệm thực hiện
1. Sở Giáo dục và Đào tạo có trách
nhiệm thực hiện, hướng dẫn UBND các huyện, thị xã, thành phố niêm yết công
khai, tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, cung
cấp nội dung các thủ tục hành chính để Trung tâm Phục vụ hành chính công niêm
yết công khai, hướng dẫn và tổ chức tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho tổ chức, cá nhân theo đúng quy định.
2. Sở Thông tin và Truyền thông chủ
trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo các cơ quan liên quan cập nhật nội
dung thủ tục hành chính trong Điều 1 Quyết định này tại Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính của tỉnh đảm bảo kịp thời, đầy đủ, chính xác, đúng quy
định. Hoàn thành ngay sau khi nhận được Quyết định này.
3. Văn phòng UBND tỉnh có trách
nhiệm cập nhật công khai thủ tục hành chính trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ
tục hành chính và Cơ sở dữ liệu thủ tục hành chính của UBND tỉnh đảm bảo kịp
thời, đầy đủ, chính xác, đúng quy định.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc
các sở: Giáo dục và Đào tạo, Thông tin và Truyền thông; Giám đốc Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ
chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Trung tâm CNTT;
- Lưu: VT, NC-KSTTHC, (01b).
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Minh
Hùng
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Kèm theo Quyết định
số 228/QĐ-UBND ngày 25/01/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh)
I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI
BAN HÀNH CẤP TỈNH
|
TT
|
Tên
thủ tục hành
chính
|
Thời
hạn giải quyết
|
Địa
điểm thực hiện
|
Phí,
lệ phí (nếu
có)
|
Căn
cứ pháp lý
|
|
1
|
Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng
đồng học tập” cấp huyện
|
- Các huyện, thị xã, thành phố gửi
hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện đến Sở Giáo
dục trước ngày 30 tháng 4 của năm sau liền kề năm đánh giá.
-Thời gian hoàn thành việc đánh
giá, công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp huyện trước ngày 31 tháng 5
của năm sau liền kề năm đánh giá.
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Hải Dương - Tầng 1 Thư viện tỉnh Hải Dương, đường Tôn Đức Thắng, thành phố
Hải Dương, tỉnh Hải Dương
|
Không
có
|
Thông tư số 25/2023/TT-BGDĐT ngày 27/12/2023
của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá, công nhận “Cộng
đồng học tập” cấp huyện, tỉnh.
|
B. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THAY
THẾ CẤP HUYỆN
|
TT
|
Tên
TTHC được thay
thế
|
Tên
TTHC thay thế
|
Thời
hạn giải quyết
|
Địa
điểm thực hiện
|
Phí,
lệ phí (nếu
có)
|
Căn
cứ pháp lý
|
|
1
|
Quy trình đánh giá, xếp loại “Cộng
đồng học tập” cấp xã
|
Đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn
vị học tập” cấp xã
|
- Các xã, phường, thị trấn gửi hồ
sơ đề nghị đánh giá, công nhận” Cộng đồng học tập” cấp xã đến Phòng Giáo dục
và Đào tạo trước ngày 28 tháng 02 của năm sau liền kề năm đánh giá.
- Thời gian hoàn thành việc đánh
giá, công nhận đơn vị đạt” Cộng đồng học tập” cấp xã trước ngày 31 tháng 3
của năm liền kề sau năm đánh giá.
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
cấp huyện
|
Không quy định
|
Thông tư số 25/2023/TT- BGDĐT ngày
27/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá, công
nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã, huyện, tỉnh.
|
PHỤ LỤC II
QUY TRÌNH
NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Kèm theo Quyết định
số 228/QĐ-UBND ngày 25/01/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh)
I. QUY TRÌNH NỘI BỘ CẤP TỈNH
1. Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng
đồng học tập” cấp huyện
1.1. Thời hạn giải quyết: 30 ngày (Các huyện, thị xã,
thành phố gửi hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện
đến Sở Giáo dục trước ngày 30 tháng 4 của năm sau liền kề năm đánh giá. Thời
gian hoàn thành việc đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp
huyện trước ngày 31 tháng 5 của năm sau liền kề năm đánh giá)
1.2. Quy trình giải quyết:
1.2.1. Sơ đồ thực hiện
1.2.2. Mô tả sơ đồ
a) Tiếp nhận hồ sơ
- Căn cứ kết quả tự đánh giá, nếu
huyện đáp ứng đầy đủ các điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện ở
mức độ nào thì Ủy ban nhân dân cấp huyện gửi hồ sơ đề nghị công nhận ở mức độ
đó (gửi trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính) đến Sở Giáo dục và
Đào tạo trước ngày 30 tháng 4 của năm sau liền kề năm đánh giá Qua Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Công chức của Sở Giáo dục và Đào
tạo trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện kiểm tra thành phần hồ
sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ
sơ cho Tổ chức/cá nhân và bàn giao hồ sơ cho người nhận hồ sơ của Sở cuối mỗi
buổi làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì lập phiếu
hướng dẫn Tổ chức/cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
b) Thẩm định, ký duyệt hồ sơ theo
quy định
- Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
tiếp nhận hồ sơ từ người nhận hồ sơ bàn giao ngay Phòng Phòng Giáo dục trung
học-Giáo dục thường xuyên thụ lý theo quy định.
- Phòng Giáo dục trung học-Giáo dục
thường xuyên tiếp nhận, rà soát, kiểm tra hồ sơ trình Giám đốc Sở Giáo dục và
Đào tạo thành lập Hội đồng đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện.
