DOANH NGHIỆP

Định dạng file đính kèm khi nộp hồ sơ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

10:46 22/02/24

Trong năm 2024, khi nộp hồ sơ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì phải định dạng file đính kèm như thế nào để file đính kèm được xem là hợp lệ? – Quốc Hùng (Quảng Ninh).

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 21/02/2024

>> Tổng cục Thuế sẽ phổ biến văn bản QPPL mới về thuế cho người nộp thuế 2024

1. Quy định về định dạng file (tệp tin) đính kèm đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia năm 2024

Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT ngày 15/02/2024 hướng dẫn việc cung cấp, đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Theo đó, việc định dạng file (tệp tin) đính kèm đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia năm 2024 được thực hiện theo quy định tại Điều 5 Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT như sau:

(i) Việc định dạng file (tệp tin) đăng tải trên Hệ thống phải bảo đảm:

- Các file mở, đọc được bằng các phần mềm thông dụng như: các phần mềm đọc, soạn thảo văn bản MS Office hoặc Open Office; các phần mềm đọc file PDF; các phần mềm thiết kế thông dụng như AutoCad, Photoshop; phần mềm đọc file ảnh tích hợp sẵn trên Hệ điều hành Windows. Các file sử dụng phông chữ thuộc bảng mã Unicode.

- Các file nén mở được bằng các phần mềm giải nén thông dụng như phần mềm giải nén ZIP tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows hoặc phần mềm giải nén Rar hoặc 7Zip. Trường hợp sử dụng file nén, các file sau khi giải nén phải có định dạng theo quy định bên trên;

- Không bị nhiễm virus, không bị lỗi, hỏng và không thiết lập mật khẩu.

(ii) Trường hợp file đính kèm trong hồ sơ mời quan tâm; hồ sơ mời thầu quan tâm qua mạng (E-HSMQT); hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời sơ tuyển qua mạng (E-HSMST); hồ sơ mời thầu; hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng, đầu thầu hạn chế qua mạng, chào hàng cạnh tranh qua mạng (E-HSMT) không đáp ứng quy định tại đoạn (i) của Mục 1 này hoặc vì lý do khác dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì bên mời thầu phải đăng tải và phát hành lại toàn bộ hồ sơ mời quan tâm, E-HSMQT, hồ sơ mời sơ tuyển, E-HSMST, hồ sơ mời thầu, E-HSMT.

(iii) Trường hợp file đính kèm trong hồ sơ dự thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng, đầu thầu hạn chế quan mạng, chào hàng cạnh tranh qua mạng; hồ sơ quan tâm qua mạng; hồ sơ dự sơ tuyển qua mạng không đáp ứng yêu cầu quy định tại đoạn (i) của Mục 1 này dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì các file này không được xem xét, đánh giá.

File Word các Luật nổi bật và văn bản hướng dẫn thi hành (còn hiệu lực)

Định dạng file đính kèm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Định dạng file đính kèm khi nộp hồ sơ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia 2024 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Quy định về ngôn ngữ sử dụng trong đấu thầu năm 2024

Ngôn ngữ sử dụng trong đấu thầu năm 2024 được quy định tại Điều 12 Luật Đấu thầu 2023 như sau:

- Ngôn ngữ sử dụng đối với đấu thầu trong nước là tiếng Việt.

- Ngôn ngữ sử dụng đối với đấu thầu quốc tế là tiếng Anh hoặc tiếng Việt và tiếng Anh. Trường hợp ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu là tiếng Việt và tiếng Anh thì nhà thầu, nhà đầu tư được lựa chọn tiếng Việt hoặc tiếng Anh để tham dự thầu.

3. Quy định về đồng tiền dự thầu năm 2024

Điều 13 Luật Đấu thầu 2023 quy định về đồng tiền dự thầu năm 2024 như sau:

- Đối với đấu thầu trong nước, nhà thầu, nhà đầu tư chỉ được chào thầu bằng Đồng Việt Nam.

- Đối với đấu thầu quốc tế:

+ Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu phải quy định về đồng tiền dự thầu trong hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất nhưng không quá 03 loại tiền tệ.

+ Trường hợp hồ sơ mời thầu quy định nhà thầu, nhà đầu tư được chào thầu bằng 02 hoặc 03 loại tiền tệ thì khi đánh giá hồ sơ dự thầu phải quy đổi về 01 loại tiền tệ; trường hợp trong số các đồng tiền đó có Đồng Việt Nam thì phải quy đổi về Đồng Việt Nam. Hồ sơ mời thầu phải quy định về đồng tiền quy đổi, thời điểm và căn cứ xác định tỷ giá quy đổi.

+ Đối với chi phí trong nước liên quan đến việc thực hiện gói thầu, dự án, dự án đầu tư kinh doanh, nhà thầu, nhà đầu tư phải chào thầu bằng Đồng Việt Nam.

+ Đối với chi phí ở nước ngoài liên quan đến việc thực hiện gói thầu, dự án, dự án đầu tư kinh doanh, nhà thầu, nhà đầu tư được chào thầu bằng đồng tiền nước ngoài, Đồng Việt Nam.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.