Mẫu đơn xin chuyển trường mới nhất năm 2024

Chào chị, ban biên tập xin trả lời như sau:

1. Mẫu đơn xin chuyển trường mới nhất năm 2024

Khi học sinh có nhu cầu hay vì một số lí do mà phải chuyển trường thì đơn xin chuyển trường là một trong những giấy tờ không thể thiếu. Đây là là văn bản mà phụ huynh hoặc học sinh viết gửi lên ban giám hiệu nhà trường để xem xét và chấp thuận nguyện vọng chuyển trường của học sinh.

Theo Điều 36 Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT quy định về 2 mẫu đơn xin chuyển trường bao gồm:

Mẫu đơn chuyển trường dành cho học sinh tiểu học chuyển trường trong nước: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/PH%E1%BB%A4%20L%E1%BB%A4C%20I.doc

Mẫu đơn chuyển trường dành cho học sinh chuyển từ nước ngoài về: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/PH%E1%BB%A4%20L%E1%BB%A4C%20I.doc

Một số lưu ý khi viết đơn xin chuyển trường như sau:

- Đơn phải có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn.

- Ở phần kính gửi phải có tên hiệu trưởng trường chuyển đến và chuyển đi. 

- Thông tin cá nhân của học sinh như họ tên, lớp, ngày tháng năm sinh, đang học lớp nào, tỉnh nào phải ghi rõ ràng và đầy đủ.

- Đơn xin chuyển trường còn phải bao gồm lý do chính đáng và mục xin ý kiến của ban giám hiệu trường chuyển đến.

2. Hồ sơ, trình tự chuyển trường

Căn cứ quy định tại  Điều 36 Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT hồ sơ chuyển trường bao gồm:

- Đơn xin chuyển trường của Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh (theo mẫu tại Phụ lục I kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT).

- Học bạ.

- Thông tin về tài liệu học tập (tại trường đang học), tiến độ thực hiện chương trình (theo mẫu tại Phụ lục III kèm theo  Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT), bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.

- Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

Trình tự, thủ tục chuyển trường theo Điều 36 Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT đối với hai trường hợp:

(1) Dành cho học sinh tiểu học chuyển trường trong nước:

- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có).

- Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

- Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi. Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT.

- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp toàn bộ hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 36 Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT cho nhà trường nơi chuyển đến.

- Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.

(2) Dành học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về nước:

- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn đề nghị (theo mẫu tại Phụ lục II kèm theo  Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT) với nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có).

- Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

- Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.

Trân trọng!