Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN 2025 trên điện thoại di động đơn giản

Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN 2025 trên điện thoại di động đơn giản

Dưới đây là hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN 2025 trên điện thoại di động đơn giản:

Bước 1: Tải ứng dụng Etax Mobile phiên bản 3.2.3 mới nhất tương thích với phần mềm HTKK 5.2.x và iTaxviewer 2.3.9.

- Đối với hệ điều hành Android: tải ứng dụng trên Google Play.

- Đối với hệ điều hành IOS: tải ứng dụng trên App Store.

Bước 2: Đăng nhập vào Etax Mobile

Cách 1: Đăng nhập bằng mã số thuế và nhập mật khẩu. Hoặc quét vân tay/ Face ID.

Cách 2: Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử.

Nhập thông tin tài khoản Định danh điện tử để đăng nhập (ứng dụng tự chuyển sang trang đăng nhập tài khoản Định danh điện tử) sau đó xác nhận chia sẻ thông tin.

Bước 3: Tại trang chủ, chọn “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” >> nhấn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán”.

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán, gồm:

- Mã số thuế: Hiển thị mặc định mã số thuế đăng nhập, không cho sửa.

- Năm quyết toán: Hiển thị list danh sách năm từ năm 2021 đến năm hiện tại.

Bước 4: Chọn “Tra cứu”, hệ thống hiển thị màn hình “Thông tin hỗ trợ quyết toán thuế”.

Bước 5: Nhấp “Tạo tờ khai 02/QTTTNCN gợi ý”. Người dùng chọn khoảng thời gian cần quyết toán thuế.

Bước 6: Chọn “Tiếp tục”, hệ thống thực hiện xác định cơ quan thuế nộp tờ khai.

- Trường hợp 1: Cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10%, hệ thống hỗ trợ hiển thị màn hình chọn Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện.

- Trường hợp 2: Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm, hệ thống hỗ trợ hiển thị luôn cơ quan thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ khai QTT (theo cơ quan thuế nơi cá nhân nộp hồ sơ khai thuế trong năm tờ khai 02/KK). Cá nhân không phải tích chọn hoặc điền bất kỳ thông tin gì.

- Trường hợp 3: Cá nhân:

+ Chỉ có 02KK-TNCN có nhiều CQT khác sau thì hệ thống thực hiện so sánh hiển thị luôn CQT nơi có nguồn thu nhập lớn nhất.

+ Đồng thời có 05QTT và 02KK thì hệ thống so sánh lấy nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm.

=> Trường hợp các nơi có nguồn thu nhập bằng nhau thì hệ thống hiển thị danh sách Cơ quan thuế để NNT tự chọn.

Các trường hợp khác (ngoài 3 trường hợp trên) hệ thống hiển thị theo các câu hỏi để người nộp thuế chọn và nhập.

Bước 7: Sau khi xác định cơ quan thuế, hệ thống hiển thị màn hình Thông tin chung gồm:

- Cơ quan thuế quyết toán.

- Tên người nộp thuế: Tự động hiển thị tên của NNT, không cho phép sửa.

- Mã số thuế: Tự động hiển thị MST của NNT, không cho phép sửa.

- Địa chỉ: Tự động hiển thị theo thông tin ĐKT, cho phép sửa.

- Tỉnh/Thành phố: Tự động hiển thị theo thông tin ĐKT, cho phép chọn lại.

- Quận/Huyện: Tự động hiển thị theo thông tin ĐKT, cho phép chọn lại.

- Điện thoại: Tự động hiển thị, không cho sửa.

- Fax: Tự động hiển thị, không cho sửa.

- Email: Tự động hiển thị, không cho sửa.

- Mã số thuế tổ chức trả thu nhập: Tự động hiển thị, không cho sửa.

- Tên tổ chức trả thu nhập: Tự động hiển thị, không cho sửa.

- Địa chỉ: Tự động hiển thị theo đăng ký thuế của MST tổ chức trả thu nhập, không cho phép sửa.

- Quận/Huyện: Tự động hiển thị theo đăng ký thuế của MST tổ chức trả thu nhập, không cho phép sửa.

- Tỉnh/Thành phố: Tự động hiển thị theo đăng ký thuế của MST tổ chức trả thu nhập, không cho sửa.

Bước 8: Nhấn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn kê khai các chỉ tiêu trên tờ khai từ [20] đến [48], cho phép sửa dữ liệu.

Lưu ý: Chỉ tiêu [24] = Tổng số dòng trên bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN.

Bước 8.1: Trường hợp NNT nhấn Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN, hệ thống hiển thị màn hình bảng kê 02-1/BK-QTTTNCN để NNT nhập:

Chọn “Thêm mới người phụ thuộc”, hệ thống hiển thị màn hình thông tin người phụ thuộc gồm các thông tin:

- Họ và tên [10]: Mặc định trống, bắt buộc nhập.

- Mã số thuế [11]: Mặc định trống, bắt buộc nhập/chọn 1 trong 2 chỉ tiêu [11] hoặc [12].

- Loại giấy tờ [12]: Mặc định trống, cho chọn trong danh sách.

