Từ 01/9/2026, kinh phí công đoàn nộp trực tiếp về tài khoản Công đoàn Việt Nam?

Từ 01/9/2026, kinh phí công đoàn nộp trực tiếp về tài khoản Công đoàn Việt Nam?

Vừa qua, Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 Tải về ký vào ngày 19/8 về đóng 2% kinh phí công đoàn, thu đoàn phí công đoàn và chấn chỉnh công tác thu, chi tài chính công đoàn cơ sở.

Theo đó, Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 hướng dẫn các doanh nghiệp, các đơn vị sử dụng người lao động nộp kinh phí công đoàn về tài khoản của Công đoàn Việt Nam kể từ 01/9/2026.

Đồng thời, Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 cũng nêu rõ kể từ ngày này, kinh phí công đoàn đối với Liên đoàn Lao động của TP Hồ Chí Minh sẽ không thu về tài khoản của Liên đoàn thành phố nữa.

Như vậy, trước mắt, việc thay đổi tài khoản tiếp nhận 2% kinh phí công đoàn từ ngày 01/9/2026 đã được Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh hướng dẫn cụ thể đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh trên địa bàn. Do TP. Hồ Chí Minh là một trong những địa bàn có số lượng doanh nghiệp lớn, hướng dẫn này cũng có thể là cơ sở tham khảo cho việc triển khai thu kinh phí công đoàn tại các tỉnh, thành khác trong thời gian tới.

Do đó, doanh nghiệp tại các địa phương khác nên theo dõi thêm hướng dẫn của Liên đoàn Lao động nơi mình đặt trụ sở để thực hiện đúng tài khoản và phương thức nộp kinh phí công đoàn trong tháng 9 này khi có thông báo cụ thể.

Việc Liên đoàn Lao động TP.HCM chuyển sang hướng dẫn các đơn vị sản xuất kinh doanh nộp 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam cho thấy xu hướng tập trung đầu mối thu kinh phí công đoàn đang được triển khai. Bởi vì TP Hồ Chí Minh đã hướng dẫn nộp trực tiếp về tài khoản Công đoàn Việt Nam thì có thể ở các tình thành khác cũng sẽ không thu kinh phí công đoàn về tài khoản Liên đoàn của tình thành phố trực thuộc trung ương mà tập trung thu về Công đoàn Việt Nam.

Ngoài ra, Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 cũng nêu thêm một thông tin về việc doanh nghiệp, các đơn vị sử dụng người lao động phải điền thông tin vào link google forms mà liên đoàn cung cấp. Đồng thời, phải đính kèm các biểu mẫu theo yêu cầu.

Cuối cùng, để công tác thu 2% kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn đảm bảo thu đúng, thu đủ, thu kịp thời theo quy định của pháp luật và chấn chỉnh công tác thu, chi tài chính công đoàn cơ sở, Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh đề nghị các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM (gọi tắt là đơn vị) và các công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh thực hiện:

(1) Về đóng 2% kinh phí công đoàn:

Đề nghị các đơn vị thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo đúng quy định của pháp luật. Hiện nay, Chính phủ đã ban hành các văn bản quy định về đóng 2% KPCĐ, cụ thể:

- Trước thời điểm ngày 16/5/2026, quy định về đóng 2% KPCĐ thực hiện theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP; trong đó, tại Điều 4 của nghị định quy định đối tượng đóng KPCĐ ".... Đối tượng đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại Khoản 2 Điều 26 Luật Công đoàn là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở..."

- Kể từ ngày 16/5/2026, quy định về đóng 2% KPCĐ thực hiện theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP của Chính phủ.

Đối với quy định xử lý hành vi vi phạm về đóng KPCĐ, Chính phủ đã ban hành Nghị định 12/2022/NĐ-CP (Điều 38) có hiệu lực thi hành kể từ ngày 17/01/2022; còn kể từ ngày 10/9/2026, quy định xử lý hành vi vi phạm về đóng KPCĐ thực hiện theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP (Điều 42).

(2) Về thu kinh phí qua tài khoản thu tập trung Công đoàn Việt Nam:

Đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh, Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh sẽ không tiếp nhận các khoản thu 2% KPCĐ qua tài khoản của Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh kể từ ngày 01/9/2026, để việc cấp trả kinh phí cho công đoàn cơ sở kịp thời.

Các đơn vị sản xuất kinh doanh đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam kể từ ngày 01/9/2026.

Liên đoàn Lao động TP.HCM hướng dẫn đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung Công đoàn Việt Nam, cụ thể như sau:

Nộp qua ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank):

Thông tin chuyển khoản như sau:

- Tên đơn vị hưởng: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM

- Số tài khoản: 1TLD + Mã số thuế

- Tại: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam.

- Nội dung nộp: <tên đơn vị> nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ...năm...

Nộp qua ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank):

Thông tin chuyển khoản như sau:

- Tên tài khoản: Tong Lien Doan Lao Dong Viet Nam

- Số tài khoản: 1400288668989

- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.

Nộp qua ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV):

Thông tin chuyển khoản như sau:

- Tên tài khoản: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM

- Số tài khoản: V2TT + Mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam.

- Nội dung nộp: <Tên đơn vị> nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ... năm

Nộp qua ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank):

Thông tin chuyển khoản như sau:

- Tên đơn vị hưởng: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM

- Số tài khoản: VCBTLD + Mã số thuế

- Tại: Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam.

- Nội dung nộp: <tên đơn vị> nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ...năm...

Đăng ký tài khoản định danh:

Đối với các đơn vị chưa đăng ký tài khoản định danh thì chưa thể đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.

Do đó, đơn vị phải khẩn trương thực hiện đăng ký kê khai thông tin gửi về Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (qua tổ công tác quản lý địa bàn), cụ thể:

- Đơn vị chưa có công đoàn cơ sở: kê khai theo mẫu đính kèm.

- Đơn vị đã thành lập công đoàn cơ sở: kê khai theo mẫu đính kèm.

Sau khi được cấp tài khoản định danh, đơn vị thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam và lựa chọn một trong bốn ngân hàng nêu trên để thực hiện nộp.

Từ 01/9/2026, kinh phí công đoàn nộp trực tiếp về tài khoản Công đoàn Việt Nam? (Hình từ Internet)

Những điều về kinh phí công đoàn mà các đơn vị sản xuất kinh doanh cần nắm?

Kể từ ngày 01/7/2026, việc đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức và hộ kinh doanh có thuê mướn, sử dụng lao động được thực hiện theo quy định của Luật Công đoàn 2024 và Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

Theo đó, pháp luật hiện hành đã quy định cụ thể về đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn, mức đóng, căn cứ đóng, phương thức đóng cũng như các trường hợp được miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn.

Đây là những quy định mà doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần nắm rõ để thực hiện đúng nghĩa vụ theo quy định pháp luật, đồng thời hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình thanh tra, kiểm tra về lao động và công đoàn.

Vậy, những điều về kinh phí công đoàn mà các đơn vị sản xuất kinh doanh cần nắm theo Luật Công đoàn 2024 và Nghị định 105/2026/NĐ-CP là gì?

[1] Đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn

- Doanh nghiệp

- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

- Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước

- Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động

Lưu ý: Dù đã có hay chưa có công đoàn cơ sở thì vẫn phải đóng kinh phí công đoàn theo quy định

[2] Mức đóng kinh phí công đoàn

- Trường hợp chưa thành lập công đoàn cơ sở

+ Doanh nghiệp đóng: 2%

+ Căn cứ tính đóng: Tổng quỹ lương tham gia BHXH

- Trường hợp đã thành lập công đoàn cơ sở

+ Doanh nghiệp đóng: 2% kinh phí công đoàn

+ Đoàn viên công đoàn đóng thêm: 0,5% đoàn phí công đoàn

[3] Hình thức nộp

- Doanh nghiệp liên hệ Liên đoàn Lao động địa phương để được hướng dẫn thủ tục và nơi nộp

Xem chi tiết: Tổng hợp tài khoản ngân hàng thu kinh phí công đoàn 34 tỉnh thành?

[4] Thời hạn đóng

- Đóng hằng tháng

- Thời điểm đóng cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc

- Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện đúng hạn để tránh:

+ Bị truy thu

+ Bị tính lãi chậm đóng

+ Bị xử phạt hành chính

[5] Mức xử phạt khi không đóng

Theo Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:

- Phạt từ 12% đến dưới 15% số tiền phải đóng nếu:

+ Chậm đóng

+ Đóng thiếu

+ Đóng khoogn đúng mức

+ Đóng không đủ người thuộc diện phải đóng

- Phạt từ 18% đến 20% nếu:

+ Không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc diện phải đóng

Lưu ý: Mức phạt tối đa có thể lên tới 75 triệu đồng

[6] Biện pháp khắc phục

- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, doanh nghiệp phải:

+ Nộp đủ số tiền còn thiếu/chậm đóng

+ Nộp thêm tiền lãi chậm đóng

- Tiền lãi tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm xử phạt

Lưu ý: Doanh nghiệp nên rà soát lại hồ sơ lao động, BHXH và nghĩa vụ công đoàn để tránh phát sinh truy thu và xử phạt về sau.

Không thành lập công đoàn có được hoàn 75% kinh phí công đoàn đã đóng không?

Theo khoản 1 Điều 28 Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024 quy định như sau:

Phân phối nguồn thu tài chính cho công đoàn cơ sở

1. Công đoàn cơ sở được sử dụng 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn và 75% tổng số thu kinh phí công đoàn.

Phần đoàn phí công đoàn thu tăng thêm so với quy định tại Điều 30 Quy định này và nguồn thu khác được để lại 100% cho công đoàn cơ sở sử dụng.

...

Như vậy, nếu doanh nghiệp thành lập công đoàn cơ sở thì sẽ được sử dụng 75% kinh phí công đoàn, nghĩa là giữ lại được 75% số kinh phí công đoàn đã đóng.

Do đó, trường hợp doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở thì không có căn cứ để được hoàn lại 75% kinh phí công đoàn đã đóng. Khoản kinh phí công đoàn vẫn được thực hiện theo quy định về quản lý, phân phối tài chính công đoàn và chỉ được để lại khi có công đoàn cơ sở để quản lý, sử dụng theo quy định.

Như vậy, không thành lập công đoàn sẽ không được hoàn 75% kinh phí công đoàn.