Tổng hợp mẫu đơn xin mượn học bạ mới nhất 2025 phổ biến, thông dụng và cách viết

Tổng hợp mẫu đơn xin mượn học bạ mới nhất 2025 phổ biến, thông dụng

Đơn xin mượn học bạ là một loại văn bản hành chính do học sinh hoặc phụ huynh soạn thảo, gửi đến Ban Giám hiệu nhà trường nhằm đề nghị được tạm thời mượn học bạ của học sinh trong một khoảng thời gian nhất định.

Đây là cơ sở để nhà trường xem xét và quyết định việc cho mượn, đồng thời giúp xác lập trách nhiệm của người mượn trong việc bảo quản và hoàn trả học bạ đúng thời hạn. Thông thường, đơn xin mượn học bạ được viết khi học sinh cần sử dụng học bạ để hoàn tất hồ sơ học bổng, xét tuyển học liên thông, chuyển trường, hoặc phục vụ cho các mục đích học tập, hành chính cá nhân khác.

Trong mọi trường hợp, người mượn cần cam kết bảo đảm nguyên vẹn hiện trạng học bạ và chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu xảy ra mất mát, hư hỏng hoặc không hoàn trả đúng hạn. Việc mượn học bạ hiện nay chưa được quy định cụ thể trong Luật giáo dục, do đó quá trình thực hiện thường dựa trên sự thỏa thuận giữa nhà trường và người mượn, cùng với mẫu đơn theo quy định riêng của từng đơn vị giáo dục.

Dưới đây là tổng hợp mẫu đơn xin mượn học bạ mới nhất 2025 phổ biến, thông dụng (tham khảo):

Mẫu đơn xin mượn học bạ mới nhất 2025 số 1: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/4/hb1.doc 

Mẫu đơn xin mượn học bạ mới nhất 2025 số 2:https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/4/hb2.doc 

Mẫu đơn xin mượn học bạ mới nhất 2025 số 3: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/4/hb3.doc 

Mẫu đơn xin mượn học bạ mới nhất 2025 số 4: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/4/hb4.doc 

Tổng hợp mẫu đơn xin mượn học bạ mới nhất 2025 phổ biến, thông dụng và cách viết (hình từ internet) 

Hướng dẫn cách viết đơn xin mượn học bạ chuẩn, hiệu quả

(1) Phần mở đầu

Phần mở đầu cần trình bày đúng thể thức của một văn bản hành chính, bao gồm:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Ghi ở phía trên cùng, căn giữa trang.

Quốc hiệu: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” (viết hoa, in đậm, cỡ chữ 12–13).

Tiêu ngữ: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” (viết thường, in đậm, cỡ chữ 13–14, có gạch nối giữa các cụm).

Địa điểm và thời gian viết đơn: Ghi bên phải, phía dưới tiêu ngữ. Ví dụ: “TP. Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 4 năm 2025”.

Tiêu đề đơn: “ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ” (viết in hoa, in đậm, căn giữa).

(2) Phần nội dung chính

Phần nội dung là trọng tâm của đơn, cần trình bày rõ ràng và đầy đủ các nội dung sau:

Kính gửi: Ghi rõ đơn gửi đến ai (thường là Ban Giám hiệu nhà trường hoặc phòng Công tác sinh viên đối với sinh viên đại học/cao đẳng).

- Thông tin người làm đơn:

+ Họ và tên

+ Ngày sinh

+ Số CCCD/CMND

+ Địa chỉ cư trú

+ Số điện thoại liên hệ

- Thông tin học sinh có học bạ: Nếu người viết đơn là phụ huynh thì cần ghi rõ họ tên học sinh, lớp, trường và giáo viên chủ nhiệm (nếu có).

- Lý do mượn học bạ: Trình bày trung thực, rõ ràng và chính đáng. Ví dụ: “Tôi làm đơn này để xin mượn học bạ phục vụ việc hoàn thiện hồ sơ xét học bổng từ Quỹ ABC”.

- Thời gian mượn và thời gian hoàn trả: Ghi cụ thể ngày bắt đầu mượn và ngày sẽ hoàn trả học bạ cho nhà trường.

- Cam kết: Người viết cần cam đoan sẽ bảo quản học bạ cẩn thận, giữ nguyên hiện trạng, không làm rách, mất hoặc hư hỏng, đồng thời cam kết hoàn trả đúng hạn. Trong trường hợp làm mất hoặc hư hỏng, sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm.

(3) Phần kết thúc

- Lời cảm ơn: Có thể thêm câu “Kính mong quý nhà trường xem xét và chấp thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn.”

- Chữ ký: Người làm đơn ký tên và ghi rõ họ tên.

- Xác nhận của nhà trường: Một số trường có thể yêu cầu xác nhận từ giáo viên chủ nhiệm hoặc Ban Giám hiệu, vì vậy cần để trống phần này nếu cần nộp lại bản giấy có xác nhận.

Một số lưu ý khi viết đơn

- Có thể viết tay hoặc đánh máy, nhưng cần đảm bảo trình bày sạch đẹp, không tẩy xóa, dễ đọc.

- Khi đến mượn học bạ, mang theo CCCD để xác minh thông tin.

- Nếu không trực tiếp đến mượn được, cần có giấy ủy quyền hợp lệ cho người thân.

- Trả lại học bạ đúng thời hạn, trong tình trạng nguyên vẹn.

Trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm trong đánh giá học sinh THCS và học sinh THPT thế nào?

Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT về trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm như sau:

- Giúp Hiệu trưởng quản lí việc đánh giá học sinh của lớp học theo quy định của Thông tư này.

- Xác nhận việc sửa chữa điểm, sửa chữa mức đánh giá của giáo viên môn học; tổng hợp kết quả rèn luyện và học tập của học sinh từng học kì, cả năm học trong Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học), Học bạ học sinh.

- Đánh giá kết quả rèn luyện từng học kì và cả năm học của học sinh; lập danh sách học sinh được lên lớp, đánh giá lại các môn học, rèn luyện trong kì nghỉ hè, không được lên lớp, được khen thưởng.

- Ghi hoặc nhập kết quả đánh giá của mỗi học sinh vào sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học), Học bạ học sinh:

+ Nội dung nhận xét về kết quả rèn luyện và học tập của học sinh; mức đánh giá kết quả rèn luyện và học tập của học sinh.

+ Kết quả được lên lớp hoặc không được lên lớp; được công nhận hoàn thành chương trình trung học cơ sở, chương trình trung học phổ thông hoặc không được công nhận hoàn thành chương trình trung học cơ sở, chương trình trung học phổ thông; khen thưởng.

- Hướng dẫn học sinh tự nhận xét trong quá trình rèn luyện và học tập. Phối hợp với giáo viên môn học, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Ban Đại diện cha mẹ học sinh lớp và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để giáo dục học sinh và tiếp nhận thông tin phản hồi về quá trình rèn luyện và học tập của học sinh.

- Thông báo riêng cho cha mẹ học sinh về quá trình, kết quả rèn luyện và học tập của học sinh.