Quyết định 885/QĐ-UBND 2025 quy trình thủ tục hành chính quản lý công sản Sở Tài chính Điện Biên

• Số hiệu: 885/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Điện Biên
• Người ký: Lê Thành Đô
• Ngày ban hành: 05/05/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 885/QĐ-UBND	Điện Biên, ngày 05 tháng 5 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ CÔNG SẢN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TÀI CHÍNH, UBND CẤP HUYỆN TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;

Căn cứ các Nghị định của Chính phủ: số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1327/QĐ-BTC ngày 11 tháng 4 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, bị bãi bỏ lĩnh vực quản lý công sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính;

Tiếp theo Quyết định số 765/QĐ-UBND ngày 21 tháng 4 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực quản lý công sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tài chính tỉnh Điện Biên;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 01 quy trình nội bộ trong lĩnh vực quản lý công sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tài chính, UBND cấp huyện tỉnh Điện Biên (có quy trình nội bộ kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Hệ thống TTGQTTHC tỉnh (Sở KH&CN); - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH Lê Thành Đô

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ CÔNG SẢN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TÀI CHÍNH, UBND CẤP HUYỆN TỈNH ĐIỆN BIÊN

(Kèm theo Quyết định số 885/QĐ-UBND ngày 05 tháng 5 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

Quy trình: Thủ tục Xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế.

Trường hợp 1: Xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Lập hồ sơ xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế kể từ ngày nhận được văn bản từ chối quyền hưởng di sản của người thừa kế hoặc bản án, quyết định của Tòa án xác định người đó không được quyền hưởng di sản thừa kế theo quy định của pháp luật về dân sự hoặc kể từ ngày hết thời hiệu yêu cầu chia di sản mà không có người chiếm hữu theo quy định của pháp luật dân sự hoặc kể từ ngày nhận được văn bản từ bỏ phần quyền sở hữu đối với tài sản sở hữu chung quy định tại khoản 4 Điều 218 Bộ luật Dân sự	Tổ chức hành nghề công chứng nơi mở thừa kế	07 ngày	Bộ hồ sơ
Bước 2	Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Tổ chức nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện	Trong giờ hành chính	Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng chuyên môn			Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Công chức từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do (đối với những hồ sơ tiếp nhận trực tuyến)			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 3	Chuyển hồ sơ chuyên viên Phòng Tài chính - Kế hoạch xử lý	Lãnh đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch	0,5 ngày
Bước 4	Kiểm tra hồ sơ:	Chuyên viên Phòng Tài chính - Kế hoạch	4,5 ngày
	- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do			Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức
	- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung thêm: Thông báo bằng văn bản cho tổ chức nêu rõ nội dung cần hoàn thiện			Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức
	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Chuyên viên phòng Tài chính - Kế hoạch dự thảo Tờ trình kèm theo hồ sơ			Dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ
Bước 5	Xem xét, trình dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch	1 ngày	Lãnh đạo phòng chuyên môn
Bước 6	Xem xét, phê duyệt Tờ trình xử lý kèm hồ sơ gửi Sở Tài chính	Lãnh đạo UBND cấp huyện	1 ngày	Tờ trình xử lý kèm hồ sơ
Bước 7	Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn để xử lý	Lãnh đạo Sở Tài chính	0,5 ngày	Hồ sơ
Bước 8	Chuyển hồ sơ chuyên viên phòng chuyên môn xử lý	Lãnh đạo phòng chuyên môn	0,5 ngày	Hồ sơ
Bước 9	Kiểm tra hồ sơ:	Chuyên viên phòng chuyên môn	3 ngày
	- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do			Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức
	- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung thêm: Thông báo bằng văn bản cho tổ chức nêu rõ nội dung cần hoàn thiện			Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức
	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Chuyên viên phòng chuyên môn dự thảo Tờ trình kèm theo hồ sơ; Dự thảo quyết định			Dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ; Dự thảo quyết định
Bước 10	Xem xét, trình dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ; Dự thảo quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân	Lãnh đạo phòng chuyên môn	1 ngày	Dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ; Dự thảo quyết định
Bước 11	Xem xét, phê duyệt Tờ trình xử lý kèm hồ sơ; Dự thảo quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân trình Chủ tịch UBND tỉnh.	Lãnh đạo Sở Tài chính	1 ngày	Tờ trình xử lý kèm hồ sơ; Dự thảo quyết định
Bước 12	Xem xét, phê duyệt Xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.	UBND tỉnh	15 ngày	Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân
Bước 13	Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Công chức được giao xử lý hồ sơ	01 ngày	Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân
	Trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài chính	Trong giờ hành chính
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 36 ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Trường hợp 2: Xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm	Thời gian (ngày/ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Lập hồ sơ xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế kể từ ngày nhận được văn bản từ chối quyền hưởng di sản của người thừa kế hoặc bản án, quyết định của Tòa án xác định người đó không được quyền hưởng di sản thừa kế theo quy định của pháp luật về dân sự hoặc kể từ ngày hết thời hiệu yêu cầu chia di sản mà không có người chiếm hữu theo quy định của pháp luật dân sự hoặc kể từ ngày nhận được văn bản từ bỏ phần quyền sở hữu đối với tài sản sở hữu chung quy định tại khoản 4 Điều 218 Bộ luật Dân sự	Tổ chức hành nghề công chứng nơi mở thừa kế	07 ngày	Bộ hồ sơ
Bước 2	Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Tổ chức nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện	Trong giờ hành chính	Hồ sơ
	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng chuyên môn			Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
	- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Công chức từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do (đối với những hồ sơ tiếp nhận trực tuyến)			Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 3	Chuyển hồ sơ chuyên viên Phòng Tài chính - Kế hoạch xử lý	Lãnh đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch	0,5 ngày
Bước 4	Kiểm tra hồ sơ:	Chuyên viên Phòng Tài chính - Kế hoạch	4,5 ngày
	- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do			Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức
	- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung thêm: Thông báo bằng văn bản cho tổ chức nêu rõ nội dung cần hoàn thiện			Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức
	- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Chuyên viên Phòng Tài chính - Kế hoạch dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ; dự thảo Quyết định về xác lập quyền sở hữu toàn dân			Dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ; Dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân
Bước 5	Xem xét, trình dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ; dự thảo Quyết định về xác lập quyền sở hữu toàn dân	Lãnh đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch	1 ngày	Lãnh đạo phòng chuyên môn
Bước 6	Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Chủ tịch UBND huyện	15 ngày	Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân
Bước 7	Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Công chức được giao xử lý hồ sơ	01 ngày	Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân
	Trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện	Trong giờ hành chính
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 29 ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)