Thuế - Kế toán

Đang sử dụng HĐĐT không có mã nếu có nhu cầu chuyển đổi áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế thì cần thực hiện thủ tục gì?

10:22 05/11/25

Đang sử dụng HĐĐT không có mã nếu có nhu cầu chuyển đổi áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế thì cần thực hiện thủ tục gì? Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng HĐĐT?

>> Công ty thưởng Tết bằng sản phẩm tự sản xuất thì NLĐ có được miễn thuế TNCN không?

>> Nhận thưởng Tết Dương lịch bằng voucher có bị tính thuế TNCN không?

1. Đang sử dụng HĐĐT không có mã nếu có nhu cầu chuyển đổi áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế thì cần thực hiện thủ tục gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 8 Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử như sau:

Điều 8. Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử

1. Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã nếu có nhu cầu chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP).

…

Theo đó, người nộp thuế đang sử dụng HĐĐT không có mã nếu có nhu cầu chuyển sang sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế thì phải thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (xem chi tiết tại Mục 2)

Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ

Đang sử dụng HĐĐT không có mã nếu có nhu cầu chuyển đổi áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế thì cần thực hiện thủ tục gì (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử?

Nội dung về thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm d khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Công văn 2386/CT-CS năm 2025).

>> Xem chi tiết thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: TẠI ĐÂY.

2. Khi nào người nộp thuế bắt buộc chuyển từ HĐĐT không có mã sang HĐĐT có mã của cơ quan thuế?

Căn cứ khoản 2 Điều 8 Thông tư 32/2025/TT-BTC, quy định như sau:

Điều 8. Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử

…

2. Người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã theo quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế nếu thuộc trường hợp được xác định rủi ro cao về thuế theo quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 5 năm 2021 của Bộ Tài chính quy định về áp dụng rủi ro trong quản lý thuế và được cơ quan thuế thông báo (Mẫu số 01/TB-KTT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì phải chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Trong thời gian mười (10) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo, người nộp thuế phải thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (chuyển từ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã sang hóa đơn điện tử cỏ mã của cơ quan thuế) theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP). Sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu người nộp thuế có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử không có mã thì người nộp thuế thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP), cơ quan thuế căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế và quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính để xem xét, chấp nhận hoặc không chấp nhận.

Theo đó, người nộp thuế bắt buộc chuyển từ HĐĐT không có mã sang HĐĐT có mã của cơ quan thuế khi cơ quan thuế xác định là có rủi ro cao về thuế theo Thông tư 31/2021/TT-BTC và được cơ quan thuế thông báo bằng Mẫu số 01/TB-KTT.

Lưu ý:

- Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo, người nộp thuế phải thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (chuyển từ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

- Sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu người nộp thuế có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử không có mã thì người nộp thuế thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Cơ quan thuế căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 và quy định tại Thông tư 31/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính để xem xét, chấp nhận hoặc không chấp nhận.

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa