Thuế - Kế toán

Tiêu hủy hóa đơn là gì? Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế như thế nào?

22:10 13/01/25

Tiêu hủy hóa đơn là gì? Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế như thế nào? Quy định về tiêu hủy hóa đơn đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh?

>> Hóa đơn điện tử thay thế có sai sót thì xử lý như thế nào?

>> Những trường hợp nào biên lai sẽ bị tiêu hủy? Biên lai được xác định đã tiêu hủy khi nào?

1. Tiêu hủy hóa đơn là gì?

Căn cứ theo khoản 11 Điều 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tiêu hủy hóa đơn được định nghĩa như sau:

11. Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ:

a) Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử là biện pháp làm cho hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

b) Tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, tiêu hủy chứng từ đặt in, tự in là việc sử dụng biện pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.

Như vậy, tiêu hủy hóa đơn là quá trình làm mất khả năng tồn tại và sử dụng của hóa đơn dưới bất kỳ hình thức nào, nhằm đảm bảo rằng thông tin liên quan không thể bị truy cập, tham chiếu hoặc sử dụng lại. Quy định này nhằm đảm bảo an toàn thông tin và tránh các rủi ro phát sinh do việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.

File word Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn đang còn hiệu lực năm 2024

Tiêu hủy hóa đơn là gì; Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế như thế nào

Tiêu hủy hóa đơn là gì; Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế như thế nào

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế như thế nào?

Theo Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế được quy định cụ thể như sau:

2.1. Quy định về tiêu hủy hóa đơn đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh

Tại khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định về tiêu hủy hóa đơn đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh như sau:

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn. Thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thì đơn vị phải tiêu hủy hóa đơn, thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

2.2. Quy trình thực hiện tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh

Tại khoản 2 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy trình thực hiện tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh như sau:

2. Tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện như sau:

a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.

b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn.

c) Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

d) Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm:

- Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;

- Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);

- Biên bản tiêu hủy hóa đơn;

- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.

2.3. Tiêu hủy hóa đơn của cơ quan thuế

Tại khoản 3 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tiêu hủy hóa đơn của cơ quan thuế như sau:

3. Tiêu hủy hóa đơn của cơ quan thuế

a) Cơ quan Thuế thực hiện tiêu hủy hóa đơn do Cục Thuế đặt in đã thông báo phát hành chưa bán hoặc chưa cấp nhưng không tiếp tục sử dụng.

b) Tổng cục Thuế có trách nhiệm quy định quy trình tiêu hủy hóa đơn do Cục Thuế đặt in.

Chuyên viên pháp lý Thanh Thúy

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa