BẢO HIỂM

Hướng dẫn thực hiện báo tăng BHXH

Minh Hiếu

10:10 29/12/21

Công ty cần làm hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên khi có sự thay đổi về nhân sự. Cách thức báo tăng BHXH như thế nào, có làm qua mạng (online) được không, PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP sẽ cung cấp cụ thể trong bài viết dưới đây.

>> NLĐ đã đóng BHXH đủ 20 năm cần làm gì khi nghỉ việc hẳn?

>> Quyền lợi khi tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện

Hướng dẫn báo tăng BHXH

1. Trường hợp nào doanh nghiệp phải báo tăng BHXH?

Hiện nay, không có định nghĩa cụ thể về trường hợp báo tăng BHXH mà khoản 1 Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 chỉ quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.

Căn cứ quy định này, khi doanh nghiệp có thêm người lao động tương đương với tăng số lượng người lao động tham gia đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp… đồng nghĩa doanh nghiệp sẽ có thay đổi về thông tin của người lao động khi tham gia BHXH và phải làm thủ tục thông báo với cơ quan bảo hiểm. Trường hợp này thường được gọi là báo tăng BHXH.

Cụ thể một số trường hợp báo tăng BHXH như sau:

- Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với người lao động.

- Người lao động đi làm sau khi nghỉ thai sản, nghỉ ốm đi làm lại.

- Người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên đi làm lại…

2. Hồ sơ, thủ tục báo tăng BHXH

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc tuyển dụng, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản, nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH và thực hiện điều chỉnh với cơ quan BHXH.

Thành phần hồ sơ

Để báo tăng BHXH, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ nêu tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, bao gồm:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02-LT);

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Trình tự, thủ tục báo tăng BHXH

Doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ báo giảm BHXH bằng hình thức nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc đăng ký trực tuyến qua mạng.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH

Người sử dụng lao động có thể đến trực tiếp tại cơ quan BHXH đang quản lý công ty ở cấp huyện hoặc cấp tỉnh để nộp bộ hồ sơ sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như trên.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Đây là hình thức được khá nhiều cơ quan BHXH quận, huyện áp dụng hiện nay. Công ty thực hiện kê khai báo giảm BHXH trên phần mềm, sau đó dùng thiết bị chữ ký số (token) để nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH. Cụ thể thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào website https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Sau đó tiến hành đăng ký thông tin doanh nghiệp, đăng ký tài khoản giao dịch điện tử cho công ty.

Bước 2: Tải phần mềm kê khai BHXH về máy tính. Có thể lựa chọn phần mềm kê khai BHXH do Tổng cục BHXH phát hành miễn phí. Người kê khai cần chuẩn bị chữ ký số để ký và nộp lên cơ quan BHXH.

Bước 3: Tùy từng trường hợp báo tăng lao động như báo tăng mới, nghỉ thai sản đi làm lại, nghỉ ốm đi làm lại… mà doanh nghiệp tiến hành kê khai theo hướng dẫn.

Sau đó kê khai bổ sung những thông tin cần thiết để cơ quan BHXH xử lý và giải quyết.

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ, yêu cầu tăng lao động của doanh nghiệp sẽ được giải quyết (điểm d khoản 3 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014).

Trên đây là quy định về Hướng dẫn thực hiện báo tăng BHXH. Nếu còn thắc mắc khác, độc giả vui lòng để lại câu hỏi tại đây.

Căn cứ pháp lý:

Luật Bảo hiểm xã hội 2014;

Quyết định 595/QĐ-BHXH.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

2,035