Hóa đơn xuất cho bên mua là nước ngoài có thể sử dụng tiếng Anh không? Câu hỏi của chị Hoa (Dĩ An – Bình Dương).
>> Trường hợp nào được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp?
>> Điều kiện để các khoản chi được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp là gì?
Cụ thể, chị Hoa thắc mắc: Công ty tôi có bán hàng may mặc cho bên mua nước ngoài. Bên mua yêu cầu công ty tôi phải xuất hóa đơn bằng tiếng Anh. Vậy việc xuất hóa đơn bằng tiếng Anh có đúng theo quy định pháp luật không?
Nội dung này được Ban Hỗ trợ PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP trả lời như sau:
Căn cứ theo điểm a khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về chữ viết thể hiện trên hóa đơn như sau:
“Điều 10. Nội dung của hóa đơn
...
13. Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn
a) Chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.”
Như vậy, công ty chị không được xuất hóa đơn hoàn toàn bằng tiếng Anh mà phải đảm bảo chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt.
Trong trường hợp cần thiết phải sử dụng tiếng Anh trên hóa đơn theo yêu cầu của bên mua thì công ty chị có thể lập hóa đơn bằng tiếng Việt và ghi thêm chữ tiếng Anh vào bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc ghi ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
Lưu ý: Nếu hóa đơn có sử dụng tiếng Anh của công ty chị không tuân thủ quy định trên sẽ không được công nhận tính hợp pháp.
Trên đây là nội dung hỗ trợ của PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP về vấn đề trên.
Trân trọng!