- Số giấy tờ [13]: Mặc định trống, bắt buộc nhập nếu NSD chọn Loại giấy tờ.

- Ngày sinh [14]: Hiển thị mặc định ngày hiện tại, cho phép chọn lại.

- Quan hệ với người nộp thuế [15]: Mặc định trống, cho chọn trong danh sách.

Mục Thời gian được tính giảm trừ trong năm

- Từ tháng [16]: Mặc định trống, bắt buộc nhập.

- Đến tháng [17]: Mặc định trống, bắt buộc nhập.

Sau đó chọn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị Thông tin người phụ thuộc đã thêm.

NNT nhấn “Xem chi tiết người phụ thuộc”, hệ thống hiển thị màn hình Thông tin chi tiết.

=> Chọn “Tiếp tục”, hệ thống chuyển sang màn hình Thông tin hỗ trợ quyết toán thuế và lưu thông tin người phụ thuộc tại bảng kê 02-1/BK-QTTTNCN.

Bước 8.2:  Trường hợp chỉ tiêu [46] > 0, hệ thống hiển thị Nhập thông tin hoàn trả:

Nhập thông tin hoàn trả, hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin hoàn trả gồm các thông tin:

- Số tiền hoàn trả: Hiển thị theo số tiền tại chỉ tiêu [46], không cho sửa

- Hình thức hoàn trả: Mặc định Chuyển khoản, cho chọn lại Tiền mặt.

Tại màn hình chọn “Chuyển khoản”, điền các thông tin sau:

- Tên chủ tài khoản: Tự động hiển thị tên NNT, không cho sửa.

- Số tài khoản: Mặc định trống, bắt buộc nhập.

- Tỉnh/Thành phố: Mặc định trống, bắt buộc chọn trong danh sách.

- Tại ngân hàng/KBNN: Mặc định trống, bắt buộc chọn trong danh sách.

Tại màn hình chọn Tiền mặt hiển thị thông tin như sau:

- Tên người nhận tiền: Mặc định trống, bắt buộc nhập.

- Loại giấy tờ: Mặc định trống, bắt buộc chọn.

- CMND/CCCD/HC số: Mặc định trống, bắt buộc nhập.

- Ngày cấp: Mặc định ngày hiện tại, cho chọn lại.

- Nơi cấp: Mặc định trống, bắt buộc nhập.

- Nơi nhận hoàn tiền thuế: Mặc định trống, bắt buộc nhập.

Lưu ý: Chỉ hỗ trợ hoàn trả Tiền mặt trong trường hợp số tiền nhỏ hơn hoặc bằng 5.000.000 VND.

Sau đó chọn “Tiếp tục”, hệ thống chuyển sang màn hình Thông tin hỗ trợ quyết toán thuế và lưu thông tin hoàn trả NNT đã nhập.

Bước 8.3: Trường hợp chỉ tiêu [47] > 0, hệ thống hiển thị button Đề nghị bù trừ. NNT nhấn Đề nghị bù trừ, hệ thống tự động hiển thị tất cả các khoản nộp đã quá hạn của NNT.

Lưu ý: NNT kê khai chỉ tiêu [47] Số thuế bù trừ cho khoản phải nộp ngân sách nhà nước khác = Tổng chỉ tiêu (12) Tổng Số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa.

Sau đó chọn “Tiếp tục”, hệ thống chuyển sang màn hình Thông tin hỗ trợ quyết toán thuế và lưu thông tin đề nghị bù trừ đã nhập.

Bước 9: Hệ thống hiển thị màn hình hoàn thành tờ khai 02 QTT >> chọn “Nộp tờ khai” >> hệ thống hiển thị màn hình Đính kèm phụ lục, bắt buộc đính kèm ít nhất 1 tài liệu.

Bước 10: Nhấn “Tiếp tục” >> nhập OTP được gửi về số điện thoại của NNT >> chọn “Xác nhận”, hệ thống hiển thị màn thông báo Nộp tờ khai thành công.

Hạn chót tự quyết toán thuế TNCN trong năm 2025 là ngày nào?

Tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. 

Theo đó, thời hạn tự quyết toán thuế TNCN 2025 đối với thu nhập trong năm 2024 là ngày 30/04/2025 dương lịch.

Tuy nhiên, theo Thông báo 6150/TB-BLĐTBXH năm 2024 thì công chức, viên chức được hoán đổi ngày làm việc từ thứ Sáu ngày 02/5/2025 sang thứ Bảy ngày 26/4/2025, nên dịp nghỉ lễ ngày Chiến thắng 30/4 và ngày Quốc tế lao động 01/5 năm 2025 công chức, viên chức được nghỉ 05 ngày liên tục từ thứ Tư ngày 30/4/2025 đến hết Chủ nhật ngày 04/5/2025.

Do đó, căn cứ Điều 86 Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định thì hạn chót tự quyết toán thuế TNCN 2025 sẽ dời sang ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ lễ Chiến thắng 30/4 và ngày Quốc tế lao động 01/5, tức chậm nhất là vào thứ Hai ngày 05/05/2025 theo lịch dương.

Xem thêm: Tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2025 online được không? Khi nào cá nhân phải tự quyết toán thuế TNCN?