|
BỘ
NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
1041/QĐ-BNV
|
Hà
Nội, ngày 13 tháng 9 năm 2025
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VIỆC LÀM, AN TOÀN, VỆ SINH
LAO ĐỘNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BỘ NỘI VỤ
BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ
Căn cứ Nghị định số
25/2025/NĐ-CP ngày 21/02/2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Căn cứ Nghị định số
118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính
theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ
công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số
1662/QĐ-BKHCN ngày 15/6/2018 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc
công bố thủ tục hành chính mới ban hành/thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh
vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng và thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ;
Căn cứ Quyết định số
315/QĐ-BNV ngày 04/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành
chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực việc làm thuộc phạm vi chức năng quản lý
của Bộ Nội vụ;
Căn cứ Quyết định số
323/QĐ-BNV ngày 08/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành
chính được sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động thuộc
phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ;
Căn cứ Quyết định số
277/QĐ-BNV ngày 31/3/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc giải quyết một số thủ
tục hành chính trong lĩnh vực việc làm; an toàn, vệ sinh lao động; quản lý chất
lượng sản phẩm, hàng hóa;
Theo đề nghị của Cục
trưởng Cục Việc làm và Chánh Văn phòng Bộ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1.
Ban hành kèm theo Quyết định này các quy trình nội bộ giải
quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực việc làm, an toàn, vệ sinh lao động thuộc
phạm vi thực hiện của Bộ Nội vụ (có Danh mục và Quy trình nội bộ chi tiết kèm
theo).
Điều
2.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết
định số 291/QĐ-LĐTBXH ngày 11/3/2019 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và
Xã hội về việc ban hành quy trình giải quyết thủ tục hành chính cấp, gia hạn,
cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao
động; cấp mới, gia hạn, sửa đổi, bổ sung phạm vi, cấp lại và cấp đổi tên Giấy
chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động; Quyết
định số 792/QĐ-BLĐTBXH ngày 21/6/2024 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh
và Xã hội ban hành quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đăng ký hoạt
động đánh giá sự phù hợp; chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp; kiểm tra chất
lượng sản phẩm hàng hóa nhập khẩu; công bố hợp quy; cấp chứng chỉ kiểm định
viên.
Điều
3.
Chánh Văn phòng Bộ, Cục trưởng Việc làm và Thủ trưởng các
đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 3;
- Bộ trưởng;
- Các đồng chí Thứ trưởng;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ;
- Lưu: VT, VP (VTLT&KSTTHC)
|
KT.
BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Vũ
Chiến Thắng
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI
BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VIỆC LÀM, AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BỘ NỘI VỤ
(Kèm
theo Quyết định số 1041/QĐ-BNV ngày 13 tháng 09 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nội
vụ)
|
STT
|
Tên quy trình nội bộ
|
Ghi chú
|
|
|
I
|
Quy trình
giải quyết thủ tục hành chính chỉ định, chỉ định lại, thay đổi, bổ sung phạm
vi, lĩnh vực hoạt động của tổ chức đánh giá sự phù hợp
|
TTHC này
được công bố tại Quyết định số 1662/QĐ-BKHCN ngày 15/6/2018 của Bộ trưởng Bộ
Khoa học và Công nghệ
|
|
|
|
|
II
|
Quy trình
giải quyết thủ tục hành chính cấp, cấp lại, cấp bổ sung, sửa đổi giấy chứng
nhận đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp
|
TTHC này
được công bố tại Quyết định số 1662/QĐ-BKHCN ngày 15/6/2018 của Bộ trưởng Bộ
Khoa học và Công nghệ
|
|
|
|
|
III
|
Quy trình
giải quyết thủ tục hành chính đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng, sản
phẩm, hàng hóa nhập khẩu đối với sản phẩm thang máy, thang cuốn, băng tải chở
người và các loại phương tiện bảo vệ cá nhân
|
- TTHC
này được công bố tại Quyết định số 1662/QĐ-BKHCN ngày 15/6/2018 của Bộ trưởng
Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Quy
trình này hết hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026.
|
|
|
|
|
IV
|
Quy trình
giải quyết các thủ tục hành chính:
(1) Cấp
chứng chỉ kiểm định viên.
(2) Cấp
lại Chứng chỉ kiểm định viên đối với trường hợp bổ sung, sửa đổi nội dung
chứng chỉ kiểm định viên.
(3) Cấp
lại Chứng chỉ kiểm định viên trong trường hợp hết hạn.
(4) Cấp
lại Chứng chỉ kiểm định viên đối với trường hợp bị hỏng hoặc mất.
(5) Cấp
lại Chứng chỉ kiểm định viên đối với trường hợp bị thu hồi.
|
|
|
|
V
|
Quy trình
giải quyết các thủ tục hành chính:
(1) Cấp
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động.
(2) Gia
hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao
động.
(3) Cấp
lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao
động đối với trường hợp bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận.
(4) Cấp
lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao
động đối với Giấy chứng nhận bị mất, hỏng.
|
|
|
|
VI
|
Quy trình
giải quyết các thủ tục hành chính:
(1) Cấp
mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao
động hạng B, hạng C; Giấy chứng nhận doanh nghiệp đủ điều kiện tự huấn luyện
an toàn, vệ sinh lao động hạng B, hạng C.
(2) Gia
hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt
động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động hạng B, hạng C; Giấy chứng nhận
doanh nghiệp đủ điều kiện tự huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động hạng B,
hạng C.
|
|
|
|
VII
|
Quy trình
giải quyết thủ tục hành chính đề nghị áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình
thường vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
|
|
|
|
VIII
|
Quy trình
giải quyết thủ tục hành chính cấp giấy phép làm việc trong kỳ nghỉ cho công
dân Niu Di- Lân
|
|
|
|
IX
|
Quy trình
giải quyết thủ tục hành chính cấp lại giấy phép làm việc trong kỳ nghỉ cho
công dân Niu Di- Lân
|
|
|
|
X
|
Quy trình
giải quyết thủ tục hành chính cấp giấy phép làm việc cho công dân
Ô-xtơ-rây-li-a tham gia chương trình lao động kết hợp kỳ nghỉ tại việt nam
|
|
|
|
XI
|
Quy trình
giải quyết thủ tục hành chính cấp lại giấy phép làm việc cho công dân
Ô-xtơ-rây-li-a tham gia chương trình lao động kết hợp kỳ nghỉ tại việt nam
|
|
|
PHỤ LỤC II
NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH
NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VIỆC LÀM, AN TOÀN, VỆ SINH LAO
ĐỘNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BỘ NỘI VỤ
(Kèm
theo Quyết định số 1041/QĐ-BNV ngày 13 tháng 9 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nội
vụ)
I.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHỈ ĐỊNH, CHỈ ĐỊNH LẠI, THAY ĐỔI, BỔ
SUNG PHẠM VI, LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP
1. Tiếp nhận hồ sơ
Tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ đến Bộ phận Một cửa. Bộ phận Một cửa thực hiện các công việc sau:
1.1. Công việc 1 - Xem
xét, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ đề
nghị chỉ định lần đầu tổ chức đánh giá sự phù hợp, Bộ phận Một cửa kiểm tra theo
quy định tại khoản 1, Điều 18b Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 được
sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ.
- Trường hợp hồ sơ đề
nghị thay đổi, bổ sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định, Bộ
phận Một cửa kiểm tra theo quy định tại khoản 2, Điều 18b Nghị định số
132/2008/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày
15/5/2018 của Chính phủ.
- Trường hợp hồ sơ đề
nghị cấp lại Quyết định chỉ định, Bộ phận Một cửa kiểm tra theo quy định tại
khoản 3, Điều 18b Nghị định số 132/2008/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị
định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ.
1.2. Công việc 2 - Xử
lý kết quả tiếp nhận hồ sơ
a) Trường hợp thành
phần hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ phận Một cửa thực hiện:
- Tiếp nhận hồ sơ, hẹn
trả kết quả theo Mẫu số 01 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này kèm
theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 06 Phụ lục III ban
hành kèm theo Quyết định này.
- Vào sổ theo dõi hồ sơ
theo Mẫu số 05 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này.
b) Trường hợp hồ sơ
không đầy đủ, hợp lệ, không thuộc phạm vi giải quyết của Cục Việc làm. Bộ phận
Một cửa viết Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Phụ lục
III ban hành kèm theo Quyết định này.
1.3. Công việc 3 - Phân
loại hồ sơ và chuyển đến bộ phận giải quyết
Đối với hồ sơ đã tiếp
nhận, Bộ phận Một cửa phân loại hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn
(Phòng Quy chuẩn và Kiểm định kỹ thuật) kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ theo Mẫu 06 Phụ lục III kèm theo Quyết định này trong ngày làm việc
hoặc đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với hồ sơ được Bộ phận Một cửa tiếp
nhận sau 15 giờ 00 phút. Các trường hợp phân loại cụ thể như sau:
a) Các loại hồ sơ phải
đánh giá trực tiếp tại tổ chức, bao gồm:
- Hồ sơ đề nghị chỉ
định lần đầu tổ chức đánh giá sự phù hợp;
- Hồ sơ đề nghị thay
đổi, bổ sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định đầy đủ nhưng
có nội dung không phù hợp hoặc có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
hoặc có thông tin, phản ánh về dấu hiệu vi phạm liên quan đến hồ sơ;
b) Trường hợp khác
không thực hiện đánh giá trực tiếp tại tổ chức.
2. Xử lý hồ sơ
2.1. Công việc 1 - Đánh
giá nội dung của hồ sơ
Rà soát, kiểm tra nội
dung hồ sơ xem có phù hợp với phạm vi đề nghị chỉ định và mẫu hồ sơ theo quy
định của Nghị định số 74/2018/NĐ-CP và Nghị định số 154/2018/NĐ-CP, so sánh với
hồ sơ lưu (nếu có) và giải quyết theo các trường hợp sau:
a) Trường hợp Hồ sơ
chưa đủ điều kiện giải quyết, Cục Việc làm trả lại hồ sơ kèm theo Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết
định này thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá
03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
b) Trường hợp Hồ sơ đủ
điều kiện giải quyết và hồ sơ thuộc diện không phải đánh giá trực tiếp tại tổ
chức, hồ sơ được chuyển sang Công việc 3 - Xử lý kết quả giải quyết thủ tục
hành chính;
c) Trường hợp Hồ sơ đủ
điều kiện giải quyết và hồ sơ thuộc diện phải đánh giá trực tiếp tại tổ chức,
hồ sơ được chuyển sang Công việc 2 - Đánh giá trực tiếp tại tổ chức.
2.2. Công việc 2 - Đánh
giá trực tiếp tại tổ chức
a) Trong khoảng thời
gian 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục trưởng Cục Việc làm
quyết định thành lập Đoàn đánh giá năng lực thực tế tại tổ chức theo quy định.
b) Nội dung đánh giá:
- Sự tuân thủ quy định
pháp luật của tổ chức đánh giá sự phù hợp trong lĩnh vực đăng ký chỉ định.
- Tính xác thực của hồ
sơ đăng ký.
- Hoạt động khác có
liên quan tới lĩnh vực đăng ký.
- Lập và thông qua biên
bản đánh giá tại tổ chức, biên bản đánh giá phải nêu rõ các kiến nghị cần khắc
phục (nếu có) đối với tổ chức và đưa ra thời hạn trong 30 ngày để khắc phục. Tổ
chức đánh giá sự phù hợp phải gửi báo cáo kết quả hành động khắc phục về cơ
quan chỉ định.
c) Chi phí phục vụ hoạt
động đánh giá của chuyên gia hoặc Đoàn đánh giá do tổ chức đánh giá sự phù hợp
đăng ký chỉ định bảo đảm.
