Trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy đối với cơ sở của doanh nghiệp, hộ kinh doanh được quy định cụ thể sau đây:
>> Báo cáo công tác quản lý, bảo quản, bảo dưỡng phương tiện phòng cháy, chữa cháy
>> Huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy
Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet
Theo khoản 5 Điều 5 Thông tư 149/2020/TT-BCA và khoản 3 Điều 3 Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 1 Luật số 40/2013/QH13):
Người đứng đầu cơ sở (nơi sản xuất, kinh doanh, công trình công cộng, trụ sở làm việc, khu chung cư và công trình độc lập khác) của doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy của cơ sở thuộc Danh mục cơ sở do cơ quan công an quản lý quy định tại Phụ lục III danh mục cơ sở do cơ quan công an quản lý và Danh mục cơ sở do Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý quy định tại Phụ lục IV danh mục cơ sở do ủy ban nhân dân cấp xã quản lý ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
Cụ thể, hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy được quy định tại Điều 4 Thông tư 149/2020/NĐ-CP như sau:
Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy của cơ sở thuộc Danh mục cơ sở do cơ quan công an quản lý quy định tại Phụ lục III danh mục cơ sở do cơ quan công an quản lý ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP gồm:
(i) Nội quy, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về phòng cháy và chữa cháy; Quyết định phân công chức trách, nhiệm vụ trong thực hiện công tác phòng cháy và chữa cháy của cơ sở (nếu có);
>> Tham khảo mẫu Quyết định ban hành nội quy phòng cháy, chữa cháy và nội quy phòng cháy, chữa cháy của cơ sở).
(ii) Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế, văn bản thẩm duyệt thiết kế (nếu có); Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy đối với công trình thuộc danh mục quy định tại Phụ lục V danh mục dự án, công trình, phương tiện giao thông cơ giới thuộc diện thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP;
(iii) Bản sao bản vẽ tổng mặt bằng thể hiện giao thông, nguồn nước phục vụ chữa cháy, bố trí công năng của các hạng mục, dây chuyền công nghệ trong cơ sở đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (nếu có);
(iv) Quyết định thành lập đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở, đội phòng cháy và chữa cháy chuyên ngành (nếu có);
(v) Quyết định cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ hoặc bản sao chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp;
(vi) Phương án chữa cháy của cơ sở được cấp có thẩm quyền phê duyệt; kế hoạch, báo cáo kết quả tổ chức thực tập phương án chữa cháy (theo Mẫu số PC17 ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP);
(vii) Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại khoản 3 Điều 16 Nghị định 136/2020/NĐ-CP (theo Mẫu số PC10 ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP); Tài liệu ghi nhận kết quả tự kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy của cơ sở; Báo cáo kết quả kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy định kỳ 06 tháng của người đứng đầu cơ sở thuộc Danh mục quy định tại Phụ lục III danh mục cơ sở do cơ quan công an quản lý ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP; Báo cáo khi có thay đổi về điều kiện an toàn phòng cháy và chữa cháy (nếu có); Văn bản kiến nghị về công tác phòng cháy và chữa cháy, biên bản vi phạm, quyết định xử lý vi phạm hành chính về phòng cháy và chữa cháy, quyết định tạm đình chỉ, Quyết định đình chỉ hoạt động, quyết định phục hồi hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (nếu có);
(viii) Báo cáo vụ cháy, nổ (nếu có); Thông báo kết luận điều tra nguyên nhân vụ cháy của cơ quan có thẩm quyền (nếu có);
(ix) Tài liệu ghi nhận kết quả kiểm tra điện trở nối đất chống sét, kiểm định hệ thống, thiết bị, đường ống chịu áp lực theo quy định (nếu có);
(x) Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy (nếu có);
(xi) Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với cơ sở thuộc Danh mục cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ quy định tại Phụ lục II danh mục cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy của cơ sở thuộc Danh mục cơ sở do Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý quy định Phụ lục IV danh mục cơ sở do ủy ban nhân dân cấp xã quản lý ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP gồm các nội dung (i), (v), (vi), (vii), (viii), (x) nêu tại Mục 1 bên trên.
Lưu ý: Người đứng đầu cơ sở của doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm tổ chức cập nhật, bổ sung hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy.