ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HƯNG YÊN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 803/QĐ-UBND
|
Hưng Yên, ngày 04
tháng 4 năm 2025
|
QUYẾT ĐỊNH
CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG VÀ PHÊ
DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC VIỆC LÀM
THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/02/2025;
Căn cứ các Nghị định của
Chính phủ: số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 về kiểm soát thủ tục hành chính; số
92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định
liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Căn cứ các Thông tư của Văn
phòng chính phủ: số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 hướng dẫn về nghiệp
vụ kiểm soát thủ tục hành chính; số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11//2018 hướng
dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ;
Căn cứ Quyết định số
08/2025/QĐ-UBND ngày 24/02/2025 của UBND tỉnh Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Hưng Yên;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ tại Tờ trình số 60/TTr-SNV ngày 01/4/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục 10 thủ tục
hành chính sửa đổi, bổ sung và Phê duyệt 07 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục
hành chính trong lĩnh vực Việc làm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị
có liên quan thực hiện giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức tuân
thủ đúng quy trình được phê duyệt tại Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, trên cơ sở quy trình nội bộ giải quyết thủ tục
hành chính được phê duyệt tại Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải
quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh để áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các
sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ
tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Bưu điện tỉnh;
- VNPT Hưng Yên;
- Trung tâm TT - HN tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC&KSTTNh.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Duy Hưng
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC
VIỆC LÀM THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ
(Kèm theo Quyết định số 803/QĐ-UBND ngày 04/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh
Hưng Yên)
I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CẤP TỈNH
Stt
|
Số hồ sơ TTHC
|
Tên TTHC
|
Địa điểm thực hiện
|
Dịch vụ công trực tuyến
|
Căn cứ pháp lý
|
Một phần
|
Toàn trình
|
1
|
2.000888
|
Tham gia bảo hiểm thất nghiệp
|
Cơ quan bảo hiểm xã hội
|
x
|
|
- Nghị định số 61/2020/NĐ-CP
ngày 29/5/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
28/2015/NĐ-CP ngày 12/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số
điều của Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp;
- Thông tư số
28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng
dẫn thực hiện Điều 52 của Luật Việc làm và một số điều của Nghị định số
28/2015/NĐ-CP ngày 12/3/2015;
- Thông tư số
15/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sửa
đổi, bổ sung Thông tư số 28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015.
|
2
|
1.001978
|
Giải quyết hưởng trợ cấp thất
nghiệp
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công và Kiểm soát thủ tục hành chính, số 02 Chùa Chuông, TP. Hưng Yên, tỉnh
Hưng Yên
+ Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ
sơ: Sở Nội vụ
+ Nhận kết quả: Điểm trả kết
quả tập trung
|
|
x
|
- Nghị định số 61/2020/NĐ-CP
ngày 29/5/2020 của Chính phủ;
- Thông tư số
28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Thông tư số 15/2023/TT-BLĐTBXH
ngày 29/12/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
|
3
|
1.001973
|
Tạm dừng hưởng trợ cấp thất
nghiệp
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công và Kiểm soát thủ tục hành chính, số 02 Chùa Chuông, TP. Hưng Yên, tỉnh
Hưng Yên
+ Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ
sơ: Sở Nội vụ
+ Nhận kết quả: Điểm trả kết
quả tập trung
|
|
x
|
- Nghị định số 61/2020/NĐ-CP
ngày 29/5/2020 của Chính phủ;
- Thông tư số
28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Thông tư số
15/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
|
4
|
1.001966
|
Tiếp tục hưởng trợ cấp thất
nghiệp
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công và Kiểm soát thủ tục hành chính, số 02 Chùa Chuông, TP. Hưng Yên, tỉnh
Hưng Yên
+ Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ
sơ: Sở Nội vụ
+ Nhận kết quả: Điểm trả kết
quả tập trung
|
|
x
|
- Nghị định số 61/2020/NĐ-CP
ngày 29/5/2020 của Chính phủ;
- Thông tư số
28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Thông tư số 15/2023/TT-BLĐTBXH
ngày 29/12/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
|
5
|
2.001953
|
Chấm dứt hưởng trợ cấp thất
nghiệp
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công và Kiểm soát thủ tục hành chính, số 02 Chùa Chuông, TP. Hưng Yên, tỉnh
Hưng Yên
+ Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ
sơ: Sở Nội vụ
+ Nhận kết quả: Điểm trả kết
quả tập trung
|
|
x
|
- Nghị định số 61/2020/NĐ-CP
ngày 29/5/2020 của Chính phủ;
- Thông tư số
28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Thông tư số
15/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
|
6
|
2.000178
|
Chuyển nơi hưởng trợ cấp thất
nghiệp (chuyển đi)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công và Kiểm soát thủ tục hành chính, số 02 Chùa Chuông, TP. Hưng Yên, tỉnh
Hưng Yên
+ Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ
sơ: Sở Nội vụ
+ Nhận kết quả: Điểm trả kết
quả tập trung
|
|
x
|
- Nghị định số 61/2020/NĐ-CP
ngày 29/5/2020 của Chính phủ;
- Thông tư số
28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Thông tư số 15/2023/TT-BLĐTBXH
ngày 29/12/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
|
7
|
1.000401
|
Chuyển nơi hưởng trợ cấp thất
nghiệp (chuyển đến)
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công và Kiểm soát thủ tục hành chính, số 02 Chùa Chuông, TP. Hưng Yên, tỉnh
Hưng Yên
+ Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ
sơ: Sở Nội vụ
+ Nhận kết quả: Điểm trả kết
quả tập trung
|
|
x
|
- Nghị định số 61/2020/NĐ-CP
ngày 29/5/2020 của Chính phủ;
- Thông tư số
28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Thông tư số 15/2023/TT-BLĐTBXH
ngày 29/12/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
|
8
|
2.000839
|
Giải quyết hỗ trợ học nghề
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công và Kiểm soát thủ tục hành chính, số 02 Chùa Chuông, TP. Hưng Yên, tỉnh
Hưng Yên
+ Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ
sơ: Sở Nội vụ
+ Nhận kết quả: Điểm trả kết
quả tập trung
|
|
x
|
- Nghị định số 61/2020/NĐ-CP
ngày 29/5/2020 của Chính phủ;
- Thông tư số
28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Thông tư số 15/2023/TT-BLĐTBXH
ngày 29/12/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
|
9
|
2.000148
|
Hỗ trợ tư vấn, giới thiệu việc
làm
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công và Kiểm soát thủ tục hành chính, số 02 Chùa Chuông, TP. Hưng Yên, tỉnh
Hưng Yên
+ Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ
sơ: Sở Nội vụ
+ Nhận kết quả: Điểm trả kết
quả tập trung
|
x
|
|
- Nghị định số 61/2020/NĐ-CP
ngày 29/5/2020 của Chính phủ;
- Thông tư số
28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Thông tư số
15/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
|
10
|
1.000362
|
Thông báo về việc tìm việc
làm hằng tháng
|
Trung tâm Phục vụ hành chính
công và Kiểm soát thủ tục hành chính, số 02 Chùa Chuông, TP. Hưng Yên, tỉnh
Hưng Yên
+ Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ
sơ: Sở Nội vụ
+ Nhận kết quả: Điểm trả kết
quả tập trung
|
x
|
|
- Nghị định số 61/2020/NĐ-CP
ngày 29/5/2020 của Chính phủ;
- Thông tư số
28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Thông tư số 15/2023/TT-BLĐTBXH
ngày 29/12/2023 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
|
PHỤ LỤC II
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG
LĨNH VỰC VIỆC LÀM THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ
(Kèm theo Quyết định số 803/QĐ-UBND ngày 04/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh
Hưng Yên)
A. Danh mục
Quy trình nội bộ (QTNB) giải quyết thủ tục hành chính
Stt
|
Tên TTHC
|
Thời gian thực hiện
|
1
|
Thủ tục Giải quyết hưởng trợ
cấp thất nghiệp
|
20 ngày làm việc
|
2
|
Thủ tục Tạm dừng hưởng trợ cấp
thất nghiệp
|
02 ngày làm việc
|
3
|
Thủ tục Tiếp tục hưởng trợ cấp
thất nghiệp
|
Không quy định
|
4
|
Thủ tục Chấm dứt hưởng trợ cấp
thất nghiệp
|
Không quy định
|
5
|
Thủ tục Chuyển nơi hưởng trợ
cấp thất nghiệp (chuyển đi)
|
03 ngày làm việc
|
6
|
Thủ tục Chuyển nơi hưởng trợ cấp
thất nghiệp (chuyển đến)
|
03 ngày làm việc
|
7
|
Thủ tục Giải quyết hỗ trợ học
nghề
|
20 ngày làm việc
|
B. Nội dung
QTNB giải quyết TTHC
1. Thủ tục
Giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp
Tổng thời gian thực hiện TTHC: (20
ngày làm việc)
1.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
1.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: (Không tính thời gian)
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ
liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (19 ngày làm việc)
Phòng Bảo hiểm thất nghiệp (viết
tắt là Phòng) trực thuộc Trung tâm Dịch vụ việc làm (viết tắt là Trung
tâm) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
nhân viên thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (0,5 ngày
làm việc)
* Nhân viên được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu
có); niêm yết, công khai (nếu có).
a1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (1,5 ngày làm việc)
* Nhân viên được phân công thụ
lý: Dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung
cần bổ sung; trình lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Nhân viên thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ lãnh đạo
Phòng. (0,5 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu cầu
sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển nhân viên được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình lãnh đạo Trung tâm.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Trung tâm; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ lãnh đạo Trung tâm. (0,25 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Trung tâm: đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển phòng Hành chính- Tổng hợp - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Trung tâm chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (0,25
ngày làm việc)
* Phòng Hành chính - Tổng hợp -
Bộ phận Văn thư Trung tâm:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định chuyển kết quả cho
Phòng. (0,25 ngày làm việc)
Phòng cử nhân viên bàn giao đến
công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả,
Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (đối với các TTHC
đưa ra thực hiện tại Trung tâm)/Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả (đối với
TTHC thực hiện ngoài Trung tâm). (0,25 ngày làm việc)
a2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (18,5 ngày làm việc)
* Nhân viên được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Nhân viên thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ lãnh đạo Phòng. (14,5 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển nhân viên được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Trung
tâm.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Trung tâm điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ lãnh đạo Trung tâm. (01 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Trung tâm: Đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký và trình Lãnh đạo Sở Nội
vụ.
Lãnh đạo Trung tâm chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (01 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Sở Nội vụ: đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Trung tâm để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng
Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở Nội vụ chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (01 ngày làm việc)
* Văn phòng Sở Nội vụ - Bộ phận
Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
cho Trung tâm, Trung tâm chuyển kết quả giải quyết ra Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (01 ngày làm việc)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: (01 ngày làm việc)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày làm việc).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
2. Thủ tục
Tạm dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp
Tổng thời gian thực hiện TTHC: (02
ngày làm việc)
2.1. Cách thức thực hiện
TTHC
- Người lao động đang hưởng trợ
cấp thất nghiệp phải thực hiện thông báo về việc tìm kiếm việc làm theo quy định
tại Điều 52 Luật Việc làm.
- Trong thời hạn 02 ngày làm việc
kể từ ngày người lao động không đến thông báo về việc tìm kiếm việc làm hằng
tháng theo quy định, Trung tâm Dịch vụ việc làm trình Lãnh đạo Sở quyết định về
việc tạm dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp của người lao động.
