DOANH NGHIỆP

Mẫu biên bản họp cuối năm trong doanh nghiệp năm 2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

10:09 01/12/25

Mẫu biên bản họp cuối năm trong doanh nghiệp năm 2025. Những tài liệu doanh nghiệp bắt buộc phải lưu giữ. Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

>> Tổng hợp văn bản pháp luật mới có hiệu lực trong tháng 12/2025

>> Kế hoạch phát triển Kinh tế - Xã hội năm 2026 theo Nghị quyết 244/2025/QH15

1. Mẫu biên bản họp cuối năm trong doanh nghiệp năm 2025

Vào dịp cuối năm, các doanh nghiệp thường có nhiều hoạt động cần được tổng kết. Tuy nhiên, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật hiện hành, không có quy định bắt buộc về mẫu biên bản họp cuối năm trong doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự soạn thảo biên bản phù hợp với thực tế hoạt động của mình hoặc tham khảo mẫu biên bản họp cuối năm trong doanh nghiệp năm 2025 dưới đây:

Mẫu biên bản họp cuối năm trong doanh nghiệp năm 2025

Lưu ý, mẫu biên bản họp cuối năm trong doanh nghiệp năm 2025 nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Mẫu biên bản họp cuối năm trong doanh nghiệp năm 2025 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Những tài liệu doanh nghiệp bắt buộc phải lưu giữ

Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15), quy định về chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp như sau:

(i) Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

- Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông.

- Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác.

- Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty.

- Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp.

- Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán.

- Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán.

- Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)

(ii) Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu tại mục (i) tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định pháp luật.

3. Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có 06 nguyên tắc áp dụng để giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:

1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo.

2. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải bảo đảm và chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ của mình theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp.

3. Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của doanh nghiệp và người thành lập doanh nghiệp.

4. Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông của công ty với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân khác hoặc giữa doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân khác.

5. Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

6. Doanh nghiệp có thể đồng thời thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong một bộ hồ sơ.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.