Mất bằng đại học có xin cấp lại được không? Xin cấp lại ở đâu?

1. Mất bằng đại học có xin cấp lại được không? 

Tại Điều 2 Quy chế ban hành kèm Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định về nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ như sau:

Điều 2. Nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ

1. Văn bằng, chứng chỉ được quản lý thống nhất, thực hiện phân cấp quản lý cho các sở giáo dục và đào tạo, giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho các cơ sở đào tạo giáo viên, cơ sở giáo dục đại học theo quy định tại Điều 3 của Quy chế này.

2. Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế này.

3. Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp phát và sử dụng văn bằng, chứng chỉ.

4. Bảo đảm công khai, minh bạch trong cấp phát văn bằng, chứng chỉ.

Dẫn chiếu đến Điều 18 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định:

Điều 18. Cấp lại văn bằng, chứng chỉ

1. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ.

…

Theo quy định trên thì bằng tốt nghiệp đại học (hay bằng đại học) chỉ được cấp một lần và chỉ được cấp lại khi bằng đại học đã cấp bị viết sai do lỗi của nhà trường nơi cấp bằng tốt nghiệp cho người học.

Căn cứ theo quy định tại Điều 28 Quy chế ban hành kèm Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định như sau:

Điều 28. Giá trị pháp lý của bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

1. Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

…

Do đó, trường hợp người học bị mất bằng tốt nghiệp đại học sẽ không được cấp lại bản chính mà chỉ được xin cấp bản sao từ sổ gốc lưu tại nhà trường, bản sao của bằng đại học có giá trị sử dụng thay cho bản chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học ở đâu?

Căn cứ theo Điều 31 Quy chế ban hành kèm Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, người học bị mất bằng tốt nghiệp đại học muốn xin cấp bản sao thì nộp trực tiếp hoặc gửi đường bưu điện 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng đại học cho cơ quan có thẩm quyền, cụ thể ở đây là trường Đại học nơi đã cấp bản chính bằng đại học. Hồ sơ gồm:

- Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp;

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;

-Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 30 Quy chế ban hành kèm Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;

- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ nêu trên kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

Nhà trường có trách nhiệm cấp bản sao bằng tốt nghiệp cho người học ngay trong ngày nhận được yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15h. Nếu yêu cầu được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm b khoản này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng đại học căn cứ sổ gốc cấp bằng đại học để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho người yêu cầu thì nhà trường có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do.