Kế hoạch 4929/KH-UBND 2025 ứng dụng dữ liệu hộ tịch số hóa cắt giảm hồ sơ hành chính Khánh Hòa

• Số hiệu: 4929/KH-UBND
• Loại văn bản: Kế hoạch
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
• Ngày ban hành: 25/04/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 4929/KH-UBND	Khánh Hòa, ngày 25 tháng 4 năm 2025

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG DỮ LIỆU HỘ TỊCH ĐÃ SỐ HÓA ĐỂ CẮT GIẢM THÀNH PHẦN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA

Thực hiện Chỉ thị số 07/CT-TTg ngày 14/3/2025 của Thủ tướng Chính phủ về đẩy mạnh triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 tại bộ, ngành, địa phương năm 2025 và những năm tiếp theo (sau đây gọi là Chỉ thị số 07/CT-TTg); UBND tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai ứng dụng dữ liệu hộ tịch để cắt giảm thành phần hồ sơ thủ tục hành chính cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Tổ chức triển khai đầy đủ, nghiêm túc các nhiệm vụ được giao để đạt được các mục tiêu theo yêu cầu tại Chỉ thị số 07/CT-TTg ; Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ việc chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 (sau đây gọi là Đề án 06).

2. Triển khai kịp thời việc ứng dụng dữ liệu hộ tịch đã số hóa để cắt giảm thành phần hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC), nâng cao chất lượng dịch vụ công và hiệu quả công tác quản lý nhà nước. Xác định mục tiêu của việc ứng dụng dữ liệu hộ tịch đã số hóa là một trong những yếu tố thúc đẩy cải cách hành chính, chuyển đổi số, góp phần hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ tại Nghị quyết số 57/NQ-TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

3. Dữ liệu đã được số hóa phải đảm bảo “đúng, đủ, sạch, sống”; việc kết nối, chia sẻ, ứng dụng dữ liệu hộ tịch phải đảm bảo theo đúng quy định pháp luật.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Đảm bảo các điều kiện về hạ tầng, kỹ thuật và hoàn thiện kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đảm bảo khai thác dữ liệu.

2. Đẩy nhanh rà soát, đối chiếu dữ liệu đăng ký hộ tịch của công dân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với dữ liệu công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bảo đảm dữ liệu công dân trong 02 cơ sở dữ liệu chính xác, thống nhất, đồng bộ.

3. Rà soát, thống kê các thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý (tỉnh, huyện, xã) có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch nhằm đề xuất phương án cắt giảm các giấy tờ hộ tịch trong giải quyết TTHC trên địa bàn tỉnh.

4. Tập huấn nghiệp vụ khai thác dữ liệu hộ tịch trong quá trình tiếp nhận, giải quyết TTHC.

5. Tiếp tục xây dựng, cập nhật, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo quy định.

5.1. Khai thác dữ liệu hộ tịch để giải quyết thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, nơi đăng ký hộ tịch trước đây trên phạm vi toàn quốc và xác nhận thông tin hộ tịch theo thẩm quyền.

5.2. Khai thác dữ liệu hộ tịch về tình trạng hôn nhân của cá nhân phục vụ giải quyết TTHC (hồ sơ đăng ký kết hôn, thông tin kết hôn của cha, mẹ trẻ khi giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh theo quy định của Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025);

5.3. Khai thác dữ liệu hộ tịch trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh thông qua kết nối với CSDLHTĐT, CSDLQGVDC phục vụ giải quyết TTHC có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch để cắt giảm việc nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch trong quá trình tiếp nhận, giải quyết các TTHC theo quy định.

5.4. Khai thác dữ liệu hộ tịch trong việc phối hợp tra cứu, cung cấp thông tin dữ liệu hộ tịch theo yêu cầu của các cơ quan, đơn vị có liên quan phục vụ giải quyết các TTHC, quản lý hành chính theo quy định của pháp luật.

6. Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan liên quan để khai thác có hiệu quả dữ liệu hộ tịch đã được số hóa.

7. Báo cáo đánh giá kết quả tổ chức triển khai thực hiện.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Các cơ quan, đơn vị, địa phương căn cứ nhiệm vụ được giao tại Phụ lục (kèm theo Kế hoạch này) để tổ chức triển khai hoặc phối hợp tổ chức triển khai thực hiện bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả.

2. Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch này; kịp thời hướng dẫn các cơ quan, đơn vị xử lý các khó khăn vướng mắc hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai, thực hiện.

Trong quá trình thực hiện Kế hoạch, nếu có khó khăn, vướng mắc phát sinh, các cơ quan, đơn vị, tổ chức phản ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết theo thẩm quyền./.

Nơi nhận: - Cục Hành chính tư pháp - Bộ Tư pháp; - Cục Cảnh sát QLHC về TTXH - Bộ Công an; - Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND tỉnh; - Các sở, ban, ngành tỉnh; - Công an tỉnh; Bảo hiểm xã hội tỉnh; - UBND cấp xã; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Trung tâm PVHCC tỉnh; - Lưu: VT, LH, NgM, NC&KSTT.

CHỦ TỊCH Nguyễn Tấn Tuân

PHỤ LỤC

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG DỮ LIỆU HỘ TỊCH ĐÃ SỐ HÓA
(Ban hành kèm theo Kế hoạch số 4929/KH-UBND ngày 25 tháng 4 năm 2025 của UBND tỉnh Khánh Hòa)

TT	Nội dung thực hiện	Đơn vị chủ trì	Đơn vị phối hợp	Thời gian hoàn thành	Sản phẩm chủ yếu
1.	Đảm bảo các điều kiện về hạ tầng, kỹ thuật và hoàn thiện kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đảm bảo khai thác dữ liệu.	Văn phòng UBND tỉnh	- Sở Khoa học và Công nghệ (vận hành hệ thống LGSP tỉnh Khánh Hòa); - Công an tỉnh; - Sở Tư pháp; - Các cơ quan liên quan	Sau khi Bộ Tư pháp ban hành tài liệu kỹ thuật kết nối	Các hệ thống được kết nối, liên thông dữ liệu, đảm bảo điều kiện khai thác dữ liệu hộ tịch phục vụ giải quyết TTHC
2.	Đẩy nhanh rà soát, đối chiếu dữ liệu đăng ký hộ tịch của công dân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với dữ liệu công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bảo đảm dữ liệu công dân trong 02 cơ sở dữ liệu chính xác, thống nhất, đồng bộ.	Sở Tư pháp	- Công an tỉnh; - UBND cấp xã.	Thường xuyên	Các trường hợp dữ liệu sai lệch do Cục HCTP và Cục C06 chuyển về địa phương được xử lý đúng quy định.
3.	Rà soát, thống kê các thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý (tỉnh, huyện, xã) có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch nhằm đề xuất phương án cắt giảm các giấy tờ hộ tịch trong giải quyết TTHC trên địa bàn tỉnh.	Sở Tư pháp	- Văn phòng UBND tỉnh; - Các Sở, ban, ngành; - UBND cấp xã.	Tháng 7/2025	- Danh mục TTHC có yêu cầu xuất trình/nộp khi thực hiện TTHC; - Báo cáo đề xuất Danh mục TTHC đủ điều kiện triển khai ứng dụng dữ liệu hộ tịch đã số hóa theo hướng không yêu cầu người dân nộp/xuất trình khi thực hiện TTHC; - Tham mưu Văn bản của UBND tỉnh chỉ đạo triển khai.
4.	Tập huấn chức năng khai thác dữ liệu hộ tịch trong quá trình tiếp nhận, giải quyết TTHC.	Văn phòng UBND tỉnh	- Công an tỉnh; - Sở Tư pháp; - Các cơ quan liên quan	Tháng 7/2025	Công chức thực hiện nhiệm vụ được tập huấn
5.	Tiếp tục xây dựng, cập nhật, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo quy định.	Sở Tư pháp	UBND cấp xã	Thường xuyên	Cơ sở dữ liệu hộ tịch đầy đủ, chính xác
	5.1. Khai thác dữ liệu hộ tịch để giải quyết thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, nơi đăng ký hộ tịch trước đây trên phạm vi toàn quốc và xác nhận thông tin hộ tịch theo thẩm quyền.	Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch	- Văn phòng UBND tỉnh; - Sở Khoa học và Công nghệ; - Sở Tư pháp; - Các cơ quan liên quan	Thường xuyên	Kết quả TTHC
	5.2. Khai thác dữ liệu hộ tịch về tình trạng hôn nhân của cá nhân phục vụ giải quyết TTHC (hồ sơ đăng ký kết hôn, thông tin kết hôn của cha, mẹ trẻ khi giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh theo quy định của Nghị định số 07/2025/NĐ-CP).	Cơ quan có thẩm quyền giải quyết TTHC (đăng ký kết hôn; đăng ký khai sinh)	- Văn phòng UBND tỉnh; - Sở Tư pháp; - Sở Khoa học và Công nghệ; - Các cơ quan liên quan.	Thường xuyên	Kết quả TTHC
	5.3. Khai thác dữ liệu hộ tịch trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh thông qua kết nối với CSDLHTĐT, CSDLQGVDC phục vụ giải quyết TTHC có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch để cắt giảm việc nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch trong quá trình tiếp nhận, giải quyết các TTHC theo quy định.	Cơ quan có thẩm quyền giải quyết TTHC đủ điều kiện triển khai ứng dụng dữ liệu hộ tịch đã số hóa	- Văn phòng UBND tỉnh; - Sở Tư pháp; - Sở Khoa học và Công nghệ; - Các cơ quan liên quan.	Sau khi đảm bảo điều kiện triển khai
	5.4. Khai thác dữ liệu hộ tịch trong việc phối hợp tra cứu, cung cấp thông tin dữ liệu hộ tịch theo yêu cầu của các cơ quan, đơn vị có liên quan phục vụ giải quyết các TTHC, quản lý hành chính theo quy định của pháp luật.	Cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin	- Sở Tư pháp; - UBND cấp xã; - Các cơ quan liên quan.	Thường xuyên	Văn bản cung cấp thông tin
6.	Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan liên quan để khai thác có hiệu quả dữ liệu hộ tịch đã được số hóa.	Sở Tư pháp	- Văn phòng UBND tỉnh; - Các cơ quan liên quan.	Thường xuyên
7.	Báo cáo đánh giá kết quả tổ chức triển khai thực hiện.	Sở Tư pháp	- Văn phòng UBND tỉnh; - Các cơ quan liên quan.		Báo cáo