|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Quyết định 193/QĐ-UBND công việc khung năng lực vị trí việc làm Sở Ngoại vụ Khánh Hòa 2017
Số hiệu:
|
193/QĐ-UBND
|
|
Loại văn bản:
|
Quyết định
|
Nơi ban hành:
|
Tỉnh Khánh Hòa
|
|
Người ký:
|
Lê Đức Vinh
|
Ngày ban hành:
|
18/01/2017
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
Ngày công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Số công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------
|
Số: 193/QĐ-UBND
|
Khánh Hòa, ngày 18 tháng 01 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC
VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ NGOẠI VỤ
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền
địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 24/2014/NĐ-CP
ngày 04/4/2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy
ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Quyết định số 2067/QĐ-BNV
ngày 31/12/2015 của Bộ Nội vụ phê duyệt danh mục vị trí việc làm trong các cơ
quan, tổ chức hành chính nhà nước tỉnh Khánh Hòa;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại
vụ và đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này Bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc
làm của Sở Ngoại vụ đã được Bộ Nội vụ phê duyệt tại Quyết định số 2067/QĐ-BNV
ngày 31/12/2015 về việc phê duyệt danh mục vị trí việc làm trong các cơ quan,
tổ chức hành chính nhà nước tỉnh Khánh Hòa.
Điều 2. Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Ngoại vụ; Chủ
tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và Thủ trưởng các cơ quan,
đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký./.
Nơi nhận:
- Như Điều 2; (vbđt)
- Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh;
- Trung tâm công báo tỉnh;
- Lưu: VT, SNV.
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Lê Đức Vinh
|
BẢN
MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA SỞ NGOẠI VỤ
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 193/QĐ-UBND ngày 18/01/2017
của UBND tỉnh)
STT
|
Tên
vị trí việc làm
|
Mô
tả công việc của vị trí việc làm
|
Xác
định khung năng lực
|
Ghi
chú
|
1
|
Vị trí việc làm gắn với công
việc lãnh đạo, quản lý, điều hành
|
|
|
1.1
|
Giám
đốc
|
Giám đốc Sở là người đứng đầu Sở;
quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Sở, chịu trách nhiệm trước UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Sở và thực
hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; đồng thời chịu sự hướng dẫn,
kiểm tra về công tác chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao; lãnh đạo, chỉ
đạo toàn bộ hoạt động của Sở; trực tiếp phụ trách các lĩnh vực công tác văn
phòng, thanh tra, lãnh sự, tổ chức bộ máy, thi đua khen thưởng, Biển đông -
Hải đảo.
|
1. Năng lực:
- Năng lực về chính trị;
- Năng lực lãnh đạo;
- Quản lý hành chính nhà nước;
- Quản lý, điều hành tổ chức; quản
lý mục tiêu;
- Lập chương trình, kế hoạch, dự án;
- Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá,
thuyết phục, tổ chức triển khai, tổng kết thực tiễn, cụ thể hóa đường lối, chủ
trương của đảng, chính sách pháp luật của nhà nước, các quy định của tỉnh và
Bộ Ngoại giao về xây dựng và phát triển ngành, quản lý NN về ngoại giao trên
địa bàn tỉnh;
- Năng lực về luật pháp;
- Có khả năng tập hợp, quy tụ.
2. Kỹ năng:
- Lãnh đạo, quản lý,
- Xử lý tình huống;
- Khả năng phân tích;
- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng phối hợp;
- Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn.
|
|
1.2
|
Phó Giám đốc
|
- Phó Giám đốc Sở được Giám đốc Sở
phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước Giám đốc
Sở và trước pháp luật về tình hình và kết quả thực hiện lĩnh vực công tác
được phân công.
- Phó Giám đốc Sở có nhiệm vụ và
quyền hạn: thay mặt Giám đốc Sở điều hành, giải quyết công việc khi Giám đốc
Sở đi vắng hoặc ủy quyền; chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ trên lĩnh vực được phân
công và giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực phụ trách. Đối với
những vấn đề liên quan nhiều lĩnh vực hoặc liên quan cơ quan cấp trên thì
phải có ý kiến Giám đốc trước khi quyết định. Những vấn đề liên quan đến lĩnh
vực phụ trách của Phó Giám đốc khác thì chủ động phối hợp giữa các Phó Giám
đốc để giải quyết, nếu không thống nhất thì báo cáo Giám đốc quyết định.
- Phó Giám đốc 1: Trực tiếp phụ
trách công tác Thông tin đối ngoại và Hợp tác quốc tế.
- Phó Giám đốc 2: Trực tiếp phụ trách công tác Lễ tân và nghiệp vụ đối ngoại; công tác về người Việt
Nam ở nước ngoài.
|
1. Năng lực:
- Năng lực về chính trị
- Năng lực lãnh đạo;
- Quản lý hành chính nhà nước;
- Quản lý, điều hành tổ chức; quản
lý mục tiêu;
- Lập chương trình, kế hoạch, dự án;
- Năng lực về chuyên môn nghiệp vụ;
- Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá,
thuyết phục, tổ chức triển khai công việc;
- Tập hợp, quy tụ; năng lực về luật
pháp.
2. Kỹ năng:
- Lãnh đạo, quản lý;
- Xử lý tình huống;
- Khả năng phân tích;
- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng phối hợp;
- Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn.
|
|
1.3
|
Trưởng
phòng
|
- Phụ trách chung, quản lý toàn bộ
công tác, nhiệm vụ, hoạt động của phòng trong lĩnh vực được phân công.
- Thực hiện quản lý công chức, phân
công nhiệm vụ, theo dõi, nhận xét kết quả hoạt động của công chức thuộc
phòng; bảo đảm hoàn thành công việc đúng quy định, nội dung và thời gian thực
hiện;
- Chủ trì xây dựng kế hoạch công
tác hằng năm, quý, tháng của phòng; kế hoạch kinh phí, xử lý văn bản đến của
phòng;
- Chủ trì tổ chức cuộc họp, các
hoạt động phối hợp với tổ chức khác của phòng.
- Thực hiện công tác thi đua khen
thưởng của phòng.
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn,
nghiệp vụ khác của ngạch công chức được giao.
- Thực hiện một số công tác khác do
lãnh đạo Sở phân công.
|
Khung năng lực chung
1. Năng lực:
- Có năng lực tham mưu, tổ chức,
quản lý, điều hành hoạt động của phòng; nắm vững kiến thức nghiệp vụ chuyên
ngành theo lĩnh vực được phân công đảm nhiệm, giải quyết các vấn đề phát sinh
trong lĩnh vực quản lý; am hiểu chính sách, pháp luật của nhà nước và quốc tế
về lĩnh vực phụ trách;
- Năng lực nghiên cứu, tổng hợp,
đánh giá, thuyết phục, tổ chức triển khai công việc, tập hợp và phát huy sở
trường từng công chức;
- Xây dựng các chương trình, quy
hoạch, kế hoạch, đề án, dự án, các giải pháp kinh tế-xã hội thuộc lĩnh vực
được giao.
- Thống kê, phân tích, tập hợp, quy
tụ và phối hợp hoạt động.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý lãnh đạo;
- Kỹ năng xử lý tình huống;
- Khả năng phân tích;
- Khả năng giao tiếp, ngoại ngữ
tốt, làm việc độc lập với cường độ cao và chịu áp lực tốt, năng động, sáng
tạo;
- Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn
bản, trình diễn powerpoint, photoshop, duyệt web;
- Ứng dụng tin
học thành thạo.
|
|
1.3.1
|
Trưởng
phòng Lãnh sự và công tác về người Việt Nam ở nước ngoài
|
- Trực tiếp tham mưu cho lãnh đạo
Sở các vấn đề về công tác lãnh sự; công tác người Việt Nam ở nước ngoài; Biển
đông - Hải đảo và các vấn đề khác có liên quan.
|
Ngoài khung năng lực chung của
trưởng phòng, cần có:
1. Năng lực:
- Nắm bắt kịp thời tình hình di trú
của công dân Việt Nam và công dân nước ngoài trên địa bàn tỉnh; tham mưu xử
lý những vấn đề nhạy cảm, phức tạp nảy sinh trong lĩnh vực được giao;
- Nắm vững chuyên môn nghiệp vụ
thuộc lĩnh vực quản lý.
2. Kỹ năng:
- Có kỹ năng thuyết trình, làm việc
theo nhóm.
- Có kỹ năng giải quyết mâu thuẫn
tốt trong quá trình xử lý công việc.
|
|
1.3.2
|
Trưởng
phòng Thông tin đối ngoại và Hợp tác quốc tế
|
- Trực tiếp tham mưu cho lãnh đạo
Sở về lĩnh vực đối ngoại và hợp tác quốc tế; kế hoạch triển khai thực hiện
năm hữu nghị giữa Khánh Hòa với các tỉnh, thành ở nước ngoài; kế hoạch triển
khai chiến lược ngoại giao văn hóa, ngoại giao kinh tế và đối ngoại nhân dân.
|
Ngoài khung năng lực chung của
trưởng phòng, cần có:
1. Năng lực:
- Nghiên cứu, am hiểu về quản lý
nhà nước; nắm vững các quy định của pháp luật có liên quan đến chính sách của
Nhà nước và luật quốc tế về lĩnh vực đối ngoại và hợp tác quốc tế.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng điều hành, quản lý;
- Quyết đoán, năng động, nhiệt tình;
- Phân tích, đánh giá, tổng hợp các
vấn đề phát sinh trong thực tế lĩnh vực công tác được
phân công;
|
|
1.3.3
|
Trưởng
phòng Lễ tân và nghiệp vụ đối ngoại
|
- Trực tiếp tham mưu xây dựng đề
án, kế hoạch công tác lễ tân và chương trình làm việc của lãnh đạo tỉnh với
các địa phương ở nước ngoài; biên phiên dịch cho lãnh đạo tỉnh tại các buổi
làm việc với các đoàn khách quốc tế, tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc trong
các chuyến công tác nước ngoài của lãnh đạo tỉnh.
|
Ngoài khung năng lực chung của trưởng phòng, cần có:
1. Năng lực:
- Tham mưu xây dựng, triển khai các
đề án, dự án, chương trình kế hoạch thực hiện chức năng lễ tân ngoại giao,
nghi lễ, nghi thức, khánh tiết tại các hoạt động đối ngoại của tỉnh;
- Phối hợp với các sở, ban, ngành
xây dựng chương trình hoạt động của đoàn công tác do lãnh đạo tỉnh dẫn đầu đi
nước ngoài.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng thuyết trình, điều hành
hội nghị, cuộc họp;
- Kỹ năng quản lý thực hiện dự án,
đề án.
|
|
1.4
|
Phó
Trưởng phòng
|
- Giúp Trưởng phòng phụ trách, theo
dõi, chỉ đạo, điều hành một số mặt công tác khi Trưởng phòng đi vắng hoặc ủy
quyền; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, trước Trưởng phòng và trước pháp
luật về các nhiệm vụ được phân công;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do
lãnh đạo Sở, Trưởng phòng phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên
môn, nghiệp vụ của ngạch công chức được giao.
|
Khung năng lực chung
1. Năng lực:
- Nắm vững kiến thức cơ bản về
chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực phụ trách;
- Có năng lực xây dựng Đề án,
Chương trình, Kế hoạch, phương án, tổ chức triển khai thực hiện;
- Quản lý, điều hành; tham mưu, tổng hợp;
- Giải quyết nhanh chóng các vấn đề
phát sinh trong lĩnh vực quản lý.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng lãnh đạo quản lý;
- Kỹ năng phân tích;
- Khả năng giao tiếp, phối hợp;
- Ngoại ngữ tốt;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Ứng dụng tin
học thành thạo.
|
|
1.4.1
|
Phó
Trưởng phòng Lãnh sự và công tác về người Việt Nam ở nước ngoài
|
- Phụ trách, theo dõi, chỉ đạo,
điều hành về công tác bảo hộ công dân Việt Nam ở nước ngoài; hỗ trợ các vấn
đề hộ tịch;
- Triển khai xây dựng kế hoạch đối
với đoàn lãnh đạo tỉnh đi công tác nước ngoài và các đoàn nước ngoài vào làm
việc tại tỉnh.
- Tham mưu thực hiện hoạt động tìm
kiếm người Mỹ mất tích trong chiến tranh (công tác MIA); tham mưu xử lý các
vấn đề liên quan đến hoạt động MIA tại địa phương;
- Theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn
giải quyết các vụ việc về tàu thuyền, ngư dân; công tác lãnh sự.
- Tham mưu UBND tỉnh giúp đỡ các
nhà đầu tư, doanh nghiệp nước ngoài gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu,
làm ăn, sinh sống tại địa phương.
|
Ngoài khung năng lực chung phó
trưởng phòng, cần có:
1. Năng lực:
- Tập hợp, quy
tụ, nắm vững chính sách về hộ tịch, bảo hộ công dân, lãnh sự.
- Có năng lực về trắc địa, bản đồ,
nắm vững chính sách liên quan đến hoạt động MIA, tàu thuyền, ngư dân.
2. Kỹ năng:
- Phối hợp, xử lý tình huống;
- Sử dụng thành thạo phần mềm.
|
|
1.4.2
|
Phó
Trưởng phòng Thông tin đối ngoại và Hợp tác quốc tế
|
- Xây dựng chuyên mục về thông tin
đối ngoại trên website của Sở; cung cấp thông tin quảng bá về hình ảnh đất
nước, con người, tiềm năng, thế mạnh của tỉnh Khánh Hòa cho các cơ quan đại
diện ngoại giao.
- Cung cấp thông tin có định hướng
để phục vụ công tác tuyên truyền đối ngoại cho Bộ Ngoại giao và cơ quan có
thẩm quyền.
- Quản lý phóng viên, báo chí nước
ngoài hoạt động tại tỉnh;
- Quản lý các Hội nghị, hội thảo
quốc tế tại tỉnh; tham mưu triển khai thực hiện điều ước quốc tế tại địa
phương; ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế.
- Tham mưu công tác đấu tranh dư
luận trên các vấn đề dân chủ, nhân quyền, chủ quyền biển đảo, quảng bá hình
ảnh của Việt Nam trên trường quốc tế. Thu thập, lựa chọn và thẩm tra các đối
tác nước ngoài vào kinh doanh, đầu tư tại tỉnh.
- Quản lý hoạt động của các tổ chức
phi chính phủ nước ngoài; quản lý và xét cho phép sử dụng thẻ ABTC cho doanh
nhân trên địa bàn tỉnh;
- Tìm kiếm các suất học bổng nước
ngoài; tổ chức các sự kiện văn hóa đối ngoại tại địa phương.
|
Ngoài khung năng lực chung của
phó trưởng phòng, cần có:
- Am hiểu về quản lý nhà nước; nắm
vững các quy định có liên quan đến chính sách, pháp luật Việt Nam và thông lệ
quốc tế về các lĩnh vực được phân công.
- Phân tích, đánh giá, tổng hợp các
vấn đề phát sinh trong thực tế lĩnh vực công tác được phân công;
|
|
1.4.3
|
Phó
Trưởng phòng Lễ tân và nghiệp vụ đối ngoại
|
- Theo dõi, chỉ đạo thực hiện một
số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Sở, trước Trưởng phòng
và trước pháp luật về những nhiệm vụ được phân công.
- Thực hiện công tác lễ tân, hướng
dẫn nghi thức nghi lễ ngoại giao cho các cơ quan, đơn vị, cán bộ công chức
trên địa bàn tỉnh.
- Phụ trách công tác biên phiên
dịch các tài liệu, văn bản bằng tiếng nước ngoài theo chức năng, nhiệm vụ của
Sở.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do
lãnh đạo Sở, Trưởng phòng phân công.
|
Ngoài khung năng lực chung phó
trưởng phòng, cần có
1. Năng lực:
- Năng lực quản lý hành chính nhà
nước
- Thông thạo ngoại ngữ
- Kỹ năng quản lý, điều hành tổ chức
- Năng lực nghiên cứu, tổng hợp,
đánh giá, thuyết phục, tổ chức triển khai công việc
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý lãnh đạo
- Xử lý tình huống
- Khả năng phân tích
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo
- Kỹ năng phối hợp.
|
|
1.5
|
Chánh
Văn phòng
|
- Phụ trách chung, quản lý, điều
hành toàn bộ công việc, hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở,
tham mưu, giúp Giám đốc Sở tổng hợp, điều phối hoạt động của Sở Ngoại vụ theo
chương trình, kế hoạch công tác đã được phê duyệt.
- Tham mưu công tác quy hoạch, xây
dựng chương trình kế hoạch ngắn hạn, dài hạn ở các lĩnh vực thuộc phạm vi
công tác của Sở.
- Tham mưu việc quản lý tổ chức bộ
máy, biên chế, cải cách hành chính, ISO, thi đua - khen thưởng, tài chính,
đào tạo bồi dưỡng, đề xuất các chủ trương, chính sách liên quan đến công tác
chuyên môn của Sở.
|
Ngoài khung năng lực chung của
trưởng phòng, cần có
1. Năng lực:
- Quản lý hành chính nhà nước về
công tác tổ chức, cán bộ.
- Quản lý, điều hành tổ chức; quản
lý mục tiêu
- Lập chương trình, kế hoạch, dự án
- Nắm vững về công tác kế hoạch,
tài chính
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, lễ tân
- Kỹ năng tổng hợp
- Kỹ năng về hành chính, quản trị
- Kỹ năng điều hành hội nghị, cuộc
họp
|
|
1.6
|
Phó
Chánh Văn phòng
|
Giúp Chánh Văn phòng, tham gia quản
lý toàn bộ công tác, nhiệm vụ, hoạt động của Văn phòng Sở và chịu trách nhiệm
một số lĩnh vực được Chánh Văn phòng phân công phụ trách.
PCVP1: Phụ trách công tác tài
chính, kế hoạch, quản trị văn phòng, đào tạo bồi dưỡng.
PCVP 2: Phụ trách cải cách hành
chính, chế độ công vụ, công chức; bình đẳng giới; văn
thư, lưu trữ; thi đua-khen thưởng, ISO, pháp chế.
|
Ngoài khung năng lực chung phó
trưởng phòng, cần có
1. Năng lực:
- Am hiểu về lĩnh vực tài chính, kế
hoạch
- Quản lý, điều hành tổ chức
- Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá,
tổ chức triển khai công việc
- Nắm vững về luật và các VB QPPL
liên quan
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, lễ tân
- Kỹ năng tổng hợp
- Kỹ năng về hành chính, quản trị
|
|
1.7
|
Chánh
Thanh tra
|
- Tham mưu, giúp Giám đốc Sở tiến
hành thanh tra hành chính và thanh tra chuyên ngành, giải quyết khiếu nại, tố
cáo, phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.
- Lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra công
tác thanh tra trong phạm vi quản lý của sở; thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
theo quy định của Luật Thanh tra và các quy định khác của pháp luật có liên
quan;
- Xử lý việc chồng chéo về phạm vi,
đối tượng, nội dung, thời gian thanh tra trong phạm vi được phân cấp quản lý
của Sở.
- Tham mưu Giám đốc Sở kiến nghị
với cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, ban hành quy định cho
phù hợp với yêu cầu quản lý;
- Xử phạt vi phạm hành chính theo
quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;
- Kiến nghị Giám đốc Sở xem xét
trách nhiệm, xử lý người thuộc quyền quản lý của GĐ Sở có hành vi vi phạm
pháp luật được phát hiện qua thanh tra hoặc không thực hiện kết luận, quyết
định xử lý về thanh tra.
|
Ngoài khung năng lực chung của
trưởng phòng, cần có
- Nắm vững các quy định của pháp
luật về Thanh tra
- Hiểu biết thêm một số lĩnh vực
các lĩnh vực chung của ngành nội vụ và các ngành có liên quan.
- Có năng lực am hiểu, tham mưu, tổ
chức thực hiện công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống
tham nhũng thuộc lĩnh vực nội vụ.
- Có khả năng làm trưởng đoàn thanh
tra thuộc lĩnh vực ngoại vụ với nhiều hình thức, quy mô khác nhau.
|
|
1.8
|
Phó
Chánh Thanh tra
|
Giúp Chánh Thanh tra Sở trực tiếp phụ trách công tác thanh tra; Quản lý, điều hành Thanh
tra Sở theo ủy quyền của Chánh Thanh tra Sở.
|
Ngoài khung năng lực chung phó
trưởng phòng, cần có:
- Nắm vững các quy định của pháp
luật về Thanh tra
- Có năng lực tham mưu thực hiện
công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng
thuộc lĩnh vực ngoại vụ và các công tác khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của
thanh tra
- Có khả năng tham gia đoàn thanh
tra và tham mưu trưởng đoàn lĩnh vực được giao.
|
|
2
|
Vị
trí việc làm gắn với chuyên môn, nghiệp vụ
|
Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo
chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị và do lãnh đạo đơn vị phân công
|
Khung năng lực chung
1. Năng lực:
- Nắm vững các
quy định của pháp luật, chế độ, chính sách của ngành, các kiến thức cơ bản về
lĩnh vực chuyên môn được giao.
- Nắm rõ quy trình xây dựng các
phương án, kế hoạch, các quyết định cụ thể.
- Có phương pháp nghiên cứu, tổng
kết và đề xuất cải tiến nghiệp vụ quản lý, có năng lực làm việc độc lập hoặc
phối hợp theo nhóm, có năng lực triển khai công việc đảm bảo tiến độ, chất
lượng và hiệu quả.
- Am hiểu thực tiễn, kinh tế-xã hội
về công tác quản lý đối với lĩnh vực được giao, nắm được xu hướng phát triển
của ngành, lĩnh vực trong nước và địa phương.
- Áp dụng đúng các quy định của
pháp luật.
2. Kỹ năng:
- Soạn thảo văn bản và thuyết trình
các vấn đề được giao nghiên cứu, tham mưu.
- Kỹ năng xử lý tình huống;
- Khả năng phân tích;
- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng phối hợp;
- Thành thạo ngoại ngữ;
- Kỹ năng tin học, máy tính.
|
|
2.1
|
Hợp
tác quốc tế
|
- Thực hiện các nhiệm vụ công tác
được phân công có liên quan đến hợp tác quốc tế.
- Rà soát, thống kê các thỏa thuận
hợp tác đã ký kết, xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về hoạt động ký kết và
thực hiện thỏa thuận quốc tế, báo cáo UBND tỉnh, Bộ Ngoại giao theo định kỳ
hàng năm.
- Xây dựng kế hoạch triển khai thực
hiện chiến lược ngoại giao kinh tế, chiến lược ngoại giao văn hóa và đối
ngoại nhân dân.
- Tham mưu việc tham gia các sự
kiện quốc tế tổ chức tại các tỉnh có ký kết quan hệ hợp tác; tuyên truyền,
phổ biến pháp luật về ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế.
- Thu thập, lựa chọn và thẩm tra
các đối tác nước ngoài vào kinh doanh, liên doanh, liên kết kinh tế, đầu tư
vào tỉnh.
- Thông qua kênh ngoại giao, tham
mưu UBND tỉnh lựa chọn đối tác phù hợp để thiết lập các quan hệ hữu nghị, hợp
tác tiến tới ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp tỉnh.
- Giám sát, kiểm tra, thanh tra,
tham mưu xử lý vi phạm về việc ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế sai quy
định pháp luật trên địa bàn tỉnh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do
lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng phân công.
|
Ngoài khung năng lực chung của
chuyên viên chuyên môn nghiệp vụ, cần có:
1. Năng lực:
- Nắm vững các quy định của pháp
luật, chính sách của nhà nước về lĩnh vực đối ngoại và chuyên ngành được phân
công.
- Phân tích, tổng hợp các vấn đề
phát sinh trong thực tế, các nội dung có liên quan đến hợp tác quốc tế.
2. Kỹ năng:
- Giao tiếp, làm việc theo nhóm
- Ngoại ngữ tốt
- Thành thạo tin học
|
|
2.2
|
Phiên
dịch
|
- Phụ trách công tác biên phiên
dịch các tài liệu, văn bản bằng tiếng nước ngoài theo chức năng, nhiệm vụ của
Sở.
- Biên, phiên dịch tại các buổi làm
việc với các đoàn khách quốc tế, cá nhân, tổ chức nước ngoài đến làm việc với
lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo Sở hoặc trong các chuyến đi công tác nước ngoài.
- Xây dựng chương trình hoạt động
của các đoàn công tác do lãnh đạo tỉnh dẫn đầu đi công tác ở nước ngoài.
