|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 942/QĐ-UBND
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày 31 tháng 3 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN
TIẾP NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG, XÃ, THỊ TRẤN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ
CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức
Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019.
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08
tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều
của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số
107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một
số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23
tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi
hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của
Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ
tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động -
Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 8200/TTr-SLĐTBXH ngày 09 tháng 3 năm
2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê
duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ mới, 06 quy trình nội bộ sửa đổi,
bổ sung, 01 quy trình nội bộ thay thế về giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm
quyền tiếp nhận của Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn.
Danh mục và nội dung chi tiết của các quy
trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban
nhân dân thành phố tại địa chỉ
https://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/KenhTin/Quy-trinh-noi-boTTHC.aspx.
Điều 2. Tổ chức thực
hiện
1. Các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục
hành chính đã được phê duyệt là cơ sở để xây dựng quy trình điện tử, thực hiện
việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công
và Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo Nghị định số 61/2018/NĐ-CP tại các
cơ quan, đơn vị.
2. Cơ quan, đơn vị thực hiện thủ tục hành
chính có trách nhiệm:
a) Tuân thủ theo quy trình nội bộ đã được phê
duyệt khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức; không
tự đặt thêm thủ tục, giấy tờ ngoài quy định pháp luật;
b) Thường xuyên rà soát, cập nhật các quy
trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt mới, sửa đổi, bổ
sung, thay thế, hủy bỏ, bãi bỏ khi có biến động theo quy định pháp luật.
Điều 3. Hiệu lực thi
hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ
ngày ký. Bãi bỏ quy trình số I.1, I.5, I.8, I.9, I.10, I.11, I.12 ban hành kèm
theo Quyết định số 4592/QĐ-UBND ngày 23 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân thành phố về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành
chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn.
Điều 4. Trách nhiệm
thi hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố,
Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức,
quận, huyện, Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có
liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Trung tâm Tin học, Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, KSTT/H.
|
CHỦ TỊCH
Phan Văn Mãi
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN CỦA UBND PHƯỜNG, XÃ, THỊ TRẤN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 942/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2022 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI
BỘ
|
STT
|
Tên quy trình nội bộ
|
|
A. Quy trình nội bộ công bố mới
|
|
I. Lĩnh vực Bảo trợ xã hội
|
|
1
|
Nhận chăm sóc, nuôi dưỡng đối tượng cần bảo
vệ khẩn cấp
|
|
II. Lĩnh vực Người có công
|
|
2
|
Giải quyết chế độ mai táng phí đối với cựu
chiến binh
|
|
B. Quy trình nội bộ công bố sửa đổi, bổ
sung
|
|
I. Lĩnh vực Bảo trợ xã hội
|
|
3
|
Thực hiện, điều chỉnh, thôi hưởng trợ cấp
xã hội hàng tháng, hỗ trợ kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng hàng tháng
|
|
4
|
Chi trả trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ
kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng hàng tháng khi đối tượng thay đổi nơi cư trú
trong cùng địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
|
|
5
|
Quyết định trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ
kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng hàng tháng khi đối tượng thay đổi nơi cư trú giữa
các quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, trong và ngoài tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương
|
|
6
|
Hỗ trợ chi phí mai táng cho đối tượng bảo
trợ xã hội
|
|
7
|
Trợ giúp xã hội khẩn cấp về hỗ trợ chi phí
mai táng UBND cấp xã
|
|
8
|
Trợ giúp xã hội khẩn cấp về hỗ trợ làm nhà ở,
sửa chữa nhà ở
|
|
C. Quy trình nội bộ công bố thay thế
|
|
I. Lĩnh vực Bảo trợ xã hội
|
|
9
|
Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hoàn
cảnh đặc biệt khó khăn vào cơ sở trợ giúp xã hội cấp cấp huyện
|
QUY TRÌNH 1
NHẬN
CHĂM SÓC, NUÔI DƯỠNG ĐỐI TƯỢNG CẦN BẢO VỆ KHẨN CẤP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 942/QĐ-UBND ngày 21 tháng 2 năm 2022 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
Đơn của đối tượng hoặc người giám hộ của đối
tượng
|
01
|
Bản chính
|
|
02
|
Biên bản về vụ việc bị bạo hành, xâm hại
|
01
|
Bản chính
|
|
03
|
Văn bản xác nhận tình trạng sức khỏe của cơ
sở khám bệnh, chữa bệnh (nếu có)
|
01
|
Bản chính
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ
LỆ PHÍ
|
Nơi tiếp nhận và trả
kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận một cửa - Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Năm (05) ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận
đối tượng
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá nhân
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ, đối
chiếu thông tin và tiếp nhận hồ sơ
|
Bộ phận một cửa
|
BM 01
BM 02
BM 03
|
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực
hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp
lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo
BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan
dữ liệu hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn
|
|
B2
|
Kiểm tra, xác minh
và luân chuyển hồ sơ
|
Ủy ban nhân dân cấp
xã
|
02 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
|
Cán bộ phụ trách kiểm tra, xác minh và tham
mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã văn bản gửi Phòng Lao động - Thương binh
và Xã hội
|
|
B3
|
Tiếp nhận, thẩm định
hồ sơ
|
Chuyên viên Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội
|
1,5 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
- Văn bản của Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội tiếp nhận hồ sơ từ Ủy ban nhân dân cấp xã, thực hiện thẩm định:
- Trường hợp đúng và đủ điều kiện hỗ trợ: …
Phòng trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định
- Trường hợp không hỗ trợ: tham mưu văn bản
trả lời (nêu rõ lý do)
|
|
Xem xét, trình ký
|
Trưởng phòng Lao động
- Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
- Theo mục I BM01
- Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
|
Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
xem xét hồ sơ và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
B4
|
Ký duyệt
|
Chủ tịch UBND cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
- Văn bản của UBND
cấp xã
- Dự thảo kết quả
giải quyết thủ tục hành chính
|
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét,
ký duyệt và chuyển Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội luân chuyển kết quả
về Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện.
|
|
Luân chuyển kết quả
|
Chuyên viên Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội
|
0,5 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
|
Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức Thực hiện
lưu trữ hồ sơ, theo dõi.
|
|
B5
|
Trả kết quả, lưu hồ
sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận một cửa Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân; tổ chức
đưa đối tượng và bàn giao cho tổ chức, cá nhân hoặc hộ gia đình nhận chăm
sóc, nuôi dưỡng.
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ
sơ
|
|
4
|
//
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
5
|
//
|
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính
|
|
6
|
//
|
Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy
hiện hành
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định số 20/2021/NĐ-CP ngày 15/3/2021 của
Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội.
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4
năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11
năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
QUY TRÌNH 2
GIẢI
QUYẾT CHẾ ĐỘ MAI TÁNG PHÍ ĐỐI VỚI CỰU CHIẾN BINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 942/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2022 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
Bản khai của đại diện thân nhân (kèm biên bản
ủy quyền) hoặc người tổ chức mai táng (theo mẫu).
|
01
|
Bản chính
|
|
02
|
Giấy chứng tử
|
01
|
Bản sao
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ
LỆ PHÍ
|
Nơi tiếp nhận và trả
kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận một cửa - Ủy ban nhân dân phường,
xã, thị trấn
|
Mười tám (18) ngày làm việc kể từ ngày nhận
hồ sơ đầy đủ và hợp lệ[1].
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá nhân
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Bộ phận một cửa
|
BM 01
BM 02
BM 03
|
Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực
hiện tiếp bước B2.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp
lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo
BM 02.
Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
|
|
B2
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Bộ phận một cửa
|
0,5 ngày làm việc
|
Theo mục I BM 01
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, thực hiện scan dữ
liệu hồ sơ và chuyển hồ sơ cho cán bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã
|
|
B3
|
Thẩm định hồ sơ, đề
xuất kết quả giải quyết TTHC
|
Cán bộ Lao động -
Thương binh và Xã hội cấp xã
|
1,5 ngày làm việc
|
Theo mục I BM 01
|
- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét,
kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình
và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét.
|
|
Xem xét, trình ký
|
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
Hồ Sơ trình
|
Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã ký xác nhận
hồ sơ.
|
|
B4
|
Hoàn chỉnh hồ sơ
chuyển Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
|
Cán bộ Lao động -
Thương binh và Xã hội cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
Hồ sơ trình
|
Chuyển Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
cấp huyện xem xét chuyển Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố
|
|
B5
|
Tiếp nhận, thẩm định
hồ sơ trình
|
Chuyên viên Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
4,5 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
Hồ sơ trình
|
- Thẩm tra, xử lý hồ sơ, tài liệu liên
quan:
+ Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định thì lập
phiếu báo giảm và tổng hợp danh sách
+ Hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì lập
phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ hướng dẫn bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ theo quy định
|
|
Xem xét, ký duyệt
|
Lãnh đạo Phòng Lao
động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
Hồ sơ trình
|
Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định thì
lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện ký phiếu báo giảm
và tổng hợp danh sách để chuyển Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố
|
|
B6
|
Tổng hợp hồ sơ và
chuyển Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố
|
Chuyên viên Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
Hồ sơ trình
|
Sắp xếp hồ sơ theo danh sách lãnh đạo đã
ký, chuyển Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
|
|
B7
|
Tiếp nhận, thẩm định
hồ sơ
|
Chuyên viên Phòng
Người có công Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
|
04 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
Hồ sơ trình
|
Chuyên viên được phân công thụ lý hồ sơ thực
hiện thẩm định, tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình, dự thảo kết quả
trình Lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy văn bản trình lãnh đạo Sở phê duyệt
|
|
Xem xét, trình ký
|
Lãnh đạo Phòng Người
có công Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
|
01 ngày làm việc
|
Thẩm định hồ sơ (lập
biên bản)
|
- Lãnh đạo Phòng xem xét, thông qua tờ trình
kết quả giải quyết thủ tục hành chính
|
|
B8
|
Phê duyệt
|
Lãnh đạo Sở Lao động
- Thương binh và Xã hội
|
01 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
Hồ sơ trình
Kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
|
Lãnh đạo Sở kiểm tra lại hồ sơ
- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp
lên văn bản và chuyển cho phòng ban soạn thảo hoàn thiện.
- Nếu hồ sơ hợp lệ lãnh đạo Sở ký vào văn bản
liên quan.
|
|
B9
|
Ban hành văn bản,
trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
|
Chuyên viên Phòng
Người có công Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
|
01 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
Hồ sơ trình
Kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
|
Thực hiện lấy số, vào sổ, phát hành văn bản;
Trả kết quả cho Phòng Lao động - Thương binh cấp huyện.
Lưu hồ sơ.
|
|
B10
|
Trả kết quả cho Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
Chuyên viên phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội
|
0,5 ngày làm việc
|
Kết quả đã được phê
duyệt
|
Ủy ban nhân dân cấp xã nhận kết quả từ
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội để trả cho cá nhân, tổ chức
|
|
B11
|
Trả kết quả, lưu hồ
sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận một cửa
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Bản khai cá nhân
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ
sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Bản khai cá nhân
|
|
5
|
//
|
Theo mục I
|
|
6
|
//
|
Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy
hiện hành
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Pháp lệnh Cựu chiến binh của Ủy ban thường
vụ Quốc hội số 27/2005/PL- UBTVQH11 ngày 07 tháng 10 năm 2005.
- Nghị định số 150/2006/NĐ-CP ngày 12 tháng
12 năm 2006 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều
Pháp lệnh Cựu chiến binh.
- Căn cứ Nghị định số 157/2016/NĐ-CP ngày 24
tháng 11 năm 2016 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 150/2006/NĐ-CP
ngày 12 tháng 12 năm 2006 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều
Pháp lệnh Cựu chiến binh.
- Căn cứ Thông tư 03/2020/TT-BLĐTBXH ngày 25
tháng 02 năm 2020 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện chế
độ, chính sách đối với Cựu chiến binh theo quy định tại nghị định số
157/2016/NĐ-CP ngày 24 tháng 11 năm 2016 của chính phủ sửa đổi, bổ sung nghị định
số 150/2006/NĐ-CP ngày 12 tháng 12 năm 2006 quy định chi tiết và hướng dẫn thi
hành một số điều pháp lệnh Cựu chiến binh.
- Thông tư số 05/2013/TT-BLĐTBXH ngày 15
tháng 5 năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn về thủ tục lập
hồ sơ, quản lý hồ sơ, thực hiện chế độ ưu đãi người có công với cách mạng và
thân nhân.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11
năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
Mẫu TT1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BẢN KHAI
Hưởng chế độ ưu đãi
khi người có công từ trần
1. Họ và tên người có công từ trần:
............................................................................
Sinh ngày ... tháng ... năm …… Nam/Nữ:
.....................................................................
Nguyên quán:
..............................................................................................................
Trú quán:
....................................................................................................................
Thuộc đối tượng hưởng trợ cấp ưu đãi (1):
..................................................................
Số sổ trợ cấp (nếu có):
....................................... Tỷ lệ suy giảm khả năng lao động:
...
Từ trần ngày ... tháng ... năm ...
Theo giấy chứng tử số ... ngày ... tháng ... năm
... của Ủy ban nhân dân xã (phường) ...
Trợ cấp đã nhận đến hết tháng …… năm ... Mức
trợ cấp: .............................................
2. Họ và tên người nhận mai táng phí:
.......................................................................
Sinh ngày ... tháng ... năm …… Nam/Nữ:
.....................................................................
Nguyên quán:
..............................................................................................................
Trú quán: ....................................................................................................................
Quan hệ với người có công với cách mạng từ trần:
......................................................
3. Họ và tên người nhận trợ cấp một lần: ...................................................................
Sinh ngày ... tháng ... năm …… Nam/Nữ:
.....................................................................
Nguyên quán:
..............................................................................................................
Trú quán:
....................................................................................................................
Quan hệ với người có công với cách mạng từ trần:
......................................................
4. Thân nhân người có công
a) Danh sách thân nhân (2)
|
TT
|
Họ và tên
|
Năm sinh
|
Trú quán
|
Quan hệ với người
có công
|
Nghề nghiệp
|
Hoàn cảnh hiện tại
(3)
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
b) Phần khai chi tiết về con người có công từ
đủ 18 tuổi trở lên đang tiếp tục đi học tại cơ sở đào tạo hoặc bị khuyết tật nặng,
khuyết tật đặc biệt nặng.
|
TT
|
Họ và tên
|
Năm sinh
|
Thời điểm bị khuyết
tật (4)
|
Thời điểm kết thúc
bậc học phổ thông
|
Cơ sở giáo dục đang
theo học
|
|
Tên cơ sở
|
Thời gian bắt đầu
đi học
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
… ngày … tháng …
năm …
|
… ngày … tháng …
năm …
Người
khai
(Ký,
ghi rõ họ và tên)
|
|
Xác nhận của xã, phường ……………………
Ông (bà) ………………………… hiện cư trú tại ……………………………………………………
|
|
TM. UBND
Quyền hạn, chức vụ người ký
(Chữ
ký, dấu)
Họ và tên
|
Ghi chú: Người có công trước
khi từ trần thuộc đối tượng hưởng trợ cấp một lần (người hoạt động kháng chiến được
tặng thưởng huân, huy chương, người có công giúp đỡ cách mạng được tặng huy
chương) thì thân nhân chỉ khai mục 1 và mục 2.
(1) Ghi rõ đối tượng: thương binh, bệnh binh,
thân nhân liệt sĩ, người hoạt động kháng chiến giải phóng dân tộc...
(2) Lập danh sách thân nhân đủ điều kiện hưởng
trợ cấp tuất.
(3) Ghi rõ sống cô đơn, không nơi nương tựa
hoặc con mồ côi cả cha mẹ.
(4) Ghi rõ thời điểm bị khuyết tật: dưới 18
tuổi hoặc từ đủ 18 tuổi trở lên (trường hợp không có con bị khuyết tật thì bỏ cột
này).
QUY TRÌNH 3
THỰC
HIỆN, ĐIỀU CHỈNH, THÔI HƯỞNG TRỢ CẤP XÃ HỘI HÀNG THÁNG, HỖ TRỢ KINH PHÍ CHĂM
SÓC, NUÔI DƯỠNG HÀNG THÁNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 942/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2022 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
1
|
Trường hợp đề nghị trợ cấp xã hội hàng
tháng
|
|
|
Tờ khai của đối tượng (theo mẫu)
|
01
|
Bản chính
|
|
2
|
Trường hợp đề nghị hỗ trợ kinh phí chăm
sóc, nuôi dưỡng hàng tháng
|
|
2.1
|
Tờ khai hộ gia đình có người khuyết tật
(theo mẫu);
|
01
|
Bản chính
|
|
2.2
|
Tờ khai nhận chăm sóc, nuôi dưỡng đối tượng
bảo trợ xã hội (theo mẫu);
|
01
|
Bản chính
|
|
2.3
|
Tờ khai của đối tượng được nhận chăm sóc,
nuôi dưỡng trong trường hợp đối tượng không hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng
(theo mẫu).
|
01
|
Bản chính
|
|
3
|
Các giấy tờ khác kèm theo (đối với trường
hợp nộp hồ sơ trực tiếp)
|
|
Dùng để đối chiếu
thông tin trên Tờ khai
|
|
3.1
|
Sổ hộ khẩu của đối tượng hoặc văn bản xác
nhận của công an xã, phường, thị trấn;
|
01
|
Bản chính
|
|
3.2
|
Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công
dân;
|
01
|
Bản chính
|
|
3.3
|
Giấy khai sinh của trẻ em đối với trường hợp
xét trợ cấp xã hội đối với trẻ em, người đơn thân nghèo đang nuôi con, người
khuyết tật đang nuôi con;
|
01
|
Bản chính
|
|
3.4
|
Giấy tờ xác nhận bị nhiễm HIV của cơ quan y
tế có thẩm quyền đối với trường hợp bị nhiễm HIV;
|
01
|
Bản chính
|
|
3.5
|
Giấy tờ xác nhận đang mang thai của cơ quan
y tế có thẩm quyền đối với trường hợp người khuyết tật đang mang thai;
|
01
|
Bản chính
|
|
3.6
|
Giấy xác nhận khuyết tật đối với trường hợp
người khuyết tật.
|
01
|
Bản chính
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ
LỆ PHÍ
|
Nơi tiếp nhận và trả
kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận Một cửa - Ủy ban nhân dân cấp xã
|
- Hai mươi hai (22) ngày làm việc kể từ khi
nhận đủ hồ sơ
- Ba mươi ba (32) ngày làm việc kể từ khi
nhận đủ hồ sơ (nếu có khiếu nại)
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Cá nhân, tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ và đối
chiếu thông tin
|
Bộ phận Một cửa - Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
- Theo mục I
- BM 01
- BM 02
- BM 03
|
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực
hiện tiếp bước B3.
+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn
người dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo B1
+ Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
|
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
- Theo mục I.1 hoặc
I.2 (đã đối chiếu thông tin với mục I.3)
- BM 01
|
Scan dữ liệu thông tin hồ sơ, chuyển hồ sơ
cho công chức phụ trách công tác Lao động - Thương binh và Xã hội
|
|
B2
|
Rà soát hồ sơ
|
Công chức phụ trách
công tác Lao động - Thương binh và Xã hội
|
07 ngày làm việc
|
- Theo mục I.1 hoặc
I.2
- BM 01
- Hồ sơ trình
|
Công chức thụ lý rà soát hồ sơ:
- Trường hợp đủ điều kiện: trình Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp xã tổ chức việc xem xét, quyết định việc xét duyệt, thực hiện
việc niêm yết công khai kết quả xét duyệt tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã
- Trường hợp không đủ điều kiện: Tham mưu
văn bản trả lời và nêu rõ lý do (kết thúc quy trình)
|
|
B3
|
Niêm yết công khai
|
Công chức Văn hóa
xã hội
|
02 ngày làm việc
|
- Danh sách kết quả
xét duyệt
|
Thực hiện tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp
xã; sau khi kết thúc thời gian niêm yết, công chức thụ lý hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không có ý kiến thắc mắc, khiếu nại
thì hoàn thiện hồ sơ, dự thảo văn bản đề xuất trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp xã (chuyển B5)
- Nếu có khiếu nại, tố cáo của công dân thì
tiến hành thẩm tra, xác minh, kết luận cụ thể và công khai trước nhân dân
(Chuyển B4)
|
|
B4
|
Xem xét nội dung
khiếu nại (nếu có)
|
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
10 ngày làm việc
|
- Theo mục I.1 hoặc
I.2
- BM 01
- Hồ sơ giải quyết
khiếu nại
|
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức xem
xét, kết luận, công khai nội dung khiếu nại
|
|
B5
|
Xem xét, ký duyệt văn
bản đề nghị và luân chuyển hồ sơ đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
|
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
03 ngày làm việc
|
- Theo mục I.1 hoặc
I.2
- BM 01
- Danh sách đối tượng
được xét duyệt trợ cấp xã hội (đã hoàn thành niêm yết)
- Văn bản đề nghị/văn
bản trả lời khiếu nại
|
Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra,
ký duyệt hồ sơ và luân chuyển hồ sơ đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
|
|
B6
|
Thẩm định hồ sơ
|
Chuyên viên Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội
|
06 ngày làm việc
|
- Theo mục I.1 hoặc
I.2
- BM 01
- Danh sách đối tượng
được xét duyệt trợ cấp xã hội (đã hoàn thành niêm yết) dân cấp xã
- Dự thảo Tờ trình,
Quyết định/văn bản trả lời nêu rõ lý do (nếu có)
|
Thẩm tra hồ sơ:
- Hồ sơ đạt yêu cầu: tham mưu lãnh đạo phòng
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét quyết định.
- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: tham mưu văn bản
trả lời nêu rõ lý do, chuyển trả hồ sơ …
|
|
Xem xét, trình ký
|
Trưởng phòng Lao động
- Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
- Theo mục I
BM 01
- Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
|
Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
xem xét hồ sơ và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
Xem xét quyết định
|
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện
|
2,5 ngày làm việc
|
- Theo mục 1.1 hoặc
1.2
- BM 01
- Kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
|
Xem xét, hồ sơ, tài liệu liên quan, ký phê
duyệt Quyết định và luân chuyển kết quả giải quyết về Ủy ban nhân dân cấp xã
|
|
B7
|
Luân chuyển kết quả
|
Chuyên viên Phòng Lao
động - Thương binh và Xã hội
|
0,5 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
|
Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức Thực hiện
lưu trữ hồ sơ, theo dõi.
|
|
B8
|
Trả kết quả, lưu hồ
sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận Một cửa - Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
2
|
BM 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Tờ khai của đối tượng theo Mẫu số 1a, 1b, 1c,
1d hoặc 1đ và 2a, 2b, 3 (ban hành kèm theo Nghị định số 20/2021/NĐ-CP)
|
V. HỒ SƠ LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ
sơ
|
|
4
|
//
|
Thành phần hồ sơ theo phụ lục I
|
|
5
|
//
|
Các tài liệu khác liên quan (nếu có)
|
VI. CĂN CỨ PHÁP LÝ
1. Nghị định 20/2021/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm
2013 của Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ
xã hội.
2. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
Mẫu số 1a
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ TRỢ
GIÚP XÃ HỘI
(Áp dụng đối với đối
tượng quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 7 Điều 5 Nghị định số...)
THÔNG TIN CỦA ĐỐI TƯỢNG
1. Họ và tên (Viết chữ in hoa):
......................................................................................
Ngày/tháng/năm sinh: ... I ... I
.... Giới tính: ……………… Dân tộc: ................................
Giấy CMND hoặc Căn cước công dân số
………………………… Cấp ngày …/…/………
Nơi cấp:
.....................................................................................................................
2. Hộ khẩu thường trú:
................................................................................................
Hiện đang ở với ai và địa chỉ nơi ở?..............................................................................
3. Tình trạng đi học
□ Chưa đi học (Lý do:
................................................................................................
)
□ Đã nghỉ học (Lý do:
.................................................................................................
)
□ Đang đi học (Ghi cụ thể):
.........................................................................................
)
4. Có thẻ BHYT không? □ Không □ Có
5. Đang hưởng chế độ nào sau đây:
Trợ cấp BHXH hàng tháng:
........................................ đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp bảo trợ xã hội hàng tháng:
............................ đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp ưu đãi người có công hàng tháng:
................. đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp, phụ cấp hàng tháng khác:
............................ đồng. Hưởng từ tháng ……/……
6. Thuộc hộ nghèo, cận nghèo không? □ Không □
Có
7. Có khuyết tật không? □ Không □ Có
- Giấy xác nhận khuyết tật số …………… Ngày cấp:
………………………… Nơi cấp .......
