|
BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC HẢI QUAN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1322/TCHQ-TXNK
V/v thực
hiện kết luận kiểm toán về theo dõi nợ phí, lệ phí
|
Hà Nội, ngày 08 tháng 3
năm 2019
|
Kính gửi: Các Cục Hải quan tỉnh,
thành phố.
Thực hiện kiến nghị của kiểm toán quản lý sử dụng tài
chính công, tài sản công năm 2017 về việc “Nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm kế toán
tập trung nhằm theo dõi và phản ánh chính xác về số nợ phí hải quan phát sinh
trong kỳ nêu tại thông báo kết quả kiểm toán của Cục Hải quan TP Hồ Chí Minh”. Về vấn đề này, Tổng cục Hải
quan đề nghị các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện như sau:
1. Về cập nhật theo dõi phí hải quan:
Hệ thống kế toán thuế xuất nhập khẩu đã đảm bảo theo
dõi được các khoản nợ phí hải quan chi tiết theo tờ khai, theo doanh nghiệp.
Tuy nhiên, số liệu nợ phí hải quan chưa chính xác dẫn đến sai sót như kết luận
kiểm toán nhà nước, đề nghị các đơn vị chấn chỉnh công tác theo dõi phí hải
quan cụ thể:
(1) Công chức thực hiện cập nhật chứng từ theo chức
năng chứng từ ghi sổ không liên quan tờ khai.
(2) Khi nhận bảng kê do Kho bạc Nhà nước, công chức cập
nhật theo chức năng: 2.Nhập liệu>A.Giấy nộp tiền lệ phí hải quan>5.Nhập
giấy nộp tiền lệ phí trên cơ sở bảng kê nhận từ Kho bạc để cập nhật báo có
của Kho bạc Nhà nước đảm bảo hệ thống hỗ trợ hạch toán tự động đối với các tờ
khai doanh nghiệp đã nộp tiền phí hải quan qua ngân hàng thương mại phối hợp
thu hoặc nộp thuế 24/7 (hạch toán qua tài khoản 113).
2. Điều chỉnh lỗi paygate:
(1) Người nộp phí, lệ phí đã nộp tiền qua ngân hàng
phối hợp thu hoặc nộp phí, lệ phí 24/7 theo tờ khai ”999999999”, hệ thống tự động
trừ lùi số nợ phí hải quan theo nguyên tắc các tờ khai từ xa đến gần (hạch toán
qua TK 113), trường hợp do lỗi paygate 2 lần, đề nghị thực hiện điều chỉnh cập
nhật theo chức năng:
=> 2.Nhập liệu>A.Giấy nộp tiền lệ phí hải quan>1.Nhập giấy nộp tiền lệ phí (số tiền âm)
+ Nhóm lệ phí: Lệ phí nộp sau;
+ Loại tiền: Lệ phí làm thủ tục hải quan;
+ Lý do phát sinh khoản thu: Điều chỉnh giấy nộp tiền
+ Lý do chuyển tiền: Chuyển tiền thông thường;
+ Hình thức nộp tiền: Tiền đang chuyển;
+ Diễn giải: Nêu rõ lý do điều chỉnh
=> Hệ thống hạch toán (bút toán đỏ)
Nợ TK 1135 Tiền Lệ phí đang chuyển
Có TK 3181 - Phí làm thủ tục hải quan
Kế toán 174 hạch toán (bút toán đỏ)
Nợ TK 1130204 - Phí và lệ phí
Có TK 13201 - Phí hải quan đăng ký tờ khai
(2) Đối với trường hợp điều chỉnh nhiều tờ khai thu
phí hải quan, đề nghị thực hiện điều chỉnh bằng file excel, cập nhật theo chức
năng:
=> 2.Nhập liệu>A.Giấy nộp tiền lệ phí hải quan>6.Nhập
chứng từ ghi sổ từ file excel (theo định dạng)
3. Điều chỉnh do cập nhật nhầm phí,
lệ phí:
Điều chỉnh giấy nộp tiền phí, lệ phí trường hợp cán bộ
công chức cập nhật nhầm cần điều chỉnh, thực hiện theo chức năng:
=> 2.Nhập liệu>A.Giấy
nộp tiền lệ phí hải quan>1.Nhập giấy nộp tiền lệ phí (số tiền âm)
+ Nhóm lệ phí: Lệ phí nộp sau;
+ Loại tiền: Lệ phí làm thủ tục hải quan;
+ Lý do phát sinh khoản thu: Thu các khoản thông thường;
+ Lý do chuyển tiền: Chuyển tiền thông thường;
+ Hình thức nộp tiền: Chuyển khoản;
+ Diễn giải: Nêu rõ lý do điều chỉnh
=> Hệ thống hạch toán (bút toán đỏ)
Nợ TK 1121 - Tiền gửi phí, lệ phí Hải quan
Có TK 3181 - Phí làm thủ tục hải quan
Kế toán 174 hạch toán (bút toán đỏ)
Nợ TK 11201011 - Phí hải quan đăng ký tờ khai
Có TK 13201 - Phí hải quan đăng ký tờ khai
(2) Đối với trường hợp điều chỉnh nhiều tờ khai thu
phí hải quan, để thực hiện điều chỉnh bằng file excel đề nghị cập nhật theo chức năng:
=> 2.Nhập liệu>A.Giấy nộp tiền lệ phí hải
quan>6.Nhập chứng từ ghi sổ từ file excel (theo định dạng)
Đối với các chức năng cập nhật tại điểm 2, 3 công văn
này, đề nghị các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện từ ngày 15/3/2019.
Tổng cục Hải quan thông báo để các Cục Hải quan tỉnh,
thành phố biết và thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Cục Thuế XNK
(để thực hiện);
- Cục CNTT & TKHQ (để thực hiện);
- Phòng TH - Cục Thuế XNK (để tổng hợp);
- Lưu: VT, TXNK-DTQLT- Nhung(3b).
|
KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Dương Thái
|