- Xây dựng các chương trình, đề án
đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao kiến thức đối ngoại cho cán bộ công chức trên
địa bàn tỉnh.
- Thực hiện công tác lễ tân ngoại
giao, nghi thức, nghi lễ, khánh tiết tại các hoạt động đối ngoại của tỉnh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do
lãnh đạo Sở, Trưởng phòng phân công.
|
Ngoài khung năng lực chung của chuyên
viên chuyên môn nghiệp vụ, cần có:
Năng lực tổng hợp; năng lực giải quyết
các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực quản lý; năng lực về công tác đối ngoại,
biên phiên dịch, lễ tân.
|
|
2.3
|
Lễ
tân đối ngoại
|
- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật về
tình hình trong và ngoài nước, các thông tin về đất nước, con người, phong
tục tập quán của các nước trong và ngoài khu vực và các nước trên thế giới;
báo cáo, đề xuất phương hướng và các giải pháp thực hiện nhằm phục vụ cho
hoạt động đối ngoại của tỉnh.
- Nghiên cứu các quy định về quyền
ưu đãi miễn trừ ngoại giao; các nguyên tắc trong lễ tân ngoại giao như:
nguyên tắc tôn trọng lẫn nhau, nguyên tắc bình đẳng không phân biệt đối xử,
nguyên tắc có đi có lại, kết hợp luật pháp quốc tế với quy định quốc gia và
truyền thống dân tộc, cũng như những cách thức cần lưu ý
khi tiếp xúc đối ngoại.
- Phối hợp với Bộ Ngoại giao, tham
mưu tổ chức lớp cập nhật kiến thức đối ngoại và bồi dưỡng nghiệp vụ và kỹ
năng đối ngoại cho cán bộ, công chức, viên chức, các cán bộ chuyên trách về
công tác đối ngoại cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh;
- Biên dịch các văn bản, các tài
liệu bằng tiếng nước ngoài theo yêu cầu công tác; hỗ trợ phiên dịch phục vụ
cho các buổi tiếp khách nước ngoài có lãnh đạo tỉnh tham dự hoặc các đoàn
khách quốc tế sang thăm và làm việc với lãnh đạo tỉnh.
- Hướng dẫn các đoàn khách nước
ngoài đến thăm và làm việc tại tỉnh theo đúng nghi thức ngoại giao.
- Thực hiện một số công tác khác do
lãnh đạo phòng và lãnh đạo Sở phân công.
|
Ngoài khung năng lực chung của chuyên
viên chuyên môn nghiệp vụ, cần có:
1 .Năng lực:
- Nắm vững các quy định của pháp
luật, chính sách của Nhà nước về thanh tra; các quy trình, nghiệp vụ và kỹ
năng đối ngoại.
2. Kỹ năng:
- Biên phiên dịch tốt
- Khả năng giao tiếp khéo léo, hòa
nhã
- Xử lý tình huống nhạy bén
- Kỹ năng phân tích, phối hợp tốt
|
|
2.4
|
Quản
lý Hội nghị, Hội thảo có yếu tố nước ngoài
|
- Tham mưu việc tổ chức Hội nghị
Hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh; đối với các trường hợp có nội dung nhạy
cảm cần tham khảo ý kiến của Bộ Ngoại giao trước khi trình UBND tỉnh.
- Các Hội nghị Hội thảo quốc tế có
tầm cỡ do các Bộ, ngành Trung ương tổ chức: hỗ trợ công tác biên phiên dịch,
chuẩn bị cơ sở vật chất, chuẩn bị tài liệu, hậu cần, tham gia đón tiếp các
đoàn khách quốc tế.
- Phối hợp chặt chẽ với các cơ
quan, đơn vị liên quan quản lý, kiểm tra nội dung, chương trình tổ chức Hội
thảo, đối tượng tham dự, đảm bảo công tác an ninh...
- Tham mưu UBND tỉnh xử lý hoặc
đình chỉ việc tổ chức Hội nghị Hội thảo tại địa phương đối với các tổ chức,
cá nhân có dấu hiệu hoặc có hành vi vi phạm pháp luật.
- Định kỳ tổng hợp, báo cáo Bộ
Ngoại giao, UBND tỉnh tình hình tổ chức, quản lý Hội nghị Hội thảo quốc tế
trên địa bàn tỉnh.
|
Ngoài khung năng lực chung của chuyên
viên chuyên môn nghiệp vụ, cần có:
- Nắm vững các quy định của pháp
luật, chính sách của Nhà nước về Hội nghị hội thảo quốc tế;
- Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích,
báo cáo các nội dung có liên quan đến tình hình tổ chức, quản lý Hội nghị hội
thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh.
|
|
2.5
|
Theo
dõi công tác biên giới
|
- Phối hợp tham mưu xây dựng chương
trình, kế hoạch công tác quốc phòng, an ninh gắn với phát triển kinh tế biển
đảo tại địa phương.
- Tham mưu tổ chức các hội thảo,
các lớp tập huấn chuyên đề về Biển Đông - Hải đảo cho
toàn thể cán bộ công chức trên địa bàn tỉnh.
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị
liên quan tăng cường công tác tuyên truyền các chủ trương, chính sách của
Đảng, giáo dục và phổ biến pháp luật về biên giới biển cho toàn thể cán bộ
công chức, học sinh, sinh viên và nhân dân trên toàn tỉnh.
- Phối hợp tham mưu tiếp tục cải
cách thủ tục hành chính ở khu vực biên giới, biển đảo phù hợp với tình hình
thực tế, bảo đảm giữ vững chủ quyền, toàn vẹn lãnh thổ với phát triển kinh
tế, xã hội, củng cố quốc phòng - an ninh trong tình hình mới.
- Phối hợp với các cơ quan liên
quan, phát huy mối quan hệ sẵn có của tỉnh với các nước tuyên truyền, lồng
ghép các hoạt động chính trị, xã hội, thông tin về chủ quyền biển, đảo...
- Tham mưu các hoạt động khác có
liên quan đến công tác biển, đảo trên địa bàn tỉnh.
- Thực hiện một số công tác khác do
lãnh đạo phòng và lãnh đạo Sở phân công.
|
Ngoài khung năng lực chung của chuyên
viên chuyên môn nghiệp vụ, cần có:
- Nắm vững các quy định của pháp
luật, chính sách của Nhà nước về biên giới, hải đảo
- Tổng hợp, phân tích, báo cáo các
nội dung có liên quan đến tình hình Biển Đông - Hải đảo.
|
|
2.6
|
Công
tác lãnh sự
|
- Tham mưu xử lý, giải quyết từng
vụ việc đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam và theo các điều ước quốc
tế mà Việt Nam đã ký kết hoặc tham gia.
- Tham mưu xử lý, giải quyết các
trường hợp người nước ngoài vi phạm pháp luật nhưng thuộc diện được hưởng
quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao.
- Phối hợp hỗ trợ các cơ quan, đơn vị
giải quyết theo đúng quy định của pháp luật và theo thông lệ quốc tế.
- Hỗ trợ giải quyết các thủ tục cần
thiết trong trường hợp người nước ngoài bị tai nạn nghiêm trọng cần phải vận
chuyển về nước để tiếp tục điều trị theo đề nghị của thân nhân nạn nhân hoặc
theo yêu cầu của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam mà người
nước ngoài là công dân của nước họ.
- Tham mưu triển khai các hoạt động
chung tìm kiếm MIA trên địa bàn tỉnh, đề xuất xử lý, giải quyết các vấn đề
liên quan đến hoạt động MIA tại địa phương.
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo Ủy
ban nhân dân tỉnh kết quả triển khai đợt hoạt động chung tìm kiếm MIA xảy ra
trên địa bàn tỉnh khi hoạt động kết thúc.
- Thực hiện một số công tác khác do
lãnh đạo phòng và lãnh đạo Sở phân công.
|
Ngoài khung năng lực chung của chuyên
viên chuyên môn nghiệp vụ, cần có:
Năng lực nghiên cứu, tổng hợp, phân
tích, báo cáo các nội dung có liên quan đến công tác lãnh sự.
|
|
2.7
|
Theo
dõi người Việt Nam ở nước ngoài
|
- Xây dựng kế hoạch, triển khai
thực hiện các chương trình hoạt động cụ thể đối với công tác người Việt Nam ở
nước ngoài trên địa bàn tỉnh.
- Tham mưu xây dựng chương trình kế
hoạch hàng năm cho lãnh đạo tỉnh gặp gỡ các doanh nhân là Việt Kiều đang làm
ăn, sinh sống trên địa bàn tỉnh vào các dịp đầu năm, các dịp lễ quan trọng
trong năm.
- Hỗ trợ các vấn đề hộ tịch; công
tác bảo hộ công dân Việt Nam ở nước ngoài.
- Theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn
giải quyết các vấn đề tàu thuyền, ngư dân gặp nạn trên biển, công tác cứu hộ,
cứu nạn và tàu thuyền, ngư dân của địa phương đi biển bị
phía nước ngoài bắt giữ.
|
Ngoài khung năng lực chung của chuyên
viên chuyên môn nghiệp vụ, cần có:
Năng lực nghiên cứu, tổng hợp, phân
tích, báo cáo các nội dung có liên quan đến công tác về người Việt Nam ở nước
ngoài.
|
|
2.8
|
Thanh
tra
|
- Tham mưu xây dựng chương trình,
kế hoạch thanh tra liên quan đến công tác ngoại vụ.
- Tham mưu giải quyết đơn thư khiếu
nại, tố cáo.
- Theo dõi, tham mưu thực hiện công
tác phòng chống tham nhũng.
- Phối hợp tham mưu việc xử phạt vi
phạm hành chính theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính
theo lĩnh vực ngoại vụ.
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra,
thanh tra kết quả kê khai, xác minh, kết luận và xử lý vi phạm về minh bạch
tài sản, thu nhập đối với người kê khai.
- Định kỳ, báo cáo kết quả về cơ
quan thanh tra cùng cấp.
|
Ngoài khung năng lực chung của
chuyên viên chuyên môn nghiệp vụ, cần có:
- Nắm vững các quy định của pháp luật,
chính sách của Nhà nước về thanh tra; các quy trình, nghiệp vụ thanh tra.
- Có khả năng tham gia đoàn thanh
tra với các quy mô khác nhau.
|
|
3
|
Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục
vụ
|
|
|
3.1
|
Tổ
chức nhân sự
|
- Quản lý Hồ sơ của cán bộ, công
chức của cơ quan;
- Tham mưu cho Giám đốc Sở trong
công tác: tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật,
đào tạo cán bộ, công chức, viên chức.
|
Năng lực:
- Am hiểu chính sách, pháp luật của
nhà nước về quản trị hành chính, nhân sự và các vấn đề trong thực tế lĩnh vực
công tác được phân công;
Kỹ năng:
- Kỹ năng xử lý tình huống;
- Khả năng phân tích;
- Kỹ năng phối hợp;
- Sử dụng ngoại ngữ;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kỹ năng tin học, máy tính.
|
|
3.2
|
Hành
chính - Tổng hợp
|
- Tổng hợp và báo cáo công tác cải cách
hành chính của Sở theo quy định; Công tác An toàn giao thông.
- Tổng hợp và báo cáo công tác vì
Phụ nữ tiến bộ; báo cáo thực hiện quy chế dân chủ; báo cáo phổ biến tuyên
truyền giáo dục pháp luật và một số báo cáo khác theo quy định.
- Theo dõi phép năm của CBCC; về
việc chấp hành giờ giấc, nội quy cơ quan;
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý
năm về tình hình thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thông qua các kế hoạch đã
được duyệt; theo dõi mua sắm công cụ lao động, vật rẻ tiền mau hỏng và những
công việc tạp vụ khác.
- Cập nhật thông tin quản lý cán
bộ, công chức.
- Tổng hợp, theo dõi mở sổ sách
xuất - nhập - tồn các vật dụng trang bị cơ quan, quản lý chung tài sản của cơ
quan.
|
Năng lực:
- Am hiểu chính sách, pháp luật của
nhà nước về công tác hành chính;
- Phân tích; đánh giá tổng hợp các
vấn đề phát sinh trong thực tế lĩnh vực công tác được phân công;
- Áp dụng đúng các quy định của
pháp luật.
Kỹ năng:
- Kỹ năng xử lý tình huống;
- Khả năng phân tích;
- Kỹ năng phối hợp;
- Sử dụng ngoại ngữ;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kỹ năng tin học, máy tính.
|
|
3.3
|
Hành
chính - Một cửa
|
- Thực hiện tiếp nhận, kiểm tra,
trả kết quả hồ sơ một cửa thuộc lĩnh vực ngoại vụ và các công việc khác liên
quan.
- Theo dõi tổng hợp, báo cáo tình
hình thực hiện các thủ tục hành chính của Sở theo quy định.
|
Năng lực:
- Am hiểu chính sách, pháp luật của
nhà nước về Hành chính - Một cửa;
- Phân tích; đánh giá tổng hợp các
vấn đề trong thực tế lĩnh vực công tác được phân công;
- Áp dụng đúng các quy định của
pháp luật.
Kỹ năng:
- Kỹ năng xử lý tình huống; Khả
năng phân tích; Kỹ năng tin học, máy tính.
- Kỹ năng phối hợp; giao tiếp
- Sử dụng ngoại ngữ;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.
|
|
3.4
|
Quản
trị công sở
|
- Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa
chữa thay thế trang thiết bị trong cơ quan; Đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo
trì máy móc, thiết bị văn phòng của cơ quan. Đảm bảo máy móc thiết bị, văn
phòng ở tình trạng phục vụ tốt.
- Phòng cháy, chữa cháy; phòng
chống bão, lụt; công nghệ thông tin; bảo vệ an ninh cơ quan;
- Điều động xe, trang trí, hậu cần.
|
Năng lực:
- Am hiểu chính sách, pháp luật của
nhà nước về quản trị hành chính;
- Phân tích; đánh giá tổng hợp các
vấn đề trong thực tế lĩnh vực công tác được phân công;
- Áp dụng đúng các quy định của
pháp luật.
Kỹ năng:
- Kỹ năng xử lý tình huống;
- Khả năng phân tích;
- Kỹ năng phối hợp;
- Biết sử dụng ngoại ngữ;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kỹ năng tin học, máy tính.
|
|
3.5
|
Công
nghệ thông tin
|
- Theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng hệ
thống mạng máy tính PC, lap- top, các thiết bị mạng, máy in, máy chủ, các
phần mềm ứng dụng; hệ thống hạ tầng truyền thông do Bộ Tài chính, Sở Thông
tin và Truyền thông triển khai;
- Quản trị, duy trì, cập nhật thông
tin trang thông tin tổng hợp của Sở;
- Hỗ trợ âm thanh, ánh sáng cho công tác hội nghị, thu thập tin bài: âm thanh, chụp ảnh...
- Chuyên trách các vấn đề về hệ
thống quản lý chất lượng ISO TCVN 9001:2008 (Báo cáo, đánh giá, duy trì chất
lượng, kinh phí thực hiện...) và thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng
phân công.
|
Năng lực:
- Nghiệp vụ chuyên môn về công nghệ
thông tin
- Am hiểu, áp dụng đúng các quy
định của pháp luật chính sách, pháp luật của nhà nước về công nghệ thông tin;
- Phân tích; đánh giá tổng hợp các
vấn đề trong thực tế lĩnh vực công tác được phân công.
Kỹ năng:
- Kỹ năng xử lý tình huống, công
tác phối hợp;
- Khả năng phân tích;
- Biết sử dụng ngoại ngữ;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kỹ năng truyền đạt kiến thức về
tin học, máy tính.
|
|
3.6
|
Kế
toán
|
- Nghiệp vụ kế toán; quản lý sổ
sách thu, chi tài chính các quỹ; theo dõi danh mục tài sản của cơ quan; kiểm
kê tài sản và công cụ, dụng cụ của cơ quan; thực hiện các chính sách, chế độ
cụ thể cho công chức và người lao động trong cơ quan; định kỳ hàng tháng cùng
với thủ quỹ kiểm kê quỹ, báo cáo lãnh đạo phòng theo quy định.
- Cập nhật thông tin về lương và
các chế độ theo quy định của cán bộ, công chức.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh
đạo phòng, lãnh đạo Sở phân công.
|
Năng lực:
- Am hiểu chính sách, pháp luật của
nhà nước về nghiệp vụ tài chính, kế toán;
- Phân tích; đánh giá tổng hợp các
vấn đề phát sinh trong thực tế tại cơ quan;
- Áp dụng đúng các quy định của
pháp luật trong công tác tài chính, kế toán.
Kỹ năng:
- Kỹ năng xử lý tình huống;
- Khả năng phân tích, tổng hợp;
- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng phối hợp;
- Biết sử dụng ngoại ngữ;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kỹ năng tin học, máy tính.
|
|
3.7
|
Thủ
Quỹ
|
Thực hiện công tác kiêm nhiệm thủ
quỹ cơ quan, quản lý quỹ tiền mặt tại cơ quan, nhập - xuất quỹ phải căn cứ
vào phiếu thu, chi có phê duyệt của lãnh đạo, rút số dư tồn quỹ hàng ngày;
Cùng với kế toán của cơ quan kiểm quỹ theo định kỳ; thực
hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo văn phòng phân công; chịu trách nhiệm trước Lãnh
đạo đối với các lĩnh vực được phân công.
|
Năng lực:
- Am hiểu chính sách, pháp luật của
nhà nước về nghiệp vụ tài chính, kế toán và công tác thủ quỹ;
- Tính trung thực, thật thà, cẩn
thận, tỉ mỉ trong công tác thủ quỹ của cơ quan;
- Áp dụng đúng các quy định của
pháp luật.
Kỹ năng:
- Kỹ năng xử lý tình huống;
- Khả năng phân tích;
- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng phối hợp;
- Kỹ năng tin học, máy tính.
|
|
3.8
|
Văn
thư
|
- Chuyển công văn đi, vào sổ, luân
chuyển đến các phòng nghiệp vụ theo quy trình;
- In ấn, nhân bản, vào sổ, phát
hành công văn đi của cơ quan
- Sử dụng, bảo quản con dấu các
loại của cơ quan và báo cáo cơ quan công an theo quy định.
- Nhận công văn đến, vào sổ, luân
chuyển đến các phòng nghiệp vụ theo quy trình; Kiểm tra và chuẩn bị các phòng
họp cho cơ quan trước khi tổ chức cuộc họp.
- In ấn, nhân bản, vào sổ, phát
hành công văn đi của cơ quan
- Sử dụng, bảo quản con dấu các
loại của cơ quan và báo cáo cơ quan công an theo quy định.
|
Năng lực:
- Am hiểu chính sách, pháp luật của
nhà nước về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
- Phân tích; đánh giá tổng hợp các
vấn đề phát sinh trong thực tế lĩnh vực công tác được giao;
- Áp dụng đúng các quy định của
pháp luật.
Kỹ năng:
- Kỹ năng xử lý tình huống;
- Khả năng phân tích;
- Kỹ năng giao tiếp;
- Kỹ năng phối hợp.
- Biết sử dụng ngoại ngữ;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Sử dụng thành thạo về máy vi tính
và các phần mềm ứng dụng liên quan
|
|
3.9
|
Lưu trữ
|
- Vào sổ, phân loại, đóng gói văn
bản đưa vào kho lưu trữ theo danh mục quy định; báo cáo định kỳ cho Chi cục
Văn thư, lưu trữ tỉnh.
|
Năng lực:
- Am hiểu chính sách, pháp luật của
nhà nước về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
- Thực hiện theo quy định về công
tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan.
- Áp dụng đúng các quy định của
pháp luật.
Kỹ năng:
- Kỹ năng xử lý tình huống; Khả
năng phân tích;
- Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng phối
hợp.
- Biết sử dụng ngoại ngữ;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ
năng tin học, máy tính.
|
|
3.10
|
Nhân
viên kỹ thuật
|
- Theo dõi, sửa chữa nhỏ máy tính
PC, laptop, iPad (phần mềm), máy in, hệ thống mạng LAN nội bộ (máy chủ, đường
dây mạng); hệ thống hạ tầng truyền thông do Bộ Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền
thông triển khai;
- Theo dõi lý lịch trang thiết bị
vi tính của cơ quan, đề xuất trang bị, sửa chữa thiết bị vi tính khi có nhu
cầu của các phòng nghiệp vụ chuyên môn;
Cài đặt, xử lý sự cố phần mềm, phần
cứng, hệ thống mạng tại Sở.
Thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo
văn phòng phân công
|
Năng lực:
- Am hiểu chính sách, pháp luật của
nhà nước về công nghệ thông tin; có khả năng nhận biết hư hỏng và sửa chữa
nhỏ máy móc, thiết bị về vi tính của cơ quan;
- Phân tích; đánh giá tổng hợp các
vấn đề trong thực tế lĩnh vực công tác được phân công;
- Áp dụng đúng các quy định của
pháp luật.
Kỹ năng:
- Kỹ năng xử lý tình huống; phân
tích;
- Kỹ năng phối hợp;
- Biết sử dụng ngoại ngữ;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kỹ năng tin học, máy tính.
|
|
3.11
|
Lái
xe
|
- Thực hiện công tác lái xe, chăm
sóc, giữ gìn và đề xuất sửa chữa ô tô, đưa đón an toàn lãnh đạo Sở và CC
đi công tác đúng giờ trong và ngoài giờ hành chính. Kết thúc đi công tác định kỳ theo đợt phải thanh toán dứt điểm phần tạm
ứng đợt trước và ứng kinh phí cho chuyến công tác tiếp
theo; kiểm tra, đề xuất, sửa chữa hoặc thay mới hệ thống quạt, điện, nước của
cơ quan;
- Thực hiện các công việc khác do
lãnh đạo Văn phòng phân công; Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo văn phòng đối
với các lĩnh vực được phân công.
|
- Có đủ sức khoẻ theo yêu cầu của
công việc do cơ quan y tế cấp huyện trở lên xác nhận;
- Có lý lịch rõ ràng;
- Có năng lực, trình độ và bằng cấp
liên quan để hoàn thành công việc.
- Chấp hành nội quy, quy chế của
đơn vị, kỷ luật làm việc và các quy định của Pháp luật và trách nhiệm bồi
thường, hoàn trả theo quy định của pháp luật.
|
Hợp
đồng NĐ 68
|
3.12
|
Bảo
vệ
|
- Thực hiện công tác bảo vệ cơ
quan, chăm sóc cây cảnh, đảm bảo an toàn trong cơ quan 24/24.
- Giữ gìn tài sản cơ quan, đề xuất,
sửa chữa hoặc thay mới hệ thống quạt, điện, nước của cơ quan;
- Thực hiện các công việc khác do
lãnh đạo Văn phòng, lãnh đạo Sở phân công;
- Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo
Văn phòng, lãnh đạo Sở đối với các lĩnh vực được phân công.
|
- Có đủ sức khoẻ theo yêu cầu của
công việc do cơ quan y tế cấp huyện trở lên xác nhận;
- Có lý lịch rõ ràng;
- Có năng lực, trình độ và bằng cấp
liên quan để hoàn thành công việc.
- Chấp hành nội quy, quy chế của
đơn vị, kỷ luật làm việc và các quy định của Pháp luật và trách nhiệm bồi
thường, hoàn trả theo quy định của pháp luật.
|
Hợp
đồng NĐ 68
|
3.13
|
Phục vụ
|
- Quét dọn và lau chùi sạch sẽ tại
các phòng làm việc của cơ quan và khu vực công cộng trong khuôn viên của Sở.
- Chuẩn bị nước uống, dọn vệ sinh
mỗi ngày tại các phòng họp, các phòng của Lãnh đạo Sở.
- Kiểm tra, phát hiện hư hỏng tại
nhà vệ sinh, các phòng họp, điện, nước của cơ quan và báo lại cho Văn phòng
kịp thời sửa chữa.
|
- Có đủ sức khoẻ theo yêu cầu của công việc do cơ
quan y tế cấp huyện trở lên xác nhận;
- Có lý lịch rõ ràng;
- Có năng lực, trình độ và bằng cấp liên quan để
hoàn thành công việc.
- Chấp hành nội quy, quy chế của đơn vị, kỷ luật
làm việc và các quy định của Pháp luật và trách nhiệm bồi thường, hoàn trả
theo quy định của pháp luật.
|
Hợp đồng NĐ 68
|
Quyết định 193/QĐ-UBND năm 2017 Bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm của Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Quyết định 193/QĐ-UBND ngày 18/01/2017 Bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm của Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa
1.752
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|