Quyết định 1892/QĐ-UBND 2024 quy trình thủ tục hành chính khí tượng thủy văn Sở Tài nguyên Bến Tre

• Số hiệu: 1892/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bến Tre
• Người ký: Trần Ngọc Tam
• Ngày ban hành: 14/08/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1892/QĐ-UBND	Bến Tre, ngày 14 tháng 8 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT 03 QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC KHÍ TƯỢNG THỦY VĂN THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH BẾN TRE

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1499/QĐ-UBND ngày 16 tháng 7 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 03 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực khí tượng thủy văn thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bến Tre;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 3771/TTr-STNMT ngày 07 tháng 8 năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực khí tượng thủy văn thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bến Tre (Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ 03 quy trình nội bộ (số 35, 36, 37) trong lĩnh vực khí tượng thủy văn bản hành kèm theo Quyết định số 1391/QĐ-UBND ngày 30 tháng 6 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy 52 trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tài nguyên và môi trường thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường.

Điều 3. Căn cứ quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định này, giao Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai thực hiện tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ đã được phê duyệt.

2. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông và đơn vị liên quan điều chỉnh, bổ sung quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - Sở Tài nguyên và Môi trường; - Sở Thông tin và Truyền thông; - Phòng KSTT, KT, HC-TC, TTPVHCC; - Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu: VT, PVN.

CHỦ TỊCH Trần Ngọc Tam

PHỤ LỤC I

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1892/QĐ-UBND ngày 14 tháng 8 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Danh mục quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính	Quy trình số
Lĩnh vực: Khí tượng thủy văn
1	Cấp giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn	Quyết định số 1499/QĐ-UBND ngày 16 tháng 7 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 03 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực khí tượng thủy văn thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bến Tre	01
2	Sửa đổi, bổ sung, gia hạn giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn		02
3	Cấp lại giấy phép hoạt động dự báo, cảnh báo khí tượng thủy văn		03

PHỤ LỤC II

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1892/QĐ-UBND ngày 14 tháng 8 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Quy trình số: 01

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG DỰ BÁO, CẢNH BÁO KHÍ TƯỢNG THỦY VĂN”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Tiếp nhận xem xét thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ; - Tạo lập hồ sơ điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Quản lý tài nguyên, Biển và Khí tượng thủy văn thẩm định hồ sơ.	Công chức Một cửa Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 2	Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiến hành thẩm định hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì chuyển hồ sơ về công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc ở Trung tâm Phục vụ hành chính công để thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.	Công chức Phòng Quản lý tài nguyên, Biển và Khí tượng thủy văn	02 ngày làm việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp phép thì lập Tờ trình và dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Sở phê duyệt để trình UBND tỉnh. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì có văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép và nêu rõ lý do.	Công chức trình Lãnh đạo Phòng Quản lý tài nguyên, Biển và Khí tượng thủy văn	05 ngày làm việc
Bước 4	Ký Tờ trình và dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh đối với trường hợp đủ điều kiện cấp phép - Trình ký văn bản trả lời đối với trường hợp không đủ điều kiện cấp phép	Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường	03 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn bản đi, chuyển Tờ trình, dự thảo quyết định và hồ sơ kèm theo đến Văn phòng UBND tỉnh đối với trường hợp đủ điều kiện cấp phép. - Vào sổ văn bản đi, chuyển văn bản trả lời đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để chuyển trả tổ chức, cá nhân đối với trường hợp không đủ điều kiện cấp phép	Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 6	Tiếp nhận hồ sơ do Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND tỉnh chuyển lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực	Công chức Một cửa Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 7	Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Phòng Kinh tế phụ trách lĩnh vực thẩm định	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 8	Thẩm định hồ sơ trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt	Phòng Kinh tế thẩm định trình UBND tỉnh phê duyệt	3,5 ngày làm việc
Bước 9	Chuyển bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh chuyển trả kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường	Công chức Một cửa Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 10	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ điện tử trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công	Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 11	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	Công chức Một cửa Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 17 ngày làm việc

