Doanh nghiệp

Chi nhánh dưới 10 lao động có phải khai báo tình hình sử dụng lao động định kỳ không?

18:00 19/05/25

Chi nhánh dưới 10 lao động có phải khai báo tình hình sử dụng lao động định kỳ không? Một năm chi nhánh nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động mấy lần?

>> Đãi ngộ phi tài chính là gì? Một vài hình thức đại ngộ phi tài chính của doanh nghiệp đối với NLĐ?

>> Lịch nghỉ tết Shopee 2025? Lịch nghỉ tết Âm lịch 2025 chi tiết như thế nào?

1. Chi nhánh dưới 10 lao động có phải khai báo tình hình sử dụng lao động định kỳ không?

Căn cứ khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau:

Điều 12. Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

...

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Đồng thời, căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng lao động như sau:

Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

…

Ngoài ra, tại Mục 1 Công văn 25985/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2023 của SLĐTBXH TP. HCM quy định về việc báo cáo sử dụng lao động có hướng dẫn như sau:

1. Đối tượng thực hiện báo cáo: Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).

…

Như vậy, chi nhánh dưới 10 lao động vẫn phải khai báo tình hình sử dụng lao động định kỳ.

Tuy nhiên, khi không sử dụng lao động, chi nhánh sẽ không cần phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động.

File word mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động cho công ty năm 2025

Chi nhánh dưới 10 lao động có phải khai báo tình hình sử dụng lao động định kỳ

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Một năm chi nhánh nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động mấy lần?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sử đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP) quy định về báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:

Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động

...

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Như vậy, một năm người sử dụng lao động phải nộp 02 báo cáo tình hình sử dụng lao động. Bao gồm:

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 06 tháng trước ngày 05/06.

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm trước ngày 05/12.

3. Thủ tục nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động như thế nào?

Xem chi tiết tại: Thủ tục báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm

Trên đây là toàn bộ giải đáp về: “Chi nhánh dưới 10 lao động có phải khai báo tình hình sử dụng lao động định kỳ không? Một năm chi nhánh nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động mấy lần?”

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa