Công văn 4433/CHQ-GSQL: Hướng dẫn khai báo chi tiêu ủy thác nhập khẩu khi chưa có mã số thuế

Công văn 4433/CHQ-GSQL: Hướng dẫn khai báo chi tiêu ủy thác nhập khẩu khi chưa có mã số thuế

Ngày 20/01/2026, Cục Hải quan ban hành Công văn 4433/CHQ-GSQL về việc khai báo chi tiêu hai báo chi tiêu ủy thác nhập khẩu.

Công văn 4433/CHQ-GSQL: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/3/cong-van-4433.pdf

Theo đó, Cục Hải quan hướng dẫn hướng dẫn Chi cục Hải quan khu vực XVII liên quan đến việc khai báo chi tiêu ủy thác nhập khẩu trong trường hợp tổ chức, cá nhân ủy thác nhập khẩu chưa có mã số thuế như sau:

Căn cứ Điều 1, Điều 2, khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định đối tượng đăng ký thuế bao gồm hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế;

Căn cứ Chương III Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định thủ tục về đăng ký thuế đối với người nộp thuế là hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân bao gồm đối tượng thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Mặt khác, hệ thống VNACCS và các hệ thống công nghệ thông tin vệ tinh khác đang khai thác nguồn thông tin doanh nghiệp thông qua hệ thống T2C trao đổi thông tin mã số thuế giữa cơ quan Thuế và Hải quan. Hệ thống T2C được chia sẻ bao gồm dữ liệu cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục đăng ký thuế do cơ quan Thuế quản lý. Đối với trường hợp tổ chức, cá nhân chưa thực hiện đăng ký thuế nằm ngoài phạm vi, đối tượng áp dụng quy định của Thông tư 86/2024/TT-BTC, hệ thống hải quan hiện tại chưa có thông tin để kiểm tra, xác thực thông tin phục vụ đăng ký tờ khai. Vấn đề này đã được đưa vào yêu cầu bài toán nghiệp vụ của hệ thống Hải quan số theo hướng xác thực thông tin người khai hải quan qua VNeID từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thuộc Đề án 06 của Bộ Công an và nằm trong kế hoạch xây dựng hệ thống “Hệ thống đăng ký và quản lý người sử dụng" thời gian tới.

Do đó, trong trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có mã số thuế hoặc trong thời gian chờ cấp mã số thuế, không thể sử dụng số định danh cá nhân để đăng ký tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Như vậy, đề nghị Chi cục Hải quan khu vực XVII hướng dẫn người khai hải quan sử dụng mà tạm “9999999999-998" theo Công văn 3474/TCHQ-GSQL ngày 25/4/2016 và Công văn 4068/TCHQ-GSQL ngày 03/8/2023 của Tổng cục Hải quan (nay là Cục Hải quan) trong trường hợp tổ chức, cá dân ủy thác nhập khẩu chưa có mã số thuế hoặc trong thời gian chờ cấp mã số thuế. Cụ thể như sau:

- Việc sử dụng mã số tạm “999999999-998” đối với tổ chức, cá nhân chưa có mã số thuế khi khai báo vào Hệ thống. Theo đó, Hệ thống tự động xuất ra thông tin “Tên người nhập khẩu/ xuất khẩu” và “địa chỉ” là mặc định. Tổng cục Hải quan đang trao đổi với chuyên gia Nhật Bản để Điều chỉnh lại Hệ thống VNACCS.

- Trường hợp tổ chức, cá nhân ủy thác nhập khẩu chưa có mã số thuế hoặc trong thời gian chờ cấp mã số thuế, người khai hải quan được sử dụng mã tạm “9999999999-998” để khai báo tại chỉ tiêu 1.17- Mã người ủy thác nhập khẩu.

Công văn 4433/CHQ-GSQL: Hướng dẫn khai báo chi tiêu ủy thác nhập khẩu khi chưa có mã số thuế (Hình từ Internet)

Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu ủy thác hiện nay gồm những gì?

Theo đó, hồ sơ hải quan đối với trường hợp hàng hóa nhập khẩu ủy thác thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC). Cụ thể, đối với hàng hóa nhập khẩu ủy thác thì người khai hải quan phải nộp hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai hải quan theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này.

- Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán: 01 bản chụp.

- Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương đối với trường hợp hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt, vận tải đa phương thức theo quy định của pháp luật (trừ hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ, hàng hóa mua bán giữa khu phi thuế quan và nội địa, hàng hóa nhập khẩu do người nhập cảnh mang theo đường hành lý): 01 bản chụp.

- Bảng kê lâm sản đối với gỗ nguyên liệu nhập khẩu quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: 01 bản chính;

- Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản cho phép nhập khẩu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về ngoại thương và thương mại đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu; Giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch hoặc văn bản thông báo giao quyền sử dụng hạn ngạch thuế quan nhập khẩu:

- Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành: 01 bản chính.

- Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo quy định tại Thông tư của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

- Danh mục máy móc, thiết bị trong trường hợp phân loại máy liên hợp hoặc tổ hợp máy thuộc các Chương 84, Chương 85 và Chương 90 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam hoặc phân loại máy móc, thiết bị ở dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời: 01 bản chụp và xuất trình bản chính Danh mục máy móc, thiết bị để đối chiếu kèm theo Phiếu theo dõi trừ lùi theo quy định tại Thông tư 14/2015/TT-BTC trong trường hợp nhập khẩu nhiều lần;

- Hợp đồng ủy thác: 01 bản chụp đối với trường hợp ủy thác nhập khẩu các mặt hàng thuộc diện phải có giấy phép nhập khẩu, chứng nhận kiểm tra chuyên ngành hoặc phải có chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về đầu tư, pháp luật về quản lý, kiểm tra chuyên ngành, pháp luật về quản lý ngoại thương mà người nhận ủy thác sử dụng giấy phép hoặc chứng từ xác nhận của người giao ủy thác;

- Hợp đồng bán hàng cho trường học, viện nghiên cứu hoặc hợp đồng cung cấp hàng hóa hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ đối với thiết bị, dụng cụ chuyên dùng cho giảng dạy, nghiên cứu, thí nghiệm khoa học đối với trường hợp hàng hóa nhập khẩu được áp dụng thuế suất thuế giá trị gia tăng 5% theo quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng: 01 bản chụp.