- Dạng tật:
..................................................................................................................
- Mức độ khuyết tật:
....................................................................................................
8. Thông tin về cha hoặc mẹ của đối tượng
đây: ……………………………………… có đang hưởng chế độ nào sau
Trợ cấp BHXH hàng tháng:
........................................ đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp bảo trợ xã hội hàng tháng:
............................ đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp ưu đãi người có công hàng tháng:
................. đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp, phụ cấp hàng tháng khác:
............................ đồng. Hưởng từ tháng ……/……
9. Thông tin về cha của đối tượng
................................................................................
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng
sự thực, nếu có điều gì khai không đúng, tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn.
|
Thông tin người
khai thay
Giấy CMND hoặc Căn cước công dân số: ……
Ngày cấp: ………………………… Nơi cấp: ……………
Mối quan hệ với đối tượng: …………………
Địa chỉ: …………………………………………
|
Ngày .... tháng
.... năm ...
NGƯỜI
KHAI
(Ký,
ghi rõ họ tên. Trường hợp khai thay phải ghi đầy đủ thông tin người khai
thay)
|
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN
NHÂN DÂN CẤP XÃ
Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn đã tiếp nhận
hồ sơ, đối chiếu các giấy tờ kèm theo và xác nhận thông tin cá nhân nêu trên của
ông (bà) ……………………………………… là đúng.
|
CÁN
BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Ngày .... tháng....
năm ...
CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 1b
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ TRỢ
GIÚP XÃ HỘI
(Áp dụng đối với đối
tượng quy định tại khoản 3 và khoản 8 Điều 5 Nghị định số.....)
THÔNG TIN CỦA ĐỐI TƯỢNG
1. Họ và tên (Viết chữ in hoa):
......................................................................................
Ngày/tháng/năm sinh: …/…/…… Giới tính: ……………
Dân tộc: ....................................
Giấy CMND hoặc Căn cước công dân số
...................................... Cấp ngày …/…/……
Nơi cấp: .....................................................................................................................
2. Hộ khẩu thường trú:
................................................................................................
Hiện đang ở với ai và địa chỉ nơi ở?
.............................................................................
3. Tình trạng đi học
□ Chưa đi học (Lý do:
................................................................................................
)
□ Đã nghỉ học (Lý do:
.................................................................................................
)
□ Đang đi học (Ghi cụ thể):
.........................................................................................
)
4. Có thẻ BHYT không? □ Không □ Có
5. Đang hưởng chế độ nào sau đây:
Trợ cấp BHXH hàng tháng:
........................................ đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp bảo trợ xã hội hàng tháng:
............................ đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp ưu đãi người có công hàng tháng:
................. đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp, phụ cấp hàng tháng khác:
............................ đồng. Hưởng từ tháng ……/……
6. Thuộc hộ nghèo không? □ Không □ Có
7. Thời điểm phát hiện nhiễm HIV
.................................................................................
8. Có khuyết tật không? □ Không □ Có
- Giấy xác nhận khuyết tật số
....................... Ngày cấp: …………… Nơi cấp ……………
- Dạng tật:
..................................................................................................................
- Mức độ khuyết tật:
....................................................................................................
9. Khả năng tham gia lao động (Ghi cụ thể) ..................................................................
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng
sự thực, nếu có điều gì khai không đúng, tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn.
|
Thông tin người
khai thay
Giấy CMND hoặc Căn cước công dân số: ……
Ngày cấp: ………………… Nơi cấp: ……………
Mối quan hệ với đối tượng: ……………………
Địa chỉ: ……………………………………………
|
Ngày .... tháng
.... năm ...
NGƯỜI
KHAI
(Ký,
ghi rõ họ tên. Trường hợp khai thay phải ghi đầy đủ thông tin người khai
thay)
|
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN
DÂN CẤP XÃ
Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn đã tiếp nhận
hồ sơ, đối chiếu các giấy tờ kèm theo và xác nhận thông tin cá nhân nêu trên của
ông (bà) ………………………… là đúng.
|
CÁN
BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Ngày .... tháng....
năm ...
CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 1c
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ TRỢ
GIÚP XÃ HỘI
(Áp dụng đối với đối
tượng quy định tại khoản 4 Điều 5 Nghị định số....)
THÔNG TIN CỦA ĐỐI TƯỢNG
1. Họ và tên (Viết chữ in hoa):
......................................................................................
Ngày/tháng/năm sinh: …/…/…… Giới tính:
.................................... Dân tộc: ……………
Giấy CMND hoặc Căn cước công dân số
...................................... Cấp ngày …/…/……
Nơi cấp:
.....................................................................................................................
2. Hộ khẩu thường trú:
................................................................................................
Hiện đang ở với ai và địa chỉ nơi ở?
.............................................................................
3. Có thẻ BHYT không? □ Không □ Có
4. Thuộc hộ nghèo, cận nghèo không? □ Không □
Có
5. Tình trạng hôn nhân? (Ghi rõ: Không có chồng/vợ;
có chồng/vợ đã chết hoặc mất tích theo quy định)
6. Số con đang nuôi người. Trong đó dưới 16
tuổi người; từ 16 đến 22 tuổi đang học phổ thông, học nghề, trung cấp chuyên
nghiệp, cao đẳng, đại học ... người.
7. Thông tin về con thứ nhất (Ghi cụ thể họ
tên, ngày tháng năm sinh, nơi ở, tình trạng đi học, chế độ chính sách đang hưởng)
8. Thông tin con thứ hai trở đi (Khai đầy đủ
thông tin như con thứ nhất) …
...................................................................................................................................
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng
sự thực, nếu có điều gì khai không đúng, tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn.
|
Thông tin người
khai thay
Giấy CMND hoặc Căn cước công dân số: ……
Ngày cấp: ………………… Nơi cấp: ……………
Mối quan hệ với đối tượng: ……………………
Địa chỉ: ……………………………………………
|
Ngày .... tháng
.... năm ...
NGƯỜI
KHAI
(Ký,
ghi rõ họ tên. Trường hợp khai thay phải ghi đầy đủ thông tin người khai
thay)
|
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN
NHÂN DÂN CẤP XÃ
Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn đã tiếp nhận
hồ sơ, đối chiếu các giấy tờ kèm theo và xác nhận thông tin cá nhân nêu trên của
ông (bà) ………………………… là đúng.
|
CÁN
BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Ngày .... tháng....
năm ...
CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 1d
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ TRỢ
GIÚP XÃ HỘI
(Áp dụng đối với đối tượng
quy định tại khoản 5 Điều 5 Nghị định số....)
THÔNG TIN CỦA ĐỐI TƯỢNG
1. Họ và tên (Viết chữ in hoa)
.......................................................................................
Ngày/tháng/năm sinh: …/…/…… Giới tính:
.................................... Dân tộc: ……………
Giấy CMND hoặc Căn cước công dân số
...................................... Cấp ngày …/…/……
Nơi cấp:
.....................................................................................................................
2. Hộ khẩu thường trú:
................................................................................................
Hiện đang ở với ai và địa chỉ nơi ở?
.............................................................................
3. Có thẻ BHYT không? □ Không □ Có
4. Đang hưởng chế độ nào sau đây:
Lương hưu/Trợ cấp BHXH hàng tháng:
....................... đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp bảo trợ xã hội hàng tháng:
............................ đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp ưu đãi người có công hàng tháng:
................. đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp, phụ cấp hàng tháng khác:
............................ đồng. Hưởng từ tháng ……/……
5. Thuộc hộ nghèo, cận nghèo không? □ Không □
Có
6. Có khuyết tật không? □ Không □ Có
- Giấy xác nhận khuyết tật số …………… Ngày cấp:
………………………… Nơi cấp: ......
- Dạng tật:
..................................................................................................................
- Mức độ khuyết tật:
....................................................................................................
