Hộ kinh doanh xuất và lập hóa đơn khi nào?
09:27 11/03/26
Hộ kinh doanh xuất và lập hóa đơn khi nào? Hộ kinh doanh nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử? Các nội dung phải có trên hóa đơn điện tử?
>> Quyết toán thuế TNCN 2025 áp dụng biểu thuế 7 bậc hay 5 bậc?
>> Quyết toán thuế TNCN 2025: Có áp dụng mức giảm trừ 15,5 triệu đồng không?
1. Hộ kinh doanh xuất và lập hóa đơn khi nào?
Thời điểm lập hóa đơn được quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Dưới đây là thời điểm xuất và lập hóa đơn khi hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
|
STT |
Trường hợp |
Thời điểm lập hóa đơn |
|
1 |
Bán hàng hóa nội địa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) |
Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phân biệt đã thu tiền hay chưa |
|
2 |
Cung cấp dịch vụ |
Thời điểm hoàn thành dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa |
>> Đối với số trường hợp đặc biệt thì thời điểm xuất và lập hóa đơn được quy định như sau:
|
Hoạt động |
Thời điểm ghi nhận |
Lưu ý |
|
Xuất khẩu hàng hóa |
Chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan |
Không phân biệt đã thu được tiền hay chưa |
|
Trường hợp có thu tiền trước/trong khi cung cấp dịch vụ |
Thời điểm thu tiền |
|
|
Giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ |
Từng lần theo thời điểm giao hàng/bàn giao |
|
|
Xây dựng, lắp đặt |
Thời điểm nghiệm thu, bàn giao |
Không phân biệt đã thu được tiền hay chưa |
|
Khám chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và và có lưu trên hệ thống CNTT đối với từng giao dịch |
Được phép lập hóa đơn tổng cuối ngày |
Lập theo từng lần nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn |
>> Xem thêm thời điểm xuất và lập hóa đơn đối với các trường hợp đặc biệt khác tại bài viết: Bảng tra cứu thời điểm lập hóa đơn mới nhất 2026
 |
Tổng hợp biểu mẫu thuế kế toán hộ kinh doanh |
Hộ kinh doanh xuất và lập hóa đơn khi nào
(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)
2. Hộ kinh doanh nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?
Có 02 trường hợp sau hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử:
(i) Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
(ii) Hộ, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP hoặc hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên.
Về việc sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh, có thể tóm tắt như sau:
|
Doanh thu tính thuế GTGT/năm |
Nghĩa vụ về hóa đơn điện tử |
Ghi chú |
|
Từ 01 tỷ đồng trở lên |
Phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế |
Nếu có nhiều địa điểm kinh doanh: dùng chung mã số thuế nhưng phải ghi rõ địa chỉ từng địa điểm trên hóa đơn |
|
Trên 500 triệu đến dưới 01 tỷ đồng |
Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử |
Nếu có nhu cầu có thể đăng ký sử dụng. Nếu không đăng ký mà phát sinh giao dịch cần hóa đơn thì phải khai và nộp thuế trước, sau đó cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh |
|
Hộ, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh hoặc năm trước doanh thu chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm đạt từ 01 tỷ đồng trở lên |
Bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế |
Phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên |
(Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP)
>> Xem thêm: Hướng dẫn hộ kinh doanh điền tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT)
3. Các nội dung phải có trên hóa đơn điện tử?
Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau đây:
- Tên hóa đơn
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán
- Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua
- Thời điểm lập hóa đơn
- Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử
- Mã của cơ quan thuế
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại và các nội dung khác liên quan
- Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn
>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025
Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của
Pháp luật doanh nghiệp.
Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].
- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;
- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.
423
Tìm kiếm văn bản
Công việc pháp lý
Câu hỏi mới cập nhật
-
- Mã ngành 6821 là gì? Dịch vụ trung gian cho hoạt động bất động sản đăng ký mã ngành gì?12:01 01/10/2026
-
- Mã ngành 5640 là gì? Hoạt động dịch vụ trung gian cho dịch vụ ăn uống đăng ký mã ngành gì theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg?11:25 01/10/2026
-
- Kế toán hợp đồng 111 tại đơn vị sự nghiệp công lập có được hưởng tiền phụ cấp trách nhiệm kế toán không?10:21 30/09/2026
