|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
-----------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
|
|
Số: 555/QĐ-BHXH
|
Hà Nội, ngày 13 tháng
05 năm 2009
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY ĐỊNH CẤP, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
Căn cứ Luật bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11
ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 12 năm 2006 của Chính phủ
hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về Bảo hiểm xã hội bắt buộc;
Căn cứ Nghị định số 68/2007/NĐ-CP ngày 19 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ quy
định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã
hội bắt buộc đối với quân nhân, công an nhân dân và người làm công tác cơ yếu
hưởng lương như đối với quân nhân, công an nhân dân;
Căn cứ Nghị định số 190/2007/NĐ-CP ngày 28 tháng 12 năm 2007 của Chính phủ
hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về Bảo hiểm xã hội tự nguyện;
Căn cứ Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy
định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo
hiểm thất nghiệp;
Căn cứ Nghị định số 135/2007/NĐ-CP ngày 16 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ quy
định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội;
Căn cứ Nghị định số 94/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt
Nam;
Xét đề nghị của Trưởng ban Cấp sổ, thẻ,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này: Quy định về cấp, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm
xã hội.
Điều 2. Quyết
định này thay thế Quyết định số 3636/QĐ-BHXH ngày 16 tháng 6 năm 2008 của Tổng
Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01
năm 2009.
Điều 3. Trưởng
Ban Cấp sổ thẻ, Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã
hội Việt Nam, Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương và Thủ trưởng cơ quan Bảo hiểm xã hội thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Ban
Cơ yếu Chính phủ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 3;
- Các Bộ LĐTBXH, TC, NV;
- HĐQL BHXH VN;
- Các phó TGĐ;
- Lưu: VT, Ban CST (11b).
|
TỔNG GIÁM ĐỐC
Lê Bạch Hồng
|
QUY ĐỊNH
CẤP,
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13 tháng 5 năm 2009 của
Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam)
Phần 1.
QUY ĐỊNH
CHUNG
1. Trong văn bản này, các chữ viết tắt và rút
gọn được hiểu như sau:
- Bảo hiểm xã hội: viết tắt là BHXH.
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc: viết tắt là BHXHBB.
- Bảo hiểm xã hội tự nguyện: viết tắt là
BHXHTN.
- Bảo hiểm thất nghiệp: viết tắt là BHTN.
- Người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc,
người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện gọi chung là: người tham gia BHXH.
- Cơ quan, đơn vị, người sử dụng lao động gọi
chung là: người sử dụng lao động.
- Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương, Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng, Bảo hiểm xã hội Bộ Công an,
Bảo hiểm xã hội Ban Cơ yếu Chính phủ gọi chung là: BHXH tỉnh.
- Bảo hiểm xã hội các quận, huyện, thị xã,
thành phố thuộc tỉnh gọi chung là: BHXH huyện.
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN gọi
chung là: Tờ khai theo mẫu số 01-TBH.
2. Phạm vi điều chỉnh: văn bản này quy định
thủ tục, hồ sơ, quy trình cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH đối với người tham gia
BHXH; người tham gia BHTN; người sử dụng lao động và tổ chức BHXH.
3. Sổ BHXH do BHXH Việt Nam ban hành và được lưu hành thống nhất trong phạm vi cả nước. Sổ BHXH gồm:
- Một tờ bìa sổ có 4 trang, in họ, tên, số sổ
BHXH; thân nhân của người tham gia BHXH; những điều chỉnh về nhân thân và các
quyền lợi về BHXH, BHTN đã được hưởng.
- Các trang tờ rời của sổ BHXH in thời gian
đóng BHXH, BHTN theo từng năm của người tham gia BHXH, BHTN.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo
quản sổ BHXH trong thời gian người tham gia BHXHBB đang làm việc. Người tham
gia BHXHBB tự bảo quản sổ BHXH khi không còn làm việc hoặc khi tham gia BHXHTN.
3. Mỗi người tham gia BHXH, BHTN chỉ được cấp
một sổ BHXH với một số sổ duy nhất để theo dõi việc đóng BHXH, BHTN và là căn
cứ để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật.
Phần 2.
QUY ĐỊNH
CỤ THỂ
I. ĐỐI TƯỢNG CẤP SỔ
BHXH.
1. Người tham gia BHXHBB quy định tại Điều 2,
Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 của Chính phủ hướng dẫn một số điều
của Luật BHXH về BHXHBB; khoản 1 và 2, Điều 2, Nghị định số 68/2007/NĐ-CP ngày
19/4/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Luật
BHXH về BHXHBB đối với quân nhân, công an nhân dân và người làm công tác cơ yếu
hưởng lương như đối với quân nhân, công an nhân dân.
2. Người tham gia BHXHTN quy định tại Điều 2
Nghị định số 190/2007/NĐ-CP ngày 28/12/2007 của Chính phủ hướng dẫn một số điều
của Luật BHXH về BHXHTN.
3. Người tham gia BHTN quy định tại Điều 2
Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng
dẫn thi hành một số Điều của Luật BHXH về BHTN.
II. THẨM QUYỀN CẤP SỔ
BHXH VÀ XÁC NHẬN TRÊN SỔ BHXH.
1. Cấp bìa sổ BHXH.
1.1. Bìa sổ BHXH được cấp khi người sử dụng
lao động, người tham gia BHXH đăng ký tham gia BHXH với cơ quan BHXH. Việc cấp
bìa sổ BHXH lần đầu, cấp lại bìa sổ, điều chỉnh các nội dung ghi trên bìa sổ do
BHXH tỉnh trực tiếp thực hiện.
Giám đốc BHXH tỉnh ký, đóng dấu trên trang 2
bìa sổ BHXH. Chữ ký của Giám đốc BHXH tỉnh được quét trong phần mềm SMS để in
trên trang 2 bìa sổ BHXH.
1.2. Căn cứ điều kiện cụ thể của từng địa
phương, Giám đốc BHXH tỉnh quyết định phân cấp cho Giám đốc BHXH huyện ký, cấp
bìa sổ BHXH lần đầu cho người tham gia BHXH theo phân cấp thu và chịu trách
nhiệm về việc phân cấp này.
Giám đốc BHXH huyện được phân cấp cấp sổ BHXH
lần đầu ký, đóng dấu trên trang 2 bìa sổ BHXH. Chữ ký của Giám đốc BHXH huyện
được quét trong phần mềm SMS để in trên trang 2 bìa sổ BHXH.
2. Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN trên tờ
rời sổ BHXH.
2.1. Giám đốc BHXH tỉnh ký, đóng dấu xác nhận
quá trình đóng BHXH, BHTN khi cấp tờ rời sổ BHXH hàng năm, cấp lại tờ rời sổ
BHXH; điều chỉnh các nội dung ghi trên tờ rời sổ BHXH; chốt thời gian đóng
BHXH, BHTN khi người tham gia BHXH ngừng đóng để bảo lưu thời gian đóng BHXH,
BHTN, di chuyển ngoài địa bàn tỉnh hoặc để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN.
Riêng việc ký khi cấp tờ rời sổ BHXH hàng
năm, chữ ký của Giám đốc BHXH tỉnh được quét trong phần mềm SMS để in trên tờ
rời sổ BHXH.
2.2. Căn cứ điều kiện cụ thể của từng địa
phương, Giám đốc BHXH tỉnh quyết định phân cấp cho Giám đốc BHXH huyện ký, đóng
dấu cấp tờ rời sổ BHXH hàng năm đối với người tham gia BHXH, BHTN theo phân cấp
thu và chịu trách nhiệm về việc phân cấp này.
Chữ ký của Giám đốc BHXH huyện được phân cấp
cấp tờ rời sổ BHXH hàng năm được quét trong phần mềm SMS để in trên tờ rời sổ
BHXH.
3. Số sổ BHXH.
3.1. Số sổ BHXH là mã số đối tượng của người
đăng ký tham gia BHXH, BHTN lần đầu. Trường hợp người tham gia BHXH, BHTN ở
tỉnh khác chuyển đến, đã được cấp số sổ BHXH thì BHXH tỉnh nơi tiếp nhận không
cấp số sổ mới, mà phải giữ nguyên số sổ BHXH đã được cấp lần đầu của người tham
gia BHXH, BHTN.
3.2. BHXH huyện được phân cấp cấp sổ BHXH,
định kỳ trước ngày 15 của tháng cuối quý, lập 02 bản Đăng ký cấp số sổ BHXH theo
Mẫu số 01/SBH gửi phòng Cấp sổ, thẻ của BHXH tỉnh.
3.3. Phòng Cấp sổ, thẻ trình lãnh đạo BHXH
tỉnh duyệt khoảng số sổ BHXH, giao cho BHXH huyện được phân cấp cấp sổ BHXH,
cũng như để cấp cho đối tượng thuộc BHXH tỉnh trực tiếp thu theo phân cấp của
quý sau trước ngày 25 tháng cuối quý. Phòng Cấp sổ, thẻ mở sổ theo dõi việc cấp
số sổ BHXH theo Mẫu số 02/SBH, đồng thời phải thường xuyên kiểm tra việc cấp số
sổ BHXH của từng BHXH huyện, kịp thời thu hồi số sổ BHXH thừa (nếu có), không
để trùng số sổ BHXH đã cấp trong năm.
3.4. Phòng Cấp sổ thẻ, BHXH huyện căn cứ
khoảng số sổ BHXH được giao để in số sổ BHXH cho từng người tham gia BHXH, BHTN
trên chương trình SMS; đồng thời ghi số sổ BHXH vào Tờ khai theo mẫu số 01-TBH
và mở sổ theo dõi việc cấp số sổ cho từng đơn vị tham gia BHXHBB, cá nhân tham
gia BHXHTN theo Mẫu số 03/SBH.
3.5. Trường hợp người tham gia BHXHBB, có
thời gian đóng BHXH trước ngày 31/12/2008, đã được cấp số sổ BHXH, nhưng chưa
được cấp sổ BHXH thì từ ngày 01/01/2009 trở đi thực hiện cấp sổ lần đầu theo
mẫu sổ BHXH quy định tại Quyết định số 3339/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam và được
giữ nguyên số sổ BHXH đã được cấp.
III. HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC
CẤP SỔ BHXH
1. Hồ sơ và thủ tục cấp sổ BHXH.
1.1. Đối với người tham gia BHXH, BHTN bắt
buộc.
1.1.1. Đối với người tham gia BHXH và BHTN
lần đầu, hồ sơ gồm:
- 03 Tờ khai theo mẫu số 01-TBH.
- 01 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHTN
theo mẫu số 02a-TBH.
- Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động đối với người sử dụng
lao động.
- Quyết định tuyển dụng hoặc quyết định về
tiền lương hoặc hợp đồng lao động và 01 bản sao giấy khai sinh của người lao
động.
- Hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao
động là cá nhân thuê mướn, sử dụng lao động.
1.1.2. Đối với người đã có quá trình đóng
BHXH, BHTN nhưng chưa được cấp sổ BHXH, hồ sơ gồm:
- Hồ sơ quy định tại Điểm 1.1.1 nêu trên; kèm
theo 01 danh sách đề nghị cấp sổ BHXH theo mẫu số 04/SBH;
- Người lao động làm việc thuộc khu vực Nhà
nước, nghỉ chờ việc từ 01/11/1987 đến trước ngày 01/01/1995 do doanh nghiệp, cơ
quan, tổ chức không sắp xếp, bố trí được việc làm, chưa nhận trợ cấp thôi việc
hoặc trợ cấp BHXH một lần, tính đến 31/12/1994 vẫn còn tên trong danh sách lao
động của doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị (không bao gồm người bị kỷ luật buộc
thôi việc hoặc tự ý bỏ việc, bị phạt tù giam trước ngày 01/01/1995, ra nước
ngoài hoặc ở nước ngoài không hợp pháp), nếu chưa được cấp sổ BHXH thì hồ sơ đề
nghị cấp sổ BHXH được quy định tại khoản 11 điểm 8 Thông tư số 19/2008/TT-BLĐTBXH
ngày 23/9/2008 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
- Người lao dộng học tập ở nước ngoài về
nước, hồ sơ đề nghị cấp sổ BHXH được quy định tại điểm 1 và 2, mục IV Thông tư
số 24/2007/TT-BLĐTBXH ngày 09/11/2007 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
1.2. Đối với người tham gia BHXHTN, hồ sơ
gồm:
- Tờ khai tham gia BHXHTN hướng dẫn tại công
văn số 1564/BHXH-BT ngày 02/6/2008 của BHXH Việt Nam.
- 01 bản sao Giấy khai sinh.
2. Hồ sơ và thủ tục cấp lại sổ BHXH.
2.1. Trường hợp sổ BHXH bị mất hoặc hỏng
thuộc trách nhiệm của người tham gia BHXH, BHTN:
- Người tham gia BHXH, BHTN làm đơn đề nghị
cấp lại sổ BHXH theo mẫu số 06/SBH, nêu rõ lý do bị mất hoặc hỏng, tình trạng
hỏng và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chưa hưởng chế độ BHXH
một lần, sau đó nộp đơn, sổ BHXH (nếu hỏng) cho cơ quan BHXH.
- Nếu người tham gia BHXH, BHTN có thời gian
đóng BHXH, BHTN ở tỉnh khác, ngoài các hồ sơ nêu trên, nếu có vấn đề gì chưa
rõ, thì BHXH tỉnh cấp lại sổ yêu cầu BHXH tỉnh nơi người tham gia đã đóng BHXH,
BHTN gửi bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN theo mẫu số 07/SBH để xem xét và lưu
cùng hồ sơ cấp lại sổ.
- Nếu người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH,
BHTN hoặc trong thời gian di chuyển đến tỉnh mới mà bị mất hoặc hỏng sổ, thì
việc cấp lại sổ BHXH được thực hiện tại BHXH tỉnh, nơi chốt sổ xác nhận quá
trình đóng BHXH, BHTN.
2.2. Trường hợp sổ BHXH bị mất hoặc hỏng
thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động:
- Người sử dụng lao động làm công văn đề nghị
cấp lại sổ BHXH, cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc người lao động
chưa hưởng trợ cấp BHXH 1 lần;
- Người sử dụng lao động lập Biên bản nêu rõ
nguyên nhân, số lượng sổ và các trang sổ bị mất hoặc bị hỏng;
- Tờ khai cấp sổ lần đầu, sổ BHXH bị hỏng.
2.3. Cơ quan BHXH làm mất hoặc hỏng sổ BHXH:
- Cán bộ được giao quản lý sổ BHXH làm mất
hoặc hỏng sổ BHXH viết Bản tường trình (có xác nhận của Giám đốc BHXH huyện
hoặc trưởng phòng Cấp sổ, thẻ), kèm theo sổ BHXH hỏng;
- Phòng Cấp sổ, thẻ trình Giám đốc BHXH tỉnh
phê duyệt cấp lại sổ BHXH.
IV. CẤP SỔ BHXH LẦN
ĐẦU.
1. Cấp bìa sổ BHXH.
1.1. BHXH huyện.
1.1.1. BHXH huyện được phân cấp cấp bìa sổ
BHXH.
- Bộ phận Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ kiểm tra
hồ sơ do người sử dụng lao động hoặc người tham gia BHXH tự nguyện nộp, nếu hồ
sơ đầy đủ theo đúng quy định tại điểm 1 mục III thì viết giấy biên nhận, ghi rõ
thời gian trả hồ sơ; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì đề nghị hoàn chỉnh hồ sơ
theo đúng quy định mới tiếp nhận.
- Bộ phận Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ phân
loại, chuyển hồ sơ cho các bộ phận như sau:
+ Chuyển cho bộ phận Thu: Danh sách lao động
tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo mẫu 02a-TBH.
+ Chuyển cho bộ phận Cấp sổ, thẻ: toàn bộ hồ
sơ cấp sổ BHXH còn lại.
- Bộ phận Cấp sổ, thẻ thẩm định tờ khai của
người tham gia BHXH, BHYT, BHTN; nhập toàn bộ thông tin trên tờ khai vào chương
trình SMS; nhập khoảng số sổ theo danh sách người lao động của đơn vị và ghi số
sổ BHXH vào tờ khai của từng người lao động.
- Bộ phận Cấp sổ, thẻ thực hiện in:
+ Bìa Sổ BHXH;
+ 02 bản danh sách lao động chưa đủ điều kiện
cấp sổ BHXH theo mẫu số 05/SBH để chuyển cho người sử dụng lao động (nếu có).
- Trình Giám đốc BHXH huyện ký vào các Tờ
khai theo mẫu số 01-TBH và danh sách theo mẫu 05/SBH (nếu có).
- Sau khi đóng dấu, thực hiện việc trả và lưu
trữ hồ sơ như sau:
+ Bộ phận Cấp sổ, thẻ lưu: 01 Tờ khai theo
mẫu số 01-TBH, 01 danh sách theo mẫu số 05/SBH (nếu có), bản sao giấy khai
sinh.
+ Chuyển cho bộ phận Thu:
. Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động đối với người sử dụng
lao động tham gia BHXH lần đầu.
. Quyết định tuyển dụng hoặc quyết định về
tiền lương hoặc hợp đồng lao động.
. Hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao
động là cá nhân thuê mướn, sử dụng lao động.
+ Chuyển cho bộ phận Tiếp nhận – Quản lý hồ
sơ để chuyển cho người sử dụng lao động: bìa sổ BHXH, 02 Tờ khai theo mẫu số
01-TBH, 01 danh sách 05/SBH (nếu có); chuyển cho người tham gia BHXH tự nguyện
tờ bìa sổ BHXH, 01 Tờ khai.
- Thường xuyên hoặc định kỳ không quá 10 ngày
kể từ ngày nhận hồ sơ cấp sổ BHXH của người tham gia, BHXH huyện chuyển dữ liệu
trong chương trình SMS về BHXH tỉnh (phòng Cấp sổ, thẻ) để tích hợp vào dữ liệu
chung của toàn tỉnh.
1.1.2. Đối với BHXH huyện chưa được phân cấp
cấp bìa sổ BHXH.
- Bộ phận Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ thực hiện
kiểm tra, phân loại, hẹn trả hồ sơ, chuyển hồ sơ cho các bộ phận như quy định
tại điểm 1.1.1 nêu trên.
- Bộ phận Cấp sổ, thẻ kiểm tra hồ sơ cấp sổ
BHXH của người tham gia BHXH, BHTN; nhập toàn bộ thông tin trên tờ khai vào
chương trình SMS.
- Thường xuyên hoặc định kỳ không quá 5 ngày
kể từ ngày nhận hồ sơ cấp sổ BHXH của người tham gia, BHXH huyện chuyển toàn bộ
hồ sơ cấp sổ BHXH (tại bộ phận Cấp sổ, thẻ) kèm theo dữ liệu về BHXH tỉnh
(phòng Cấp sổ, thẻ) để thực hiện việc in bìa sổ BHXH.
- Bộ phận Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ nhận bìa
sổ BHXH và hồ sơ cấp sổ BHXH từ BHXH tỉnh chuyển về, thực hiện việc chuyển hồ
sơ và bìa sổ BHXH như quy định tại điểm 1.1.1 nêu trên.
1.2. BHXH tỉnh:
1.2.1. Đối với đối tượng tham gia BHXH, BHTN
do phòng Thu trực tiếp quản lý thu.
Trình tự cấp tờ bìa sổ BHXH lần đầu thực hiện
như đối với BHXH huyện được phân cấp cấp bìa sổ BHXH nêu tại điểm 1.1.1 phần
trên.
1.2.2. Đối với đối tượng tham gia BHXH, BHTN
do BHXH huyện trực tiếp quản lý thu, nhưng chưa được phân cấp cấp bìa sổ BHXH.
- Phòng Cấp sổ, thẻ thẩm định tờ khai của
người tham gia BHXH, BHTN do BHXH huyện chuyển đến; tích hợp dữ liệu do BHXH
huyện chuyển đến vào cơ sở dữ liệu chung của toàn tỉnh theo chương trình SMS;
nhập số sổ BHXH và ghi số sổ trên các Tờ khai theo mẫu số 01-TBH. Nếu có những
sai sót về thông tin trên Tờ khai, phòng Cấp sổ, thẻ thông báo BHXH huyện để
điều chỉnh lại dữ liệu.
- Phòng Cấp sổ, thẻ thực hiện in bìa sổ BHXH;
in danh sách theo mẫu số 05/SBH (nếu có); trình Giám đốc BHXH tỉnh ký vào Tờ
khai theo mẫu số 01-TBH và danh sách theo mẫu số 05/SBH (nếu có); lưu hồ sơ và
trả hồ sơ cho BHXH huyện như quy định tại điểm 1.1.1 nêu trên.
1.3. Người sử dụng lao động:
- Hướng dẫn người lao động viết Tờ khai theo
mẫu số 01-TBH, lập hồ sơ đề nghị cấp sổ BHXH và nộp cho cơ quan BHXH.
- Nhận lại bìa sổ BHXH và hồ sơ cấp sổ BHXH
từ cơ quan BHXH, kiểm tra các nội dung ghi trên bìa sổ BHXH, nếu có điểm nào
chưa chính xác thì đề nghị cơ quan BHXH điều chỉnh lại; sau đó, người sử dụng
lao động mời người lao động kiểm tra, ký vào nơi quy định trên bìa sổ BHXH.
- Chuyển cho người tham gia BHXH 01 Tờ khai
để người lao động lưu giữ.
Đối với người tham gia BHXH, BHTN có tên
trong danh sách theo mẫu số 05/SBH, người sử dụng lao động hướng dẫn người lao
động hoàn thiện hồ sơ, lập 01 danh sách theo mẫu số 04/SBH nộp cho cơ quan
BHXH.
1.4. Người tham gia BHXHTN nhận sổ BHXH và tờ
khai từ cơ quan BHXH, kiểm tra các nội dung ghi trên sổ BHXH, nếu có điểm nào
chưa chính xác thì đề nghị cơ quan BHXH điều chỉnh, sau đó ký vào nơi quy định
trên sổ, lưu giữ sổ BHXH và 01 Tờ khai.
2. Cấp tờ rời sổ BHXH.
Tờ rời sổ BHXH được cấp sau mỗi năm người
tham gia BHXH, BHTN đóng BHXH, BHTN; khi người tham gia BHXH, BHTN ngừng đóng
để bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN; khi người tham gia BHXH, BHTN di chuyển
ngoài địa bàn tỉnh và để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN.
2.1. Cấp tờ rời sổ BHXH hàng năm.
2.1.1. BHXH huyện được phân cấp cấp tờ rời sổ
BHXH hàng năm:
- Quý I hàng năm, bộ phận Cấp sổ, thẻ của
BHXH huyện kiểm tra các thông tin về quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao
động (cơ sở dữ liệu về đóng BHXH, BHTN do bộ phận Thu nhập và số tiền đóng
BHXH, BHTN do bộ phận Kế hoạch – Tài chính nhập trên chương trình SMS), thực
hiện in tờ rời sổ BHXH của năm trước.
Trường hợp bộ phận Cấp sổ, thẻ phát hiện có
sai sót về mức đóng BHXH, BHTN và số tiền phải đóng, thì thông báo cho bộ phận
Thu và bộ phận Kế hoạch – Tài chính để xem xét điều chỉnh dữ liệu.
- Bộ phận Cấp sổ, thẻ của BHXH huyện chuyển
đóng dấu vào nơi quy định trên tờ rời sổ BHXH, sau đó chuyển cho bộ phận Tiếp
nhận – Quản lý hồ sơ của BHXH huyện để chuyển cho người sử dụng lao động hoặc
người tham gia BHXHTN.
2.1.2. BHXH tỉnh:
- Quý I hàng năm, phòng Cấp sổ, thẻ kiểm tra
các thông tin về quá trình đóng BHXH, BHTN trên cơ sở dữ liệu về đóng BHXH,
BHTN của phòng Thu, Phòng Kế hoạch – tài chính và của BHXH huyện (nơi chưa được
phân cấp cấp sổ BHXH); thực hiện in tờ rời sổ BHXH của năm trước.
Trường hợp phòng Cấp sổ, thẻ phát hiện sai
sót về mức đóng và số tiền đóng BHXH, BHTN thì thông báo cho phòng Thu, phòng
Kế hoạch – Tài chính và BHXH huyện để xem xét điều chỉnh lại dữ liệu.
- Phòng Cấp sổ, thẻ chuyển đóng dấu vào nơi
quy định trên tờ rời sổ BHXH, sau đó chuyển cho phòng Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ
hoặc BHXH huyện để chuyển cho người sử dụng lao động hoặc người tham gia
BHXHTN.
2.2. Cấp tời rời sổ
BHXH khi người tham gia BHXH, BHTN ngừng đóng để bảo lưu thời gian đóng BHXH,
BHTN; di chuyển ngoài địa bàn tỉnh hoặc để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN.
- Phòng Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ hoặc BHXH
huyện chuyển hồ sơ yêu cầu chốt sổ cho phòng Cấp sổ, thẻ.
- Phòng Cấp sổ, thẻ kiểm tra các thông tin về
quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao động trên cơ sở dữ liệu về đóng BHXH,
BHTN trên chương trình SMS và thực hiện in chốt thời gian đóng BHXH, BHTN trên
tờ rời sổ BHXH.
- Phòng Cấp sổ, thẻ trình giám đốc BHXH tỉnh
ký, đóng dấu, sau đó chuyển cho phòng Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ hoặc BHXH huyện
để chuyển cho người tham gia BHXH, BHTN.
2.3. Khi người tham gia BHXH di chuyển từ
tỉnh khác đến, phòng Cấp sổ, thẻ tiếp nhận hồ sơ và có trách nhiệm nhập quá
trình đóng BHXH, BHTN theo mẫu số 07/SBH do BHXH tỉnh cũ cấp vào chương trình
SMS.
2.4. Để người lao động được hưởng kịp thời
quyền lợi về BHTN, khi nhận được hồ sơ đề nghị xác nhận thời gian đóng BHTN, cơ
quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHTN trên sổ BHXH và trả cho người lao động
trong thời hạn không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.
3. Người tham gia BHXH, BHTN bị tàn tật hoặc
chưa biết chữ thì điểm chỉ thay chữ ký, người sử dụng lao động (đối với BHXH
bắt buộc) hoặc thân nhân của người tham gia BHXH tự nguyện, ký xác nhận việc
điểm chỉ, viết họ, tên của người tham gia BHXH dưới phần điểm chỉ.
4. Sổ BHXH được cấp lần đầu không quá 30 ngày
đối với người tham gia BHXH bắt buộc, 20 ngày đối với người tham gia BHXH tự nguyện,
kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ (tính theo ngày làm việc).
V. CẤP LẠI SỔ BHXH
1. Sổ BHXH được cấp lại trong trường hợp bị
mất hoặc bị hỏng mà không đọc được đầy đủ các nội dung ghi trên sổ.
2. Trình tự cấp lại sổ BHXH.
2.1. Phòng Tiếp nhận – Quản lý hồ sơ hoặc
BHXH huyện tiếp nhận, kiểm tra và chuyển hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH cho
phòng Cấp sổ, thẻ. Phòng Cấp sổ, thẻ đối chiếu hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH
với cơ sở dữ liệu đang quản lý và danh sách người tham gia BHXH đã nghỉ hưởng trợ
cấp BHXH một lần, hưởng hưu trí hàng tháng trên địa bàn tỉnh. Nếu người đề nghị
cấp lại sổ BHXH có quá trình đóng BHXH từ tỉnh khác chuyển đến, thì phải kiểm
tra qua cơ sở dữ liệu của Trung tâm Thông tin BHXH Việt Nam theo đường truyền
file FTP về danh sách người lao động đã nghỉ hưởng trợ cấp một lần, hưởng hưu
trí hàng tháng trên địa bàn cả nước. Nếu hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH có nghi
vấn về thời gian tham gia BHXH, BHTN ở giai đoạn nào, thì phải liên hệ với BHXH
tỉnh, nơi người tham gia đóng BHXH, BHTN trước đó để làm rõ, sau đó mới cấp lại
sổ cho người tham gia BHXH, BHTN.
Định kỳ 6 tháng một lần, trước ngày 15/01 và
ngày 15/7 hàng năm, BHXH tỉnh báo cáo về BHXH Việt Nam danh sách số người được
cấp lại sổ BHXH (bao gồm cả số sổ BHXH).
2.2. Trình tự cấp lại sổ BHXH được thực hiện
như trình tự cấp sổ BHXH lần đầu.
3. Sổ BHXH được cấp lại không quá 45 ngày, kể
từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ (tính theo ngày làm việc).
VI. KHẮC PHỤC MỘT SỐ
VẤN ĐỀ CỤ THỂ CỦA THỜI GIAN TRƯỚC ĐÂY.
1. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên, cơ quan
BHXH phải thu hồi tất cả các sổ BHXH, sau đó hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in
thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH được cấp vào bìa sổ và các tờ
rời sổ BHXH theo mẫu mới. Số sổ BHXH được cấp lại là số số sổ BHXH của sổ có
thời gian tham gia BHXH sớm nhất.
Trường hợp người lao động làm việc tại 2 đơn
vị trở lên trong cùng một thời gian, các đơn vị cùng làm thủ tục đóng và cấp sổ
BHXH cho người lao động, thì cơ quan BHXH hướng dẫn người lao động lựa chọn 01
sổ BHXH để tiếp tục ghi quá trình đóng BHXH, BHTN hoặc giải quyết các chế độ
BHXH. Các sổ BHXH còn lại phải thu hồi và thoái thu quá trình đã đóng BHXH theo
phương pháp điều chỉnh giảm số phải thu tại thời điểm thu hồi sổ BHXH; trường
hợp sổ BHXH bị thu hồi mà đơn vị đề nghị cấp sổ BHXH đã giải thể thì thực hiện
giải quyết chế độ trợ cấp một lần cho người lao động. Khi thu hồi sổ BHXH, đồng
thời phải thu hồi các khoản trợ cấp BHXH đã chi trả trước đó (nếu có).
2. Một số sổ BHXH được cấp cho 2 hay nhiều sổ
BHXH (cho 2 hay nhiều người tham gia BHXH), cơ quan BHXH giữ lại số sổ BHXH đã
cấp cho người có thời gian tham gia BHXH nhiều nhất, các sổ BHXH còn lại thì
gạch số sổ BHXH cũ, đóng số sổ BHXH mới ngay dưới dòng số sổ BHXH cũ; điều
chỉnh số sổ BHXH trên chương trình SMS theo số sổ BHXH mới.
VII. CÁC THÔNG TIN IN
TRÊN SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
1. Các thông tin in trên tờ rời sổ BHXH
1.1. Đối với người tham gia BHXH, BHTN bắt
buộc.
Căn cứ cơ sở dữ liệu về đóng BHXH, BHTN do
phòng Thu hoặc bộ phận Thu của BHXH huyện nhập trên chương trình SMS, Phòng Cấp
sổ, thẻ hoặc bộ phận Cấp sổ, thẻ (BHXH huyện được phân cấp) thực hiện in các
thông tin lên tờ rời sổ BHXH từ chương trình SMS như sau:
- Về mức tiền lương, tiền công (căn cứ quyết
định tiếp nhận, nâng lương, điều chuyển …hoặc hợp đồng lao động):
+ Người lao động thực hiện chế độ tiền lương
do Nhà nước quy định, mức tiền lương theo ngạch, bậc và phụ cấp chức vụ thì in
hệ số lương; phụ cấp thâm niên nghề, thâm niên vượt khung (nếu có) thì in tỷ lệ
(%).
+ Người lao động hưởng tiền lương, tiền công
theo chế độ tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động quyết định, thì in
số tiền Việt Nam đồng, kể cả người hưởng lương bằng ngoại tệ.
+ Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động
tại các Công ty nhà nước chuyển thành Công ty cổ phần; Công ty trách nhiệm hữu
hạn nhà nước từ một thành viên trở lên, nếu áp dụng thang lương, bảng lương do
Nhà nước quy định, đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh
và thực hiện chuyển xếp lương, nâng bậc, chuyển ngạch lương theo quy định tại
điểm 6, mục D Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH , ngày 30/01/2007 của Bộ Lao động -
Thương binh và Xã hội, thì in hệ số như đối với người thực hiện chế độ tiền
lương do Nhà nước quy định.
- Trường hợp người lao động được đóng tiếp
một lần cho số tháng còn thiếu để đủ điều kiện nghỉ hưu theo quy định tại Điều
58 Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006; Điều 3 Nghị định số
110/2007/NĐ-CP ngày 26/6/2007; Điều 50 Nghị định số 68/2007/NĐ-CP ngày
19/4/2007 và Điều 2 Nghị định số 132/2007/NĐ-CP ngày 08/08/2007 của Chính phủ,
cột 1, cột 2 trên sổ BHXH in thời gian: từ tháng …, năm…… đến tháng …, năm……,
cột 3 in dòng chữ “đóng BHXH theo quy định tại…”; các cột 4, 5, 6, 7 in tiền
lương, phụ cấp và tỷ lệ đóng.
- Người sử dụng lao động đóng BHXH chậm hoặc
thiếu của năm trước, nhưng đến năm sau đã đóng đủ số phải đóng trong năm và cả
số còn thiếu của năm trước, khi in thời gian đóng BHXH vào sổ, phải in đủ thời
gian đã đóng bù của năm trước và số tiền đóng BHXH của năm sau.
- Khi người lao động thay đổi một trong những
yếu tố sau: tiền lương, tiền công hoặc cấp bậc, chức vụ; chức danh nghề, phụ
cấp công việc; nơi làm việc (tên cơ quan, đơn vị, địa chỉ) và mức đóng BHXH khi
doanh nghiệp được xếp hạng doanh nghiệp, người sử dụng lao động phải chuyển
danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHTN, BHYT, khi in sổ BHXH cần
thể hiện rõ cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc nặng nhọc, độc hại… nếu
tiêu thức nào chưa có trong biểu mẫu thì tạm thời in vào cột ghi chú, sau đó
nộp cho cơ quan BHXH để cập nhật, bổ sung vào cơ sở dữ liệu.
- Trường hợp người lao động tạm dừng đóng vào
quỹ hưu trí, tử tuất; nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau, thai sản từ 14 ngày làm
việc trở lên trong tháng hoặc 27 ngày (đối với người tham gia làm việc tại các
đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an và Ban Cơ yếu Chính phủ); nghỉ sinh con,
nuôi con nuôi, thì việc in trên sổ BHXH được thực hiện như sau: cột 1, cột 2 in
từ tháng …., năm …. đến tháng ….., năm ….; cột 3 in lý do ngừng đóng BHXH,
BHTN; các cột 4, 5, 6, 7 in dấu nhân (X).
- Riêng đối với người tham gia BHTN:
Việc đóng BHTN được in ngay dưới phần in đóng
BHXHBB trong sổ BHXH. Cột 1, 2, in từ tháng …., năm…. đến tháng …., năm…., cột
3 in “đóng BHTN”, cột 4, 5, 6 in tiền lương, phụ cấp, cột 7 in tỷ lệ phần trăm
(%) đóng BHTN. Trường hợp có sự thay đổi về mức đóng, thì phương pháp in thông
tin trên sổ BHXH tương tự như in trên sổ BHXH của người tham gia BHXHBB.
Người lao động đã được hưởng trợ cấp BHTN,
thì thời gian đóng BHTN của thời gian làm việc tiếp theo được tính lại từ đầu
để xác định thời gian đóng vào quỹ BHTN.
- In thời gian đóng BHXH, BHTN khi cấp tờ rời
sổ BHXH hàng năm:
+ Đối với người chỉ tham gia BHXHBB:
Cuối trang tờ rời sổ BHXH in: “Thời gian đóng
BHXH của năm…..là…..tháng”
+ Đối với người tham gia BHXH và BHTN:
Cuối trang tờ rời sổ BHXH in:
“Thời gian đóng BHXH của năm…. là …..tháng
Thời gian đóng BHTN của năm ….là ….tháng”
1.2. Đối với người tham gia BHXHTN:
- Căn cứ phiếu thu tiền hoặc chứng từ chuyển
tiền và sổ theo dõi quá trình đóng BHXHTN theo Mẫu số 07-TN, ban hành kèm theo
công văn số 1564/BHXH-BT của BHXH Việt Nam, để in quá trình đóng BHXHTN trên
trang tờ rời của sổ BHXH từ chương trình SMS, kể cả những người đã được cấp sổ
BHXH theo mẫu sổ quy định tại Quyết định số 1443/LĐ-TBXH ngày 09/10/1995 của Bộ
Lao động - Thương binh và Xã hội.
- Khi người tham gia BHXHTN thay đổi phương
thức đóng, mức đóng hoặc tạm dừng đóng, sau đó lại tiếp tục đóng thì phải in
các nội dung thay đổi vào tờ rời sổ BHXH.
- In thời gian đóng BHXHTN khi cấp tờ rời sổ
BHXH hàng năm:
Cuối trang tờ rời sổ BHXH in: “Thời gian đóng
BHXH của năm ….là ….tháng”
1.3. In tổng thời gian đóng BHXH, BHTN trên
tờ rời sổ BHXH.
Việc in tổng thời gian đóng BHXH, BHTN trên
tờ rời sổ BHXH được thực hiện khi người tham gia BHXH, BHTN di chuyển ngoài địa
bàn tỉnh; bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN; hưởng các chế độ trợ cấp BHXH một
lần, hưu trí, tử tuất và trợ cấp BHTN.
Tổng thời gian đóng BHXH, BHTN trên sổ BHXH
được in vào cuối trang tờ rời sổ BHXH, cụ thể như sau:
- Đối với đối tượng tham gia BHXH, BHTN bắt
buộc:
Cuối trang tờ rời sổ BHXH (mẫu 02 theo Quyết định
số 3339/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam) in:
+ Tổng thời gian đóng BHXH vào quỹ hưu trí,
tử tuất đến tháng …., năm … là ….năm, …..tháng.
+ Tổng thời gian đóng BHTN vào quỹ BHTN đến
tháng …., năm … là ….năm, ….tháng.
- Đối với đối tượng tham gia BHXHTN:
Cuối trang tờ rời sổ BHXH (mẫu số 03 theo
Quyết định số 3339/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam) in:
Tổng thời gian đóng BHXH vào quỹ hưu trí, tử
tuất đến tháng …., năm … là ….năm, …..tháng.
2. In các nội dung điều chỉnh trên sổ BHXH.
2.1. Điều chỉnh về mức đóng.
Khi có sự thay đổi về mức đóng BHXH, BHTN,
người sử dụng lao động và người tham gia BHXHTN có văn bản đề nghị điều chỉnh
mức đóng BHXH, BHTN (chênh lệch tiền lương, tiền công hoặc các loại phụ cấp).
Phòng Thu kiểm tra, đối chiếu và nhập bổ sung những nội dung thay đổi vào cơ sở
dữ liệu, sau đó chuyển cho phòng Cấp sổ, thẻ để in trên tờ rời sổ BHXH nội dung
điều chỉnh mức đóng ngay dưới dòng ghi quá trình đóng BHXH, BHTN, cụ thể: cột
1, 2 in từ tháng …., năm … đến tháng …., năm …..; cột 3 in nội dung điều chỉnh
mức đóng; các cột 4, 5, 6 in mức chênh lệch, cột 7 để trống.
2.2. Điều chỉnh về chức danh nghề, công việc
nặng nhọc độc hại hoặc nơi làm việc có phụ cấp khu vực từ 0,7 trở lên.
Khi người sử dụng lao động có văn bản đề nghị
điều chỉnh các nội dung nêu trên, phòng Cấp sổ, thẻ kiểm tra, đối chiếu với
danh mục chức danh nghề quy định tại các Quyết định của Bộ Lao động - Thương
binh và Xã hội hoặc Thông tư liên tịch số 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC-UBDT ngày
05/01/2005 của Liên tịch Bộ Nội vụ - Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội – Bộ
Tài chính - Ủy ban Dân tộc, hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp khu vực. Nếu có
điều chỉnh đến mức đóng thì chuyển hồ sơ cho phòng Thu điều chỉnh dữ liệu trong
chương trình SMS. Việc in điều chỉnh trên tờ rời sổ BHXH như sau: dưới dòng quá
trình đóng BHXH, BHTN của năm, cột 1, 2 in từ tháng …., năm….đến tháng …, năm
…, cột 3 in chức danh nghề, công việc nặng nhọc độc hại hoặc nơi làm việc có
phụ cấp khu vực từ 0,7 trở lên, các cột còn lại để trống.
2.3. Điều chỉnh, bổ sung thời gian đóng BHXH,
BHTN.
Khi người lao động bổ sung hồ sơ gốc hợp lệ,
chứng minh thời gian đóng BHXH, BHTN, nhưng chưa được in vào tờ rời sổ BHXH,
phòng Cấp sổ, thẻ kiểm tra, nếu đủ điều kiện thì in điều chỉnh, bổ sung vào tờ
rời sổ BHXH như sau: dưới dòng quá trình đóng BHXH, BHTN của năm, cột 1, cột 2
in thời gian từ tháng …., năm…. đến tháng …., năm….; cột 3 in cấp bậc, chức vụ,
chức danh nghề, công việc, nơi làm việc; cột 4, 5, 6 và 7 in mức tiền lương,
phụ cấp làm căn cứ đóng BHXH, BHTN và tỷ lệ đóng BHXH, BHTN của thời gian đề
nghị bổ sung và lưu lại hồ sơ đề nghị điều chỉnh (bản sao).
2.4. Điều chỉnh về nhân thân.
Người tham gia BHXH, BHTN được cải chính họ,
tên, ngày, tháng, năm sinh… theo quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày
27/12/2005 của Chính phủ và Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư
pháp, cần có đơn đề nghị kèm theo hồ sơ gốc liên quan đến việc xin điều chỉnh
(giấy chứng minh nhân dân, bản chính giấy khai sinh, sổ hộ khẩu…), sổ BHXH để
nộp cho cơ quan BHXH. Đối với người tham gia BHXHBB, phải có thêm công văn kèm
danh sách người lao động đề nghị điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN của
người sử dụng lao động để gửi cơ quan BHXH.
Phòng Cấp sổ, thẻ có trách nhiệm kiểm tra hồ
sơ của người đề nghị điều chỉnh nhân thân, nhập bổ sung những nội dung cần điều
chỉnh vào cơ sở dữ liệu trong chương trình SMS, đồng thời in nội dung được điều
chỉnh trên trang 3 của bìa sổ BHXH theo hướng dẫn tại tiết 1.3, điểm 1 Quyết
định số 3339/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam.
2.5. Toàn bộ những nội dung điều chỉnh trong
mục này, Giám đốc BHXH tỉnh ký, đóng dấu sau phần in các nội dung được điều
chỉnh trên sổ BHXH.
3. Các chế độ được hưởng trên in trên trang 3
tờ bìa sổ BHXH.
Khi người tham gia BHXH, BHTN được hưởng các
chế độ: tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; trợ cấp BHXH một lần; hưu trí, tử
tuất; trợ cấp thất nghiệp thì phòng Chế độ BHXH của BHXH tỉnh in các chế độ
BHXH, BHTN đã được hưởng trên trang 3 tờ bìa sổ BHXH như sau:
- Chế độ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp:
in thời gian hưởng, tỷ lệ suy giảm khả năng lao động, nếu hưởng một lần in thêm
mức hưởng trợ cấp theo Quyết định số…
- Chế độ trợ cấp BHXH một lần: in thời gian
và số tiền được hưởng theo Quyết định số…
- Chế độ trợ cấp BHTN: in thời gian và số
tiền được hưởng theo Quyết định số…
- Chế độ hưu trí hàng tháng: in thời gian
hưởng, tỷ lệ phần trăm để tính hưởng lương hưu hàng tháng, hưởng từ ngày ….,
tháng …., năm ….theo Quyết định số…
- Chế độ trợ cấp tử tuất: in số người được
hưởng trợ cấp tử tuất, họ tên những người được hưởng trợ cấp tử tuất, hưởng từ
ngày, tháng, năm theo Quyết định số …. Nếu hưởng một lần thì chỉ in thời gian
hưởng và mức trợ cấp được hưởng.
Ngoài việc in hưởng trợ cấp BHXH một lần, trợ
cấp BHTN trên trang 3 của bìa sổ BHXH, phòng Chế độ BHXH thực hiện đóng dấu “đã
hưởng chế độ…” trên tờ rời sổ BHXH, dưới phần xác nhận thời gian đóng BHXH,
BHTN.
4. In sổ BHXH cấp lại:
4.1. Căn cứ cơ sở dữ liệu được lưu trữ tại cơ
quan BHXH hoặc hồ sơ ghi nhận quá trình đóng BHXH, BHTN, phòng Cấp sổ, thẻ in
đầy đủ các thời kỳ đóng BHXH, BHTN của người tham gia BHXH, BHTN vào sổ BHXH
được cấp lại. Nếu mất sổ BHXH (mẫu cũ) thì in lại toàn bộ quá trình đóng BHXH,
BHTN trên trang tờ rời sổ BHXH. Trường hợp chỉ mất một tờ rời hoặc mất 2 tờ rời
trở lên mà các trang tờ rời bị mất in quá trình đóng BHXH, BHTN không liên tục
thì in lại tất cả các trang tờ rời đã mất. Trường hợp mất 2 tờ rời trở lên mà
các trang tờ rời bị mất in quá trình đóng BHXH, BHTN liên tục thì in lại quá
trình đóng BHXH, BHTN lên tờ rời sổ BHXH (nếu in 1 tờ không đủ thì in tiếp tờ
thứ 2, thứ 3…). Sổ BHXH được cấp lại ghi dòng chữ “Cấp lần thứ n” ở góc trên
bên phải của trang 2 bìa sổ BHXH hoặc trên tờ rời sổ BHXH được cấp lại.
Thời gian đóng BHXH từ ngày 31/12/2006 trở về
trước, phần phụ cấp ở cột 5 để trống, cột 6 in tổng số phụ cấp được hưởng trên
tờ rời sổ BHXH được cấp lại.
4.2. Nếu người tham gia BHXH, BHTN đề nghị
cấp lại sổ, nhưng vừa có thời gian đóng BHXH bắt buộc, vừa có thời gian đóng
BHXH tự nguyện, thì thời gian đóng BHXH bắt buộc in theo mẫu 02, thời gian đóng
BHXH tự nguyện in theo mẫu 03 theo Quyết định số 3339/QĐ-BHXH của BHXH Việt
Nam.
VIII. QUẢN LÝ VÀ SỬ
DỤNG SỔ BHXH.
1. Quản lý, sử dụng sổ BHXH.
1.1. Người tham gia BHXH, BHTN:
- Giữ, bảo quản sổ BHXH trong thời gian bảo
lưu thời gian đóng BHXH, BHTN; di chuyển từ đơn vị này sang đơn vị khác; hưởng
các chế độ trợ cấp một lần, trợ cấp hưu trí, trợ cấp BHTN; tự đóng BHXH cho
thời gian còn thiếu để được hưởng chế độ hưu trí theo quy định và đóng BHXHTN.
- Khi chuyển đến nơi làm việc mới, phải nộp
sổ BHXH kèm theo bản ghi quá trình đóng cho người sử dụng lao động lưu giữ.
- Sau khi hưởng chế độ trợ cấp một lần, trợ
cấp BHTN, nếu tham gia BHXH, BHTN lại, thì sổ BHXH được tiếp tục sử dụng để ghi
quá trình đóng, hưởng BHXH, BHTN.
- Không được tự ý sửa chữa, tẩy xóa làm sai
lệnh các nội dung ghi trên sổ BHXH.
1.2. Người sử dụng lao động:
- Giữ sổ BHXH của người lao động trong thời
gian người lao động đang làm việc tại đơn vị; trả sổ cho người lao động sau khi
cơ quan BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN khi người lao động nghỉ việc
hoặc chuyển công tác đến đơn vị khác.
- Bảo quản sổ BHXH trong điều kiện tốt nhất,
bảo đảm việc giữ gìn sổ BHXH để sử dụng trong nhiều năm. Thực hiện việc lưu giữ
sổ BHXH cho từng cá nhân người lao động, bổ sung kịp thời hồ sơ, tờ rời sổ BHXH
hàng năm.
- Nếu người tham gia BHXH, BHTN bỏ việc mà
chưa nhận sổ BHXH, thì người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo cho
người lao động đến nhận sổ BHXH. Trong thời hạnn 12 tháng kể từ ngày thông báo,
nếu người tham gia BHXH, BHTN không đến nhận sổ, thì người sử dụng lao động nộp
sổ BHXH cho cơ quan BHXH lưu giữ.
1.3. Cơ quan Bảo hiểm xã hội:
- Bảo quản cẩn thận hồ sơ cấp sổ BHXH lần
đầu; cấp lại sổ; điều chỉnh các nội dung ghi trên sổ… của người tham gia BHXH,
BHTN theo các quy định lưu trữ hồ sơ hiện hành.
- Thực hiện lập biên bản giao, nhận sổ BHXH,
hồ sơ tham gia BHXH, BHTN giữa cơ quan BHXH với người sử dụng lao động, người
tham gia BHXH hoặc giữa các phòng thuộc BHXH tỉnh, giữa BHXH tỉnh với BHXH
huyện theo mẫu số 08/SBH.
- Nhập bổ sung dữ liệu của người tham gia đã
đóng BHXH, BHTN từ tỉnh khác chuyển đến.
2. Chế độ thông tin báo cáo.
2.1. BHXH huyện:
- Lập Sổ theo dõi chi tiết tình hình cấp sổ
BHXH theo mẫu số 09/SBH cho từng đơn vị tham gia BHXH bắt buộc, từng thị trấn,
phường, xã đối với người tham gia BHXH tự nguyện;
- Lập Báo cáo tình hình cấp sổ BHXH theo mẫu
số 10/SBH hàng quý chuyển về BHXH tỉnh trước ngày 10 tháng đầu của quý sau.
2.2. BHXH tỉnh:
- Phòng Cấp sổ thẻ:
+ Lập Sổ theo dõi chi tiết tình hình cấp sổ
BHXH theo mẫu số 09/SBH và Báo cáo tình hình cấp sổ BHXH theo mẫu số 10/SBH
hàng quý như BHXH huyện.
+ Lập Sổ tổng hợp cấp sổ BHXH theo mẫu số
11/SBH.
+ Lập Báo cáo tổng hợp cấp sổ BHXH trên địa
bàn tỉnh theo mẫu số 12/SBH, báo cáo về BHXH Việt Nam trước ngày 20 của tháng
đầu quý sau.
- Trước ngày 10 hàng tháng BHXH tỉnh chuyển
“Danh sách người tham gia BHXH nghỉ hưởng trợ cấp một lần, hưu trí hàng tháng”
của tháng trước về Trung tâm Thông tin BHXH Việt Nam, để quản lý cơ sở dữ liệu
phục vụ việc tra cứu.
Phần 3.
TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
1. Quy định chuyển tiếp.
- Người tham gia BHXH đã được cấp sổ BHXH
theo mẫu cũ, nay thay đổi nhân thân, thì những thay đổi được ghi vào trang 42
hoặc trang 46 của loại sổ BHXH có 48 trang hoặc trang 22-23 của loại sổ BHXH có
24 trang.
- Người tham gia BHXH bắt buộc có thời gian
đóng BHXH trước ngày 31/12/2008, nhưng chưa được cấp sổ BHXH thì từ ngày
01/01/2009 trở đi, được cấp sổ lần đầu theo mẫu sổ BHXH quy định tại Quyết định
số 3339/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam.
- Sổ BHXH đã cấp theo mẫu quy định tại Quyết
định số 1443/LĐTBXH cùng với sổ tờ rời theo mẫu quy định tại Quyết định số
3339/QĐ-BHXH ghi thời gian đóng BHXH, BHTN tiếp theo của người lao động là căn
cứ để giải quyết các chế độ BHXH, BHTN.
2. Giám đốc BHXH tỉnh có trách nhiệm: chỉ
đạo, hướng dẫn BHXH các huyện, người sử dụng lao động và người tham gia BHXH
thực hiện đúng các quy định tại văn bản này.
3. Thủ trưởng cơ quan BHXH Bộ Quốc phòng, Bộ
Công an, Ban Cơ yếu Chính phủ có trách nhiệm tổ chức thực hiện các quy định
cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH trong phạm vi quản lý.
4. Xử lý vi phạm:
Các hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực
BHXH gồm:
4.1. Đối với cơ quan BHXH:
- Không cấp sổ BHXH hoặc không chốt sổ BHXH
đúng hạn cho người lao động.
- Xác nhận không đúng thời gian và mức đóng
BHXH của người lao động.
- Có hành vi gây phiền hà, trở ngại làm thiệt
hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động, người sử dụng lao động.
4.2. Đối với người sử dụng lao động:
- Không nộp hồ sơ để tổ chức BHXH cấp sổ BHXH
cho người lao động.
- Không trả sổ BHXH đúng thời hạn cho người
lao động khi người lao động không còn làm việc.
- Gian lận, giả mạo hồ sơ trong việc thực
hiện BHXH, BHTN.
- Vi phạm trách nhiệm bảo quản sổ BHXH trong
thời gian người lao động làm việc dẫn đến mất mát, hư hỏng, sửa chữa, tẩy xóa.
4.3. Đối với người lao động.
- Không cung cấp thông tin hoặc cung cấp
thông tin sai lệch cho người sử dụng lao động và tổ chức BHXH.
- Kê khai không đúng sự thật hoặc sửa chữa,
tẩy xóa những nội dung liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH, BHTN trong hồ sơ.
- Gian lận, giả mạo hồ sơ trong việc thực
hiện BHXH, BHTN.
Tùy theo mức độ, nếu vi phạm hành chính trong
lĩnh vực BHXH, cơ quan, tổ chức, cá nhân bị xử phạt hành chính theo quy định
tại Nghị định số 135/2007/NĐ-CP ngày 16/08/2007 của Chính phủ, nếu gây thiệt
hại cho quỹ BHXH thì phải bồi thường, nếu nghiêm trọng bị truy cứu trách nhiệm
hình sự.
|
|
TỔNG GIÁM ĐỐC
Lê Bạch Hồng
|
DANH MỤC
BIỂU
MẪU SỔ BHXH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13 tháng 5 năm 2009 của
Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam)
|
STT
|
Tên biểu mẫu
|
Số
|
Trách nhiệm lập
|
|
1
|
Đăng ký số sổ BHXH
|
01/SBH
|
BHXH tỉnh, BHXH
huyện
|
|
2
|
Sổ cấp số sổ BHXH
|
02/SBH
|
BHXH tỉnh
|
|
3
|
Sổ theo dõi cấp số sổ BHXH
|
03/SBH
|
BHXH tỉnh, BHXH
huyện
|
|
4
|
Danh sách đề nghị cấp sổ BHXH cho người lao
động kỳ trước
|
04/SBH
|
Đơn vị sử dụng lao
động
|
|
5
|
Danh sách lao động chưa đủ điều kiện cấp sổ
BHXH
|
05/SBH
|
BHXH tỉnh, BHXH
huyện
|
|
6
|
Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH
|
06/SBH
|
Người tham gia BHXH
|
|
7
|
Bản ghi quá trình đóng BHXH
|
07/SBH
|
BHXH tỉnh
|
|
8
|
Biên bản giao, nhận sổ BHXH
|
08/SBH
|
BHXH tỉnh, BHXH
huyện, Đơn vị SDL
|
|
9
|
Sổ theo dõi chi tiết tình hình cấp sổ BHXH
|
09/SBH
|
BHXH tỉnh, BHXH
huyện
|
|
10
|
Báo cáo tình hình cấp sổ BHXH
|
10/SBH
|
BHXH tỉnh, BHXH
huyện
|
|
11
|
Sổ tổng hợp cấp sổ BHXH
|
11/SBH
|
BHXH tỉnh
|
|
12
|
Báo cáo tổng hợp cấp sổ BHXH
|
12/SBH
|
BHXH tỉnh
|
MẪU SỐ:
01/SBH
|
BHXH TỈNH:………………..
