Joint circular No. 158/2015/TTLT-BTC-BTP dated October 12nd 2015, regulations on collection, payment and management of fees for certification of true copies from originals, authentication of signatures, contracts and transactions

• Official number: 158/2015/TTLT-BTC-BTP
• Legislation Type: Joint circular
• Organization: The Ministry of Finance, The Ministry of Justice
• Signer: Vu Thi Mai
• Issued Date: 12/10/2015

BỘ TÀI CHÍNH - BỘ TƯ PHÁP --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 158/2015/TTLT-BTC-BTP	Hà Nội, ngày 12 tháng 10 năm 2015

THÔNG TƯ LIÊN TỊCH

QUY ĐỊNH MỨC THU, CHẾ ĐỘ THU, NỘP VÀ QUẢN LÝ LỆ PHÍ CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH, CHỨNG THỰC CHỮ KÝ, CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH

Căn cứ Pháp lệnh Phí và lệ phí số 38/2001/PL-UBTVQH10 ngày 28/8/2001;

Căn cứ Nghị định số 57/2002/NĐ-CP ngày 03/6/2002; Nghị định số 24/2006/NĐ-CP ngày 06/3/2006 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Phí và lệ phí;

Căn cứ Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc; chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

Căn cứ Nghị định số 215/2013/NĐ-CP ngày 23/12/2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;

Căn cứ Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13/3/2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;

Bộ trưởng Bộ Tài chính, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư liên tịch quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Tổ chức, cá nhân yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch tại Phòng tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Uỷ ban nhân dân cấp xã phải nộp lệ phí theo quy định tại Thông tư này.

2. Cá nhân, hộ gia đình vay vốn tại tổ chức tín dụng để phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn theo quy định tại Nghị định số 55/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 của Chính phủ về chính sách tín dụng phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn thì không phải nộp lệ phí chứng thực hợp đồng thế chấp tài sản.

3. Cơ quan thực hiện chứng thực là cơ quan thu lệ phí.

Điều 3. Mức thu lệ phí

Mức thu lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch như sau:

1. Chứng thực bản sao từ bản chính: 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ 03 trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản.

2. Chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/trường hợp (trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản).

3. Chứng thực hợp đồng, giao dịch:

a) Chứng thực hợp đồng, giao dịch: 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.

b) Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: 20.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.

c) Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực: 10.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.

Điều 4. Quản lý lệ phí

Lệ phí chứng thực là khoản thu thuộc ngân sách nhà nước. Cơ quan thu lệ phí nộp 100% (một trăm phần trăm) tổng số tiền lệ phí thu được vào ngân sách nhà nước theo chương, mục, tiểu mục của Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành. Các khoản chi phí liên quan đến việc chứng thực được ngân sách nhà nước cấp theo dự toán được duyệt hàng năm.

Điều 5. Tổ chức thực hiện

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30 tháng 11 năm 2015. Thay thế Thông tư liên tịch số 92/2008/TTLT-BTC-BTP ngày 17/10/2008 của Liên Bộ Tài chính - Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực và Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP ngày 13/5/2013 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch.

2. Các nội dung khác liên quan đến việc thu, nộp, quản lý, công khai chế độ thu lệ phí chứng thực không hướng dẫn tại Thông tư này được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 63/2002/TT-BTC ngày 24/7/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện các quy định pháp luật về phí và lệ phí; Thông tư số 45/2006/TT-BTC ngày 25/5/2006 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 63/2002/TT-BTC ngày 24/7/2002; Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013 của Chính phủ; Thông tư số 153/2012/TT-BTC ngày 17/9/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và các văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có).

3. Cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng nộp lệ phí và các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

4. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị các tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời về Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp để xem xét, hướng dẫn./.

KT. BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP THỨ TRƯỞNG Nguyễn Khánh Ngọc

KT. BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH THỨ TRƯỞNG Vũ Thị Mai

Nơi nhận: - Văn phòng Trung ương Đảng; - Văn phòng Tổng Bí thư; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao; - Kiểm toán nhà nước; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Cơ quan Trung ương của các đoàn thể; - Công báo; - Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp); - UBNd, Sở Tài chính, Cục thuế, KBNN các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Các đơn vị thuộc Bộ Tài chính; - Website Chính phủ; - Website Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp; - Lưu: VT Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp.