2.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Giải quyết hồ sơ
TTHC (1,75 ngày làm việc)
Phòng Bảo hiểm thất nghiệp (viết
tắt là Phòng) trực thuộc Trung tâm Dịch vụ việc làm (viết tắt là Trung
tâm) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
nhân viên thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (0,125 ngày
làm việc)
* Nhân viên được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Nhân viên thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ lãnh đạo Phòng. (0,5 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển nhân viên được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình lãnh đạo Trung
tâm.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình lãnh đạo Trung tâm điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ lãnh đạo Trung tâm. (0,125 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Trung tâm: Đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký và trình lãnh đạo Sở Nội
vụ.
Lãnh đạo Trung tâm chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (0,125 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Sở Nội vụ: đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Trung tâm để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn
phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở Nội vụ chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (0,5 ngày làm việc)
* Văn phòng Sở Nội vụ - Bộ phận
Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
cho Trung tâm Dịch vụ việc làm. (0,375 ngày làm việc).
Bước 2: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính (0,25 ngày làm việc)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (0,25 ngày làm việc).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
3. Thủ tục
tiếp tục hưởng trợ cấp thất nghiệp
Tổng thời gian thực hiện TTHC: (Không
quy định)
3.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
3.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: (Không quy định)
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định)
Phòng Bảo hiểm thất nghiệp (viết
tắt là Phòng) trực thuộc Trung tâm Dịch vụ việc làm (viết tắt là Trung
tâm) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
nhân viên thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Nhân viên được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Nhân viên thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ lãnh đạo Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển nhân viên được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Trung
tâm.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Trung tâm điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ lãnh đạo Trung tâm.
* Lãnh đạo Trung tâm: Đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký và trình Lãnh đạo Sở Nội
vụ.
Lãnh đạo Trung tâm chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Lãnh đạo Sở Nội vụ: đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Trung tâm để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn
phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở Nội vụ chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở Nội vụ - Bộ phận
Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
cho Trung tâm. Trung tâm chuyển kết quả giải quyết ra Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: (không quy định)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải
quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn
và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
4. Thủ tục
Chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp
Tổng thời gian thực hiện TTHC: (Không
quy định)
4.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
4.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: (Không quy định)
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (Không quy định)
Phòng Bảo hiểm thất nghiệp (viết
tắt là Phòng) trực thuộc Trung tâm Dịch vụ việc làm (viết tắt là Trung
tâm) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công nhân
viên thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Nhân viên được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Nhân viên thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ lãnh đạo Phòng.
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển nhân viên được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Trung
tâm.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Trung tâm điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ lãnh đạo Trung tâm.
* Lãnh đạo Trung tâm: Đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký và trình Lãnh đạo Sở Nội
vụ.
Lãnh đạo Trung tâm chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Lãnh đạo Sở Nội vụ: đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Trung tâm để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn
phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở Nội vụ chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
* Văn phòng Sở Nội vụ - Bộ phận
Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
cho Trung tâm. Trung tâm chuyển kết quả giải quyết ra Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: (Không quy định)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định.
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
5. Thủ tục
Chuyển nơi hưởng trợ cấp thất nghiệp (chuyển đi)
Tổng thời gian thực hiện TTHC: (03
ngày làm việc)
5.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
5.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: (Không tính thời gian)
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (2,5 ngày làm việc)
Phòng Bảo hiểm thất nghiệp (viết
tắt là Phòng) trực thuộc Trung tâm Dịch vụ việc làm (viết tắt là Trung
tâm) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
nhân viên thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (0,25 ngày
làm việc)
* Nhân viên được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Nhân viên thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ lãnh đạo Phòng. (01 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển nhân viên được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Trung
tâm.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Trung tâm điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ lãnh đạo Trung tâm. (0,25 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Trung tâm: Đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký và chuyển Bộ phận Văn
thư Trung tâm.
Lãnh đạo Trung tâm chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (0,5 ngày làm việc)
* Bộ phận Văn thư Trung tâm:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
cho Trung tâm. Trung tâm chuyển kết quả giải quyết ra Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày làm
việc).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: (0,5 ngày làm việc)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (0,5 ngày làm việc).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
6. Thủ tục
Chuyển nơi hưởng trợ cấp thất nghiệp (chuyển đến)
Tổng thời gian thực hiện TTHC: (03
ngày làm việc)
6.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp nhận
hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
6.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: (Không tính thời gian)
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC (2,5 ngày làm việc)
Phòng Bảo hiểm thất nghiệp (viết
tắt là Phòng) trực thuộc Trung tâm Dịch vụ việc làm (viết tắt là
Trung tâm) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
nhân viên thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (0,25 ngày
làm việc)
* Nhân viên được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Nhân viên thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ lãnh đạo Phòng. (01 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển nhân viên được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Trung
tâm.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Trung tâm điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ lãnh đạo Trung tâm. (0,25 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Trung tâm: Đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký và chuyển Bộ phận Văn
thư Trung tâm.
Lãnh đạo Trung tâm chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (0,5 ngày làm việc)
* Bộ phận Văn thư Trung tâm:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và
Kiểm soát TTHC tỉnh (0,5 ngày làm việc).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: (0,5 ngày làm việc)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (0,5 ngày làm việc).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải
quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức
tới nhận kết quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại
cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
7. Thủ tục
Giải quyết hỗ trợ học nghề
Tổng thời gian thực hiện TTHC: (20
ngày làm việc)
7.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ
đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
7.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC: (Không tính thời gian)
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ
sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
Công chức được giao tiếp nhận hồ
sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến cơ
quan/người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC: (19 ngày làm việc)
Phòng Bảo hiểm thất nghiệp trực
thuộc Trung tâm Dịch vụ việc làm (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ
sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
nhân viên thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (0,5 ngày
làm việc)
* Nhân viên được phân công thụ
lý: Tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ (nếu
có); niêm yết, công khai (nếu có).
a1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: (1,5 ngày làm việc)
* Nhân viên được phân công thụ
lý: Dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ lý do, nội dung
cần bổ sung; trình lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Nhân viên thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình lãnh đạo Phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ lãnh đạo
Phòng. (0,5 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì yêu
cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển nhân viên được phân công thụ lý để thực
hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt và
trình lãnh đạo Trung tâm.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Trung tâm; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ lãnh đạo Trung tâm. (0,25 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Trung tâm: đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển phòng Hành chính- Tổng hợp - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Trung tâm chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (0,25
ngày làm việc)
* Phòng Hành chính - Tổng hợp -
Bộ phận Văn thư Trung tâm:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định chuyển kết qua cho
Phòng. (0,25 ngày làm việc)
Phòng cử nhân viên bàn giao đến
công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung
tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (đối với các TTHC đưa ra
thực hiện tại Trung tâm)/Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả (đối với TTHC
thực hiện ngoài Trung tâm). (0,25 ngày làm việc)
a2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết: (18,5 ngày làm việc)
* Nhân viên được phân công thụ
lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Nhân viên thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ lãnh đạo Phòng. (14,5 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung,
hoàn thiện lại; chuyển nhân viên được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Trung
tâm.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Trung tâm điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ lãnh đạo Trung tâm. (01 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Trung tâm: Đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký và trình Lãnh đạo Sở Nội
vụ.
Lãnh đạo Trung tâm chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (01 ngày làm việc)
* Lãnh đạo Sở Nội vụ: đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
- Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Trung tâm để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn
phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở Nội vụ chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành. (01 ngày làm việc)
* Văn phòng Sở Nội vụ - Bộ phận
Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
cho Trung tâm. Trung tâm chuyển kết quả giải quyết ra Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Nội
vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh (01 ngày làm việc).
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính: (01 ngày làm việc)
Công chức Điểm tiếp nhận hồ sơ
Sở Nội vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết
quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo
quy định (01 ngày làm việc).
Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận
kết quả giải quyết hồ sơ.
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
- Thời gian: Giờ làm việc theo quy
định của tỉnh.