BHXH HUYỆN:…………….
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
|
ĐĂNG
KÝ CẤP SỐ SỔ BHXH
Quý ……..năm ……..
I. SỐ ĐỀ NGHỊ CỦA BHXH HUYỆN (PHÒNG CẤP SỔ,
THẺ)
1. Số sổ được cấp quý trước: Tổng số…..;
Trong đó, từ số ….đến số ….
2. Số sổ đã sử dụng: Tổng số…..; Trong đó, từ
số ….đến số ….
3. Số sổ BHXH còn chưa sử dụng: Tổng số
……Trong đó, từ số …. đến số…..
4. Dự kiến số sổ BHXH sử dụng trong quý là:
…………… số
|
|
….., Ngày …..tháng
….năm …
GIÁM ĐỐC BHXH HUYỆN
(TP. CẤP SỔ, THẺ)
|
II. SỐ SỔ BHXH TỈNH CẤP:
Số sổ BHXH cấp cho BHXH huyện (Phòng Cấp sổ,
thẻ) quý này là:
Tổng số ……….; Trong đó, từ số …………đến số
………….
|
GIÁM ĐỐC
BHXH TỈNH …………
|
….., ngày …..tháng
….năm …
TRƯỞNG PHÒNG
CẤP SỔ, THẺ
|
MẪU SỐ:
02/SBH
|
BHXH VIỆT NAM
BHXH TỈNH:…………….
|
|
SỔ
CẤP SỐ SỔ BHXH
Quý ……..năm ……..
|
STT
|
Đơn vị
|
Số sổ đã cấp quý
trước
|
Số sổ đã sử dụng
|
Số còn chưa sử dụng
|
Số sổ cấp trong quý
|
Ghi chú
|
|
Tổng số
|
Từ số
|
Đến số
|
Tổng số
|
Từ số
|
Đến số
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
1
|
Phòng CST
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Huyện A
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Huyện B
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
……….
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
……
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TRƯỞNG
PHÒNG
CẤP SỔ, THẺ
|
…….., ngày …..tháng
….năm …
GIÁM ĐỐC
BHXH TỈNH …………
|
MẪU SỐ:
03/SBH
|
BHXH TỈNH:………………..
BHXH HUYỆN:…………….
|
|
SỔ
THEO DÕI CẤP SỐ SỔ BHXH
Quý …….. Năm ……..
|
Ngày tháng
|
Đơn vị (cá nhân)
|
Số người tham gia
|
Cấp số sổ
|
Ghi chú
|
|
Từ
|
Đến
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Tháng 1
|
|
|
|
|
|
|
………..
|
Công ty X
|
100
|
|
|
|
|
………..
|
Công ty Y
|
150
|
|
|
|
|
………..
|
Ông Nguyễn Văn A
|
1
|
|
|
Tham gia BHXH Tự nguyện
|
|
………..
|
Đơn vị Z
|
50
|
|
|
|
|
Tháng 2
|
|
|
|
|
|
|
………..
|
|
|
|
|
|
|
Tháng 3
|
|
|
|
|
|
|
………..
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng
|
|
|
|
|
|
NGƯỜI
CẤP SỐ SỔ
|
…….., ngày …..tháng
….năm …
GIÁM ĐỐC BHXH HUYỆN
(TP. CẤP SỔ, THẺ)
|
MẪU SỐ:
04/SBH
ĐƠN VỊ: ………….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
Kính gửi: BHXH
tỉnh………………………………………..
DANH
SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP SỔ BHXH CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG KỲ TRƯỚC
Tên đơn vị: …………………………………….. Mã đơn vị: ………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………….
Điện thoại ……………………….Fax:
…………………….Email:…………………
|
STT
|
Họ và tên
|
Ngày tháng năm sinh
|
Nơi cư trú (thường
trú hoặc tạm trú)
|
Ghi chú
|
|
Nam
|
Nữ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
...
|
|
|
|
|
|
|
NGƯỜI
LẬP BIỂU
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
…….., ngày …..tháng
….năm …
GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu)
|
MẪU SỐ:
05/SBH
BHXH TỈNH:……………
BHXH HUYỆN: ……….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
DANH
SÁCH LAO ĐỘNG CHƯA ĐỦ ĐIỀU KIỆN CẤP SỔ BHXH
Tên đơn vị: …………………………………….. Mã đơn vị:
………………………
Địa chỉ: …………………Điện thoại ……………………….Fax: ……….Email:…………………
|
STT
|
Họ và tên
|
Ngày tháng năm sinh
|
Nơi cư trú (thường
trú hoặc tạm trú)
|
Lý do chưa được cấp
sổ
|
|
Nam
|
Nữ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
NGƯỜI
LẬP BIỂU
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
…….., ngày …..tháng
….năm …
GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu)
|
MẪU SỐ:
06/SBH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI SỔ BHXH
Kính gửi: BHXH
tỉnh………………………………………….
Tên tôi là: ................................................................. Giới
tính: ......................................
Ngày, tháng, năm sinh: ...................................................................................................
Nguyên quán: .................................................................................................................
Nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú): ...............................................................................
......................................................................................................................................
Giấy chứng minh thư số: ................................................................................................
Nơi cấp: .................................................................. Ngày
cấp: .....................................
Số sổ BHXH: .................................................................................................................
Nơi cấp sổ BHXH lần đầu (BHXH tỉnh hoặc
huyện): ..........................................................
Nơi làm việc (đối với người tham gia BHXH bắt
buộc) hoặc nơi tham gia BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện): ......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Lý do cấp lại sổ BHXH hoặc trang sổ tờ rời: ...................................................................
......................................................................................................................................
Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm trước
pháp luật về nội dung kê khai trên, đề nghị cơ quan BHXH xem xét cấp lại sổ
BHXH cho tôi.
|
|
…….., ngày …..tháng
….năm …
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
MẪU SỐ:
07/SBH
|
BHXH TỈNH:…………….
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
|
BẢN
GHI QUÁ TRÌNH ĐÓNG BHXH
Số sổ: ………………..
1. Họ và tên: ............................................................... Giới
tính:..........................................
2. Ngày tháng năm sinh: ……../…./……, Dân tộc: ......... ,
Quốc tịch........................................
3. Nguyên quán: ...................................................................................................................
4. Nơi cư trú:........................................................................................................................
5. Giấy chứng minh thư số: ......................................... Nơi
cấp: ……….Ngày cấp:................
6. Hợp đồng lao động số: ........................................... ;
Loại hợp đồng: ..............................
7. Số tài khoản cá nhân: .............................................. ,
tại ngân hàng:.................................
8. Số điện thoại:........................................................... ,
Email:.............................................
9. Số thẻ BHYT (nếu có):.......................................................................................................
10. Quyền lợi khám chữa bệnh: .............................................................................................
11. Quá trình đóng BHXH, BHTN:
|
Từ tháng/năm
|
Đến tháng/năm
|
Cấp bậc, chức vụ,
chức danh nghề, công việc, nơi làm việc hoặc nơi đăng ký đóng BHXH
|
Tiền lương, tiền
công hoặc mức thu nhập tháng
|
Phụ cấp
|
Tỷ lệ đóng BHXH
|
|
Chức vụ
|
TN VK
|
TN nghề
|
Khác
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Thời gian đóng BHXH vào quỹ hưu trí, tử
tuất đến tháng …. năm ……là: ……năm….tháng….
- Thời gian đóng BHTN vào quỹ BHTN đến tháng
….năm ……là: ……năm….tháng….
|
TP.
CẤP SỔ, THẺ
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
…….., ngày …..tháng
….năm …
GIÁM ĐỐC
(Ký tên, đóng dấu)
|
MẪU SỐ:
08/SBH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
BIÊN
BẢN GIAO, NHẬN SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Hôm nay, ngày ……tháng……năm ……..
Tại ..............................................................................................................................
Chúng tôi gồm:
BÊN GIAO (tên đơn vị giao):.........................................................................................
- Địa chỉ: .....................................................................................................................
- Ông, bà: ................................................. chức
danh............................... là đại diện
- CMT số: ................................... do
Công an .......................... cấp ngày .......................
BÊN NHẬN (tên đơn vị nhận):.......................................................................................
- Địa chỉ: .....................................................................................................................
- Ông, bà: ................................................. chức
danh............................... là đại diện
- CMT số: ................................... do
Công an .......................... cấp ngày .......................
Thực hiện giao, nhận sổ BHXH như sau:
1 – Số lượng (bằng số)
- Bìa số (bằng số): ..................... bìa,
bằng chữ: ...........................................................
- Trang sổ tờ rời (bằng số): ......... tờ,
bằng chữ:...............................................................
2 – Hiện trạng sổ BHXH lúc giao nhận: ............................................................................
Biên bản được lập vào hồi ……giờ……phút, ngày
…..tháng ….năm ……..
Biên bản được lập 02 bản: Bên giao giữ 01
bản, bên nhận giữ 01 bản.
|
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
HƯỚNG DẪN
LẬP VÀ SỬ DỤNG BIỂU MẪU CẤP SỔ BHXH
(Ban hành kèm theo
Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13 tháng 5 năm 2009 của Tổng Giám đốc BHXH Việt
Nam)
I. ĐĂNG KÝ, CẤP SỐ SỔ BHXH (MẪU SỐ 01/SBH):
1. Mục đích: Để Phòng Cấp sổ thẻ
có căn cứ cấp khoảng số sổ BHXH cho các đơn vị BHXH trong tỉnh.
2. Trách nhiệm lập: Phòng Cấp sổ thẻ và
BHXH huyện lập 02 bản gửi BHXH tỉnh.
3. Căn cứ lập: Số đối tượng do Phòng
Thu và BHXH huyện được phân cấp quản lý thu, thực hiện thu từng đơn vị sử dụng
lao động.
4. Thời gian lập: hàng quý
5. Phương pháp lập:
- Trước ngày 15 tháng cuối quý, Phòng Cấp sổ
thẻ và BHXH huyện lập đầy đủ các tiêu thức nêu ở mục I, gửi BHXH tỉnh. Riêng quý
I hàng năm chỉ ghi dự kiến tại điểm 4 phần I, các điểm 1, 2, 3 phần I không ghi.
- Phòng Cấp sổ thẻ khi nhận được bản đăng ký,
căn cứ vào kho số sổ do mình quản lý, trình lãnh đạo BHXH tỉnh duyệt cấp cho Phòng
Cấp sổ thẻ, BHXH huyện theo quý từ số ….đến số ….tại phần II.
II. SỔ CẤP SỐ SỔ BHXH (MẪU SỐ 02/SBH):
1. Mục đích: Để theo dõi việc cấp
số sổ BHXH cho BHXH các huyện và Phòng Cấp sổ theo từng quý.
2. Trách nhiệm lập: Phòng Cấp sổ thẻ
3. Căn cứ lập: Bản đăng ký, cấp số
sổ BHXH của Phòng Cấp sổ thẻ và BHXH huyện lập và số sổ cấp số cho Phòng Cấp sổ
thẻ và BHXH huyện theo Mẫu số 01/SBH.
4. Thời gian lập: Hàng quý
5. Phương pháp lập:
- Cột 1: Ghi số thứ tự;
- Cột 2: Ghi tên Phòng Cấp sổ thẻ, BHXH
huyện;
- Cột 3: Ghi số sổ BHXH được cấp quý trước;
- Cột 4, cột 5: Ghi khoảng số đã được cấp quý
trước: từ số ….đến số …..;
- Cột 6: Ghi số sổ BHXH đã sử dụng quý trước;
- Cột 7: Ghi số sổ BHXH còn chưa sử dụng;
Riêng quý I hàng năm không phải ghi cột 3, 4,
5, 6, 7;
- Cột 8: Ghi số sổ BHXH cấp cho quý này;
- Cột 9, cột 10: Ghi khoảng số được cấp quý
này: từ số ….đến số…..;
- Cột 11: Ghi những nội dung cần lưu ý để
tránh trường hợp cấp thừa và trùng số sổ BHXH cho các huyện.
III. SỔ THEO DÕI CHI TIẾT CẤP SỐ SỔ BHXH (MẪU
SỐ 03/SBH):
1. Mục đích: Để Phòng Cấp sổ thẻ,
BHXH huyện cấp và theo dõi việc cấp số sổ BHXH cho các đơn vị sử dụng lao động
và người tham gia BHXH tự nguyện.
2. Trách nhiệm lập: Phòng Cấp sổ thẻ,
BHXH huyện.
3. Căn cứ lập: Danh sách 02a/TBH, Tờ
khai tham gia BHXH tự nguyện 01-TN.
4. Thời gian lập: Hàng ngày khi có phát
sinh.
5. Phương pháp lập:
- Cột 1: Ghi ngày tháng phát sinh;
- Cột 2: Ghi tên đơn vị sử dụng lao động tham
gia BHXH bắt buộc hoặc cá nhân tham gia BHXH tự nguyện;
- Cột 3: Ghi số lao động tham gia BHXH;
- Cột 4, cột 5: Ghi số sổ BHXH cấp cho đơn vị
sử dụng lao động, cá nhân: từ số …..đến số …..;
- Cột 6: Ghi những điều cần lưu ý khi cấp số
sổ như: Số cấp cho đối tượng tham gia BHXH tự nguyện….
IV. DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP SỔ BHXH CHO LAO
ĐỘNG KỲ TRƯỚC (MẪU SỐ 04/SBH):
1. Mục đích: Để đơn vị sử dụng lao
động đề nghị cơ quan BHXH cấp sổ BHXH cho lao động các kỳ trước còn vướng mắc
về hồ sơ, chưa được cấp sổ nay đã hoàn thiện xong hồ sơ.
2. Trách nhiệm lập: Đơn vị sử dụng lao
động
3. Căn cứ lập: Số lao động tham gia
ở các kỳ trước đã hoàn thiện xong hồ sơ, đủ điều kiện cấp sổ BHXH.
4. Thời gian lập: Khi có phát sinh
5. Phương pháp lập:
- Cột 1: Ghi số thứ tự;
- Cột 2: Ghi Họ và tên lao động đã hoàn thiện
hồ sơ đề nghị cấp sổ BHXH;
- Cột 3, cột 4: Ghi ngày tháng năm sinh;
- Cột 5: Ghi nơi cư trú hoặc thường trú hoặc
tạm trú;
V. DANH SÁCH LAO ĐỘNG CHƯA ĐỦ ĐIỀU KIỆN CẤP SỔ
BHXH (MẪU SỐ 05/SBH):
1. Mục đích: Để đơn vị sử dụng lao
động và người lao động hoàn thiện hồ sơ cho những lao động còn thiếu, vướng mắc
hồ sơ chưa được cấp sổ BHXH trong kỳ.
2. Trách nhiệm lập: Phòng Cấp sổ thẻ,
BHXH huyện.
3. Căn cứ lập: Hồ sơ tham gia BHXH và
tờ khai.
4. Thời gian lập: Khi có phát sinh
5. Phương pháp lập:
- Cột 1: Ghi số thứ tự người chưa được cấp sổ;
- Cột 2: Ghi Họ và tên lao động chưa được cấp
sổ BHXH;
- Cột 3, cột 4: Ghi ngày tháng năm sinh;
- Cột 5: Ghi nơi cư trú hoặc thường trú hoặc
tạm trú;
- Cột 6: Ghi lý do chưa được cấp sổ BHXH.
VI. ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI SỔ BHXH (MẪU SỐ
06/SBH)
1. Mục đích: Để người tham gia
BHXH kê khai nội dung, lý do đề nghị cấp lại sổ BHXH khi mất hoặc hỏng bìa sổ
BHXH và các trang sổ tờ rời.
2. Trách nhiệm lập: Người tham gia BHXH
3. Căn cứ lập: Thực tế
4. Thời gian lập: Khi có phát sinh
5. Phương pháp lập: Người tham gia BHXH
kê khai đầy đủ các nội dung có trong mẫu đơn như: Họ tên, ngày tháng năm sinh,
nguyên quán, nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú), nơi làm việc hoặc nơi đóng
BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện), lý do cấp lại sổ BHXH. Người đang
tham gia BHXH thì ghi tên cơ quan, đơn vị, địa chỉ nơi làm việc hoặc nơi đóng
BHXH. Trường hợp ngừng đóng BHXH thì ghi tên cơ quan, đơn vị, địa chỉ nơi làm
việc hoặc nơi đóng BHXH trước khi ngừng việc.
VII. BẢN GHI QUÁ TRÌNH ĐÓNG BHXH (MẪU SỐ
07/SBH):
1. Mục đích: BHXH tỉnh ghi, xác
nhận quá trình đóng BHXH của người tham gia BHXH để cấp cho người tham gia BHXH
trong các trường hợp di chuyển ngoài tỉnh hoặc bảo lưu thời gian đóng BHXH. Mẫu
này không có giá trị để giải quyết các chế độ BHXH.
2. Trách nhiệm lập: BHXH tỉnh (Phòng Cấp
sổ thẻ)
3. Căn cứ lập: Hồ sơ tham gia và quá
trình đóng BHXH, BHTN của người tham gia
4. Thời gian lập: Khi có phát sinh
5. Phương pháp lập:
- Ghi đầy đủ các nội dung liên quan đến việc
quản lý người tham gia BHXH. Riêng đối với người tham gia BHXH tự nguyện chỉ
ghi các tiêu thức có trong Tờ khai tham gia BHXH tự nguyện.
- Bảng quá trình đóng BHXH:
+ Cột 1, 2: Ghi thời gian đóng BHXH từ tháng
…..đến tháng …..
+ Cột 3: Ghi đầy đủ cấp bậc, chức vụ, chức
danh nghề, công việc, nơi làm việc (tên cơ quan, đơn vị, địa chỉ). Riêng người
tham gia BHXH tự nguyện ghi địa chỉ nơi đăng ký đóng BHXH;
+ Cột 4: Ghi mức tiền lương, tiền công hoặc
mức thu nhập tháng (đối với người tham gia BHXH tự nguyện) làm căn cứ đóng
BHXH;
+ Cột 5, 6, 7, 8: Ghi hệ số hoặc tỷ lệ % phụ
cấp người tham gia BHXH được hưởng.
+ Cột 9: Ghi tỷ lệ đóng BHXH;
Trường hợp người lao động có tham gia BHTN
thì ngay dưới phần ghi đóng BHXH ghi các nội dung đóng BHTN.
- Dưới bảng quá trình đóng BHXH, ghi:
+ Thời gian đóng BHXH vào quỹ hưu trí tử
tuất: số năm, số tháng;
+ Thời gian đóng BHTN vào quỹ BHTN là: số
năm, số tháng.
VIII. BIÊN BẢN GIAO, NHẬN SỔ BHXH (MẪU SỐ
08/SBH):
1. Mục đích: Để ghi nhận việc giao
hoặc nhận sổ BHXH giữa cơ quan BHXH và Đơn vị sử dụng lao động hoặc giữa BHXH
huyện với Phòng Cấp sổ thẻ, Phòng Cấp sổ thẻ với Phòng Tiếp nhận – quản lý hồ
sơ khi bàn giao sổ BHXH cấp mới hoặc thu hồi sổ BHXH hỏng.
2. Trách nhiệm lập: Đơn vị giao sổ lập 02
bản
3. Căn cứ lập: Hiện trạng sổ BHXH
bàn giao.
4. Thời gian lập: Khi có phát sinh
5. Phương pháp lập: Cơ quan BHXH và đại
diện đơn vị sử dụng lao động hoặc giữa BHXH huyện với Phòng Cấp sổ thẻ, Phòng
Cấp sổ thẻ với Phòng tiếp nhận – quản lý hồ sơ lập khi thực hiện giao, nhận sổ
BHXH
- Ghi rõ ngày tháng, địa điểm nơi giao, nhận
sổ BHXH.
- Bên giao ghi đầy đủ, họ tên, chức danh …của
người đại diện cho bên giao.
- Bên nhận ghi đầy đủ, họ tên, chức danh
….của người đại diện cho bên nhận.
- Các nội dung giao nhận phải ghi cụ thể số
lượng, hiện trạng sổ BHXH khi giao, nhận.
- Đại diện bên giao và bên nhận ký, ghi rõ họ
tên.
IX. SỔ THEO DÕI CHI TIẾT TÌNH HÌNH CẤP SỔ
BHXH (MẪU SỐ 09/SBH):
1. Mục đích: Theo dõi tình hình
cấp sổ BHXH cho người tham gia BHXH chi tiết cho từng đơn vị hoặc từng xã (đối
với người tham gia BHXH tự nguyện) để biết số người đã được cấp sổ BHXH (cấp
lần đầu, cấp lại), chưa được cấp sổ BHXH. Đồng thời là căn cứ để thống kê,
quyết toán sử dụng phôi sổ BHXH.
2. Trách nhiệm lập: Phòng Cấp sổ thẻ,
BHXH huyện
3. Căn cứ lập: Sổ theo dõi giao,
nhận sổ BHXH; Danh sách 02a/TBH; 03a/TBH
4. Thời gian lập: Hàng tháng
5. Phương pháp lập:
- Cột 1: Ghi thời gian vào sổ (hàng tháng).
- Cột 2: Ghi số người tham gia BHXH tại thời
điểm đầu tháng (tức thời điểm cuối tháng trước).
- Cột 3: Ghi số người đã được cấp sổ BHXH
trong số tham gia BHXH tại thời điểm đầu tháng.
- Cột 4: Ghi số người tham gia BHXH tăng mới
trong tháng.
- Cột 5: Ghi số người đã có sổ BHXH trong số
người tham gia BHXH tăng trong tháng.
- Cột 6: Ghi số người tham gia BHXH giảm
trong tháng.
- Cột 7, 8, 9: Ghi số người chốt sổ xác nhận
quá trình tham gia; Số người giải quyết chế độ hưu trí; Số người hưởng tử tuất
trong tháng;
Lưu ý: Có thể số người tham gia giảm trong
tháng lớn hơn tổng số người chốt sổ xác nhận cộng số người hưu trí và số tử
tuất. Vì còn có số giảm trong tháng do nghỉ thai sản và nghỉ việc riêng.
- Cột 10: Ghi số người tham gia BHXH ở các kỳ
trước nay đủ điều kiện được cấp lần đầu sổ BHXH trong tháng.
- Cột 11: Ghi số người tham gia BHXH trong
tháng đủ điều kiện được cấp lần đầu sổ BHXH trong tháng.
- Cột 12: Ghi số người được cấp sổ BHXH lần
đầu phát sinh trong tháng. (cột 12 = cột 10 + cột 11);
- Cột 13: Ghi số tờ rời sổ BHXH cấp lần đầu
định kỳ hàng năm cho người tham gia BHXH;
Xác định = Số tờ rời sổ BHXH cấp cho người
tham gia BHXH có mặt tại thời điểm cuối tháng 12 năm trước + Số người giảm
trong tháng 1 nhưng không xác nhận sổ (nghỉ thai sản + nghỉ việc riêng).
- Cột 14: Ghi số tờ rời cấp lần đầu cho người
tham gia BHXH giảm trong kỳ. Cột 14 = Cột 7 + Cột 8 + Cột 9.
- Cột 15: Ghi tổng số tờ rời sổ BHXH cấp lần
đầu trong kỳ. Cột 15 = Cột 13 + Cột 14
- Cột 16: Ghi số Bìa sổ BHXH cấp lại trong
tháng;
- Cột 17: Ghi số Tờ rời sổ BHXH cấp lại trong
tháng;
- Cột 18: Ghi số người tham gia BHXH cuối
tháng. Cột 18 = Cột 2 + Cột 4 – Cột 6;
- Cột 19: Ghi số người đã được cấp sổ BHXH
trong số tham gia BHXH tại thời điểm cuối tháng. Cột 19 = Cột 3 + Cột 5 – Cột 6
+ Cột 12.
Ghi chú:
- Hàng quý, năm phải cộng chân các chỉ tiêu
phát sinh trong kỳ, cộng lũy kế quý để lấy số liệu lên báo cáo tổng hợp.
- Khi mở sổ phải ghi rõ số quyển, số trang,
năm mở, họ tên người mở sổ, giám đốc BHXH tỉnh hoặc huyện ký, đóng dấu.
X. BÁO CÁO TÌNH HÌNH CẤP SỔ BHXH (MẪU SỐ 10/SBH):
1. Mục đích: Để tổng hợp, báo cáo
tình hình cấp sổ BHXH cho người tham gia BHXH hàng quý trên địa bàn huyện và
Phòng Cấp sổ thẻ theo phân cấp quản lý thu.
2. Trách nhiệm lập: Phòng Cấp sổ thẻ,
BHXH huyện báo cáo gửi BHXH tỉnh.
3. Căn cứ lập: Sổ theo dõi chi tiết
tình hình cấp sổ BHXH
4. Thời gian lập: Hàng quý
5. Phương pháp lập:
- Cột 1: Ghi số thứ tự;
- Cột 2: Người tham gia BHXH bắt buộc ghi
theo khối quản lý; người tham gia BHXH tự nguyện ghi theo địa bàn xã.
- Cột 3: Ghi số người tham gia BHXH tại thời
điểm đầu quý (tức thời điểm cuối quý trước).
- Cột 4: Ghi số người đã được cấp sổ BHXH
trong số tham gia BHXH tại thời điểm đầu quý.
- Cột 5: Ghi số người tham gia BHXH tăng mới
trong quý.
- Cột 6: Ghi số người đã có sổ BHXH trong số
người tham gia BHXH tăng trong quý.
- Cột 7: Ghi số người tham gia BHXH giảm
trong quý.
- Cột 8, 9, 10: Ghi số người chốt sổ xác nhận
quá trình tham gia; Số người giải quyết chế độ hưu trí; Số người hưởng tử tuất
trong quý;
- Cột 11: Ghi số người tham gia BHXH ở các kỳ
trước nay đủ điều kiện được cấp lần đầu sổ BHXH trong quý.
- Cột 12: Ghi số người tham gia BHXH trong
quý đủ điều kiện được cấp lần đầu sổ BHXH trong quý.
- Cột 13: Ghi số người được cấp sổ BHXH lần
đầu phát sinh trong quý. (cột 13 = cột 11 + cột 12);
- Cột 14: Ghi số tờ rời sổ BHXH cấp lần đầu
định kỳ hàng năm cho người tham gia BHXH;
Xác định = Số tờ rời sổ BHXH cấp cho người
tham gia BHXH có mặt tại thời điểm cuối tháng 12 năm trước + Số người giảm
trong tháng 1 nhưng không xác nhận sổ (nghỉ thai sản + nghỉ việc riêng).
- Cột 15: Ghi số tờ rời cấp lần đầu cho người
tham gia BHXH giảm trong quý. Cột 15 = Cột 8 + Cột 9 + Cột 10.
- Cột 16: Ghi tổng số tờ rời sổ BHXH cấp lần
đầu trong quý. Cột 16 = Cột 14 + Cột 15
- Cột 17: Ghi số Bìa sổ BHXH cấp lại trong quý.
- Cột 18: Ghi số Tờ rời sổ BHXH cấp lại trong
quý.
- Cột 19: Ghi số người tham gia BHXH cuối
quý. Cột 19 = Cột 3 + Cột 5 – Cột 7;
- Cột 20: Ghi số người đã được cấp sổ BHXH
trong số tham gia BHXH tại thời điểm cuối quý. Cột 20 = Cột 4 + Cột 6 – Cột 7 +
Cột 13.
XI. SỐ TỔNG HỢP CẤP SỔ BHXH (MẪU SỐ 11/SBH):
1. Mục đích: Để tổng hợp tình hình
cấp sổ BHXH cho người tham gia BHXH hàng quý trên địa bàn toàn tỉnh.
2. Trách nhiệm lập: Phòng Cấp sổ thẻ
3. Căn cứ lập: Báo cáo tình hình cấp
sổ BHXH
4. Thời gian lập: Hàng quý
5. Phương pháp lập:
- Cột 1: Ghi số thứ tự
- Cột 2: Ghi người tham gia BHXH lần lượt
theo từng huyện và Phòng Cấp sổ thẻ (chi tiết theo tham gia BHXH bắt buộc, tham
gia BHXH tự nguyện).
- Cột 3: Ghi số người tham gia BHXH tại thời
điểm đầu quý (tức thời điểm cuối quý trước).
- Cột 4: Ghi số người đã được cấp sổ BHXH trong
số tham gia BHXH tại thời điểm đầu quý.
- Cột 5: Ghi số người tham gia BHXH tăng mới
trong quý.
- Cột 6: Ghi số người đã có sổ BHXH trong số
người tham gia BHXH tăng trong quý.
- Cột 7: Ghi số người tham gia BHXH giảm
trong quý.
- Cột 8, 9, 10: Ghi số người chốt sổ xác nhận
quá trình tham gia; Số người giải quyết chế độ hưu trí; Số người hưởng tử tuất
trong quý;
- Cột 11: Ghi số người tham gia BHXH ở các kỳ
trước nay đủ điều kiện được cấp lần đầu sổ BHXH trong quý.
- Cột 12: Ghi số người tham gia BHXH trong
quý đủ điều kiện được cấp lần đầu sổ BHXH trong quý.
- Cột 13: Ghi số người được cấp sổ BHXH lần
đầu phát sinh trong quý. (cột 13 = cột 11 + cột 12);
- Cột 14: Ghi số tờ rời sổ BHXH cấp lần đầu
định kỳ hàng năm cho người tham gia BHXH;
Xác định = Số tờ rời sổ BHXH cấp cho người
tham gia BHXH có mặt tại thời điểm cuối tháng 12 năm trước + Số người giảm
trong tháng 1 nhưng không xác nhận sổ (nghỉ thai sản + nghỉ việc riêng).
- Cột 15: Ghi số tờ rời cấp lần đầu cho người
tham gia BHXH giảm trong quý. Cột 15 = Cột 8 + Cột 9 + Cột 10.
- Cột 16: Ghi tổng số tờ rời sổ BHXH cấp lần
đầu trong quý. Cột 16 = Cột 14 + Cột 15
- Cột 17: Ghi số Bìa sổ BHXH cấp lại trong
quý;
- Cột 18: Ghi số Tờ rời sổ BHXH cấp lại trong
quý;
- Cột 19: Ghi số người tham gia BHXH cuối
quý. Cột 19 = Cột 3 + Cột 5 - Cột 7;
- Cột 20: Ghi số người đã được cấp sổ BHXH
trong số tham gia BHXH tại thời điểm cuối quý. Cột 20 = Cột 4 + Cột 6 – Cột 7 +
Cột 13.
XII. BÁO CÁO TỔNG HỢP CẤP SỔ BHXH (MẪU SỐ
12/SBH):
1. Mục đích: Để tổng hợp, báo cáo
tình hình cấp sổ BHXH cho người tham gia BHXH hàng quý tại từng tỉnh và trên
toàn quốc.
2. Trách nhiệm lập: Phòng Cấp sổ thẻ lập
báo cáo gửi BHXH Việt Nam (Ban Cấp sổ thẻ).
3. Căn cứ lập: Sổ tổng hợp tình hình
cấp sổ BHXH
4. Thời gian lập: Hàng quý
5. Phương pháp lập:
- Cột 1: Ghi số thứ tự
- Cột 2: Ghi người tham gia BHXH bắt buộc,
tham gia BHXH tự nguyện.
- Cột 3: Ghi số người tham gia BHXH tại thời
điểm đầu quý (tức thời điểm cuối quý trước).
- Cột 4: Ghi số người đã được cấp sổ BHXH
trong số tham gia BHXH tại thời điểm đầu quý.
- Cột 5: Ghi số người tham gia BHXH tăng mới
trong quý.
- Cột 6: Ghi số người đã có sổ BHXH trong số
người tham gia BHXH tăng trong quý.
- Cột 7: Ghi số người tham gia BHXH giảm
trong quý.
- Cột 8, 9, 10: Ghi số người chốt sổ xác nhận
quá trình tham gia; Số người giải quyết chế độ hưu trí; Số người hưởng tử tuất
trong quý;
- Cột 11: Ghi số người tham gia BHXH ở các kỳ
trước nay đủ điều kiện được cấp lần đầu sổ BHXH trong quý.
- Cột 12: Ghi số người tham gia BHXH trong
quý đủ điều kiện được cấp lần đầu sổ BHXH trong quý.
- Cột 13: Ghi số người được cấp sổ BHXH lần
đầu phát sinh trong quý. (cột 13 = cột 11 + cột 12);
- Cột 14: Ghi số tờ rời sổ BHXH cấp lần đầu
định kỳ hàng năm cho người tham gia BHXH;
Xác định = Số tờ rời sổ BHXH cấp cho người
tham gia BHXH có mặt tại thời điểm cuối tháng 12 năm trước + Số người giảm
trong tháng 1 nhưng không xác nhận sổ (nghỉ thai sản + nghỉ việc riêng).
- Cột 15: Ghi số tờ rời cấp lần đầu cho người
tham gia BHXH giảm trong quý. Cột 15 = Cột 8 + Cột 9 + Cột 10.
- Cột 16: Ghi tổng số tờ rời sổ BHXH cấp lần
đầu trong quý. Cột 16 = Cột 14 + Cột 15
- Cột 17: Ghi số Bìa sổ BHXH cấp lại trong
quý;
- Cột 18: Ghi số Tờ rời sổ BHXH cấp lại trong
quý;
- Cột 19: Ghi số người tham gia BHXH cuối
quý. Cột 19 = Cột 3 + Cột 5 - Cột 7;
- Cột 20: Ghi số người đã được cấp sổ BHXH
trong số tham gia BHXH tại thời điểm cuối quý. Cột 20 = Cột 4 + Cột 6 – Cột 7 +
Cột 13.