Công văn 4954 Thuế TP HCM hướng dẫn phối hợp trong công tác xuất hóa đơn điện tử cho người mua hàng?

Công văn 4954 Thuế TP HCM hướng dẫn phối hợp trong công tác xuất hóa đơn điện tử cho người mua hàng?

Ngày 11/05/2026, Thuế TP HCM vừa có Công văn 4954/TPHCM-DLRR năm 2026 hướng dẫn phối hợp trong công tác xuất hóa đơn điện tử cho người mua hàng.

>> Tải về Công văn 4954/TPHCM-DLRR năm 2026

Trong đó, nội dung Công văn 4954 Thuế TP HCM về việc phối hợp trong công tác xuất hóa đơn điện tử cho người mua hàng như sau:

Nhằm tăng cường hỗ trợ hộ kinh doanh chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để thực hiện kê khai, nộp thuế theo đúng quy định; đơn giản hóa thủ tục hành chính thuế, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và dịch vụ thuế điện tử trong toàn bộ các nghiệp vụ quản lý thuế, đồng thời thực hiện nhóm giải pháp tiện ích hỗ trợ người nộp thuế trện môi trường trực tuyến. Thuế Thành phố Hồ Chí Minh đã xây dựng và triển khai hệ thống website và mini app (HCMTax) với mục tiêu đảm bảo 100% hộ kinh doanh được tiếp cận thông tin và nhận được sự hỗ trợ từ cơ quan thuế trên môi trường trực tuyến.

Bên cạnh đó, với mục đích hỗ trợ người dân tích cực sử dụng hóa đơn điện tử khi mua hàng hoá, sử dụng dịch vụ, Thuế Thành phố Hồ Chí Minh đã tích hợp tính năng “Cung cấp thông tin xuất hóa đơn” trên hệ thống HCMTax. Tính năng cung cấp các thông tin cơ bản của người dân như Mã số thuế, email, địa chỉ để bên bán hàng, cung cấp dịch vụ có thể xuất hóa đơn cho người mua hàng, sử dụng dịch vụ. Chức năng cũng hỗ trợ việc mã hoá các thông tin này dưới dạng mã QRCode để thuận tiện việc truyền tải thông tin. Khi thực hiện quét mã QRCode này, hệ thống sẽ nhận được dữ liệu dạng chuỗi ký tự với cấu trúc như sau:

Ví dụ:

Để việc hỗ trợ người dân được thiết thực và hiệu quả hơn, Thuế Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, hệ thống máy tính tiền phối hợp thực hiện bổ sung tính năng đọc mã QRCode từ hệ thống HCMTax trên các sản phẩm giải pháp hóa đơn điện tử; máy tính tiền của đơn vị. Qua đó, dữ liệu của người mua hàng, sử dụng dịch vụ sẽ được bổ sung đầy đủ lên hệ thống giải pháp hóa đơn điện tử của các đơn vị nhanh chóng, chính xác hơn.

>> Xem chi tiết thông tin Thuế TP HCM hướng dẫn phối hợp trong công tác xuất hóa đơn điện tử cho người mua hàng tại Công văn 4954/TPHCM-DLRR năm 2026

Công văn 4954 Thuế TP HCM hướng dẫn phối hợp trong công tác xuất hóa đơn điện tử cho người mua hàng? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn xác thực sinh trắc học đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên eTax Mobile?

Dưới đây là hướng dẫn xác thực sinh trắc học đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP trên ứng dụng eTax Mobile mới nhất:

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

Trường hợp 1: Đại diện tổ chức đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2

- Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử

- Chọn Loại tài khoản >> Cá nhân

- Nhấn Xác nhận > Xác nhận chia sẻ thông tin để đăng nhập ứng dụng Thuế điện tử

- Tích chọn "Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên); Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này"

- Nhấn Xác nhận chia sẻ > Hệ thống hiển thị màn hình nhập passcode

- Nhập passcode > Hệ thống hiển thị màn hình chức năng, bổ sung thêm chức năng Hóa đơn điện tử

Trường hợp 2: Đại diện tổ chức đăng nhập bằng MST và mật khẩu được cấp bởi CQT

Lưu ý: Áp dụng đối với NNT đã có CCCD

- NSD nhập MST 12 số là CCCD (thay cho MST 10 số trước đó)

- Nhập mật khẩu do CQT cấp

- Nhấn nút “Đăng nhập” >> Hệ thống hiển thị màn hình chức năng, bổ sung thêm chức năng Hóa đơn điện tử

Bước 2: Tờ khai chờ xác thực

Hệ thống chỉ hiển thị tờ khai chờ Xác thực trong chức năng “Tờ khai chờ xác thực” đối với các đối tượng sau đăng nhập theo hướng dẫn được mô tả tại Bước 1

- Đại diện tổ chức (Kê khai trực tiếp tờ khai trên eTax Mobile hoặc TTHC)

- Đại diện hộ kinh doanh (Kê khai trực tiếp tờ khai trên eTax Mobile hoặc TTHC)

- Đại diện tổ chức (Kê khai tờ khai từ TVAN)

Tờ khai chờ xác thực

- Nếu còn hạn Xác thực Sinh trắc học/Xác thực OTP, hệ thống hiển thị nút Sinh trắc học/Xác thực OTP và nút Hủy

- Nếu quá hạn Xác thực Sinh trắc học/Xác thực OTP (quá 1 ngày làm việc kể từ ngày NSD nhận được email thông báo có hồ sơ cần Sinh trắc học/Xác thực OTP), hệ thống sẽ thực hiện gửi email thông báo quá hạn cho NSD thông qua email đăng ký trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT và gửi thông báo quá hạn cho hệ thống HĐĐT.

Bước 3: Xác thực sinh trắc học

- Người đại diện pháp luật nhấn nút “Sinh trắc học”, hệ thống hiển thị màn hình “Xác nhận xác thực ảnh khuôn mặt”

- Xác thực ảnh khuôn mặt

- NSD tích “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên), Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này.

- Nhấn Xác nhận chia sẻ

- Nhập passcode, hệ thống hiển thị màn hình chia sẻ thông tin thành công

- NSD thực hiện các bước xác thực gương mặt theo hướng dẫn. Hệ thống hiển thị màn hình kết quả xác thực khuôn mặt với BCA:

+ Trường hợp không khớp thông tin với BCA: Hiển thị màn hình “Xác thực sinh trắc học không thành công”. Hiển thị thêm nút “Xác thực lại” cho phép người đại diện thực hiện Sinh trắc học lại

+ Trường hợp khớp thông tin với BCA: Hiển thị màn hình “Xác thực sinh trắc học thành công”. Hiển thị thêm nút “Gửi tờ khai”

Bước 4: Gửi tờ khai

NSD nhấn nút Gửi tờ khai, hệ thống hiển thị màn hình Gửi tờ khai thành công và gửi tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến hệ thống HĐĐT.

Trên đây là nội dung Hướng dẫn xác thực sinh trắc học đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên eTax Mobile

Thay đổi nội dung đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện theo mẫu nào?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm d khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

....

4. Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin như sau:

a) Trường hợp người nộp thuế thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử do thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật; đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thành viên góp vốn, chủ sở hữu thì trình tự thủ tục thực hiện theo quy định tại khoản 1a Điều này.

b) Trường hợp người nộp thuế thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử không thuộc quy định tại điểm a khoản này, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi yêu cầu đề nghị người nộp thuế xác nhận qua địa chỉ thư điện tử hoặc điện thoại của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật theo thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sau khi thay đổi thông tin thì gửi lại cơ quan thuế thông tin đã thay đổi theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, trừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và cơ quan thuế thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.

c) Trường hợp công ty mẹ cần khai thác dữ liệu của các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc thì thông báo tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty mẹ theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này

...

Đồng thời, trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, trừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Như vậy, trường hợp muốn thay đổi nội dung đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong mẫu đã đăng ký trước đây thì phải gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT Tải về qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, trừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.