Cần lưu ý những gì để tránh rủi ro đối với kiểm toán từ xa từ 21/02/2025?

Cần lưu ý những gì để tránh rủi ro đối với kiểm toán từ xa từ 21/02/2025? (Hình từ Internet)

Ngày 21/02/2025, Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành Quyết định 243/QĐ-KTNN về Hướng dẫn kiểm toán từ xa.

Cần lưu ý những gì để tránh rủi ro đối với kiểm toán từ xa từ 21/02/2025?

Theo đó, tại khoản 3 Điều 5 Hướng dẫn ban hành kèm theo Quyết định 243/QĐ-KTNN năm 2025 thì Kiểm toán Nhà nước đã nêu một số rủi ro đối với kiểm toán từ xa bao gồm:

- Tính xác thực của bằng chứng: Các vấn đề về bóp méo dữ liệu và tính không rõ ràng của dữ liệu có thể phát sinh trong môi trường từ xa; việc xác định danh tính của người dùng không trực tiếp gặp mặt có thể làm tăng nguy cơ thao túng thông tin hoặc thông tin giả mạo. Các tài liệu và video có thể bị điều chỉnh theo hướng tiêu cực và dẫn đến gian lận. Do đó, mức độ sẵn có về công nghệ thông tin và truyền thông cũng như cơ chế vận hành an ninh dữ liệu đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc giảm thiểu các vấn đề này.

- Vấn đề an ninh: Kiểm toán từ xa liên quan đến các hoạt động kiểm toán trực tuyến và trao đổi dữ liệu số hóa. Do đó, việc xem xét vấn đề an ninh đối với việc truy cập và lưu trữ dữ liệu là rất quan trọng. Để giải quyết vấn đề này, kiểm toán viên nhà nước và đơn vị được kiểm toán cần chính thức hóa việc giao thức mạng và thống nhất cam kết đối với Tính bảo mật, Tính an ninh và Bảo vệ dữ liệu (CSDP).

- Tầm nhìn hạn chế: Khi thực hiện cuộc kiểm toán từ xa, khả năng quan sát thực tế các hoạt động, quy trình và tài liệu của đơn vị được kiểm toán là rất hạn chế. Hạn chế này có thể dẫn đến các lỗi, sự không chính xác hay khả năng gian lận mà nếu thực hiện kiểm toán trực tiếp tại đơn vị có thể dễ dàng phát hiện được.

- Các thách thức về truyền thông: Thông tin thu thập được thông qua sự tương tác giữa người với người thường phức tạp và có sự khác biệt về thái độ, mức độ biểu cảm…, tuy nhiên điều này không được thể hiện rõ ràng trong môi trường kiểm toán từ xa. Việc trao đổi hạn chế giữa kiểm toán viên nhà nước và đơn vị được kiểm toán có thể dẫn đến báo cáo kiểm toán không đáng tin cậy, không chính xác hoặc không đầy đủ.

- Các vấn đề về công nghệ: Kiểm toán từ xa hoàn toàn phụ thuộc vào công nghệ bao gồm phần mềm họp video, nền tảng chia sẻ dữ liệu (đặc biệt dữ liệu có dung lượng lớn) và kết nối internet. Các vấn đề kỹ thuật có thể cản trở quá trình kiểm toán, dẫn đến sự chậm trễ hoặc thiếu chính xác của các phát hiện kiểm toán (ví dụ: Lỗi mạng, lỗi máy tính hoặc sự cố thiết bị).

Lưu ý: Kiểm toán từ xa là phương thức mà kiểm toán viên nhà nước ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông tương tác với đơn vị được kiểm toán để thu thập bằng chứng kiểm toán điện tử, làm cơ sở đưa ra ý kiến kiểm toán mà không phụ thuộc vào vị trí làm việc của kiểm toán viên nhà nước.

Trên đây là một số rủi ro có thể xay ra trong quá trình kiểm toán từ xa mà kiểm toán viên nhà nước cần lưu ý trong quá trình kiểm toán.

Xem thêm tại Quyết định 243/QĐ-KTNN có hiệu lực từ 21/02/2025.