7. Tình trạng hôn nhân? (Ghi rõ: Không có chồng/vợ;
có chồng/vợ đã chết hoặc mất tích theo quy định)
8. Người có nghĩa vụ và quyền phụng dưỡng (Nếu
có, ghi cụ thể họ tên, tuổi, nghề nghiệp, nơi ở, việc làm, thu nhập):
9. Quá trình hoạt động của bản thân (Không bắt
buộc): .................................................
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng
sự thực, nếu có điều gì khai không đúng, tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn.
|
Thông tin người
khai thay
Giấy CMND hoặc Căn cước công dân số: ……
Ngày cấp: …………………………
Nơi cấp: …………………………
Mối quan hệ với đối tượng: ……………………
Địa chỉ: ……………………………………………
|
Ngày .... tháng
.... năm ...
NGƯỜI
KHAI
(Ký,
ghi rõ họ tên. Trường hợp khai thay phải ghi đầy đủ thông tin người khai
thay)
|
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN
NHÂN DÂN CẤP XÃ
Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn đã tiếp nhận
hồ sơ, đối chiếu các giấy tờ kèm theo và xác nhận thông tin cá nhân nêu trên của
ông (bà) ………………………… là đúng.
|
CÁN
BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Ngày .... tháng....
năm ...
CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 1đ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ TRỢ
GIÚP XÃ HỘI
(Áp dụng đối với đối
tượng quy định tại khoản 6 Điều 5 Nghị định số ……)
THÔNG TIN CỦA ĐỐI TƯỢNG
1. Họ và tên (Viết chữ in hoa):
......................................................................................
Ngày/tháng/năm sinh: …/…/…… Giới tính: ……………
Dân tộc: ....................................
Giấy CMND hoặc Căn cước công dân số ………………… Cấp
ngày ..............................
Nơi cấp:
.....................................................................................................................
2. Hộ khẩu thường trú:
................................................................................................
Hiện đang ở với ai và địa chỉ nơi ở?..............................................................................
3. Tình trạng đi học
□ Chưa đi học (Lý do:
................................................................................................
)
□ Đã nghỉ học (Lý do:
.................................................................................................
)
□ Đang đi học (Ghi cụ thể):
.........................................................................................
)
4. Có thẻ BHYT không? □ Không □ Có
5. Đang hưởng chế độ nào sau đây:
Lương hưu/Trợ cấp BHXH hàng tháng:
....................... đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp bảo trợ xã hội hàng tháng:
............................ đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp ưu đãi người có công hàng tháng:
................. đồng. Hưởng từ tháng ……/……
Trợ cấp, phụ cấp hàng tháng khác:
............................ đồng. Hưởng từ tháng ……/……
6. Thuộc hộ nghèo không? □ Không □ Có
7. Giấy xác nhận khuyết tật số …………… Ngày cấp:
…………… Nơi cấp ......................
- Dạng tật: ..................................................................................................................
- Mức độ khuyết tật:
....................................................................................................
8. Có tham gia làm việc không? □ Không □ Có
a) Nếu có thì đang làm gì
................................... , thu nhập hàng tháng …………… đồng
b) Nếu không thì ghi lý do:
...........................................................................................
9. Tình trạng hôn nhân: ................................................................................................
10. Số con (Nếu có): ... người. Trong đó, dưới
36 tháng tuổi: …………… người.
11. Khả năng tự phục vụ?
............................................................................................
12. Cá nhân/hộ gia đình đang trực tiếp chăm
sóc, nuôi dưỡng:
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng
sự thực, nếu có điều gì khai không đúng, tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn.
|
Thông tin người
khai thay
Giấy CMND hoặc Căn cước công dân số: ……
Ngày cấp: …………………………
Nơi cấp: …………………………
Mối quan hệ với đối tượng: ……………………
Địa chỉ: ……………………………………………
|
Ngày .... tháng
.... năm ...
NGƯỜI
KHAI
(Ký,
ghi rõ họ tên. Trường hợp khai thay phải ghi đầy đủ thông tin người khai
thay)
|
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN
NHÂN DÂN CẤP XÃ
Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn đã tiếp nhận
hồ sơ, đối chiếu các giấy tờ kèm theo và xác nhận thông tin cá nhân nêu trên của
ông (bà) ………………………… là đúng.
|
CÁN
BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Ngày .... tháng....
năm ...
CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 2a
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ KHAI HỘ GIA ĐÌNH
CÓ NGƯỜI KHUYẾT TẬT
1. Họ và tên chủ hộ (Viết chữ in hoa):
...........................................................................
Ngày/tháng/năm sinh: …/…/…… Giới tính: ……………
Dân tộc: ....................................
Giấy CMND hoặc Căn cước công dân số
...................................... cấp ngày …/…/……
Nơi cấp: .....................................................................................................................
2. Hộ khẩu thường trú của hộ:
.....................................................................................
Nơi ở hiện nay của hộ (Ghi rõ địa chỉ)
...........................................................................
3. Số người trong hộ: …………… người (Trong đó
người khuyết tật …………… người).
Cụ thể:
- Khuyết tật đặc biệt nặng ... người (Đang sống
tại hộ …………… người)
- Khuyết tật nặng …………… người (Đang sống tại
hộ …………… người)
- Khuyết tật nhẹ …………… người (Đang sống tại hộ
…………… người)
4. Hộ có thuộc diện nghèo không? □ Không □ Có
5. Nhà ở (Ghi cụ thể loại nhà ở kiên cố, bán
kiên cố, nhà tạm): ......................................
Có ai trong hộ đang hưởng trợ cấp xã hội hàng
tháng, hưởng chế độ chăm sóc, nuôi dưỡng trong cơ sở bảo trợ xã hội, nhà xã hội
không? (Nếu có ghi cụ thể họ tên, lý do, thời gian hưởng):
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng
sự thực, nếu có điều gì khai không đúng tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn.
|
Thông tin người
khai thay
Giấy CMND hoặc Căn cước công dân số: ……
Ngày cấp: …………………………
Nơi cấp: …………………………
Mối quan hệ với đối tượng: ……………………
Địa chỉ: ……………………………………………
|
Ngày .... tháng ....
năm ...
NGƯỜI
KHAI
(Ký,
ghi rõ họ tên. Trường hợp khai thay phải ghi đầy đủ thông tin người khai
thay)
|
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN
NHÂN DÂN CẤP XÃ
Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn đã tiếp nhận
hồ sơ, đối chiếu các giấy tờ kèm theo và xác nhận thông tin cá nhân nêu trên của
ông (bà) ………………………… là đúng.
|
CÁN
BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Ngày .... tháng....
năm ...
CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu)
|
QUY TRÌNH 4
CHI
TRẢ TRỢ CẤP XÃ HỘI HÀNG THÁNG, HỖ TRỢ KINH PHÍ CHĂM SÓC, NUÔI DƯỠNG HÀNG THÁNG
KHI ĐỐI TƯỢNG THAY ĐỔI NƠI CƯ TRÚ TRONG CÙNG ĐỊA BÀN QUẬN, HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH
PHỐ THUỘC TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 942/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2022 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
Văn bản đề nghị của đối tượng hoặc người
giám hộ đối tượng
|
01
|
Bản chính
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ
LỆ PHÍ
|
Nơi tiếp nhận và trả
kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận Một cửa - Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Sáu (06) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ
sơ hợp lệ
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá nhân
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Bộ phận Một cửa
|
- BM 01
- BM 02
- BM 03
|
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực
hiện tiếp bước B3.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp
lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo
BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan
dữ liệu hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn
|
|
B2
|
Tiếp nhận và luân
chuyển hồ sơ
|
UBND cấp xã
|
03 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
|
Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện văn bản đề nghị
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thẩm định.
|
|
B3
|
Thẩm định hồ sơ
|
Chuyên viên Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội
|
02 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
- Công văn của UBND
cấp xã
|
Thẩm tra, xử lý hồ sơ, tài liệu liên quan:
- Hồ sơ đạt yêu cầu: xem xét, tham mưu thực
hiện chi trả trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ kinh phí chăm sóc, nuôi dưỡng
hàng tháng cho đối tượng theo địa phương nêu rõ lý do, luân chuyển kết quả giải
quyết về Ủy ban nhân dân cấp xã
|
|
Xem xét, ký duyệt
|
Trưởng phòng Lao động
- Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
- Theo mục I
BM 01
- Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
|
Trưởng phòng Lao động Thương binh và Xã hội
xem xét hồ sơ và phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
B4
|
Luân chuyển kết quả
|
Chuyên viên Phòng Lao
động - Thương binh và Xã hội
|
0,5 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
|
Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức Thực hiện
lưu trữ hồ sơ, theo dõi.
|
|
B5
|
Trả kết quả, lưu hồ
sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận một cửa
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ
|
V. HỒ SƠ LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ
|
|
4
|
//
|
Theo mục I
|
|
5
|
//
|
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính
|
VI. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Nghị định số 20/2021/NĐ-CP ngày 15 tháng 3
năm 2021 của Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo
trợ xã hội.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
QUY TRÌNH 5
QUYẾT
ĐỊNH TRỢ CẤP XÃ HỘI HÀNG THÁNG, HỖ TRỢ KINH PHÍ CHĂM SÓC, NUÔI DƯỠNG HÀNG THÁNG
KHI ĐỐI TƯỢNG THAY ĐỔI NOI CƯ TRÚ GIỮA CÁC QUẬN, HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ THUỘC
TỈNH, TRONG VÀ NGOẠI TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 942/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2022 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
Văn bản đề nghị của đối tượng hoặc người giám
hộ của đối tượng.
|
01
|
Bản chính
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ
LỆ PHÍ
|
Nơi tiếp nhận và trả
kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Tiếp nhận: Bộ phận một cửa - Ủy ban nhân
dân cấp xã nơi đang hưởng trợ cấp phường, xã, thị trấn
Trả kết quả: Bộ phận một cửa - Ủy ban nhân
dân cấp xã nơi cư trú mới
|
Tám (08) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Ủy ban nhân dân cấp
huyện nơi cư trú cũ
|
Giờ hành chính
|
- Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Bộ phận Một cửa Ủy
ban nhân dân cấp xã nơi cư trú mới
|
0,5 ngày làm việc
|
BM 01
BM 02
BM 03
|
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực
hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp
lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo
BM 02
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan
dữ liệu hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn
|
|
B2
|
Tiếp nhận hồ sơ, thực
hiện xác nhận và luân chuyển hồ sơ
|
Ủy ban nhân dân cấp
xã nơi cư trú mới
|
2,5 ngày làm việc
|
- Theo mục I - BM
01
|
Thực hiện phần xác nhận và chuyển hồ sơ của
đối tượng đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
|
|
B3
|
Tiếp nhận và thẩm định
hồ sơ
|
Chuyên viên Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
03 ngày làm việc
|
- Theo mục I - BM
01
- Dự thảo kết quả
giải quyết thủ tục hành chính
|
Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội thẩm định, tham mưu Trưởng phòng văn bản trình Chủ tịch chính Ủy ban nhân
dân cấp huyện quyết định trợ cấp xã hội hàng tháng hỗ trợ … tượng
|
|
Xem xét, trình ký
|
Trưởng phòng Lao động
- Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
- Theo mục I
BM 01
- Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
|
Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
xem xét hồ sơ và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
B4
|
Ký duyệt
|
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
- Theo mục I-BM 01
- Văn bản của UBND cấp
xã
- Tờ trình kèm Dự
thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính
|
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét
quyết định trợ cấp xã hội hàng tháng, hỗ trợ kinh phí chăm sóc hàng tháng cho
đối tượng
|
|
Luân chuyển kết quả
|
Chuyên viên Phòng Lao
động - Thương binh và Xã hội
|
0,5 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
|
Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức
Thực hiện lưu trữ hồ sơ, theo dõi.
|
|
B5
|
Trả kết quả, lưu hồ
sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận một cửa của
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú mới
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
V. HỒ SƠ LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
4
|
//
|
Theo mục I
|
|
5
|
//
|
Các hồ sơ khác có liên quan
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định 20/2021/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm
2021 của Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ
xã hội.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
QUY TRÌNH 06
HỖ
TRỢ CHI PHÍ MAI TÁNG CHO ĐỐI TƯỢNG BẢO TRỢ XÃ HỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 942/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2022 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng của
cơ quan, tổ chức, hộ gia đình hoặc cá nhân đứng ra tổ chức mai táng cho đối
tượng (theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định số 20/2021/NĐ-CP)
|
01
|
Bản chính
|
|
02
|
Giấy chứng tử của đối tượng
|
01
|
Bản sao
|
|
03
|
Quyết định hoặc danh sách thôi hưởng trợ cấp
bảo hiểm xã hội, trợ cấp khác của cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp
người từ đủ 80 tuổi đang hưởng trợ cấp tuất bảo hiểm xã hội hàng tháng, trợ cấp
hàng tháng khác
|
01
|
Bản sao
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ
LỆ PHÍ
|
Nơi tiếp nhận và trả
kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận Một cửa - Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá nhân
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Bộ phận một cửa
|
BM 01
BM 02
BM 03
|
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực
hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp
lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo
BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan
dữ liệu hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn
|
|
B2
|
Tiếp nhận và luân
chuyển hồ sơ
|
Ủy ban nhân dân cấp
xã
|
02 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
|
Tiếp nhận và có văn bản đề nghị kèm theo hồ
sơ của đối tượng gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
|
|
B3
|
Tiếp nhận và thẩm định
hồ sơ
|
Chuyên viên Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
1,5 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
Dự thảo kết quả giải
quyết thủ tục hành chính
|
Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội xem xét hồ sơ, tham mưu Trưởng phòng văn bản trình Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện quyết định hỗ trợ chi phí … mai táng
|
|
Xem xét, trình ký
|
Trưởng phòng Lao động
- Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
- Theo mục I BM 01
- Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
|
Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
xem xét hồ sơ và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
B4
|
Ký duyệt
|
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
- Văn bản của UBND
cấp xã
- Kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
|
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét,
quyết định hỗ trợ chi phí mai táng hoặc văn bản từ chối (nêu rõ lý do)
|
|
Luân chuyển kết quả
|
Chuyên viên Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội
|
0,5 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
|
Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức Thực hiện
lưu trữ hồ sơ, theo dõi.
|
|
B5
|
Trả kết quả, lưu hồ
sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận một cửa - Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ
sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Theo mục I
|
|
5
|
BM 05
|
Quyết định hỗ trợ chi phí mai táng cho đối
tượng trợ giúp xã hội đột xuất.
|
|
6
|
//
|
Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy
hiện hành.
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định 20/2021/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm
2021 của Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ
xã hội.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11
năm 2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
Mẫu số 04
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ
CHI PHÍ MAI TÁNG
(Áp dụng đối với đối
tượng quy định tại Điều 5, khoản 1 Điều 14 Nghị định số....)
I. THÔNG TIN NGƯỜI CHẾT ĐƯỢC MAI TÁNG (Nếu có)
1. Họ và tên (Viết chữ In hoa).
.....................................................................................
Ngày/tháng/năm sinh: …/…/…… Giới tính: ……………
Dân tộc: ....................................
2. Hộ khẩu thường trú:
................................................................................................
3. Ngày …………… tháng …………… năm …………… chết
4. Nguyên nhân chết
....................................................................................................
5. Thời gian mai táng
...................................................................................................
6. Địa điểm mai táng
....................................................................................................
II. THÔNG TIN CƠ QUAN, TỔ CHỨC, HỘ GIA ĐÌNH,
CÁ NHÂN ĐỨNG RA MAI TÁNG CHO NGƯỜI CHẾT
1. Trường hợp cơ quan, tổ chức đứng ra mai
táng
a) Tên cơ quan, tổ chức:
.............................................................................................
- Địa chỉ:
.....................................................................................................................
b) Họ và tên người đại diện cơ quan:
...........................................................................
- Chức vụ:
...................................................................................................................
2. Trường hợp hộ gia đình, cá nhân đứng ra
mai táng
a) Họ và tên (Chủ hộ hoặc người đại diện).
....................................................................
Ngày/tháng/năm sinh: ……/……/………
Giấy CMND số: ………………………… cấp ngày ………………… Nơi
cấp ......................
b) Hộ khẩu thường trú:
................................................................................................
Nơi ở: .........................................................................................................................
c) Quan hệ với người chết:
..........................................................................................
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng,
nếu có điều gì khai không đúng tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn.
|
|
Ngày …… tháng ……
năm …
Người khai
(Ký, ghi rõ họ tên. Nếu cơ quan, tổ chức thì ký, đóng dấu)
|
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN
NHÂN DÂN CẤP XÃ
Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn đã tiếp nhận
hồ sơ, đối chiếu các giấy tờ kèm theo và xác nhận thông tin cá nhân nêu trên của
ông (bà) ………………………… là đúng.
|
CÁN
BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Ngày .... tháng....
năm ...
CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu)
|
QUY TRÌNH 07
TRỢ
GIÚP XÃ HỘI KHẨN CẤP VỀ HỖ TRỢ CHI PHÍ MAI TÁNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 942/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2022 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
1
|
Trường hợp gia đình tổ chức mai táng
|
|
|
|
1.1
|
Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng của
cơ quan, tổ chức, hộ gia đình hoặc cá nhân đứng ra tổ chức mai táng cho đối
tượng (theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định số 20/2021/NĐ-CP)
|
01
|
Bản chính
|
|
1.2
|
Giấy báo tử
|
01
|
Bản chính
|
|
1.3
|
Công văn đề nghị của Chủ tịch UBND cấp xã
|
01
|
Bản chính
|
|
2
|
Trường hợp cơ quan, tổ chức, cá nhân tổ chức
mai táng (không phải thân nhân, gia đình)
|
|
|
|
2.1
|
Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng của
cơ quan, tổ chức, hộ gia đình hoặc cá nhân đứng ra tổ chức mai táng cho đối
tượng (theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định sồ 20/2021/NĐ-CP)
|
01
|
Bản chính
|
|
2.2
|
Xác nhận của công an cấp xã
|
01
|
Bản chính
|
|
2.3
|
Công văn đề nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp xã
|
01
|
Bản chính
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ
LỆ PHÍ
|
Nơi tiếp nhận và trả
kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận một cửa - Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Cá nhân, tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra và tiếp nhận
hồ sơ
|
Bộ phận một cửa
|
BM 01
BM 02
BM 03
|
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực
hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp
lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo
BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan
dữ liệu hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn
|
|
B2
|
Thẩm định và luân
chuyển hồ sơ
|
Ủy ban nhân dân cấp
xã
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
- BM 01
Dự thảo kết quả giải
quyết thủ tục hành chính
|
Chuyên viên phụ trách hồ sơ thực hiện thẩm
định, tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã văn bản gửi Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp huyện để xem xét, quyết định hỗ trợ (thông qua Phòng Lao động -
Thương binh và Xã hội)
|
|
B3
|
Thẩm định hồ sơ
|
Chuyên viên Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội
|
01 ngày làm việc
|
Theo mục I
- BM 01
- Công văn của UBND
cấp xã
|
Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội xem xét hồ sơ, tham mưu Trưởng phòng văn bản trình Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện quyết định hỗ trợ chi phí mai táng
|
|
Xem xét, ký duyệt
|
Trưởng phòng Lao động
- Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Theo mục I
BM 01
- Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
|
Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
xem xét hồ sơ và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
B4
|
Xem xét, quyết định
|
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
Theo mục I
- BM 01 Kết quả giải
quyết thủ tục hành chính
|
Sau khi nhận được đề nghị, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định hỗ trợ
|
|
B5
|
Luân chuyển kết quả
|
Chuyên viên Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội
|
0,5 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
|
Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức Thực hiện
lưu trữ hồ sơ, theo dõi.
|
|
B6
|
Trả kết quả, lưu hồ
sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận một cửa Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ
sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Theo mục I
|
|
5
|
//
|
Kết quả giải quyết TTHC
|
|
6
|
//
|
Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy
hiện hành.
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định số 20/2021/NĐ-CP ngày 15 tháng 3
năm 2021 của Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo
trợ xã hội.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11
năm 2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
Mẫu số 04
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ
CHI PHÍ MAI TÁNG
(Áp dụng đối với đối
tượng quy định tại Điều 5, khoản 1 Điều 14 Nghị định số....)
I. THÔNG TIN NGƯỜI CHẾT ĐƯỢC MAI TÁNG (Nếu có)
1. Họ và tên (Viết chữ in hoa).
......................................................................................
Ngày/tháng/năm sinh: ……/……/……… Giới tính:
…………… Dân tộc: ...........................
2. Hộ khẩu thường trú: ................................................................................................
3. Ngày …………… tháng …………… năm …………… chết
4. Nguyên nhân chết
....................................................................................................
5. Thời gian mai táng
...................................................................................................
6. Địa điểm mai táng
....................................................................................................
II. THÔNG TIN CƠ QUAN, TỔ CHỨC, HỘ GIA ĐÌNH,
CÁ NHÂN ĐỨNG RA MAI TÁNG CHO NGƯỜI CHẾT
1. Trường hợp cơ quan, tổ chức đứng ra mai
táng
a) Tên cơ quan, tổ chức:
.............................................................................................
- Địa chỉ:
.....................................................................................................................
b) Họ và tên người đại diện cơ quan:
...........................................................................
- Chức vụ: ...................................................................................................................
2. Trường hợp hộ gia đình, cá nhân đứng ra
mai táng
a) Họ và tên (Chủ hộ hoặc người đại diện).
....................................................................
Ngày/tháng/năm sinh: ……/……/………
Giấy CMND số: …………………… cấp ngày ………………… Nơi cấp
.............................
b) Hộ khẩu thường trú:
................................................................................................
Nơi ở:
.........................................................................................................................
c) Quan hệ với người chết:
..........................................................................................
...................................................................................................................................
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng,
nếu có điều gì khai không đúng tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn.
|
|
Ngày …… tháng ……
năm …
Người khai
(Ký, ghi rõ họ tên. Nếu cơ quan, tổ chức thì ký, đóng dấu)
|
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN
NHÂN DÂN CẤP XÃ
Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn đã tiếp nhận
hồ sơ, đối chiếu các giấy tờ kèm theo và xác nhận thông tin cá nhân nêu trên của
ông (bà) ………………………… là đúng.
|
CÁN
BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Ngày .... tháng....
năm ...
CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu)
|
QUY TRÌNH 8
TRỢ
GIÚP XÃ HỘI KHẨN CẤP VỀ HỖ TRỢ LÀM NHÀ Ở, SỬA CHỮA NHÀ Ở
(Ban hành kèm theo Quyết định số 942/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2022 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
Tờ khai đề nghị hỗ trợ về nhà ở (theo Mẫu)
|
01
|
Bản chính
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ
LỆ PHÍ
|
Nơi tiếp nhận và trả
kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận Một cửa - Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức, cá nhân
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ, đối
chiếu thông tin và tiếp nhận hồ sơ
|
Bộ phận Một cửa
|
BM 01
BM 02
BM 03
|
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực
hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp
lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện … tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan
dữ liệu hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn.
|
|
Địa phương họp xét
|
Trưởng thôn
|
Theo mục I
|
Trưởng thôn chủ trì họp với đại diện của
các tổ chức có liên quan trong thôn để xem xét và gửi kết quả đến Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
|
B2
|
Thẩm định hồ sơ
|
Cán bộ phụ trách của
Ủy ban nhân dân cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
- Văn bản hợp xét của
Trưởng thôn
|
Kiểm tra hồ sơ và tham mưu văn bản trình Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
|
|
B3
|
Xem xét, quyết định
cứu trợ
|
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
- Văn bản họp xét của
Trưởng thôn
- Dự thảo kết quả
giải quyết thủ tục hành chính
|
Trên cơ sở đề nghị của Trưởng thôn và kết
quả thẩm định hồ sơ của cán bộ phụ trách, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem
xét, quyết định cứu trợ.
|
|
B4
|
Trả kết quả, lưu hồ
sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận Một cửa
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Tờ khai đề nghị hỗ trợ về nhà ở
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ
sơ
|
|
4
|
//
|
Theo mục I
|
|
5
|
//
|
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính
|
|
6
|
//
|
Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy
hiện hành.
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định số 20/2021/NĐ-CP ngày 15 tháng 3
năm 2021 của Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo
trợ xã hội.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11
năm 2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
Mẫu số 06
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ
VỀ NHÀ Ở
(Áp dụng đối với đối
tượng quy định tại Điều 15 Nghị định số.....)
KÊ KHAI CỦA HỘ GIA
ĐÌNH
1. Họ và tên người đại diện (Viết chữ in
hoa): ...............................................................