Quy trình số: 02

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “SỬA ĐỔI, BỔ SUNG, GIA HẠN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG DỰ BÁO, CẢNH BÁO KHÍ TƯỢNG THỦY VĂN”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Tiếp nhận xem xét thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ; - Tạo lập hồ sơ điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Quản lý tài nguyên, Biển và Khí tượng thủy văn thẩm định hồ sơ.	Công chức Một cửa Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 2	Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiến hành thẩm định hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì chuyển hồ sơ về công chức tiếp nhận hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.	Công chức Phòng Quản lý tài nguyên, Biển và Khí tượng thủy văn	02 ngày làm việc
Bước 3	Thẩm định hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì lập Tờ trình và dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Sở phê duyệt để trình UBND tỉnh. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì có văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép và nêu rõ lý do.	Công chức trình Lãnh đạo Phòng Quản lý tài nguyên, Biển và Khí tượng thủy văn	05 ngày làm việc
Bước 4	- Trình ký Tờ trình và dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh đối với trường hợp đủ điều kiện cấp phép - Trình ký văn bản trả lời đối với trường hợp không đủ điều kiện cấp phép	Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường	03 ngày làm việc
Bước 5	- Vào sổ văn bản đi, chuyển Tờ trình, dự thảo quyết định và hồ sơ kèm theo đến Văn phòng UBND tỉnh đối với trường hợp đủ điều kiện cấp phép. - Vào sổ văn bản đi, chuyển văn bản trả lời đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để chuyển trả tổ chức, cá nhân đối với trường hợp không đủ điều kiện cấp phép	Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 6	Tiếp nhận hồ sơ do Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND tỉnh chuyển lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực	Công chức Một cửa Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 7	Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Phòng Kinh tế phụ trách lĩnh vực thẩm định	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 8	Thẩm định hồ sơ trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt	Phòng Kinh tế thẩm định trình UBND tỉnh phê duyệt	3,5 ngày làm việc
Bước 9	Chuyển bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh chuyển trả kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường	Công chức Một cửa Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 10	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ điện tử trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công	Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 11	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	Công chức Một cửa Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 17 ngày làm việc

Quy trình số: 03

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CẤP LẠI GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG DỰ BÁO, CẢNH BÁO KHÍ TƯỢNG THỦY VĂN”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Tiếp nhận xem xét thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ; - Tạo lập hồ sơ điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Quản lý tài nguyên, Biển và Khí tượng thủy văn để thẩm định hồ sơ.	Công chức Một cửa Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày làm việc (02 giờ)
Bước 2	Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiến hành thẩm định hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì chuyển hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công để thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.	Công chức Phòng Quản lý tài nguyên, Biển và Khí tượng thủy văn	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 3	Thẩm định hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì lập Tờ trình và dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Sở phê duyệt để trình UBND tỉnh. + Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép thì có văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép và nêu rõ lý do.	Công chức trình Lãnh đạo Phòng Quản lý tài nguyên, Biển và Khí tượng thủy văn	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 4	- Ký Tờ trình và dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh đối với trường hợp đủ điều kiện cấp phép - Trình ký văn bản trả lời đối với trường hợp không đủ điều kiện cấp phép	Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường	0,5 ngày làm việc (04 giờ)
Bước 5	- Vào sổ văn bản đi, chuyển Tờ trình, dự thảo quyết định và hồ sơ kèm theo đến VP. UBND tỉnh đối với trường hợp đủ điều kiện cấp phép. - Vào sổ văn bản đi, chuyển văn bản trả lời đến Trung tâm Phục vụ hành chính công để chuyển trả tổ chức, cá nhân đối với trường hợp không đủ điều kiện cấp phép	Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường	0,25 ngày làm việc (02 giờ)
Bước 6	Tiếp nhận hồ sơ do Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND tỉnh chuyển lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực	Công chức Một cửa Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày làm việc (02 giờ)
Bước 7	Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Phòng Kinh tế phụ trách lĩnh vực thẩm định	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực	0,25 ngày làm việc (02 giờ)
Bước 8	Thẩm định hồ sơ trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt	Phòng Kinh tế thẩm định trình UBND tỉnh phê duyệt	1,75 ngày làm việc (14 giờ)
Bước 9	Chuyển bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh chuyển trả kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường	Công chức Một cửa Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày làm việc (02 giờ)
Bước 10	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ điện tử trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công	Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường	0,25 ngày làm việc (02 giờ)
Bước 11	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.	Công chức Một cửa Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày làm việc (02 giờ)
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc