Khuyến mại

Thông báo hoặc đăng ký thực hiện khuyến mại

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Thương nhân khi có nhu cầu tổ chức các chương trình khuyến mại thì phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký hoạt động khuyến mại theo quy định cụ thể sau đây:

>> Nguyên tắc chung khi thực hiện khuyến mại

>> Báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại

1. Thông báo hoạt động khuyến mại

1.1. Các trường hợp phải thông báo hoạt động khuyến mại

Căn cứ theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân phải thông báo với tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (tại địa bàn thực hiện khuyến mại) trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo các hình thức sau đây:

- Đưa hàng hóa mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.

- Tặng hàng hóa cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền.

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó.

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ.

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên.

- Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.

Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân khi thực hiện chương trình khuyến mại theo các hình thức nêu bên trên không phải thực hiện thông báo trong các trường hợp sau:

- Thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại nêu trên có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng.

- Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.

1.2. Thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại

Thương nhận thực hiện thông báo hoạt động khuyến mại đến Sở Công Thương theo thủ tục sau đây:

Thành phần hồ sơ:

- Thông báo thực hiện khuyến mại (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 21 Nghị định 17/2020/NĐ-CP).

- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt thương nhân thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của thương nhân.

(Căn cứ khoản 4 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

Cách thức thông báo:

- Nộp 01 bộ hồ sơ thông báo qua đường bưu điện đến các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại.

- Nộp 01 bộ hồ sơ thông báo trực tiếp tại trụ sở các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại.

- Nộp 01 bộ hồ sơ thông báo qua thư điện tử kèm chữ ký điện tử hoặc kèm bản scan Thông báo thực hiện khuyến mại có chữ ký và đóng dấu của thương nhân đến địa chỉ thư điện tử đã được các Sở Công Thương công bố.

- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do Sở Công Thương cung cấp.

(Căn cứ khoản 3 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

Thời hạn thực hiện:

Chậm nhất trước 3 (ba) ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp, căn cứ theo thời gian ghi nhận trên hệ thống thư điện tử hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến).

1.3. Thủ tục sửa đổi, bổ sung nội dung Chương trình khuyến mại

Căn cứ Điều 18 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, trường hợp thương nhân đã nộp hồ sơ thông báo cho Sở Công thương nhưng sau đó có nhu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã thông báo, thì phải thực hiện thủ tục sau đây:

Hồ sơ thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung Chương trình khuyến mại gồm:

- Văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại (theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt thương nhân thực hiện thủ tục nếu đó không phải là người đại diện theo pháp luật của thương nhân.

Nơi nộp hồ sơ: Sở Công Thương nơi đã thông báo thực hiện khuyến mại.

Cách thức nộp sơ hồ sơ:

- Nộp 01 bộ hồ sơ qua đường bưu điện đến các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại.

- Nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại trụ sở các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại.

- Nộp 01 bộ hồ sơ qua thư điện tử kèm chữ ký điện tử hoặc kèm bản scan Thông báo thực hiện khuyến mại có chữ ký và đóng dấu của thương nhân đến địa chỉ thư điện tử đã được các Sở Công Thương công bố.

- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do Sở Công Thương cung cấp.

Lưu ý: Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung.

thông báo hoạt động khuyến mại

Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet

2. Đăng ký hoạt động khuyến mại

2.1. Trường hợp phải đăng ký hoạt động khuyến mại

Căn cứ theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức sau đây:

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi).

- Các hình thức khuyến mại khác không thuộc các hình thức nêu tại khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 92 Luật Thương mại 2005.

2.2. Thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại

Thương nhân khi thuộc các trường hợp nêu tại Mục 2.1 phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại như sau:

Thành phần hồ sơ

- 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 21 Nghị định 17/2020/NĐ-CP).

- 01 Thể lệ chương trình khuyến mại (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng.

- 01 Bản sao không cần công chứng giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

(Căn cứ khoản 4 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

Nơi nộp hồ sơ:

- Sở Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

- Bộ Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.

(Căn cứ khoản 2 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

Các cách thức đăng ký:

- Nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

(Căn cứ khoản 3 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến), cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân. Trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật.

2.3. Thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đã được xác nhận đăng ký trước đó, thương nhân trước khi sửa đổi, bổ sung phải thực hiện thủ tục theo quy định tại Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại gồm:

- 01 Văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại (theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP).

- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt thương nhân thực hiện thủ tục nếu đó không phải là người đại diện theo pháp luật của thương nhân.

Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan quản lý nhà nước nơi đã đăng ký hoạt động khuyến mại.

Cách thức nộp hồ sơ:

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến), cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại của thương nhân; trong trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật.