Tôi xin hỏi: Khi thành viên HĐQT vi phạm tiêu chuẩn TVHĐQT và vi phạm quy định Người quản lý công ty, HĐQT công ty đã họp và ra nghị quyết thống nhất đề nghị Đại hội cổ đông miễn nhiệm TVHĐQT, nhưng hiện tại HĐQT đương nhiệm đã hết nhiệm kỳ mà đang được kéo dài nhiệm kỳ. Nên kỳ họp ĐHCĐ bất thường công ty gần nhất có nội dung bầu TVHĐQT nhiệm kỳ mới, vậy HĐQT đương nhiệm có cần phải làm tờ trình ĐHCĐ công ty bãi nhiệm chức TVHĐQT của thành viên vi phạm nữa không? Căn cứ?
>> Thành viên HĐQT có được trả thù lao nếu bị khởi tố?
Chào anh Thanh,
PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP đã nhận được nội dung đề nghị hỗ trợ của anh nên Ban Hỗ trợ có ý kiến trao đổi như sau:
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 150 Luật doanh nghiệp 2014:
"Điều 150. Nhiệm kỳ và số lượng thành viên Hội đồng quản trị
...
3. Trường hợp tất cả thành viên Hội đồng quản trị cùng kết thúc nhiệm kỳ thì các thành viên đó tiếp tục là thành viên Hội đồng quản trị cho đến khi có thành viên mới được bầu thay thế và tiếp quản công việc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác."
Như vậy, các thành viên Hội đồng quản trị kết thúc nhiệm kỳ nhưng chưa có người thay thế thì tiếp tục là thành viên Hội đồng quản trị đương nhiệm cho đến khi có thành viên mới được bầu thay thế và tiếp quản công việc.
Điều 135 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về quyền của Đại hội đồng cổ đông như sau:
"Điều 135. Đại hội đồng cổ đông
...
2. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
...
c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;"
Như vậy, việc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị phải do Đại hội đồng cổ đông ra quyết định. Và về nguyên tắc, nếu phát sinh cơ sở dẫn đến việc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị thì doanh nghiệp phải thực hiện việc bãi nhiệm này.
Do không rõ thời điểm của việc bãi nhiệm và cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường như thế nào, nên Ban Hỗ trợ chia thành 02 trường hợp như sau:
- Trường hợp thực hiện việc bãi nhiệm trước khi tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường, Hội đồng quản trị có thể tổ chức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản về việc bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị vi phạm. Sau đó, tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông bất thường về việc bầu thành viên Hội đồng quản trị mới.
- Trường hợp cùng bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị vi phạm và bầu Hội đồng quản trị mới trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường, Hội đồng quản trị phải đưa nội dung bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị vào Chương trình và nội dung cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường. Đại hội đồng cổ đông sẽ ra quyết định bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị vi phạm và bầu thành viên Hội đồng quản trị mới trong cuộc họp.
Cảm ơn anh đã sử dụng dịch vụ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP và kính chúc anh luôn thật nhiều sức khỏe.