2.3. Công việc 3 - Xử
lý kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Căn cứ vào nội dung
đánh giá hồ sơ, đánh giá trực tiếp tại tổ chức (nếu có), báo cáo giải quyết
khắc phục (nếu có và đúng thời hạn), Cục Việc làm xử lý kết quả giải quyết thủ
tục hành chính theo các trường hợp:
a) Trường hợp kết quả
đánh giá chưa đáp ứng đủ điều kiện theo quy định: Cục Việc làm có văn bản trả
lời lý do từ chối chỉ định theo Mẫu số 03 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết
định này (Phòng Quy chuẩn và Kiểm định kỹ thuật nghiên cứu soạn thảo) kèm hồ sơ
để giao Bộ phận Một cửa trả lại cho tổ chức.
b) Trường hợp kết quả
đánh giá đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, Cục trưởng Cục Việc làm ký thừa
lệnh Bộ trưởng Quyết định chỉ định cho tổ chức.
c) Trường hợp giải
quyết hồ sơ quá hạn (05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ hoặc
ngày nhận được báo cáo kết quả hành động khắc phục theo biên bản đánh giá thực
tế, nếu tổ chức đánh giá sự phù hợp đáp ứng yêu cầu theo quy định), trong thời
hạn chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Cục Việc làm phải gửi văn
bản xin lỗi tổ chức và ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết
quả theo Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (Mẫu số 04 Phụ lục III ban hành kèm
theo Quyết định này), việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần.
Căn cứ Phiếu xin lỗi và
hẹn trả kết quả, Bộ phận Một cửa điều chỉnh lại thời gian trả kết quả xử lý
trên Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 05 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định
này), đồng thời gửi thông báo đến tổ chức qua thư điện tử, tin nhắn, điện thoại
hoặc mạng xã hội được cấp có thẩm quyền cho phép (nếu có).
3. Trả kết quả
- Cục Việc làm trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính (Quyết định chỉ định hoặc văn bản từ chối chỉ
định cùng hồ sơ trả lại) thông qua Bộ phận Một cửa. Trả kết quả qua đường bưu
điện hoặc trả trực tiếp cho tổ chức đến nhận kết quả tại Bộ phận Một cửa sau khi
thu lại Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cấp cho tổ chức (trường hợp tổ chức
làm mất, thất lạc Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức phải có giấy
giới thiệu hoặc văn bản gửi Cục Việc làm để được nhận lại kết quả).
- Bộ phận Một cửa cập
nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Sổ theo dõi hồ sơ theo Mẫu số 05
Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này.
4. Lưu hồ sơ
Phòng Quy chuẩn và Kiểm
định kỹ thuật có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, lập danh sách thành phần hồ sơ
theo quy định, bàn giao cho Bộ phận Một cửa trước khi Bộ phận Một cửa bàn giao
Văn phòng Cục lưu trữ định kỳ theo Quy chế văn thư, lưu trữ của Cục. Văn phòng
Cục tiếp nhận Hồ sơ lưu trữ theo quy định.
SƠ ĐỒ 01
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Chỉ định, thay đổi, bổ sung phạm vi, lĩnh vực
tổ chức đánh giá sự phù hợp
SƠ ĐỒ 02
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Chỉ định lại tổ chức đánh giá sự phù hợp
II.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP, CẤP LẠI, CẤP BỔ SUNG, SỬA ĐỔI GIẤY
CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP
1. Tiếp nhận hồ sơ
1.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
1.2. Thời gian thực
hiện: Tối đa 0,5 ngày làm việc.
1.3. Nội dung công
việc:
1.3.1. Kiểm tra tính
chính xác, đầy đủ của hồ sơ:
a) Hồ sơ đề nghị cấp
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo
quy định tại Điều 6 Nghị định số 107/2016/NĐ- CP, Điều 3 Nghị định số
154/2018/NĐ-CP, cụ thể:
- Trường hợp cấp mới:
Thành phần hồ sơ theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Nghị định số 107/2016/NĐ-CP;
Khoản 1, Khoản 2 Điều 3 Nghị định số 154/2018/NĐ-CP.
- Trường hợp cấp bổ
sung, sửa đổi: Thành phần hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 Nghị định số
107/2016/NĐ-CP; Khoản 2 Điều 3 Nghị định số 154/2018/NĐ-CP.
- Trường hợp cấp lại,
hồ sơ gồm: Thành phần hồ sơ theo quy định tại Khoản 4 Điều 6 Nghị định số
107/2016/NĐ-CP;
- Trước khi Giấy chứng
nhận hết thời hạn hiệu lực 60 ngày, nếu có nhu cầu tiếp tục tham gia hoạt động
thử nghiệm, tổ chức thử nghiệm phải lập 01 bộ hồ sơ như đối với trường hợp cấp
mới quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định số 107/2016/NĐ-CP và gửi về cơ quan
tiếp nhận hồ sơ quy định.
b) Hồ sơ đề nghị cấp
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo
quy định tại Điều 14 Nghị định số 107/2016/NĐ-CP, Điều 3 Nghị định số 154/2018/NĐ-CP,
cụ thể:
- Trường hợp cấp mới:
Thành phần hồ sơ theo quy định tại Khoản 2 Điều 14 Nghị định số 107/2016/NĐ-CP,
Điều 3 Nghị định số 154/2018/NĐ-CP.
- Trường hợp cấp bổ
sung, sửa đổi: Thành phần hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 14 Nghị định số
107/2016/NĐ-CP, Điều 3 Nghị định số 154/2018/NĐ-CP.
- Trường hợp cấp lại:
Thành phần hồ sơ theo quy định tại Khoản 4 Điều 14 Nghị định số 107/2016/NĐ-CP,
Điều 3 Nghị định số 154/2018/NĐ-CP.
- Trước khi Giấy chứng
nhận hết thời hạn hiệu lực 60 ngày, nếu có nhu cầu tiếp tục tham gia hoạt động
giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa, tổ chức giám định phải lập 01 bộ hồ sơ
như đối với trường hợp cấp mới quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số
107/2016/NĐ-CP này và gửi về cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định.
c) Hồ sơ đề nghị cấp
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo
quy định tại Điều 18 Nghị định số 107/2016/NĐ- CP, Điều 3 Nghị định số
154/2018/NĐ-CP, cụ thể:
- Trường hợp cấp mới:
Thành phần hồ sơ theo quy định tại Khoản 2 Điều 18 Nghị định số 107/2016/NĐ-CP;
Khoản 1, Điều 3 Nghị định số 154/2018/NĐ-CP.
- Trường hợp cấp bổ
sung, sửa đổi: Thành phần hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 18 Nghị định số
107/2016/NĐ-CP; Khoản 8, Điều 3 Nghị định số 154/2018/NĐ-CP.
- Trường hợp cấp lại,
hồ sơ gồm:
+ Đơn đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận;
+ Bản chính Giấy chứng
nhận bị hư hỏng (nếu có) đối với trường hợp Giấy chứng nhận bị hư hỏng.
1.3.2. Trường hợp hồ sơ
không đầy đủ, chính xác theo quy định tại mục 1.3.1. Bộ phận Một cửa từ chối
tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do theo Mẫu số 03 Phụ lục III ban hành
kèm theo Quyết định này kèm hồ sơ trả lại.
2. Chuyển hồ sơ đến
Phòng chuyên môn xử lý
2.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
2.2. Thời gian thực
hiện: Tối đa 0,5 ngày làm việc.
2.3. Nội dung công
việc: Chuyển hồ sơ đến Phòng Quy chuẩn và Kiểm định kỹ thuật kèm theo Phiếu
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (bản sao) theo Mẫu số 01 Phụ lục III kèm theo
Quyết định này, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 06 Phụ
lục III kèm theo Quyết định này để giải quyết thủ tục hành chính theo quy định
tại Mục 3 quy trình này trong ngày làm việc hoặc đầu giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với hồ sơ được công chức Bộ phận Một cửa tiếp nhận sau 15 giờ.
3. Giải quyết thủ tục
hành chính cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động
đánh giá sự phù hợp (thử nghiệm, giám định, chứng nhận)
3.1. Cấp Giấy chứng
nhận đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp (thử nghiệm, giám định, chứng nhận)
a) Thẩm định hồ sơ:
-Thực hiện: Phòng Quy chuẩn
và Kiểm định kỹ thuật.
- Thời gian:
+ Trường hợp Hồ sơ chưa
đủ điều kiện giải quyết, Cục Việc làm trả lại hồ sơ kèm theo Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Phụ lục III Quyết định này thông qua Bộ
phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể
từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
+ Trường hợp hồ sơ đầy
đủ và hợp lệ, trong thời hạn 6,5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Phòng
chuyên môn soạn thảo, trình Lãnh đạo Cục thừa lệnh Lãnh đạo Bộ Nội vụ cấp Giấy
chứng nhận cho tổ chức.
+ Trường hợp giải quyết
hồ sơ quá hạn (hạn trả kết quả trong vòng 10 ngày làm việc), trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Cục Việc làm phải gửi Phiếu xin
lỗi và hẹn trả kết quả (Mẫu số 04 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định
này), việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần.
- Nội dung công việc:
Xem xét, thẩm định điều kiện của tổ chức theo từng trường hợp quy định tại Điều
5, Điều 13, Điều 17 Nghị định số 107/2016/NĐ-CP và Điều 3 Nghị định số
154/2018/NĐ-CP:
b) Làm thủ tục trình
phê duyệt kết quả
- Thực hiện: Phòng Quy
chuẩn và Kiểm định kỹ thuật.
- Thời gian: Tối đa 01
ngày làm việc.
- Nội dung công việc:
soạn thảo và trình Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp.
c) Ý kiến của Phó Cục
trưởng phụ trách
- Thực hiện: Phó Cục
trưởng phụ trách lĩnh vực.
- Thời gian: Tối đa 0.5
ngày làm việc.
- Công việc: cho ý kiến
về kết quả đánh giá
d) Duyệt, ký kết giải
quyết thủ tục hành chính
- Thực hiện: Cục
trưởng.
- Thời gian: Tối đa 0.5
ngày làm việc.
- Công việc: Cục trưởng
xem xét duyệt, ký thừa lệnh Bộ trưởng đối với Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động
đánh giá sự phù hợp hoặc công văn thông báo không đủ điều kiện.
đ) Gửi văn Phòng Bộ
đóng dấu Quyết định: 0.5 ngày
3.2. Cấp bổ sung, sửa
đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp (thử nghiệm, giám
định, chứng nhận)
a) Thẩm định hồ sơ:
- Thực hiện: Phòng Quy
chuẩn và Kiểm định kỹ thuật.
- Thời gian:
+ Trường hợp Hồ sơ chưa
đủ điều kiện giải quyết, Cục Việc làm trả lại hồ sơ kèm theo Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Phụ lục III Quyết định này thông qua Bộ
phận Một cửa. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể
từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
+ Trường hợp hồ sơ đầy
đủ và hợp lệ, trong thời hạn 6.5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Phòng
chuyên môn soạn thảo, trình Lãnh đạo Cục trình lãnh đạo Cục thừa lệnh Lãnh đạo
Bộ Nội vụ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp.
+ Trường hợp giải quyết
hồ sơ quá hạn (hạn trả kết quả trong vòng 10 ngày làm việc), trong thời hạn
chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Cục Việc làm phải gửi Phiếu xin
lỗi và hẹn trả kết quả (Mẫu số 04 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định
này), việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần.