Ngày/tháng/năm sinh: …/…/…… Giới tính: ……………
Dân tộc: ....................................
Giấy CMND số: ………………………… Cấp ngày ……………………
Nơi cấp ..................
2. Hộ khẩu thường trú của hộ:
.....................................................................................
3. Số người trong hộ ... người. Trong đó: Người
trong độ tuổi lao động ... người
4. Hoàn cảnh gia đình (Ghi cụ thể có thuộc
hộ nghèo, cận nghèo, khó khăn kinh tế hay không)
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
5. Tình trạng nhà ở trước khi thiên tai xảy
ra (Ghi cụ thể loại nhà, mức độ sử dụng);
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
6. Tình trạng thiệt hại về nhà ở (Ghi cụ
thể đã đổ sập, trôi, cháy hoàn toàn, phải di rời nhà ở khẩn cấp, hư hỏng nặng):
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
7. Tình trạng nhà ở hiện nay của hộ:
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng
sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm.
|
|
Ngày …… tháng ……
năm …
Người khai
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN
NHÂN DÂN CẤP XÃ
Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn đã tiếp nhận
hồ sơ, đối chiếu các giấy tờ kèm theo và xác nhận thông tin cá nhân nêu trên của
ông (bà) ………………………… là đúng.
|
CÁN
BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Ngày .... tháng....
năm ...
CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu)
|
QUY TRÌNH 9
TIẾP
NHẬN ĐỐI TƯỢNG BẢO TRỢ XÃ HỘI CÓ HOÀN CẢNH ĐẶC BIỆT KHÓ KHĂN VÀO CƠ SỞ TRỢ GIÚP
XÃ HỘI CẤP HUYỆN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 942/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2022 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
|
01
|
Tờ khai đề nghị tiếp nhận vào cơ sở trợ
giúp xã hội (theo mẫu)
|
01
|
Bản chính
|
|
02
|
Giấy khai sinh
|
01
|
Bản sao
|
|
03
|
Giấy xác nhận khuyết tật đối với trường hợp
là người khuyết tật
|
01
|
Bản sao
|
|
04
|
Xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền đối
với trường hợp bị nhiễm HIV
|
01
|
Bản chính
|
|
05
|
Giấy tờ liên quan khác (nếu có)
|
01
|
Bản chính/Bản sao
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ
LỆ PHÍ
|
Nơi tiếp nhận và trả
kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận Một cửa - Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Hai mươi bảy (27) ngày làm việc, kể từ khi
nhận được đơn
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Hồ Sơ/Biểu mẫu
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Đối tượng hoặc người
giám hộ
|
Giờ hành chính
|
Theo mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Bộ phận Một cửa - Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
BM 01
BM 02
BM 03
|
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực
hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp
lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo
BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan
dữ liệu hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử và Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn
|
|
B2
|
Tiếp nhận hồ sơ và
rà soát hồ sơ
|
Cán bộ phụ trách
công tác Lao động - Thương binh và Xã hội
|
10 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
|
- Trường hợp đủ điều kiện: trình Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp xã tổ chức xét duyệt.
- Trường hợp không đủ điều kiện: Tham mưu
văn bản trả lời và nêu rõ lý do (kết thúc quy trình)
|
|
B3
|
Xét duyệt, niêm yết
công khai và luân chuyển hồ sơ đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
|
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp xã
|
07 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
- Công văn đề nghị
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức xét
duyệt và niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã.
Sau khi hết thời gian niêm yết công khai,
lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã kiểm tra, ký duyệt và luân chuyển hồ sơ đến Ủy
ban nhân dân cấp huyện (thông qua Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội)
|
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ
|
Chuyên viên Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội
|
06 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
- Công văn đề nghị
của Chủ tịch UBND cấp xã
- Dự thảo Quyết định
tiếp nhận hoặc văn bản trả lời (nêu rõ lý do)
|
Thẩm định hồ sơ:
- Hồ sơ đạt yêu cầu: tham mưu Trưởng phòng
văn bản trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định tiếp nhận.
- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: tham mưu văn bản
trả lời (nêu rõ lý do) trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, chuyển
trả hồ sơ về Ủy ban nhân dân cấp xã
|
|
Xem xét, trình ký
|
Trưởng phòng Lao động
- Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
- Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
|
Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
xem xét hồ sơ và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
|
B5
|
Xem xét, quyết định
|
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp huyện
|
2,5 ngày làm việc
|
- Theo mục I
- BM 01
- Công văn đề nghị
của Ủy ban nhân dân cấp xã
- Dự thảo Quyết định
tiếp nhận hoặc văn bản trả lời (nêu rõ lý do)
|
Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp huyện ký duyệt: Quyết định tiếp nhận hoặc văn bản trả lời
(nêu rõ lý do) và luân chuyển hồ sơ, kết quả về Ủy ban nhân dân cấp xã
|
|
Luân chuyển kết quả
|
Chuyên viên Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội
|
0,5 ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
|
Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành
chính cho Ủy ban nhân dân cấp xã để trả cho cá nhân, tổ chức
Thực hiện lưu trữ hồ sơ, theo dõi.
|
|
B6
|
Trả kết quả, lưu hồ
sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận Một cửa - Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
Theo Giấy hẹn
|
Kết quả
|
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.
- Thống kê, theo dõi.
|
IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ
|
|
4
|
BM 04
|
Mẫu Tờ khai đề nghị tiếp nhận vào cơ sở trợ
giúp xã hội
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên biểu mẫu
|
|
1
|
BM 01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
2
|
BM 02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
sơ
|
|
3
|
BM 03
|
Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ
sơ
|
|
4
|
//
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
5
|
//
|
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính
|
|
6
|
//
|
Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy
hiện hành
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định số 20/2021/NĐ-CP ngày 15/3/2021 của
Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội.
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4
năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
BM 04
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ TIẾP
NHẬN VÀO CƠ SỞ TRỢ GIÚP XÃ HỘI
|
Kính gửi:
|
- Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)
- Giám đốc cơ sở trợ giúp xã hội
|
Họ và tên (tên đối tượng hoặc người giám hộ):
............................................................
Ngày/tháng/năm sinh: ……/……/……… Giới tính:
..........................................................
Số định danh cá nhân hoặc số thẻ căn cước
công dân hoặc Giấy CMND số …………… cấp ngày …………… Nơi cấp:
Trú quán tại thôn …………… xã (phường, thị trấn)
huyện (quận, thị xã thành phố) ………………………… tỉnh
Hiện nay, tôi
................................................................................................................
Vậy tôi làm đơn này đề nghị cơ quan có thẩm
quyền xem xét, tiếp nhận hoặc trình cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận (Họ và tên
đối tượng): ............................................................................................................
Trường hợp người giám hộ viết đơn thì phải
khai bổ sung các thông tin sau:
Họ và tên đối tượng: ……………………………………………………
Nam/nữ ....................
Sinh ngày …………… tháng …………… năm ……………
Số định danh cá nhân hoặc số thẻ căn cước
công dân hoặc Giấy CMND số ………………………… Cấp ngày …/…/…… Nơi cấp:
............................................................................................................................
Trú quán tại thôn …………… xã (phường, thị trấn)
…………… huyện (quận, thị xã, thành phố) …………… tỉnh ……………) vào chăm sóc, nuôi dưỡng/sử
dụng dịch vụ tại cơ sở trợ giúp xã hội theo quy định.
Tôi xin cam đoan thực hiện đúng nội quy, quy
định của cơ sở trợ giúp xã hội.
|
|
……, ngày …… tháng
…… năm …
Đối tượng hoặc người giám hộ
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN
NHÂN DÂN CẤP XÃ
Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn đã tiếp nhận
hồ sơ, đối chiếu các giấy tờ kèm theo và xác nhận thông tin cá nhân nêu trên của
ông (bà) ………………………… là đúng.
|
CÁN
BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Ngày .... tháng....
năm ...
CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu)
|
[1] Trong đó: UBND cấp xã: 5 ngày (tương đương 4 ngày làm việc)
Phòng Lao động - Thương binh và xã hội: 10
ngày (tương đương 7 ngày làm việc)
Sở Lao động - Thương binh và xã hội: 10 ngày (tương đương
7 ngày làm việc)