English

THE MINISTRY OF FINANCE - THE MINISTRY OF JUSTICE --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 158/2015/TTLT-BTC-BTP	Hanoi, October 12, 2015

JOINT CIRCULAR

REGULATIONS ON COLLECTION, PAYMENT AND MANAGEMENT OF FEES FOR CERTIFICATION OF TRUE COPIES FROM ORIGINALS, AUTHENTICATION OF SIGNATURES, CONTRACTS AND TRANSACTIONS

Pursuant to the Ordinance on Fees and Charges No. 38/2001/PL-UBTVQH10 on August 28, 2011;

Pursuant to the Government's Decree No. 57/2002/NĐ-CP dated June 03, 2002; Decree No. 24/2006/NĐ-CP dated March 06, 2006 detailing the implementation of the Ordinance on Fees and Charges;

Pursuant to the Government’s Decree No. 23/2015/NĐ-CP dated February 16, 2015 on issuance of copies from master register; certification of true copies from originals, authentication of signatures, contracts and transactions;

Pursuant to the Government's Decree No. 215/2013/NĐ-CP dated December 23, 2013 defining the functions, tasks, entitlements and organizational structure of the Ministry of Finance;

Pursuant to the Government’s Decree No. 22/2013/NĐ-CP dated March 13, 2013 defining the functions, tasks, entitlements and organizational structure of the Ministry of Justice;

The Minister of Finance and the Minister of Justice promulgate the Joint Circular regulating collection, payment and management of fees for certification of true copies from originals, authentication of signatures, contracts and transactions:

...

...

...

This Circular regulates collection, payment and management of fees for certification of true copies from originals, authentication of signatures, contracts and transactions.

Article 2. Regulated entities

1. Organizations and individuals that have demands for certification of true copies from originals, authentication of signatures, contracts and transactions at Justice Offices of districts, district-level towns, provincial-affiliated cities and People’s Committee of communes must pay fees as prescribed hereof.

2. Individuals and households who acquire loans from credit institutions for agriculture and rural development as prescribed in the Government’s Decree No. 55/2015/NĐ-CP dated June 09, 2015 regarding policies on agriculture and rural development shall be exempted from payment of fees for authentication of mortgage contracts.

3. Agencies performing authentication shall collect fees.

Article 3. Level of fees collected

Level of fees collected for certification of true copies from originals, authentication of signatures, contracts and transactions as follows:

1. Certification of true copies from originals: VND 2,000/page; from third page on (VND 1,000/page) but maximum level of fees should not exceed VND 200,000/copy;

2. Authentication of signatures: VND 10,000/case (one or more signatures in one single document)

...

...

...

a) Contracts, transactions: VND 30,000/contract or transaction;

b) Authentication of amendments, supplements or termination of contracts, transactions: VND 20,000/contract, transaction;

c) Rectification of mistakes in authenticated contracts or transactions: VND 10,000/contract, deal;

Article 4. Management of fees

Fees for authentication are the receipts belonging to state budget. Agencies collecting fees shall transfer 100% of total amount of fees collected to state budget according to list of current state budget entries. Expenses in connection with authentication shall be provided by state budget according to annually approved cost estimates.

Article 5. Implementation

1. This Circular takes effect since November 30, 2015 and supersedes the Ministry of Finance and the Ministry of Justice’s Joint Circular No. 92/2008/TTLT-BTC-BTP dated October 17, 2008 of providing guidance on collection, payment and management of fees for issuance of copies and fees for authentication and Joint Circular No. 62/2013/TTLT-BTC-BTP dated May 13, 2013 regulating collection, payment, management and use of fees for authentication of contracts, transactions.

2. Other matters in connection with collection, payment, management and public disclosure of collection of fees not prescribed hereof are prescribed in the Ministry of Finance’s Circular No. 63/2002/TT-BTC dated July 24, 2002 providing guidance on fees and charges; the Ministry of Finance’s Circular No. 45/2006/TT-BTC dated May 25, 2006 amending and supplementing Circular No. 63/2002/TT-BTC dated July 24, 2002; the Ministry of Finance’s Circular No. 156/2013/TT-BTC dated November 06, 2013 providing guidance on implementation of the Law on Tax Management; the Government's Law on amendments to the Law on Tax Management and Decree No. 83/2013/NĐ-CP dated July 22, 2013; the Ministry of Finance’s Circular No. 153/2012/TT-BTC dated September 17, 2012 guiding the printing, issuance, management and use of documents for the collection of charges and fees belonging to the state budget (if any).

3. Agencies, organizations, and individuals as fee payers and relevant agencies shall be responsible for executing this Circular.

...

...

...

PP THE MINISTER OF JUSTICE
DEPUTY MINISTER




Nguyen Khanh Ngoc

PP THE MINISTER OF FINANCE
DEPUTY MINISTER




Vu Thi Mai