Mua bán với doanh nghiệp đang tạm ngừng kinh doanh có được không?

Những trường hợp tạm ngừng kinh doanh và thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại khoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 có đề cập doanh nghiệp sẽ bị tạm ngừng kinh doanh trong những trường hợp:

- Tạm ngừng hoặc chấm dứt kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật;

- Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác của pháp luật có liên quan;

- Theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Về thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp được thực hiện theo quy định tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể thủ tục:

- Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh và trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.

- Khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh thì phải có kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.

- Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

- Lúc này, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh.

Mua bán với doanh nghiệp đang tạm ngừng kinh doanh có được không?

Căn cứ quy định tại điểm c khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có đề cập doanh nghiệp thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh thì thuộc các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. 

Tuy nhiên, tại khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP lại có trường hợp loại trừ và cho phép doanh nghiệp đang trong thời hạn tạm ngừng kinh doanh cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp và việc sử dụng hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể:

+ Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn bán hàng trong các trường hợp:

- Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp mà tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh.

+ Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn giá trị gia tăng trong các trường hợp:

- Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ mà tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh.

Đồng thời, quy định tại khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 có nêu trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác. 

Như vậy, pháp luật cho phép doanh nghiệp đang tạm ngừng kinh doanh có thể thực hiện mua bán với các nhân tổ chức khác tuy nhiên điều kiện đặt ra là những cá nhân, tổ chức này đã có hợp đồng trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp đang tạm ngừng kinh. Việc sử dụng hóa đơn sẽ được cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.