Việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân được quy định cụ thể như sau:
>> Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp
>> Chuyển nhượng, mua lại phần vốn góp của thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
Theo tại Điều 63 Luật Doanh nghiệp 2020, việc điều hành hoạt động kinh doanh đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên được quy định như sau:
(i) Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
(ii) Giám đốc hoặc Tổng giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh thông qua việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ sau đây:
- Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý trong công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty.
- Trình báo cáo tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên.
- Kiến nghị phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
- Tuyển dụng lao động.
- Quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, hợp đồng lao động.
>> Xem thêm mẫu:
Theo quy định tại Điều 82 Luật Doanh nghiệp 2020, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc do Hội đồng thành viên hoặc Chủ tục công ty bổ nhiệm hoặc thuê với nhiệm kỳ không quá 05 năm để điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty TNHH một thành viên. Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên khác của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, trừ trường hợp pháp luật, Điều lệ công ty có quy định khác.
Việc điều hành hoạt động kinh doanh của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được thực hiện thông qua các quyền và nghĩa vụ sau đây:
- Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
- Ký hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
- Trình báo cáo tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
- Tuyển dụng lao động;
- Quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty và hợp đồng lao động.
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
>> Xem thêm mẫu:
- Nghị quyết Hội đồng thành viên.
- Thông báo mời họp Hội đồng thành viên do Chủ tịch HĐTV triệu tập.
- Thông báo mời họp Hội đồng thành viên do Chủ thể khác triệu tập.
- Giấy đề nghị triệu tập Hội đồng thành viên của cá nhân.
- Giấy đề nghị triệu tập Hội đồng thành viên của tổ chức.
- Giấy kiến nghị bổ sung nội dung chương trình họp Hội đồng thành viên của cá nhân.
- Giấy kiến nghị bổ sung nội dung chương trình họp Hội đồng thành viên của tổ chức.
- Chương trình họp Hội đồng thành viên.
- Thông báo bổ sung nội dung yêu cầu triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên.
- Giấy ủy quyền tham dự cuộc họp Hội đồng thành viên.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên.
- Nghị quyết của Hội đồng thành viên.
- Phiếu biểu quyết trong cuộc họp Hội đồng thành viên.
- Biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên.
- Văn bản lấy ý kiến thành viên Hội đồng thành viên.
-Biên bản kiểm phiếu phiếu lấy ý kiến.
- Dự thảo nghị quyết Hội đồng thành viên.
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc bổ nhiệm Kiểm soát viên của công ty TNHH một thành viên.
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc miễn nhiệm Kiểm soát viên của công ty TNHH một thành viên.
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc bãi nhiệm Kiểm soát viên của công ty TNHH một thành viên.
Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet
(i) Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty cổ phần; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm từ một thành viên Hội đồng quản trị hoặc thuê người khác làm.
(ii) Giám đốc hoặc Tổng giám đốc thực hiện việc điều hành hoạt động công ty thông qua các quyền và nghĩa vụ sau đây:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;
- Quyết định tiền lương và lợi ích khác đối với người lao động trong công ty, kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
- Tuyển dụng lao động;
- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
- Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
(iii) Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị. Trường hợp điều hành trái với quy định mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty.
(iv) Việc điều hành công ty của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được giám sát bởi Ban kiểm soát đối với công ty cổ phần tổ chức hoạt động theo mô hình có Ban kiểm soát.
(Căn cứ theo quy định tại Điều 162 và khoản 1 Điều 170 Luật Doanh nghiệp 2020).
>> Xem thêm mẫu:
- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc.
- Quyết định miễn nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc.
- Biên bản họp Hội đồng quản trị bổ nhiệm/miễn nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc công ty.
- Biên bản kiểm phiếu bầu thành viên Hội đồng quản trị.
- Quyết định miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị.
- Quyết định bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Quyết định miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần.
- Quyết định bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc bầu / miễn nhiệm / bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty hợp danh được quy định tại Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
(i) Các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Mọi hạn chế đối với thành viên hợp danh trong thực hiện công việc kinh doanh hằng ngày của công ty chỉ có hiệu lực đối với bên thứ ba khi người đó được biết về hạn chế đó.
Ví dụ 1: Công ty hợp danh X có 03 thành viên hợp danh A, B và C, đều có quyền điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, tuy nhiên, có quy định riêng tại Điều lệ công ty là ông C không được giao kết các hợp đồng kinh doanh có giá trị lớn hơn 100 triệu đồng.
Công ty hợp danh X (do ông C đại diện) và đối tác Y chuẩn bị ký kết một hợp đồng kinh doanh. Theo như nội dung đàm phán thì giá trị của hợp đồng là 80 triệu đồng. Tuy nhiên, khi ký kết, ông C và đối tác Y nâng giá hợp đồng lên 120 triệu đồng.
Khi biết được thông tin thì các thành viên hợp danh còn lại không đồng ý và yêu cầu hủy hợp đồng, lấy lý do là ông C không được quyền giao kết các hợp đồng kinh doanh có giá trị lớn hơn 100 triệu đồng. Tuy nhiên, do phía bên đối tác Y không biết được quy định hạn chế này, vì vậy, hợp đồng vẫn có giá trị và công ty X vẫn phải tiếp tục thực hiện hợp đồng do ông C ký kết.
(ii) Trong điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, thành viên hợp danh phân công nhau đảm nhiệm các chức danh quản lý và kiểm soát công ty.
Khi một số hoặc tất cả thành viên hợp danh cùng thực hiện một số công việc kinh doanh thì quyết định được thông qua theo nguyên tắc đa số chấp thuận.
Hoạt động do thành viên hợp danh thực hiện ngoài phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty đều không thuộc trách nhiệm của công ty, trừ trường hợp hoạt động đó đã được các thành viên còn lại chấp thuận.
Ví dụ 2: Công ty hợp danh X hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp luật có 02 thành viên hợp danh là A và B. Ngày 03/04/2024, B nhân danh công ty ký kết hợp đồng mua máy tuốt nông nghiệp. Do ngoài phạm vi hoạt động của công ty nên hợp đồng này không thuộc trách nhiệm của Công ty X.
(iii) Công ty có thể mở một hoặc một số tài khoản tại ngân hàng. Hội đồng thành viên chỉ định thành viên được ủy quyền gửi và rút tiền từ các tài khoản đó.
(iv) Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc điều hành công ty thông qua việc thực hiện các nghĩa vụ sau đây:
- Quản lý và điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty với tư cách là thành viên hợp danh.
- Triệu tập và tổ chức họp Hội đồng thành viên; ký nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên.
- Phân công, phối hợp công việc kinh doanh giữa các thành viên hợp danh.
- Tổ chức sắp xếp, lưu giữ đầy đủ và trung thực sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ và các tài liệu khác của công ty theo quy định của pháp luật.
- Đại diện cho công ty với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án; đại diện cho công ty thực hiện quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Nghĩa vụ khác do Điều lệ công ty quy định.
>> Tham khảo Mẫu:
- Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty hợp danh.
- Giấy ủy quyền dự họp Hội đồng thành viên.
- Thông báo mời họp Hội đồng thành viên do Chủ tịch Hội đồng thành viên triệu tập
- Thông báo mời họp Hội đồng thành viên do thành viên hợp danh triệu tập
- Chủ doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền quyết định đối với tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân, việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể trực tiếp hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; trường hợp này, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân.
(Căn cứ theo quy định tại Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020).