- Nội dung công việc:
Xem xét, thẩm định điều kiện của tổ chức theo từng trường hợp quy định tại Điều
5, Điều 13, Điều 17 Nghị định số 107/2016/NĐ-CP và Điều 3 Nghị định số
154/2018/NĐ-CP.
b) Làm thủ tục trình
phê duyệt kết quả
- Thực hiện: Phòng Quy
chuẩn và Kiểm định kỹ thuật.
- Thời gian: Tối đa 01
ngày làm việc.
- Nội dung công việc:
soạn thảo và trình Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp.
c) Ý kiến của Phó Cục
trưởng phụ trách
- Thực hiện: Phó Cục
trưởng phụ trách lĩnh vực.
- Thời gian: Tối đa 0.5
ngày làm việc.
- Công việc: cho ý kiến
về kết quả đánh giá
d) Duyệt, ký kết giải
quyết thủ tục hành chính
- Thực hiện: Cục
trưởng.
- Thời gian: Tối đa 0.5
ngày làm việc.
- Công việc: Cục trưởng
xem xét duyệt, ký thừa lệnh Bộ trưởng đối với Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động
đánh giá sự phù hợp.
đ) Gửi văn Phòng Bộ
đóng dấu Quyết định: 0.5 ngày
3.3. Trường hợp đề nghị
cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp
a) Thẩm định hồ sơ:
- Thực hiện: Phòng Quy
chuẩn và Kiểm định kỹ thuật.
- Thời gian: tối đa 1.5
ngày làm việc
- Nội dung công việc:
Xem xét, thẩm định nội dung đề nghị cấp lại của tổ chức theo từng trường hợp
b) Làm thủ tục trình
phê duyệt kết quả
- Thực hiện: Phòng Quy
chuẩn và Kiểm định kỹ thuật.
- Thời gian: Tối đa 01
ngày làm việc.
- Nội dung công việc:
soạn thảo và trình Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp.
c) Ý kiến của Phó Cục
trưởng phụ trách
- Thực hiện: Phó Cục
trưởng phụ trách lĩnh vực.
- Thời gian: Tối đa 0.5
ngày làm việc.
- Công việc: cho ý kiến
về kết quả đánh giá
d) Duyệt, ký kết giải
quyết thủ tục hành chính
- Thực hiện: Cục
trưởng.
- Thời gian: Tối đa 0.5
ngày làm việc.
- Công việc: Cục trưởng
xem xét duyệt, ký thừa lệnh Bộ trưởng đối với Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động
đánh giá sự phù hợp.
đ) Gửi Văn phòng Bộ cấp
số và đóng dấu đối với Giấy chứng nhận: 0.5 ngày.
4. Trả kết quả
a) Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
b) Nội dung công việc
- Tiếp nhận Giấy chứng
nhận sau khi Cục trưởng ký thừa lệnh, văn bản xin lỗi hoặc công văn thông báo
không đủ điều kiện (nếu có).
- Trả kết quả qua đường
bưu điện hoặc trả trực tiếp cho tổ chức đến nhận kết quả tại Cục Việc làm sau
khi thu lại Giấy biên nhận - hẹn trả kết quả cấp cho tổ chức (trường hợp tổ
chức làm mất, thất lạc Giấy biên nhận - hẹn trả kết quả, tổ chức phải có giấy
giới thiệu hoặc văn bản gửi Cục Việc làm để được nhận lại kết quả).
- Cập nhật kết quả giải
quyết thủ tục hành chính vào Sổ theo dõi hồ sơ theo Mẫu số 05 Phụ lục III kèm
theo Quyết định này.
5. Lưu hồ sơ
Phòng Quy chuẩn và Kiểm
định kỹ thuật có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, lập danh sách thành phần hồ sơ
theo quy định, bàn giao cho Bộ phận Một cửa trước khi Bộ phận Một cửa bàn giao
Văn phòng Cục lưu trữ định kỳ theo Quy chế văn thư, lưu trữ của Cục. Văn phòng
Cục tiếp nhận Hồ sơ lưu trữ theo quy định.
SƠ ĐỒ 03
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Cấp, cấp lại, cấp bổ sung, sửa đổi Giấy chứng
nhận đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp
III.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐĂNG KÝ KIỂM TRA NHÀ NƯỚC VỀ CHẤT
LƯỢNG, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI SẢN PHẨM THANG MÁY, THANG CUỐN,
BĂNG TẢI CHỞ NGƯỜI VÀ CÁC LOẠI PHƯƠNG TIỆN BẢO VỆ CÁ NHÂN
1. Tiếp nhận hồ sơ
1.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
1.2. Thời gian thực
hiện: ngay khi tiếp nhận hồ sơ.
1.3. Thành phần hồ sơ
theo quy định tại điểm 2b Khoản 2 Điều 7 Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày
31/12/2008 được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018
của Chính phủ và Điều 4 Nghị định số 154/2018/NĐ-CP;
1.4. Hình thức nộp hồ
sơ:
- Nộp trực tiếp tại Bộ
phận Một cửa
- Nộp trên Cổng dịch vụ
công trực tuyến Một cửa quốc gia;
1.5. Nội dung công
việc:
- Tiếp nhận hồ sơ đăng
ký kiểm tra nhà nước về chất lượng nhập khẩu; Kiểm tra tính hợp lệ của mẫu
phiếu đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu theo
Mẫu số 01 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định số 154/2018/NĐ-CP.
- Tiếp nhận và chuyển
phòng chuyên môn bản sao y bản chính (có ký tên và đóng dấu của người nhập
khẩu) chứng chỉ chất lượng (Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ
chức chứng nhận hoặc Chứng thư giám định phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức
giám định) người nhập khẩu nộp cho cơ quan kiểm tra (Trong thời hạn 15 ngày làm
việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, người nhập khẩu nộp cho cơ quan kiểm tra).
a) Trường hợp hồ sơ đầy
đủ, hợp lệ, đúng quy định, Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra nhà
nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu và chuyển phòng chuyên môn xử
lý theo phân công của Lãnh đạo Cục Việc làm.
b) Trường hợp hồ sơ
không đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định, Bộ phận Một cửa hướng dẫn doanh nghiệp, tổ
chức, cá nhân nhập khẩu hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định.
2. Xử lý hồ sơ
2.1. Thời gian: 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
2.2. Nội dung công
việc:
- Trong thời hạn 01
ngày làm việc, chuyên viên xử lý hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ,
trình Lãnh đạo Cục được phân công (Cục trưởng, Phó Cục trưởng) hoặc Lãnh đạo
Phòng theo sự phân công hoặc giao nhiệm vụ của Cục trưởng xác nhận người nhập
khẩu đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của
người nhập khẩu.
3. Cấp số đăng ký, trả
kết quả, lưu hồ sơ
Sau khi có xác nhận của
Lãnh đạo Cục vào Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng, sản phẩm, hàng hóa
nhập khẩu, Bộ phận Một cửa thực hiện cấp số đăng ký, chuyển Văn thư Cục đóng
dấu; Bộ phận Một cửa chuyển trả người nhập khẩu đồng thời vào sổ theo dõi hồ sơ
theo quy định.
Phòng Quy chuẩn và Kiểm
định kỹ thuật có trách nhiệm tổng hợp, lập danh sách thành phần hồ sơ theo quy
định, bàn giao cho Bộ phận Một cửa trước khi Bộ phận Một cửa bàn giao Văn phòng
Cục lưu trữ định kỳ theo Quy chế văn thư, lưu trữ của Cục. Văn phòng Cục tiếp
nhận Hồ sơ lưu trữ theo quy định.
SƠ ĐỒ 04
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng, sản
phẩm, hàng hóa nhập khẩu
IV.QUY
TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: (1) CẤP CHỨNG CHỈ KIỂM ĐỊNH VIÊN; (2)
CẤP LẠI CHỨNG CHỈ KIỂM ĐỊNH VIÊN ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP BỔ SUNG, SỬA ĐỔI NỘI DUNG
CHỨNG CHỈ KIỂM ĐỊNH VIÊN; (3) CẤP LẠI CHỨNG CHỈ KIỂM ĐỊNH VIÊN TRONG TRƯỜNG HỢP
HẾT HẠN; (4) CẤP LẠI CHỨNG CHỈ KIỂM ĐỊNH VIÊN ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP BỊ HỎNG HOẶC
MẤT; (5) CẤP LẠI CHỨNG CHỈ KIỂM ĐỊNH VIÊN ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP BỊ THU HỒI
1. Tiếp nhận hồ sơ
1.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa
1.2. Thời gian thực
hiện: 0,5 ngày làm việc.
1.3. Thành phần hồ sơ
- Đối với trường hợp
cấp lần đầu: thành phần hồ sơ theo quy định tại Điều 11 Nghị định
44/2016/NĐ-CP; Điều 3 Nghị định số 4/2023/NĐ-CP.
- Đối với trường hợp
cấp lại: thành phần hồ sơ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 44/2016/NĐ-CP;
Điều 3 Nghị định số 4/2023/NĐ-CP.
1.4. Nội dung công
việc: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các thành phần hồ sơ theo quy định tại
Điều 11 (đối với trường hợp cấp lần đầu) hoặc Điều 12 (đối với trường hợp cấp
lại) Nghị định 44/2016/NĐ-CP; Điều 3 Nghị định số 4/2023/NĐ-CP.
a) Trường hợp thành
phần hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ phận Một cửa thực hiện:
- Tiếp nhận, viết Giấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu 01 Phụ lục III kèm theo Quyết định
này.
- Cập nhật thông tin hồ
sơ thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Bộ (nếu có).
- Vào sổ theo dõi hồ sơ
theo Mẫu 05 Phụ lục III kèm theo Quyết định này.
b) Trường hợp thành
phần hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ theo quy định, Bộ phận Một cửa hướng dẫn tổ chức
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ theo Mẫu 02 Phụ lục III kèm theo Quyết định này.
c) Trường hợp hồ sơ
không thuộc phạm vi giải quyết của Cục Việc làm, Bộ phận Một cửa từ chối tiếp
nhận, giải quyết hồ sơ bằng văn bản theo Mẫu 03 Phụ lục III kèm theo Quyết định
này kèm hồ sơ trả lại.
2. Chuyển hồ sơ đến
Phòng chuyên môn xử lý
2.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
2.2. Thời gian thực
hiện: sau khi Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ
2.3. Nội dung công
việc: Gửi hồ sơ đến Phòng Quy chuẩn và Kiểm định kỹ thuật kèm theo Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ theo Mẫu 06 Phụ lục III kèm theo Quyết định
này.
3. Thẩm định hồ sơ cấp,
cấp lại Chứng chỉ kiểm định viên
3.1. Thẩm định hồ sơ
a) Thực hiện: Phòng Quy
chuẩn và Kiểm định kỹ thuật.
b) Thời gian: 2.5 ngày
làm việc.
c) Nội dung công việc:
- Thẩm định điều kiện
cấp Chứng chỉ trên hồ sơ theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 44/2016/NĐ-CP.
- Lập báo cáo thẩm định
hồ sơ cấp chứng chỉ kiểm định viên.
- Căn cứ vào báo cáo
thẩm định hồ sơ, Phòng chuyên môn thực hiện:
+ Trường hợp thẩm định
hồ sơ có kết quả không đạt yêu cầu, Cục Việc làm có Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ theo Mẫu 02 Phụ lục 08 Quyết định này (Phòng Quy chuẩn và Kiểm định
kỹ thuật nghiên cứu soạn thảo) kèm hồ sơ để giao Bộ phận Một cửa trả lại cho cá
nhân nộp hồ sơ.
+ Trường hợp kết quả
thẩm định hồ sơ đạt yêu cầu, chuyển sang bước công việc tiếp theo.
3.2. Làm thủ tục trình
phê duyệt kết quả
a) Thực hiện: Phòng Quy
chuẩn và Kiểm định kỹ thuật.
b) Thời gian: Tối đa
0,5 ngày làm việc.
c) Nội dung công việc:
soạn thảo và trình chứng chỉ kiểm định viên
3.3. Ý kiến của Phó Cục
trưởng phụ trách
a) Thực hiện: Phó Cục
trưởng phụ trách.
b) Thời gian: 0,5 ngày
làm việc.
c) Công việc: cho ý
kiến về kết quả thẩm định hồ sơ.
3.4. Duyệt, ký kết quả
giải quyết thủ tục hành chính
a) Thực hiện: Cục
trưởng Việc làm.
b) Thời gian: 0,5 ngày
làm việc.
c) Nội dung công việc:
Xem xét duyệt, ký đối với Chứng chỉ kiểm định viên.
4. Trả kết quả
4.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
4.2. Thời gian: 0,5
ngày làm việc.
4.3. Nội dung công việc
- Trả Chứng chỉ kiểm
định viên hoặc Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (đối với hồ sơ không đạt
yêu cầu).
- Trả kết quả qua đường
bưu điện hoặc trả trực tiếp cho cá nhân đến nhận kết quả tại Cục Việc làm sau
khi thu lại Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cấp cho người nộp hồ sơ (trường
hợp người nộp làm thất lạc Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả, người được cấp
Chứng chỉ kiểm định viên phải xuất trình Căn cước công dân để được nhận lại kết
quả; Trường hợp nhận trực tiếp, người nhận không phải là người được cấp chứng
chỉ, thì người nhận hộ phải có Giấy uỷ quyền của người được cấp chứng chỉ); Bộ
phận Một cửa gửi phòng chuyên môn 01 bản phô tô Chứng chỉ kiểm định viên mới
cấp.
5. Lưu hồ sơ
Phòng Quy chuẩn và Kiểm
định kỹ thuật có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, lập danh sách thành phần hồ sơ
theo quy định, bàn giao cho Bộ phận Một cửa trước khi Bộ phận Một cửa bàn giao
Văn phòng Cục lưu trữ định kỳ theo Quy chế văn thư, lưu trữ của Cục. Văn phòng
Cục tiếp nhận Hồ sơ lưu trữ theo quy định.
SƠ ĐỒ 05
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Cấp, cấp lại Chứng chỉ Kiểm định viên
V.
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: (1) CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ
ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN LAO ĐỘNG; (2) GIA HẠN GIẤY CHỨNG
NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN LAO ĐỘNG; (3) CẤP LẠI
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN LAO ĐỘNG ĐỐI
VỚI TRƯỜNG HỢP BỔ SUNG, SỬA ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN; (4) CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ
ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN LAO ĐỘNG ĐỐI VỚI GIẤY CHỨNG NHẬN
BỊ MẤT, HỎNG
1. Tiếp nhận hồ sơ
Tổ chức nộp Hồ sơ tại
Bộ phận Một cửa (hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Nội Vụ. Bộ phận
Một cửa thực hiện các công việc như sau:
1.1. Công việc 1 - Xem
xét, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
a) Trường hợp hồ sơ đề
nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao
động (sau đây gọi là Giấy chứng nhận), Bộ phận Một cửa kiểm tra tính đầy đủ,
hợp lệ của các thành phần hồ sơ được quy định tại khoản 2, Điều 1 Nghị định số
140/2018/NĐ-CP ngày 08/10/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung các Nghị định
liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh và thủ tục hành chính thuộc phạm vi
quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (sau đây gọi là Nghị
định số 140/2018/NĐ-CP) và khoản 3 Điều 3 Nghị định số 4/2023/NĐ-CP ngày
13/02/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên
quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh và thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản
lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (sau đây gọi tắt là Nghị
định số 4/2023/NĐ-CP).
b) Trường hợp hồ sơ đề
nghị gia hạn Giấy chứng nhận, Bộ phận Một cửa kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của
các thành phần hồ sơ được quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định số 44/2016/NĐ-CP
ngày 15/5/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật An toàn, vệ
sinh lao động về hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an
toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động (sau đây gọi là Nghị
định số 44/2016/NĐ-CP), khoản 3 Điều 1 Nghị định số 140/2018/NĐ-CP và khoản 4
Điều 3 Nghị định số 4/2023/NĐ-CP.
c) Trường hợp hồ sơ đề
nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bổ sung, sửa đổi nội dung Giấy chứng nhận, Bộ
phận Một cửa kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các thành phần hồ sơ được quy
định tại điểm a khoản 3, Điều 5 Nghị định số 44/2016/NĐ-CP và khoản 4 Điều 3
Nghị định số 4/2023/NĐ-CP.
d) Trường hợp hồ sơ đề
nghị cấp lại Giấy chứng nhận do Giấy chứng nhận bị mất, hỏng, Bộ phận Một cửa
kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các thành phần hồ sơ được quy định tại điểm b
khoản 3, Điều 5 Nghị định số 44/2016/NĐ-CP và khoản 4 Điều 3 Nghị định số
4/2023/NĐ-CP.
1.2. Công việc 2 - Xử
lý kết quả tiếp nhận hồ sơ
a) Trường hợp thành
phần hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ phận Một cửa thực hiện:
- Tiếp nhận hồ sơ, hẹn
trả kết quả theo Mẫu 01 Phụ lục III Quyết định này; thông tin đến tổ chức nộp
hồ sơ về việc nộp phí và thời hạn nộp phí thẩm định đối với các trường hợp quy
định tại khoản 3.1 Mục này (thông tin này có thể ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả).
- Vào sổ theo dõi hồ sơ
theo Mẫu số 05 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này.
b) Trường hợp thành
phần hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ theo quy định, Bộ phận Một cửa hướng dẫn tổ chức
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu
số 02 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này.
c) Trường hợp hồ sơ
không thuộc phạm vi giải quyết của Cục Việc làm Bộ phận Một cửa từ chối tiếp
nhận, giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do theo Mẫu số 03 Phụ lục III ban hành kèm
theo Quyết định này kèm hồ sơ trả lại.
1.3. Công việc 3 - Phân
loại hồ sơ và chuyển đến bộ phận giải quyết
Đối với hồ sơ đã tiếp
nhận, Bộ phận Một cửa phân loại hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn
(bộ phận có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính quy định tại Mục 3 Quy
trình này) kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 06 Phụ lục
III ban hành kèm theo Quyết định này) trong ngày làm việc hoặc đầu giờ ngày làm
việc tiếp theo đối với hồ sơ được Bộ phận Một cửa tiếp nhận sau 15 giờ 00 phút
của ngày làm việc. Các trường hợp phân loại cụ thể như sau:
a) Các loại hồ sơ phải
thẩm định trực tiếp tại tổ chức, bao gồm:
- Hồ sơ đề nghị cấp
Giấy chứng nhận;
- Hồ sơ đề nghị gia hạn
Giấy chứng nhận;
- Hồ sơ đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bổ sung, sửa đổi nội dung của Giấy chứng nhận và có thay đổi
về phạm vi kiểm định đã được cấp.
b) Trường hợp hồ sơ
không thực hiện thẩm định trực tiếp tại tổ chức, bao gồm:
- Hồ sơ đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do Giấy chứng nhận bị mất, hỏng;
- Hồ sơ đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bổ sung, sửa đổi nội dung của Giấy chứng nhận nhưng không
thay đổi về phạm vi kiểm định đã được cấp.
1.4. Thời gian thực
hiện
a) Đối với công việc 1
và công việc 2: thực hiện giải quyết ngay khi nhận được hồ sơ đối với trường
hợp hồ sơ tiếp nhận trực tiếp; giải quyết trong ca làm việc (0,5 ngày) đối với
hồ sơ nhận qua bưu điện.
b) Đối với công việc 3:
Hồ sơ được chuyển đến Bộ phận chuyên môn trong ngày làm việc hoặc đầu giờ ngày
làm việc tiếp theo đối với hồ sơ được Bộ phận Một cửa tiếp nhận sau 15 giờ 00
phút của ngày làm việc.
2. Thu phí thẩm định
2.1. Hình thức thu phí:
phí thẩm định được thu trực tiếp tại Cục Việc làm hoặc được thu qua hình thức
chuyển khoản vào tài khoản của Cục Việc làm.
2.2. Mức thu phí: theo
quy định của Bộ Tài chính.
2.3. Các trường hợp
phải thu phí: các loại hồ sơ phải thẩm định trực tiếp tại tổ chức nêu tại mục
3.1 mục I của quy trình này.
2.4. Ngay sau khi Bộ
phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ thì tổ chức nộp hồ sơ đồng thời phải nộp phí cho Cục
Việc làm theo Điều 3 Nghị định 128/2025/NĐ- CP ngày 11 tháng 6 năm 2025 của
Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong quản lý nhà nước về lĩnh vực
nội vụ. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính chỉ tính khi tổ chức nộp phí
thẩm định.
3. Giải quyết thủ tục
hành chính
3.1. Công việc 1 - Thẩm
định nội dung của hồ sơ
Rà soát, kiểm tra nội
dung hồ sơ và đối chiếu với điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện
hoạt động kiểm định theo quy định của Nghị định 44/2016/NĐ-CP và Nghị định
140/2018/NĐ-CP, so sánh với hồ sơ lưu (nếu có) và giải quyết theo các trường
hợp sau:
a) Trường hợp hồ sơ
chưa đủ điều kiện giải quyết, Cục Việc làm trả lại hồ sơ kèm theo thông báo
bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo Mẫu số 02 Phụ lục III
ban hành kèm theo Quyết định này thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo
trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn
giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ. Sau 15 ngày kể từ khi
thông báo hoặc theo thời hạn quy định của pháp luật chuyên ngành, nếu tổ chức
không hoàn thành việc hoàn thiện hồ sơ Bộ phận Một cửa thực hiện đóng hồ sơ
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
b) Trường hợp Hồ sơ đủ
điều kiện giải quyết và hồ sơ thuộc diện không phải thẩm định trực tiếp tại tổ
chức, hồ sơ được chuyển sang công việc 3 - Xử lý kết quả giải quyết thủ tục
hành chính;
c) Trường hợp Hồ sơ đủ
điều kiện giải quyết và hồ sơ thuộc diện phải thẩm định trực tiếp tại tổ chức,
hồ sơ được chuyển sang Công việc 2 - Thẩm định trực tiếp tại tổ chức.
3.2. Công việc 2 - Thẩm
định trực tiếp tại tổ chức
a) Thành phần thẩm
định: Đối với hồ sơ đã được thu phí thẩm định theo quy định tại mục 2 quy trình
này, Cục trưởng Cục Việc làm quyết định thành lập Đoàn thẩm định tối đa 05
thành viên, trong đó mời 01 đại diện của Sở Nội vụ nơi tổ chức đặt trụ sở chính
tham gia.
b) Nội dung thẩm định
- Thẩm định điều kiện
thực tế theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị định số 140/2018/NĐ-CP và đối
chiếu, xác thực các thành phần hồ sơ.
- Lập và thông qua biên
bản thẩm định tại tổ chức, biên bản thẩm định phải nêu rõ các kiến nghị cần
khắc phục (nếu có) đối với tổ chức và đưa ra thời hạn khắc phục, gửi báo cáo về
Cục Việc làm.
c) Thời gian thực hiện:
trong thời gian 20 ngày (không tính thời gian tạm dừng do chưa nộp phí hoặc
thời gian tạm dừng thẩm định theo đề nghị của tổ chức nộp hồ sơ) kể từ ngày
tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định, Cục Việc làm tổ chức thẩm định trực tiếp tại
tổ chức.
3.3. Công việc 3 - Xử
lý kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Căn cứ vào nội dung
thẩm định hồ sơ, thẩm định trực tiếp tại tổ chức (nếu có), báo cáo giải quyết
khắc phục (nếu có và đúng thời hạn), Cục Việc làm xử lý kết quả giải quyết thủ
tục hành chính theo các trường hợp:
a) Trường hợp kết quả
thẩm định chưa đáp ứng đủ điều kiện theo quy định: Cục Việc làm có văn bản trả
lời lý do không cấp, gia hạn, cấp lại Giấy chứng nhận và trả lại hồ sơ cho tổ
chức;
b) Trường hợp kết quả
thẩm định đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, Cục trưởng Cục Việc làm ký thừa
lệnh Bộ trưởng cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức;
c) Trường hợp giải
quyết hồ sơ quá hạn (giải quyết quá thời hạn của ngày hẹn trả kết quả[1]),
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Cục Việc làm phải
gửi văn bản xin lỗi tổ chức và ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn
trả kết quả theo Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (Mẫu số 04 Phụ lục III ban
hành kèm theo Quyết định này), việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần.
Căn cứ Phiếu xin lỗi và
hẹn trả kết quả, Bộ phận Một cửa điều chỉnh lại thời gian trả kết quả xử lý
trên Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 05 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định
này), đồng thời gửi thông báo đến tổ chức qua thư điện tử, tin nhắn, điện thoại
hoặc mạng xã hội được cấp có thẩm quyền cho phép (nếu có).
d) Thời gian thực hiện:
trước ngày hẹn trả kết quả 01 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ theo quy
định), các kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải được bàn giao đến Bộ phận
Một cửa theo Mẫu số 06 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này.
đ) Trường hợp sau 15
ngày theo thời hạn giải quyết hồ sơ, tổ chức được thẩm định không khắc phục,
hoàn thiện hồ sơ thì Cục Việc làm thông báo và trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một
cửa. Bộ phận Một cửa thực hiện đóng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết hồ
sơ.
4. Trả kết quả
4.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
4.2. Thời gian thực
hiện: 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận các kết quả giải quyết thủ tục
hành chính.
4.3. Nội dung công việc
Trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính (Giấy chứng nhận hoặc văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận
cùng hồ sơ trả lại).
5. Lưu hồ sơ
Phòng Quy chuẩn và Kiểm
định kỹ thuật có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, lập danh sách thành phần hồ sơ
theo quy định, bàn giao cho Bộ phận Một cửa trước khi Bộ phận Một cửa bàn giao
Văn phòng Cục lưu trữ định kỳ theo Quy chế văn thư, lưu trữ của Cục. Văn phòng
Cục tiếp nhận Hồ sơ lưu trữ theo quy định.
VI.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: (1) CẤP MỚI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ
ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG HUẤN LUYỆN AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG HẠNG B, HẠNG C; GIẤY
CHỨNG NHẬN DOANH NGHIỆP ĐỦ ĐIỀU KIỆN TỰ HUẤN LUYỆN AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG
HẠNG B, HẠNG C; (2) GIA HẠN, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG, CẤP LẠI, CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN
ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG HUẤN LUYỆN AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG HẠNG B, HẠNG C;
GIẤY CHỨNG NHẬN DOANH NGHIỆP ĐỦ ĐIỀU KIỆN TỰ HUẤN LUYỆN AN TOÀN, VỆ SINH LAO
ĐỘNG HẠNG B, HẠNG C
1. Tiếp nhận hồ sơ
Tổ chức nộp Hồ sơ đến
Bộ phận Một cửa. Bộ phận Một cửa thực hiện các công việc như sau:
1.1. Công việc 1 - Xem
xét, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
a) Trường hợp hồ sơ đề
nghị cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh
lao động (sau đây gọi là Giấy chứng nhận), Bộ phận Một cửa kiểm tra tính đầy
đủ, hợp lệ của các thành phần hồ sơ được quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định
số 44/2016/NĐ-CP được sửa đổi tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 140/2018/NĐ-CP.
b) Trường hợp hồ sơ đề
nghị gia hạn Giấy chứng nhận không thay đổi thông tin so với hồ sơ đã được cấp
Giấy chứng nhận, Bộ phận Một cửa kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các thành
phần hồ sơ được quy định tại điểm a khoản 2 Điều 28 Nghị định số 44/2016/NĐ-CP
được sửa đổi tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 140/2018/NĐ-CP.
c) Trường hợp hồ sơ đề
nghị gia hạn Giấy chứng nhận có thay đổi thông tin so với hồ sơ đã được cấp
Giấy chứng nhận, Bộ phận Một cửa kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các thành
phần hồ sơ được quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 44/2016/NĐ-CP được
sửa đổi tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 140/2018/NĐ-CP.
d) Trường hợp hồ sơ đề
nghị sửa đổi, bổ sung phạm vi hoạt động Giấy chứng nhận, Bộ phận Một cửa kiểm
tra tính đầy đủ, hợp lệ của các thành phần hồ sơ được quy định tại điểm b khoản
2 Điều 28 Nghị định số 44/2016/NĐ-CP được sửa đổi tại khoản 13 Điều 1 Nghị định
140/2018//NĐ-CP.
đ) Trường hợp hồ sơ đề
nghị cấp lại Giấy chứng nhận do Giấy chứng nhận bị hỏng, mất, Bộ phận Một cửa
kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các thành phần hồ sơ được quy định tại điểm c
khoản 2 Điều 28 Nghị định số 44/2016/NĐ-CP được sửa đổi tại khoản 13 Điều 1
Nghị định 140/2018/NĐ-CP.
e) Trường hợp hồ sơ đề
nghị cấp lại Giấy chứng nhận do đổi tên tổ chức, Bộ phận Một cửa kiểm tra tính
đầy đủ, hợp lệ của các thành phần hồ sơ được quy định tại điểm d khoản 2 Điều
28 Nghị định số 44/2016/NĐ-CP được sửa đổi tại khoản 13 Điều 1 Nghị định
140/2018/NĐ-CP.
1.2. Công việc 2 - Xử
lý kết quả tiếp nhận hồ sơ
a) Trường hợp thành
phần hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ phận Một cửa thực hiện:
- Tiếp nhận hồ sơ, hẹn
trả kết quả theo Mẫu số 01 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này; thông
tin đến tổ chức nộp hồ sơ về việc nộp phí và thời hạn nộp phí thẩm định đối với
các trường hợp quy định tại khoản 1.3.1 Mục này (thông tin này có thể ghi trong
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả).
- Vào sổ theo dõi hồ sơ
theo Mẫu số 05 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này.
b) Trường hợp thành
phần hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ theo quy định, Bộ phận Một cửa phải hướng dẫn tổ
chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ theo Mẫu 02 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này.
c) Trường hợp hồ sơ
không thuộc phạm vi giải quyết của Cục Việc làm, Bộ phận Một cửa từ chối tiếp
nhận hồ sơ và nêu rõ lý do theo Mẫu số 03 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết
định này kèm hồ sơ trả lại.
1.3. Công việc 3 - Phân
loại hồ sơ và chuyển đến bộ phận giải quyết
Đối với hồ sơ đã tiếp
nhận, Bộ phận Một cửa phân loại hồ sơ và chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn
(bộ phận có trách nhiệm giải quyết thủ tục hành chính quy định tại Mục 3 Quy
trình này) kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 06 Phụ
lục III ban hành kèm theo Quyết định này) trong ngày làm việc hoặc đầu giờ ngày
làm việc tiếp theo đối với hồ sơ được Bộ phận Một cửa tiếp nhận sau 15 giờ 00
phút của ngày làm việc. Các trường hợp phân loại cụ thể như sau:
1.3.1 Các loại hồ sơ
phải thẩm định trực tiếp tại tổ chức, bao gồm:
a) Hồ sơ đề nghị cấp
mới Giấy chứng nhận.
b) Hồ sơ đề nghị gia
hạn Giấy chứng nhận có thay đổi thông tin.
c) Hồ sơ đề nghị thay
đổi, sửa đổi, bổ sung phạm vi hoạt động của Giấy chứng nhận có thay đổi thông
tin.
1.3.2 Trường hợp hồ sơ
không thực hiện thẩm định trực tiếp tại tổ chức, bao gồm:
a) Hồ sơ đề nghị cấp
lại Giấy chứng nhận do Giấy chứng nhận bị mất, hỏng;
b) Hồ sơ đề nghị cấp
đổi Giấy chứng nhận do đổi tên tổ chức.
c) Hồ sơ đề nghị gia
hạn Giấy chứng nhận không thay đổi thông tin so vớ hồ sơ đã cấp giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động.
d) Hồ sơ đề nghị thay
đổi, sửa đổi, bổ sung phạm vi hoạt động của Giấy chứng nhận không thay đổi so
với hồ sơ đã cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện về an toàn,
vệ sinh lao động.
1.4. Thời gian thực
hiện
a) Đối với công việc 1
và công việc 2 Mục 1 Quy trình này: thực hiện giải quyết ngay khi nhận được hồ
sơ đối với trường hợp hồ sơ tiếp nhận trực tiếp; giải quyết trong ca làm việc
(0,5 ngày) đối với hồ sơ nhận qua bưu điện.
b) Đối với công việc 3
Mục 1 Quy trình này: Hồ sơ được chuyển đến Bộ phận chuyên môn trong ngày làm
việc hoặc đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với hồ sơ được Bộ phận Một cửa
tiếp nhận sau 15 giờ 00 phút của ngày làm việc.
2. Thu phí thẩm định
2.1. Hình thức thu phí:
phí thẩm định được thu trực tiếp tại Cục Việc làm hoặc được thu qua hình thức
chuyển khoản vào tài khoản của Cục Việc làm.
2.2. Mức thu phí: theo
quy định của Bộ Tài chính.
2.3. Các trường hợp
phải thu phí: các loại hồ sơ tại khoản 1.3.1, điểm c và d khoản 1.3.2 mục 1 Quy
trình này.
2.4. Ngay sau khi Bộ
phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ thì tổ chức nộp hồ sơ đồng thời phải nộp phí cho
Cục Việc làm theo Điều 3 Nghị định 128/2025/NĐ- CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ
quy định về phân quyền, phân cấp trong quản lý nhà nước về lĩnh vực nội vụ.
Thời gian giải quyết thủ tục hành chính chỉ tính khi tổ chức nộp phí thẩm định.
3. Giải quyết thủ tục
hành chính
3.1. Công việc 1 - Thẩm
định nội dung của hồ sơ
Rà soát, kiểm tra nội
dung hồ sơ và đối chiếu với điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện
hoạt động huấn luyện theo quy định của Nghị định 44/2016/NĐ-CP và Nghị định
140/2018/NĐ-CP, so sánh với hồ sơ lưu (nếu có) và giải quyết theo các trường
hợp sau:
a) Trường hợp hồ sơ
chưa đủ điều kiện giải quyết, Cục Việc làm trả lại hồ sơ kèm theo thông báo
bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo Mẫu số 02 Phụ lục III
ban hành kèm theo Quyết định này thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian thông báo
trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn
giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ. Sau 15 ngày kể từ khi
thông báo hoặc theo thời hạn quy định của pháp luật chuyên ngành, nếu tổ chức
không hoàn thành việc hoàn thiện hồ sơ Bộ phận Một cửa thực hiện đóng hồ sơ
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
b) Trường hợp hồ sơ đủ
điều kiện giải quyết và hồ sơ thuộc diện không phải thẩm định trực tiếp tại tổ
chức, hồ sơ được chuyển sang công việc 3 - Xử lý kết quả giải quyết thủ tục
hành chính.
c) Trường hợp hồ sơ đủ
điều kiện giải quyết và hồ sơ thuộc diện phải thẩm định trực tiếp tại tổ chức,
hồ sơ được chuyển sang Công việc 2 - Thẩm định trực tiếp tại tổ chức. Cục Việc
làm gửi văn bản đề nghị Sở Nội vụ nơi có trụ sở chính của tổ chức cử đại diện
tham gia thẩm định trực tiếp tại tổ chức. Trong khoảng thời gian 02 ngày kể từ
ngày nhận được văn bản của Cục Việc làm nếu Sở Nội vụ không cử đại diện tham
gia đoàn thẩm định, Cục Việc làm vẫn tiến hành thẩm định để đảm bảo thời hạn
giải quyết thủ tục hành chính.
3.2. Công việc 2 - Thẩm
định trực tiếp tại tổ chức
a) Thành phần thẩm
định: Đối với hồ sơ đã được thu phí thẩm định theo quy định tại mục 2 quy trình
này, Cục trưởng Cục Việc làm quyết định thành lập Đoàn thẩm định tối đa 03
thành viên, trong đó mời 01 đại diện của Sở Nội vụ nơi tổ chức đặt trụ sở
chính.
b) Nội dung thẩm định:
- Thẩm định điều kiện
thực tế theo quy định tại khoản 11 Điều 1 Nghị định số 140/2018/NĐ-CP và đối
chiếu, xác thực các thành phần hồ sơ.
- Lập và thông qua biên
bản thẩm định tại tổ chức, biên bản thẩm định phải nêu rõ các kiến nghị cần
khắc phục (nếu có) đối với tổ chức và đưa ra thời hạn khắc phục, gửi báo cáo về
Cục Việc làm.
c) Thời gian thực hiện:
Trong thời gian 15 ngày làm việc (không tính thời gian tạm dừng do chưa nộp phí
hoặc thời gian tạm dừng thẩm định theo đề nghị của tổ chức nộp hồ sơ) kể từ
ngày tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định, Cục Việc làm tổ chức thẩm định trực tiếp
tại tổ chức.
3.3. Công việc 3 - Xử
lý kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Căn cứ vào nội dung
thẩm định hồ sơ, thẩm định trực tiếp tại tổ chức (nếu có), báo cáo giải quyết
khắc phục (nếu có và đúng thời hạn), Cục Việc làm xử lý kết quả giải quyết thủ
tục hành chính theo các trường hợp:
a) Trường hợp kết quả
thẩm định chưa đáp ứng đủ điều kiện theo quy định: Cục Việc làm có văn bản trả
lời lý do không cấp mới, gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại, cấp đổi Giấy chứng
nhận và trả lại hồ sơ cho tổ chức thông qua Bộ phân một cửa.
b) Trường hợp kết quả
thẩm định đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, Cục trưởng Cục Việc làm ký thừa
lệnh Bộ trưởng cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức.
c) Trường hợp hồ sơ
giải quyết quá hạn (giải quyết quá thời hạn của ngày hẹn trả kết quả[2]),
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Cục Việc làm phải
gửi văn bản xin lỗi tổ chức và ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn
trả kết quả theo Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (Mẫu số 04 Phụ lục III ban
hành kèm theo Quyết định này), việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần.
Căn cứ Phiếu xin lỗi và
hẹn trả kết quả, Bộ phận Một cửa điều chỉnh lại thời gian trả kết quả xử lý
trên Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 05 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định
này), đồng thời gửi thông báo đến tổ chức qua thư điện tử, tin nhắn, điện thoại
hoặc mạng xã hội được cấp có thẩm quyền cho phép (nếu có).
d) Thời gian thực hiện:
trước ngày hẹn trả kết quả 01 ngày làm việc, các kết quả giải quyết thủ tục
hành chính phải được bàn giao đến Bộ phận Một cửa kèm theo Mẫu số 06 Phụ lục
III ban hành kèm theo Quyết định này, Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực
hiện không quá một lần.
đ) Trường hợp sau 15
ngày theo thời hạn giải quyết hồ sơ, tổ chức được thẩm định không khắc phục,
hoàn thiện hồ sơ thì Cục Việc làm thông báo và trả lại hồ sơ cho Bộ phận Một
cửa. Bộ phận Một cửa thực hiện đóng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết hồ
sơ.
4. Trả kết quả
4.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
4.2. Thời gian thực
hiện: 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận các kết quả giải quyết thủ tục
hành chính.
4.3. Nội dung công việc
Trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính (Giấy chứng nhận hoặc văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận
theo Mẫu 03 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này cùng hồ sơ trả lại).
5. Lưu hồ sơ
Phòng Huấn luyện và
Thông tin An toàn, vệ sinh lao động có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, lập danh
sách thành phần hồ sơ theo quy định, bàn giao cho Bộ phận Một cửa trước khi Bộ
phận Một cửa bàn giao Văn phòng Cục lưu trữ định kỳ theo Quy chế văn thư, lưu
trữ của Cục. Văn phòng Cục tiếp nhận Hồ sơ lưu trữ theo quy định.
SƠ ĐỒ 06
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP
MỚI, GIA HẠN, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG PHẠM VI, CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN
HOẠT ĐỘNG HUẤN LUYỆN AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG
SƠ ĐỒ 07
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP LẠI VÀ ĐỔI TÊN GIẤY
CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG HUẤN LUYỆN AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG
VII.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỀ NGHỊ ÁP DỤNG MỨC ĐÓNG THẤP HƠN MỨC
ĐÓNG BÌNH THƯỜNG VÀO QUỸ BẢO HIỂM TAI NẠN LAO ĐỘNG, BỆNH NGHỀ NGHIỆP
1. Tiếp nhận hồ sơ
1.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
1.2. Thời gian thực
hiện: Tổng thời gian từ khi tiếp nhận đến khi giao phòng Điều kiện lao động tối
đa 01 ngày làm việc.
1.3. Thành phần hồ sơ:
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 58/2020/NĐ-CP.
1.4. Hình thức nộp hồ
sơ: Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua đường bưu điện.
1.5. Nội dung công
việc: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các thành phần hồ sơ theo quy định tại
Điều 6 Nghị định số 58/2020/NĐ-CP.
a) Trường hợp thành
phần hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ phận Một cửa thực hiện:
- Tiếp nhận, viết Gấy
tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu 01 Phụ lục III ban hành kèm theo
Quyết định này.
- Cập nhật thông tin hồ
sơ thủ tục hành chính vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Bộ (nếu có).
- Vào sổ theo dõi hồ sơ
theo Mẫu 05 Phụ lục Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này.
b) Trường hợp thành
phần hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ theo quy định, Bộ phận Một cửa phải hướng dẫn tổ
chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ theo Mẫu 02 Phụ lục Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này.
c) Trường hợp hồ sơ
không thuộc phạm vi giải quyết của Cục Việc làm, Bộ phận Một cửa từ chối tiếp
nhận hồ sơ và nêu rõ lý do theo Mẫu số 03 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết
định này kèm hồ sơ trả lại.
2. Chuyển hồ sơ đến
Phòng chuyên môn xử lý
2.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
2.2. Thời gian thực
hiện: sau khi Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ
2.3. Nội dung công
việc: Gửi hồ sơ đến Phòng Điều kiện lao động kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ theo Mẫu 06 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này.
3. Xử lý hồ sơ
3.1. Đánh giá hồ sơ
a) Thực hiện: Phòng
Điều kiện lao động.
b) Thời gian: 05 ngày
làm việc.
c) Nội dung công việc:
- Thẩm định tính hợp
lệ, điều kiện xét duyệt theo Điều 5 Nghị định 58/2020/NĐ-CP.
- Trình Lãnh đạo Cục
trình Lãnh đạo Bộ ký công văn gửi Sở Nội vụ đề nghị đánh giá về tình hình chấp
hành pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.
3.2. Lấy ý kiến công
khai
a) Thực hiện: Cục Việc
làm phối hợp Trung tâm Công nghệ Thông tin, Bộ Nội vụ.
b) Thời gian: 11 ngày
làm việc.
c) Nội dung công việc:
Đăng tải thông tin của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức lên Cổng thông
tin điện tử của Bộ Nội vụ để lấy ý kiến rộng rãi.
3.3. Thẩm định và ra
quyết định
a) Thực hiện: Cục Việc
làm.
b) Thời gian: 12 ngày
làm việc.
c) Nội dung công việc:
- Sau khi có ý kiến của
Sở Nội vụ và ý kiến trên Cổng thông tin của Bộ, Phòng Điều kiện lao động tiến
hành tổng hợp kết quả, thẩm định, rà soát, kiểm tra hồ sơ đáp ứng các điều kiện
quy định tại Điều 5 Nghị định số 58/2020/NĐ-CP và thực hiện các công việc sau:
+ Trường hợp kết quả
thẩm định hồ sơ đạt yêu cầu, Trình lãnh đạo Bộ ký ban hành Quyết định phê
duyệt.
+ Trường hợp kết quả
không đạt yêu cầu, trình lãnh đạo Bộ ký văn bản từ chối đề nghị.
+ Trường hợp hồ sơ giải
quyết quá hạn (giải quyết quá thời hạn của ngày hẹn trả kết quả), trong thời
hạn chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày hết hạn, Cục Việc làm phải gửi văn
bản xin lỗi cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức nộp hồ sơ và ghi rõ lý do
quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả theo Phiếu xin lỗi và hẹn trả
kết quả (Mẫu số 04 Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này), việc hẹn lại
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần.
Căn cứ Phiếu xin lỗi và
hẹn trả kết quả, Bộ phận Một cửa điều chỉnh lại thời gian trả kết quả xử lý
trên Hệ thống thông tin giải quyết hồ sơ, đồng thời gửi thông báo đến tổ chức
qua thư điện tử, tin nhắn, điện thoại hoặc mạng xã hội được cấp có thẩm quyền
cho phép (nếu có).
- Trước ngày hẹn trả
kết quả 01 ngày làm việc, các kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải được
bàn giao đến Bộ phận Một cửa kèm theo Mẫu số 06 Phụ lục III ban hành kèm theo
Quyết định này.
4. Trả kết quả
4.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
4.2. Thời gian: 01 ngày
làm việc.
4.3. Nội dung công
việc:
- Trả văn bản thông báo
lý do không quyết định áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình thường vào Quỹ
bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (đối với hồ sơ không đáp ứng yêu
cầu);
- Trả kết quả qua đường
bưu điện hoặc trả trực tiếp cho doanh nghiệp và gửi cho cơ quan Bảo hiểm xã hội
liên quan.
5. Lưu hồ sơ
Phòng Điều kiện lao
động có trách nhiệm lập danh sách thành phần hồ sơ theo quy định, bàn giao cho
Bộ phận Một cửa trước khi Bộ phận Một cửa bàn giao Văn phòng Cục lưu trữ định
kỳ theo Quy chế văn thư, lưu trữ của Cục. Văn phòng Cục tiếp nhận Hồ sơ lưu trữ
theo quy định.
SƠ ĐỒ 08
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Đề nghị áp dụng mức đóng thấp hơn mức đóng bình
thường vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
VIII.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP GIẤY PHÉP LÀM VIỆC TRONG KỲ NGHỈ
CHO CÔNG DÂN NIU DI- LÂN (SAU ĐÂY VIẾT TẮT LÀ GIẤY PHÉP LÀM VIỆC)
1. Tiếp nhận hồ sơ
1.1. Thực hiện: Đại sứ
quán Việt Nam tại Niu Di-lân kiểm tra hồ sơ và chuyển đến Bộ phận Một cửa.
1.2. Thời gian thực
hiện: Trong 0,5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
1.3. Thành phần hồ sơ:
Theo quy định tại quy định tại Điều 3 Thông tư liên tịch số
15/2012/TTLT-BLĐTBXH-BCA-BNG ngày 06/6/2012 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội, Bộ trưởng Bộ Công an và Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực
hiện một số điều của Thỏa thuận giữa Chính phủ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam và Chính phủ Niu Di-lân về Chương trình làm việc trong kỳ nghỉ.
1.4. Hình thức nộp hồ
sơ tại Bộ phận Một cửa: Bằng hình thức fax hoặc thư điện tử.
1.5. Nội dung công
việc:
- Tiếp nhận đủ Hồ sơ đề
nghị cấp giấy phép của công dân Niu Di-lân theo Điều 3 Thông tư liên tịch số
15/2012/TTLT-BLĐTBXH-BCA-BNG ngày 06/6/2012 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội, Bộ trưởng Bộ Công an và Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực
hiện một số điều của Thỏa thuận giữa Chính phủ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam và Chính phủ Niu Di- lân về Chương trình làm việc trong kỳ nghỉ.
- Tiếp nhận và chuyển Cục
Việc làm Hồ sơ đề nghị cấp phép làm việc.
- Cục Việc làm chuyển
cho Phòng Chính sách việc làm xử lý.
a) Trường hợp hồ sơ hợp
lệ, đúng quy định, Bộ phận Một cửa tiếp nhận Hồ sơ cấp giấy phép làm việc và
chuyển Cục Việc làm xử lý.
b) Trường hợp hồ sơ không
đúng quy định, Bộ phận Một cửa trả lời Đại sứ quán Việt Nam tại Niu Di-lân để
công dân hoàn thiện.
2. Xử lý hồ sơ
2.1. Thời gian: 09 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
2.2. Nội dung công
việc:
- Trong thời hạn 09
ngày làm việc, chuyên viên xử lý hồ sơ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, trình Lãnh đạo Cục Việc làm được phân công duyệt, ký giấy phép làm việc.
- Trường hợp không cấp
giấy phép làm việc, trong thời gian 02 ngày làm việc, chuyên viên xử lý hồ sơ
trình Lãnh đạo Cục Việc làm được phân công trả lời bằng văn bản.
3. Trả kết quả
3.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
3.2. Thời gian: 0,5
ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả.
- Cục Việc làm trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy phép làm việc hoặc văn bản từ chối)
thông qua Bộ phận Một cửa.
- Bộ phận Một cửa thông
báo kết quả cho Đại sứ quán Việt Nam tại Niu Di- lân và Đại sứ quán Niu Di-lân
tại Việt Nam.
4. Lưu hồ sơ
- Cục Việc làm có trách
nhiệm tổng hợp hồ sơ, lập danh sách thành phần hồ sơ theo Quy chế văn thư, lưu
trữ của Cục Việc làm.
- Bộ phận Một cửa cập
nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
SƠ ĐỒ 09
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP
GIẤY PHÉP LÀM VIỆC TRONG KỲ NGHỈ CHO CÔNG DÂN NIU DI-LÂN
IX.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP LẠI GIẤY PHÉP LÀM VIỆC TRONG KỲ
NGHỈ CHO CÔNG DÂN NIU DI-LÂN
1. Tiếp nhận hồ sơ
1.1. Thực hiện: Công
dân Niu Di-lân nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép đến Bộ phận Một cửa.
1.2. Thời gian thực
hiện: Trong 0,5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
1.3. Thành phần hồ sơ:
Theo quy định tại quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư liên tịch số
15/2012/TTLT-BLĐTBXH-BCA-BNG ngày 06/6/2012 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội, Bộ trưởng Bộ Công an và Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực
hiện một số điều của Thỏa thuận giữa Chính phủ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam và Chính phủ Niu Di-lân về Chương trình làm việc trong kỳ nghỉ.
1.4. Hình thức nộp hồ
sơ tại Bộ phận Một cửa: Bằng hình thức trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
1.5. Nội dung công việc
- Tiếp nhận đủ hồ sơ đề
nghị cấp lại giấy phép làm việc của công dân Niu Di-lân theo khoản 2 Điều 10
Thông tư liên tịch số 15/2012/TTLT-BLĐTBXH- BCA-BNG ngày 06/6/2012 của Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ trưởng Bộ Công an và Bộ trưởng
Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện một số điều của Thỏa thuận giữa Chính phủ
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ Niu Di-lân về Chương trình làm
việc trong kỳ nghỉ.
- Tiếp nhận và chuyển
Cục Việc làm Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép làm việc.
- Cục Việc làm chuyển
cho Phòng Chính sách việc làm xử lý.
a) Trường hợp hồ sơ hợp
lệ, đúng quy định, Bộ phận Một cửa tiếp nhận Hồ sơ cấp lại giấy phép làm việc
và chuyển Cục Việc làm xử lý.
b) Trường hợp hồ sơ
không đúng quy định, Bộ phận Một cửa trả lời công dân Niu Di-lân để hoàn thiện.
2. Xử lý hồ sơ
2.1. Thời gian: 02 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
2.2. Nội dung công
việc:
- Trong thời hạn 02
ngày làm việc, chuyên viên xử lý hồ sơ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, trình Lãnh đạo Cục Việc làm được phân công duyệt, ký cấp lại giấy phép làm
việc.
- Trường hợp không cấp
lại giấy phép làm việc, trong thời gian 02 ngày làm việc, chuyên viên xử lý hồ
sơ trình Lãnh đạo Cục Việc làm được phân công trả lời bằng văn bản.
3. Trả kết quả
3.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
3.2. Thời gian: 0,5
ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả.
- Cục Việc làm trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy phép làm việc hoặc văn bản từ chối)
thông qua Bộ phận Một cửa.
- Bộ phận Một cửa thông
báo kết quả cho Công dân Niu Di-lân.
4. Lưu hồ sơ
- Cục Việc làm có trách
nhiệm tổng hợp hồ sơ, lập danh sách thành phần hồ sơ theo Quy chế văn thư, lưu
trữ của Cục Việc làm.
- Bộ phận Một cửa cập
nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
SƠ ĐỒ 10
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP LẠI
GIẤY PHÉP LÀM VIỆC TRONG KỲ NGHỈ CHO CÔNG DÂN NIU DI-LÂN
X.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP GIẤY PHÉP LÀM VIỆC CHO CÔNG DÂN
Ô-XTƠ-RÂY-LI-A THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH LAO ĐỘNG KẾT HỢP KỲ NGHỈ TẠI VIỆT NAM
1. Tiếp nhận hồ sơ
1.1. Thực hiện: Cơ quan
đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam tại Ô-xtơ-rây-li-a
kiểm tra hồ sơ và chuyển đến Bộ phận Một cửa.
1.2. Thời gian thực
hiện: Trong 0,5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
1.3. Thành phần hồ sơ:
Theo quy định tại Điều 11 của Thông tư liên tịch số 21/2016/TTLT-BLĐTBXH-BCA-BNG
ngày 29/6/2016 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ trưởng Bộ
Công an và Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về hướng thực hiện một số điều của Thỏa
thuận giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ
Ô-xtơ-rây-li-a về Chương trình Lao động kết hợp kỳ nghỉ.
1.4. Hình thức nộp hồ
sơ tại Bộ phận Một cửa: Bằng hình thức Fax hoặc thư điện tử.
1.5. Nội dung công
việc:
- Tiếp nhận hồ sơ nhận
đủ Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép của công dân Ô-xtơ- rây-li-a theo Điều 11 của
Thông tư liên tịch số 21/2016/TTLT-BLĐTBXH-BCA- BNG ngày 29/6/2016 của Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ trưởng Bộ Công an và Bộ trưởng
Bộ Ngoại giao về hướng thực hiện một số điều của Thỏa thuận giữa Chính phủ nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ Ô-xtơ-rây-li-a về Chương trình
Lao động kết hợp kỳ nghỉ.
- Tiếp nhận và chuyển
Cục Việc làm Hồ sơ đề nghị cấp phép làm việc.
- Cục Việc làm chuyển
cho Phòng Chính sách việc làm xử lý.
a) Trường hợp hồ sơ hợp
lệ, đúng quy định, Bộ phận Một cửa tiếp nhận Hồ sơ cấp giấy phép làm việc và
chuyển Cục Việc làm xử lý.
b) Trường hợp hồ sơ
không đúng quy định, Bộ phận Một cửa trả lời Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ
quan đại diện lãnh sự của Việt Nam tại Ô-xtơ-rây-li-a để hoàn thiện.
2. Xử lý hồ sơ
2.1. Thời gian: 06 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
2.2. Nội dung công
việc:
- Trong thời hạn 06
ngày làm việc, chuyên viên xử lý hồ sơ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, trình Lãnh đạo Cục Việc làm được phân công duyệt, ký giấy phép làm việc.
- Trường hợp không cấp
giấy phép làm việc, trong thời gian 02 ngày làm việc, chuyên viên xử lý hồ sơ
trình Lãnh đạo Cục Việc làm được phân công trả lời bằng văn bản.
3. Trả kết quả
3.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
3.2. Thời gian: 0,5
ngày làm việc.
- Cục Việc làm trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy phép làm việc hoặc văn bản từ chối)
thông qua Bộ phận Một cửa.
- Bộ phận Một cửa thông
báo kết quả cho Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt
Nam tại Ô-xtơ-rây-li-a.
4. Lưu hồ sơ
- Cục Việc làm có trách
nhiệm tổng hợp hồ sơ, lập danh sách thành phần hồ sơ theo Quy chế văn thư, lưu
trữ của Cục Việc làm.
- Bộ phận Một cửa cập
nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
SƠ ĐỒ 11
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP
GIẤY PHÉP LÀM VIỆC CHO CÔNG DÂN Ô-XTƠ-RÂY-LI-A THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH LAO ĐỘNG
KẾT HỢP KỲ NGHỈ TẠI VIỆT NAM
XI.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP LẠI GIẤY PHÉP LÀM VIỆC CHO CÔNG DÂN
Ô-XTƠ-RÂY-LI-A THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH LAO ĐỘNG KẾT HỢP KỲ NGHỈ TẠI VIỆT NAM
1. Tiếp nhận hồ sơ
1.1. Thực hiện: Công
dân Ô-xtơ-rây-li-a nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép đến Bộ phận Một cửa.
1.2. Thời gian thực
hiện: 0,5 ngày làm việc.
1.3. Thành phần hồ sơ:
Theo quy định tại Điều 19 của Thông tư liên tịch số 21/2016/TTLT-BLĐTBXH-BCA-BNG
ngày 29/6/2016 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ trưởng Bộ
Công an và Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về hướng thực hiện một số điều của Thỏa
thuận giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ
Ô-xtơ-rây-li-a về Chương trình Lao động kết hợp kỳ nghỉ.
1.4. Hình thức nộp hồ
sơ tại Bộ phận Một cửa: Bằng hình thức trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
1.5. Nội dung công
việc:
- Tiếp nhận đủ hồ sơ đề
nghị cấp lại giấy phép làm việc của công dân Ô-xtơ- rây-li-a theo Điều 19 của
Thông tư liên tịch số 21/2016/TTLT-BLĐTBXH-BCA- BNG ngày 29/6/2016 của Bộ
trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ trưởng Bộ Công an và Bộ trưởng
Bộ Ngoại giao về hướng thực hiện một số điều của Thỏa thuận giữa Chính phủ nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ Ô-xtơ-rây-li-a về Chương trình
Lao động kết hợp kỳ nghỉ.
- Tiếp nhận và chuyển
Cục Việc làm Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép làm việc.
- Cục Việc làm chuyển
cho Phòng Chính sách việc làm xử lý.
a) Trường hợp hồ sơ hợp
lệ, đúng quy định, Bộ phận Một cửa tiếp nhận Hồ sơ cấp lại giấy phép làm việc
và chuyển Cục Việc làm xử lý.
b) Trường hợp hồ sơ
không đúng quy định, Bộ phận Một cửa trả lời công dân Ô-xtơ-rây-li-a để hoàn
thiện.
2. Xử lý hồ sơ
2.1. Thời gian: 02 ngày
làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
2.2. Nội dung công
việc:
- Trong thời hạn 02
ngày làm việc, chuyên viên xử lý hồ sơ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ, trình Lãnh đạo Cục Việc làm được phân công duyệt, ký cấp lại giấy phép làm
việc.
- Trường hợp không cấp
lại giấy phép làm việc, trong thời gian 02 ngày làm việc, chuyên viên xử lý hồ
sơ trình Lãnh đạo Cục Việc làm được phân công trả lời bằng văn bản.
3. Trả kết quả
3.1. Thực hiện: Bộ phận
Một cửa.
3.2. Thời gian: 0,5
ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả.
- Cục Việc làm trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy phép làm việc hoặc văn bản từ chối)
thông qua Bộ phận Một cửa.
- Bộ phận Một cửa thông
báo kết quả cho Công dân Ô-xtơ-rây-li-a.
4. Lưu hồ sơ
- Cục Việc làm có trách
nhiệm tổng hợp hồ sơ, lập danh sách thành phần hồ sơ theo Quy chế văn thư, lưu
trữ của Cục Việc làm.
- Bộ phận Một cửa cập
nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
SƠ ĐỒ 12.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP LẠI
GIẤY PHÉP LÀM VIỆC CHO CÔNG DÂN Ô-XTƠ-RÂY-LI-A THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH LAO ĐỘNG
KẾT HỢP KỲ NGHỈ TẠI VIỆT NAM
PHỤ LỤC III
CÁC BIỂU MẪU GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Kèm
theo Quyết định số 1041/QĐ-BNV ngày 13 tháng 9 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nội
vụ)
|
Mẫu số 01
|
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
|
|
Mẫu số 02
|
Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
|
Mẫu số 03
|
Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
|
Mẫu số 04
|
Phiếu xin
lỗi và hẹn trả kết quả
|
|
Mẫu số 05
|
Sổ theo
dõi hồ sơ
|
|
Mẫu số 06
|
Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Mẫu số 07
|
Tờ trình
|
Mẫu số 01
|
...........................
BỘ PHẬN MỘT CỬA
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/GTN-BPMC
|
Hà
Nội, ngày tháng năm 20........
|
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ
HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ (3):
Bộ phận một cửa Cục
Việc làm, địa chỉ số 2 Đinh Lễ, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Tiếp nhận hồ sơ của:
...................................................................................................
Địa chỉ:
.......................................................................................................................
Họ tên người liên hệ
....................................................... Điện thoại
.........................
Nội dung yêu cầu giải
quyết hồ sơ:
............................................................................
1. Số lượng Hồ sơ:
......................................................................................................
2. Thành phần hồ sơ
gồm:
|
STT
|
Thành phần hồ sơ
|
Số lượng
|
|
01
|
Tên tài
liệu 1
|
|
|
02
|
Tên tài
liệu 2
|
|
|
03
|
Tên tài
liệu 3
|
|
|
...
|
....
|
|
3. Thời gian giải quyết
hồ sơ theo quy định là: ... ngày làm việc.
- Tiếp nhận vào lúc :
..... giờ ..... ngày ..... tháng ..... năm 20....
- Hẹn trả kết quả lúc :
..... giờ ..... ngày ..... tháng ..... năm 20....
4. Đăng ký nhận kết quả
tại: .................
5. Vào sổ theo dõi hồ
sơ năm....... số........
Đề nghị Ông/bà vui lòng
liên hệ theo số điện thoại.................... trước khi đến nhận kết quả./.
|
Người
nộp hồ sơ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Người
tiếp nhận hồ sơ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(1) Mã hồ sơ được đánh
mã theo quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Đánh số: ngày, tháng,
năm tiếp nhận - số thứ tự hồ sơ tiếp nhận trong ngày (XXXX)
Mẫu số 02
|
........................
BỘ PHẬN MỘT CỬA
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/PYC-BPMC
|
Hà
Nội, ngày tháng năm 20...
|
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG,
HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Mã hồ sơ (1):
Hồ sơ của:
....................................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải
quyết:
.......................................................................................................
Địa chỉ:
.........................................................................................................................................
Số điện
thoại.............. ............ ......................................
Email.....................................................
Yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1....................................................................................................................................................
2……………………………………………………………………..……………….................
3...................................................................................................................................................
4……………………………………………………….…………………………….................
Lý do:
………………………………………………….……………………………...............
Trong quá trình hoàn
thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với …………………..số điện thoại ……………….
để được hướng dẫn./.
|
|
Người
hướng dẫn (2)
(Ký
và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
(1) Mã hồ sơ được đánh
mã theo quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Đánh số: ngày, tháng,
năm tiếp nhận - số thứ tự hồ sơ tiếp nhận trong ngày (XXXX)
(2) Công chức được giao
nhiệm vụ
Mẫu số 03
|
...........................
BỘ PHẬN MỘT CỬA
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/PTC-BPMC
|
Hà
Nội, ngày tháng năm 20...
|
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP
NHẬN, GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Bộ phận Một cửa Cục
Việc làm, địa chỉ số 12 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Tiếp nhận hồ sơ
của:.....................................................................................................................
Địa chỉ:
........................................................................................................................................
Số điện thoại.........
....................................Email......................................................
Nội dung yêu cầu giải
quyết: ..................................................................Qua
xem xét, Bộ phận Một cửa Cục Việc làm thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ
sơ với lý do cụ thể như sau:
1.
..................................................................................................................................................
2.
..................................................................................................................................................
3.
..................................................................................................................................................
4.
..................................................................................................................................................
Xin thông báo cho
Ông/Bà được biết và thực hiện./.
|
Người
nộp hồ sơ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Người
tiếp nhận hồ sơ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
Mẫu số 04
|
BỘ
NỘI VỤ
CỤC VIỆC LÀM
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/PXL-CVL
|
Hà
Nội, ngày tháng năm 20...
|
PHIẾU XIN LỖI VÀ HẸN
LẠI NGÀY TRẢ KẾT QUẢ
Kính gửi: ................................................................................
Ngày... tháng... năm
202...., Bộ phận Một cửa Cục Việc làm tiếp nhận giải quyết hồ sơ đề nghị giải
quyết thủ tục hành chính (tên thủ tục hành chính) của Ông/Bà/Tổ chức ………………;
Mã số ……………
Tuy nhiên đến nay, Cục
Việc làm chưa trả kết quả giải quyết hồ sơ của Ông/Bà/Tổ chức đúng thời hạn quy
định ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Lý do:...
Sự chậm trễ này đã gây
phiền hà, tốn kém chi phí, công sức của Ông/Bà/Tổ chức.
Cục Việc làm xin lỗi
Ông/Bà/Tổ chức và sẽ trả kết quả giải quyết hồ sơ cho Ông/Bà/Tổ chức vào ngày
……. tháng ... năm ……
Mong nhận được sự thông
cảm của Ông/Bà/Tổ chức vì sự chậm trễ này./.
|
|
CỤC
TRƯỞNG
(Ký
và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 05
|
......................
BỘ PHẬN MỘT CỬA
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/
|
Hà
Nội, ngày tháng năm 202...
|
SỔ THEO DÕI HỒ SƠ
|
STT
|
Mã hồ sơ
|
Tên TTHC
|
Tên tổ chức, cá nhân
|
Địa chỉ, số điện thoại
|
Nhận và Trả kết quả
|
Ghi chú
|
|
Nhận hồ sơ
|
Hẹn trả kết quả
|
Trả kết quả
|
Phương thức nhận kết quả
|
|
Trực tiếp (ký nhận)
|
Qua bưu chính
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mẫu số 06
|
......................
BỘ
PHẬN MỘT CỬA
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
/PKSHS-BPMC
|
Hà
Nội, ngày tháng năm 202.......
|
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ
TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Mã hồ
sơ:……………………………………………………………………………….
Nội dung thủ tục hành
chính:………………………………………………………..
Cơ quan (bộ phận) giải
quyết hồ sơ: ……………………………………………………………
Cơ quan phối hợp giải
quyết hồ sơ”………………………………………………………………
|
TÊN
|
THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ SƠ
|
KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT HS
|
GHI CHÚ
|
|
1. Giao:
………..
2. Nhận:
…………
|
.....giờ…..phút, ngày ... ....
|
|
|
|
Người giao
|
Người nhận
|
|
|
|
1. Giao:
………..
2. Nhận:
…………
|
.....giờ…..phút, ngày ... tháng...năm....
|
|
|
|
Người giao
|
Người nhận
|
|
|
|
1. Giao:
………..
2. Nhận:
…………
|
.....giờ…..phút, ngày ... tháng...năm....
|
|
|
|
Người giao
|
Người nhận
|
|
|
|
1. Giao:
………..
2. Nhận:
…………
|
.....giờ…..phút, ngày ... tháng...năm....
|
|
|
|
Người giao
|
Người nhận
|
|
|
|
1. Giao:
………..
2. Nhận:
…………
|
.....giờ…..phút, ngày ... tháng...năm....
|
|
|
|
Người giao
|
Người nhận
|
|
|
Mẫu số 07
|
..................................
PHÒNG
……… ……………..
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Hà
Nội, ngày tháng năm 202...
|
Ý KIẾN CHỈ ĐẠO CỦA CỤC TRƯỞNG
TRÌNH LÃNH ĐẠO CỤC
Về việc giải quyết TTHC
hồ sơ ............ của
....................................
Căn cứ Nghị định số
....../20...../NĐ-CP ngày ...... tháng ...... năm 20..... của Chính phủ
...............
Thực hiện thẩm định hồ
sơ, mã hồ sơ................................:
1. Về thời gian giải
quyết từ khi nhận hồ sơ đến khi trình ký: Đúng hạn/ quá hạn (nêu cụ thể quá
hạn, lý do).
2. Nêu tóm tắt quá
trình đánh giá, thẩm định hồ sơ..........
Kính trình Lãnh đạo Cục
xem xét, duyệt ký./.
|
PHÒNG
.........................................
|
NGƯỜI
THẨM ĐỊNH
|
Ý KIẾN CHỈ ĐẠO CỦA PHÓ CỤC TRƯỞNG
PHỤ TRÁCH