Hội đồng đánh giá cấp tỉnh gồm có chủ tịch, thư ký và các ủy viên, số lượng ủy
viên của hội đồng là số lẻ, tối thiểu là 05 người. Thành phần Hội đồng đánh giá
cấp tỉnh gồm đại diện các sở, ban, ngành có liên quan; đại diện Hội Khuyến học
tỉnh; đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các tổ chức chính trị - xã hội
cấp tỉnh;
- Tổ chức cuộc họp Hội đồng đánh giá
cấp tỉnh hoặc lấy ý kiến bằng văn bản của các thành viên Hội đồng đánh giá cấp
tỉnh để thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện;
+ Trường hợp huyện không đáp ứng đủ
điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện, Hội đồng đánh giá cấp tỉnh
trình Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có văn bản trả lời Ủy ban nhân dân cấp
huyện và nêu rõ lý do không đạt;
+ Trường hợp huyện đáp ứng đủ điều
kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện, Hội đồng đánh giá cấp tỉnh hoàn
thiện hồ sơ và trình Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định công
nhận huyện đạt “Cộng đồng học tập” cấp huyện. Hồ sơ trình bao gồm: Tờ trình đề
nghị công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện; báo cáo thẩm định của Hội đồng
đánh giá cấp tỉnh; bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu của
huyện do Hội đồng đánh giá cấp tỉnh thẩm định; dự thảo Quyết định công nhận
huyện đạt “Cộng đồng học tập” cấp huyện.
Thời gian hoàn thành việc đánh giá,
công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện: trước ngày 31 tháng 5 của năm sau liền
kề năm đánh giá.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ
chức, cá nhân
Công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo
trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nhận hồ sơ/ kết quả từ trong Sở Giáo
dục và Đào tạo chuyển cho Tổ Hướng dẫn tiếp nhận và trả kết quả để trả trực
tiếp cho tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
II. QUY TRÌNH NỘI BỘ CẤP HUYỆN
1. Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng
đồng học tập” cấp cấp xã
1.1. Thời hạn giải quyết: 30 ngày (Các xã, phường, thị trấn gửi hồ sơ
đề nghị đánh giá, công nhận” Cộng đồng học tập” cấp xã đến Phòng Giáo dục và
Đào tạo trước ngày 28 tháng 02 của năm sau liền kề năm đánh giá. Thời gian hoàn
thành việc đánh giá, công nhận đơn vị đạt” Cộng đồng học tập” cấp xã trước ngày
31 tháng 3 của năm liền kề sau năm đánh giá)
1.2. Quy trình giải quyết:
1.2.1. Sơ đồ thực hiện
1.2.2. Mô tả sơ đồ
a) Tiếp nhận hồ sơ
Căn cứ kết quả tự đánh giá, nếu xã
đáp ứng đầy đủ các điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã ở mức độ nào
thì Ủy ban nhân dân cấp xã gửi hồ sơ đề nghị công nhận ở mức độ đó (gửi trực
tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính) đến Phòng Giáo dục và Đào tạo
trước ngày 28 tháng 02 của năm sau liền kề năm đánh giá qua Bộ Phận Tiếp nhận
và Trả kết quả cấp huyện
- Công chức tại Bộ phận Một cửa cấp
huyện thực hiện tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy
định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho Tổ chức/cá nhân và bàn giao hồ sơ
cho phòng Giáo dục và Đào tạo cuối mỗi buổi làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì lập phiếu hướng dẫn Tổ chức/cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
b) Thẩm định, ký duyệt hồ sơ theo
quy định
- Chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào
tạo tiếp nhận hồ sơ, rà soát, kiểm tra hồ sơ đề nghị công nhận “Cộng đồng học
tập” cấp xã trình Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo thành lập Hội đồng đánh giá,
công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã (sau đây gọi tắt là Hội đồng đánh giá cấp
huyện). Hội đồng đánh giá cấp huyện gồm có chủ tịch, thư ký và các ủy viên, số
lượng ủy viên của hội đồng là số lẻ, tối thiểu là 05 người. Thành phần Hội đồng
gồm đại diện các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện có liên
quan; đại diện Hội Khuyến học huyện; đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam,
các tổ chức chính trị - xã hội cấp huyện;
- Tổ chức cuộc họp Hội đồng đánh giá
cấp huyện hoặc lấy ý kiến bằng văn bản của các thành viên Hội đồng để thẩm định
hồ sơ đề nghị công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã
+ Trường hợp xã không đáp ứng đủ
điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã, Hội đồng đánh giá cấp huyện
trình Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo có văn bản trả lời Ủy ban nhân dân cấp
xã và nêu rõ lý do không đạt.
+ Trường hợp xã đáp ứng đủ điều kiện
công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã, Hội đồng đánh giá cấp huyện hoàn thiện hồ
sơ và trình Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định công nhận xã
đạt “Cộng đồng học tập” cấp xã. Hồ sơ trình bao gồm: Tờ trình đề nghị công nhận
“Cộng đồng học tập” cấp xã; báo cáo thẩm định của Hội đồng đánh giá cấp huyện;
bản tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu của xã do Hội đồng đánh
giá cấp huyện thẩm định; dự thảo Quyết định công nhận xã đạt “Cộng đồng học
tập” cấp xã.
- Thời gian hoàn thành việc đánh
giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã: trước ngày 31 tháng 3 của năm sau
liền kề năm đánh giá.
c) Nhận hồ sơ/kết quả và trả cho tổ
chức, cá nhân
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện nhận hồ sơ/kết quả từ Phòng Giáo dục và Đào thực hiện trả kết quả trực
tiếp cho tổ chức, cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.