Thuế - Kế toán

Báo mất hóa đơn quá thời hạn bao nhiêu ngày thì bị phạt tiền?

16:10 03/06/25

Báo mất hóa đơn quá thời hạn bao nhiêu ngày thì bị phạt tiền? Hành vi nào bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ? Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in phải bảo quản, lưu trữ?

>> Đối tượng nào sẽ tính thuế GTGT theo phương pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng?

>> Trong năm 2025, thu nhập từ nguồn nào thì được miễn thuế?

1. Báo mất hóa đơn quá thời hạn bao nhiêu ngày thì bị phạt tiền?

Căn cứ Điều 25 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 25. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn trước khi thông báo phát hành hoặc hóa đơn đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định và có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 06 ngày trở lên, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định.

b) Không khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Theo đó, kể từ ngày hết hạn khai báo mất hóa đơn theo quy định:

- Báo mất hóa đơn quá thời hạn từ 01 – 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ thì bị phạt cánh cáo.

- Báo mất hóa đơn quá thời hạn từ 01 – 05 ngày và không có tình tiết giảm nhẹ thì bị phạt tiền từ 01 – 04 triệu đồng.

- Báo mất hóa đơn quá thời hạn từ 06 ngày trở lên thì bị phạt tiền từ 04 – 08 triệu đồng.

Mức phạt trên áp dung đối với tổ chức, mức phạt đối với cá nhân bằng một nửa mức phạt đối với tổ chức.

Như vậy, kể từ ngày hết hạn khai báo mất hóa đơn và không có tình tiết giảm nhẹ thì báo mất hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày sẽ phạt tiền.

Lưu ý: Thời hạn khai báo mất hóa đơn theo quy định là trong vòng 05 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất hóa đơn (theo khoản 1 Điều 28 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

File Word Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn mới nhất [cập nhật ngày 13/01/2025]

Tổng hợp các chính sách thuế mới 2025 chi tiết

Báo mất hóa đơn quá thời hạn bao nhiêu ngày thì phạt phạt tiền

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Hành vi nào bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ?

Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ bao gồm:

(i) Đối với công chức thuế

- Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ.

- Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.

- Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

(ii) Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

- Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn; làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện hành vi trái pháp luật.

- Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể: các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ.

- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ.

- Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.

- Không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

(Theo Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

3. Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in phải bảo quản, lưu trữ như thế nào?

Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in phải được bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

(i) Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

(ii) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

(iii) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.

(Theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa