Phát hành cùng ký hiệu hóa đơn của hóa đơn GTGT từ hai hệ thống hóa đơn điện tử khác nhau có được không?

Phát hành cùng ký hiệu hóa đơn của hóa đơn GTGT từ hai hệ thống hóa đơn điện tử khác nhau có được không?

Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định Nội dung của hóa đơn như sau:

Nội dung của hóa đơn

1. Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn. Cụ thể như sau:

...

b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

...

3. Số hóa đơn

a) Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua.

Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn.

b) Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.

...

Căn cứ Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử, trong đó có ký hiệu hóa đơn như sau:

Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn

1. Hóa đơn điện tử

a) Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 để phản ánh loại hóa đơn điện tử như sau:

- Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng;

...

b) Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:

- Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;

- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2025 thì thể hiện là số 25; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2026 thì thể hiện là số 26;

- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H, X thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:

...

- Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì sử dụng hai ký tự YY;

- Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn (hoặc ở vị trí dễ nhận biết);

...

Đồng thời, tại Công văn 3428/HYE-QLDN3 năm 2025 về hỗ trợ hướng dẫn xử lý đối với các hóa đơn bị trùng số và ký hiệu hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử của Thuế tỉnh Hưng Yên tải về có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định trên, hóa đơn phải được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Như vậy việc Chi nhánh Công ty phát hành cùng ký hiệu hóa đơn (C25TMB) của cùng một loại hóa đơn GTGT từ hai hệ thống của hai nhà cung cấp giải pháp HDĐT là không đúng quy định.

Về đề xuất của Chi nhánh Công ty đề nghị hỗ trợ xử lý đối với các hóa đơn bị trùng số và ký hiệu hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử, Thuế tỉnh Hưng Yên đã có công văn số 3403/HYE-QLDN3 ngày 17/10/2025 gửi Cục Thuế. Sau khi có văn bản hướng dẫn của Cục Thuế, Thuế tỉnh Hưng Yên sẽ tiếp tục thông tin tới đơn vị.

Từ những quy định trên, có thể hiểu rằng, việc phát hành cùng ký hiệu hóa đơn của hóa đơn GTGT từ hai hệ thống hóa đơn điện tử của hai nhà cung cấp giải pháp HĐĐT là không đúng quy định.

Trên đây là nội dung "Phát hành cùng ký hiệu hóa đơn của hóa đơn GTGT từ hai hệ thống hóa đơn điện tử khác nhau có được không?"

Phát hành cùng ký hiệu hóa đơn của hóa đơn GTGT từ hai hệ thống hóa đơn điện tử khác nhau có được không? (Hình từ Internet)

Đọc ký hiệu hóa đơn điện tử như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử. Sau đây là hướng dẫn đọc ký hiệu trên hóa đơn điện tử có thể tham khảo:

Quản lý hóa đơn có thuộc nội dung quản lý thuế không?

Căn cứ Điều 4 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về Nội dung quản lý thuế như sau:

Nội dung quản lý thuế

1. Đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế, ấn định thuế.

2. Hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế, không thu thuế.

3. Khoanh tiền thuế nợ; xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt; miễn tiền chậm nộp, tiền phạt; không tính tiền chậm nộp; gia hạn nộp thuế; nộp dần tiền thuế nợ.

4. Quản lý thông tin người nộp thuế.

5. Quản lý hóa đơn, chứng từ.

6. Kiểm tra thuế, thanh tra thuế và thực hiện biện pháp phòng, chống, ngăn chặn vi phạm pháp luật về thuế.

7. Cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế.

8. Xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế.

9. Giải quyết khiếu nại, tố cáo về thuế.

10. Hợp tác quốc tế về thuế.

11. Tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế.

Như vậy, quản lý hóa đơn thuộc nội dung quản lý thuế theo quy định của pháp luật hiện nay.