Thuế - Kế toán

Việc cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử năm 2023 được quy định thế nào?

16:31 03/02/23

Năm 2023, pháp luật quy định như thế nào về việc cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử? Định dạng của hóa đơn điện tử bao gồm những thành phần nào? – Chí Nhân (Nghệ An).

>> Việc áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ năm 2023 được quy định thế nào?

>> Chữ ký các bên, chữ viết, chữ số trên hóa đơn năm 2023 được quy định thế nào?

1. Cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Theo khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. Địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thực hiện theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định 118/2015/NĐ-CP.

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.

Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ cho các đối tượng nêu trên.

Ngoài ra, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp nêu trên khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện trả tiền dịch vụ theo Hợp đồng ký giữa các bên (khoản 2 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Việc cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử năm 2023 được quy định thế nào? (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Định dạng hóa đơn điện tử

2.1. Định dạng hóa đơn điện tử là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, định dạng hóa đơn điện tử được định nghĩa như sau:

Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

2.2. Các thành phần của định dạng hóa đơn điện tử

Tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần:

- Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử; và

- Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số.

Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, tại khoản 3 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

2.3. Yêu cầu khi tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp

Căn cứ tại khoản 4 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:

- Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.

- Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.

- Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

Lưu ý: Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử (khoản 5 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

>> Xem thêm bài viết và công việc liên quan:

>> Năm 2023, trường hợp nào hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung?

>> Chữ ký các bên, chữ viết, chữ số trên hóa đơn năm 2023 được quy định thế nào?

>> Lập hóa đơn khi chiết khấu thương mại trong doanh nghiệp

>> Lập hóa đơn khi dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động trong doanh nghiệp

Chuyên viên pháp lý Ngọc Hân

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa