STT

Tên dự án / nội dung tài liệu hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

Bản gốc

Bản sao

A

B

1

2

3

I

Các văn bản pháp lý

1

Hồ sơ liên quan đến công tác đền bù, giải phóng mặt bằng, tái định cư

2

Văn bản, hồ sơ liên quan tới chủ trương đầu tư:

(1) Báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư;

(2) Quyết định chủ trương đầu tư;

(3) Báo cáo đề xuất điều chỉnh chủ trương đầu tư;

(4) Quyết định điều chỉnh chủ trương đầu tư.

3

Các Quyết định giao vốn, điều chỉnh vốn.

4

(1) Quyết định đầu tư dự án;

(2) Quyết định điều chỉnh dự án.

5

Tờ trình và báo cáo thẩm tra, thẩm định dự án, tham gia ý kiến của các cơ quan có liên quan trong việc thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi.

6

Các văn bản, quy chế ban hành áp dụng riêng cho dự án (nếu có) và các hồ sơ pháp lý khác có liên quan đến dự án.

7

Hồ sơ khảo sát bước lập dự án:

(1) Nhiệm vụ khảo sát, đề cương khảo sát (kèm Quyết định phê duyệt);

(2) Báo cáo khảo sát bước lập dự án (địa hình, địa chất,...) kèm theo biên bản nghiệm thu; nhật ký khảo sát,...

8

Hồ sơ bước lập dự án:

(1) Thuyết minh dự án, thiết kế cơ sở (thuyết minh + bản vẽ);

(2) Hồ sơ tổng mức đầu tư (kèm file mềm).

9

Hồ sơ khảo sát bước thiết kế bản vẽ thi công:

(1) Nhiệm vụ khảo sát;

(2) Báo cáo khảo sát (địa hình, địa chất, thủy văn,...);

(3) Biên bản nghiệm thu;

(4) Nhật ký khảo sát,...

10

(1) Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công (lưu ý có thuyết minh, các bảng biểu tính toán kết cấu, bản vẽ) đã được phê duyệt (kèm theo file mềm);

(2) Hồ sơ điều chỉnh (nếu có);

(3) Chỉ dẫn kỹ thuật.

11

(1) Dự toán công trình được phê duyệt;

(2) Dự toán điều chỉnh được phê duyệt (kèm theo file mềm);

(3) Các tài liệu làm cơ sở lập dự toán (thông báo giá các loại vật liệu, các đơn giá cước vận chuyển, vị trí mỏ vật liệu...).

12

Tờ trình và Báo cáo thẩm tra, thẩm định và phc duyệt thiết kế, dự toán (gồm các tài liệu, hồ sơ liên quan đến định mức, đơn giá mới chưa có trong quy định hiện hành của nhà nước).

13

Các văn bản điều chỉnh có liên quan trong quá trình thực hiện dự án.

II

Hồ sơ lựa chọn nhà thầu; biên bản thương thảo hợp đồng, hợp đồng

1

(1) Tờ trình phê duyệt Kế hoạch LCNT

(2) Các Quyết định phê duyệt Kế hoạch LCNT (và quyết định phê duyệt điều chỉnh (nếu có);

(3) Hồ sơ mời thầu/yêu cầu;

(4) Hồ sơ dự thầu/đề xuất;

(5) Biên bản xét thầu; báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu/đề xuất;

(6) Báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu;

(7) Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu,...

2

(1) Các biên bản thương thảo hợp đồng;

(2) Các Hợp đồng, phụ lục Hợp đồng và các hồ sơ có liên quan (bảo đảm thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tiền tạm ứng).

III

Hồ sơ nghiệm thu thanh toán

1

Bản vẽ thiết kế biện pháp thi công, phương án tổ chức thi công được duyệt (kèm theo file mềm).

2

Hồ sơ thanh toán các đợt đến thời điểm chốt số liệu bàn giao và bảng tính chi tiết khối lượng nghiệm thu (kèm theo file mềm).

3

Hồ sơ quản lý chất lượng:

(1) Bản vẽ hoàn công;

(2) Các hồ sơ thí nghiệm và chứng chỉ vật liệu đầu vào, cấu kiện bán thành phẩm;

(3) Hồ sơ chất lượng, hồ sơ xuất xứ, tờ khai hải quan (đối với các vật tư, thiết bị nhập khẩu);

(4) Hồ sơ thiết kế cấp phối bê tông nhựa, bê tông xi măng, vữa các loại;

(5) Hồ sơ nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn;

(6) Biên bản nghiệm thu hạng mục...

4

(1) Nhật ký thi công;

(2) Nhật ký giám sát.

5

(1) Các biên bản xử lý hiện trường (nếu có);

(2) Các văn bản của nhà thầu, tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế về các phát sinh, điều chỉnh trong quá trình thi công (nếu có)

V

Hồ sơ về tiến độ thi công

1

Lệnh khởi công.

2

Các biên bản bàn giao mặt bằng.

3

Biểu tiến độ thi công tổng thể, tiến độ thi công chi tiết.

4

Báo cáo tiến độ thi công tháng.

5

Tờ trình, văn bản gia hạn tiến độ (nếu có),...

VI

Hồ sơ tài chính kế toán

1

(1) Báo cáo chi phí đầu tư thực hiện và nguồn vốn đầu tư thực hiện đến thời điểm chốt số liệu (có xác nhận của Kho bạc Nhà nước địa phương);

(2) Báo cáo tình hình tạm ứng, thu hồi tạm ứng đến thời điểm chốt số liệu (có xác nhận của Kho bạc Nhà nước địa phương);

(3) Báo cáo tình hình công nợ đến thời điểm chốt số liệu (có xác nhận của Kho bạc Nhà nước địa phương).

2

Hóa đơn GTGT của các gói thầu; chứng từ giải ngân vốn, rút vốn...

VII

Hồ sơ khác

1

Hồ sơ, quy trình vận hành, bảo hành, bảo dưỡng, bảo trì công trình...

2

Các biên bản, kết luận về công tác thanh tra, kiểm toán (nếu có).

3

Báo cáo của chủ đầu tư về tình hình chất lượng và công tác quản lý chất lượng công trình theo quy định,...

....., ngày .....tháng .....năm 2025
ĐẠI DIỆN BÊN BÀN GIAO
(Chức vụ, ký tên, đóng dấu)

.....,ngày ..... tháng ..... năm 2025
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN BÀN GIAO
(Chức vụ, ký tên, đóng dấu)