Sau khi thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền như sau:
>> Chấm dứt thực hiện chương trình khuyến mại trước thời hạn đã công bố
>> Hình thức tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên
Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet
Việc báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại được quy định tại khoản 2 Điều 21 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi thực hiện hoạt động khuyến mại theo các hình thức sau đây phải báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại:
(i) Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi).
(ii) Các hình thức khuyến mại khác không thuộc các hình thức bên dưới và được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận:
- Hình thức khuyến mại nêu tại trường hợp (i) bên trên.
- Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.
- Tặng hàng hoá cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền.
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã đăng ký hoặc thông báo. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc diện Nhà nước quản lý giá thì việc khuyến mại theo hình thức này được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ để khách hàng được hưởng một hay một số lợi ích nhất định.
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.
- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hoá, dịch vụ hoặc các hình thức khác.
- Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình thực hiện khuyến mại nêu tại Mục 1 thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải thực hiện chương trình khuyến mại phải thực hiện thủ tục báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại.
Thành phần hồ sơ:
- Báo cáo thực hiện khuyến mại (theo mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người này không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hộ kinh doanh (Tham khảo mẫu Giấy ủy quyền của doanh nghiệp).
Trình tự thực hiện:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương nơi đã đăng ký hoạt động khuyến mại và được xác nhận.
- Trong trường hợp phải trích nộp 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng vào ngân sách nhà nước thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải nộp khoản tiền 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại theo quyết định thu nộp của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định.
- Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nộp ngân sách nhà nước, doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm gửi Văn bản báo cáo kết quả thực hiện nộp Ngân sách Nhà nước (theo Mẫu số 09 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP) cho cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định thu nộp.
Lưu ý: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải lưu giữ các chứng từ, tài liệu liên quan đến báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại và chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát.
- Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại (Mẫu số 01) ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
- Mẫu đăng ký thực hiện khuyến mại (Mẫu số 02) ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
- Mẫu thể lệ chương trình khuyến mại (Mẫu số 03) ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
- Mẫu xác nhận đăng ký thực hiện khuyến mại (Mẫu số 04) ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
- Mẫu không xác nhận đăng ký thực hiện khuyến mại (Mẫu số 05) ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
- Mẫu thông báo/đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại (Mẫu số 06) ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
- Mẫu báo cáo thực hiện khuyến mại (Mẫu số 07) ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
- Mẫu quyết định về việc thu nộp ngân sách nhà nước 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại (Mẫu số 08) ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
- Mẫu báo cáo kết quả thực hiện nộp ngân sách nhà nước (Mẫu số 09) ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP.