Có phải tiêu hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng không?
16:40 03/06/25
Có phải tiêu hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng không? Như thế nào là tiêu hủy hóa đơn? Hành vi nào về hủy, tiêu hủy hóa đơn bị xử phạt?
>> Báo mất hóa đơn quá thời hạn bao nhiêu ngày thì bị phạt tiền?
>> Đối tượng nào sẽ tính thuế GTGT theo phương pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng?
1. Có phải tiêu hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng không?
Căn cứ khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025) quy định như sau:
Điều 27. Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế
1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn. Thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì đơn vị phải tiêu hủy hóa đơn, thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
Như vậy, phải tiêu hủy hóa đơn hết giá trị sử dụng chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế có thông báo.
 |
File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP |
|
File Word Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn mới nhất [cập nhật ngày 13/01/2025] |
|
Tổng hợp các chính sách thuế mới 2025 chi tiết |
Có phải tiêu hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng không
(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)
2. Như thế nào là tiêu hủy hóa đơn?
Căn cứ khoản 11 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm c khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025), việc tiêu hủy hóa đơn được hiểu như sau:
(i) Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử là biện pháp làm cho hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
(ii) Tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, tiêu hủy chứng từ đặt in, tự in là việc sử dụng biện pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.
Hóa đơn, chứng từ được phép tiêu hủy là hóa đơn, chứng từ đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
|
Điều 6. Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ 1. Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo: a) Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ; b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán. 2. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu. 3. Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau: a) Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá. b) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. c) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó. |
3. Hành vi nào về hủy, tiêu hủy hóa đơn bị xử phạt?
>> Xem chi tiết tại: Hành vi nào về hủy, tiêu hủy hóa đơn bị xử phạt?
Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của
Pháp luật doanh nghiệp.
Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].
- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;
- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.
240
Tìm kiếm văn bản
Công việc pháp lý
Câu hỏi mới cập nhật
-
- Mã ngành 4783 là gì? Bán lẻ mô tô, xe máy, phụ tùng và các bộ phận phụ trợ đăng ký mã ngành gì?11:18 26/09/2026
-
- Có bằng lái xe trên VNeID thì có cần bằng vật lý không?10:48 26/09/2026
-
- Mã ngành 6810 là gì? Kinh doanh bất động sản đăng ký mã ngành gì theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg?08:11 26/09/2026
-
- Mã ngành 4782 là gì? Bán lẻ phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác đăng ký mã ngành gì?11:19 26/09/2026
