Thuế - Kế toán

Công ty không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì hóa đơn có hợp lệ không

17:52 21/07/22

Trường hợp công ty không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì hóa đơn có được xem là hợp lệ không? – Đây là thắc mắc của anh Trung (Hậu Lộc, Thanh Hóa)

>> Từ 01/7/2022, hóa đơn điện tử có bắt buộc phải có chữ ký của người mua?

>> Ngày ký số khác với ngày lập hóa đơn, thời điểm khai thuế là khi nào?

Cụ thể, anh Trung thắc mắc: “Công ty tôi đăng ký địa chỉ kinh doanh tại địa điểm A, hóa đơn mà công ty tôi sử dụng cũng được ghi theo địa chỉ này. Nhưng trên thực tế công ty không hoạt động tại địa điểm A thì khi đó, hóa đơn được xuất có được xem là hợp lệ không?”

Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:

Theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Như vậy, tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán là một nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.

Bên cạnh đó, khoản 9 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định một số trường hợp sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp bao gồm:

- Sử dụng hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn từ ngày cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Sử dụng hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn, chứng từ trước ngày xác định bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc chưa có thông báo của cơ quan thuế về việc bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền nhưng cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.

Như vậy, trường hợp công ty anh không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì việc sử dụng hóa đơn mà trên đó vẫn sử dụng thông tin về địa chỉ kinh doanh cũ là không hợp lệ.

Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.

Trân trọng!

Chuyên viên pháp lý Quang Hưng

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa