Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99/2025/TT-BTC mới nhất? Hướng dẫn cách ghi cụ thể?

Bảng thanh toán tiền lương là gì? Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99/2025/TT-BTC?

Bảng thanh toán tiền lương được quy định tại mẫu số 01 - LĐTL Phụ lục I về danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Dựa vào mẫu trên, có thể hiểu bảng thanh toán tiền lương là một loại chứng từ dùng để làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài giờ cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

<<<Tải về Mẫu 01 - LĐTL về bảng thanh toán tiền lương>>>

Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99/2025/TT-BTC có những hạng mục gì?

Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99/2025/TT-BTC có những hạng mục như sau:

- Thông tin chung

+ Tên đơn vị, bộ phận/phòng ban

+ Tháng/năm áp dụng bảng lương

- Thông tin nhân viên

+ STT

+ Họ và tên

+ Chức vụ hoặc ngạch bậc lương

- Các khoản thu nhập

+ Lương cơ bản: Lương sản phẩm; lương thời gian; lương ngừng, nghỉ việc hưởng các loại % lương.

+ Phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe, điện thoại…

+ Các khoản thu nhập khác (nếu có)

- Các khoản khấu trừ

+ BHXH, BHYT, BHTN: Tính theo tỷ lệ quy định trên mức lương đóng bảo hiểm

+ Thuế TNCN: Nếu thu nhập đạt ngưỡng chịu thuế

- Số tiền thực nhận

+ Công thức: Tổng thu nhập – Tổng khấu trừ - Tiền tạm ứng kỳ I.

- Chữ ký xác nhận

+ Người lập bảng

+ Kế toán trưởng

+ Giám đốc phê duyệt

Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99/2025/TT-BTC mới nhất? Hướng dẫn cách ghi cụ thể? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn ghi bảng thanh toán tiền lương mẫu số 01 - LĐTL ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC?

Dựa vào bảng thanh toán tiền lương được quy định tại mẫu số 01 - LĐTL Phụ lục I về danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Dưới đây là hướng dẫn ghi bảng thanh toán tiền lương mẫu số 01 - LĐTL:

Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ tên của người lao động được hưởng lương.

Cột 1: Ghi bậc lương hoặc hệ số lương của người lao động.

Cột 2: Ghi hệ số lương

Cột 3, 4: Ghi số sản phẩm và số tiền tính theo lương sản phẩm.

Cột 5, 6: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian.

Cột 7, 8: Ghi số công và số tiền tính theo lương ngừng, nghỉ việc hưởng các loại % lương.

Cột 9: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương.

Cột 10: Ghi số phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động nhưng không nằm trong quỹ lương, quỹ thưởng.

Cột 11: Ghi tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp, tiền thưởng mà người lao động được hưởng.

Cột 12: Ghi tiền tạm ứng kỳ I.

Cột 13, 14, 15, 16: Ghi các khoản khấu trừ lương của người lao động, bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).... thuế thu nhập cá nhân phải nộp (TNCN) và tổng số tiền khấu trừ lương trong tháng. Trong đó cột 16 là tổng cộng các khoản khấu trừ lương, cột 16 = cột 13 + cột 14 + cột 15.

Cột 17: Ghi số tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập còn phải trả người lao động (Cột 17 = Cột 11 – Cột 12 - Cột 16).

Cột C: Người lao động ký nhận khi nhận lương.

Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực khi nào?

Căn cứ Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về điều khoản thi hành như sau:

Điều khoản thi hành

1.Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026. Thông tư này thay thế cho các Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này), Thông tư 75/2015/TT-BTC ngày 18/5/2015 của Bộ Tài chính về sửa đổi, bổ sung Điều 128 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, Thông tư 53/2016/TT-BTC ngày 21/3/2016 về sửa đổi, bổ sung một số Điều của Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và Thông tư 195/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 hướng dẫn kế toán áp dụng cho đơn vị chủ đầu tư.

2. Các nội dung liên quan đến kế toán cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước hướng dẫn tại các khoản 3.11, khoản 3.12 Điều 21; khoản 3.3 Điều 35; điểm h, i khoản 3 Điều 38; điểm c khoản 5 Điều 40; điểm c khoản 3.1, điểm d khoản 3.2, điểm e khoản 3.3, điểm d khoản 3.4 Điều 45; điểm k, 1, m khoản 3 Điều 47; điểm 1 khoản 3 Điều 54; khoản 3.2, khoản 3.9 Điều 57; điểm đ khoản 3 Điều 62; điểm p khoản 3 Điều 63; khoản 3.13 Điều 67; Điều 71; điểm g khoản 3 Điều 74; điểm d khoản 3 Điều 77; khoản 3.15, khoản 3.16 Điều 92; điểm m khoản 3 Điều 93; điểm d khoản 3 Điều 94 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vẫn tiếp tục thực hiện cho đến khi có văn bản thay thế.

3. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cơ sở ngoài công lập, các đơn vị kế toán khác được lựa chọn áp dụng Thông tư này để kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình. Khi áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC, các đơn vị phải thực hiện nhất quán tối thiểu trong một kỳ kế toán năm. Khi doanh nghiệp thay đổi chế độ kế toán áp dụng thì phải trình bày lại số liệu, thông tin so sánh tương tự như khi thay đổi chính sách kế toán đồng thời giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh Báo cáo tài chính theo quy định.

Theo như quy định trên, Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026.