Công văn 4355/PTH-QLDN4 hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ giặt ra sao?

Công văn 4355/PTH-QLDN4 hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ giặt ra sao?

Căn cứ khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

...

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ).

...

Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định nội dung của hóa đơn như sau:

Nội dung của hóa đơn

...

4. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế có các nội dung sau đây:

a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức kinh tế nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

d) Thời điểm lập hóa đơn;

đ) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

...

Theo đó, ngày 04/9/2026 Thuế tỉnh Phú Thọ ban hành Công văn 4355/PTH-QLDN4 năm 2026 Tải về hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ giặt như sau:

Căn cứ quy định nêu trên, đối với hoạt động cung cấp dịch vụ giặt là công nghiệp của Công ty, đề nghị Công ty căn cứ nội dung hợp đồng kinh tế, phương thức cung cấp dịch vụ, thời điểm nghiệm thu, bàn giao và thực tế phát sinh để xác định thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ và lập hóa đơn theo đúng quy định tại Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Đối với trường hợp dịch vụ được tính giá theo kg đồ vải, không phân biệt từng chủng loại đồ vải và áp dụng cùng đơn giá đề nghị Công ty căn cứ Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính Phủ trên hóa đơn phải phản ánh đầy đủ tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán; hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại.

Công văn 4355/PTH-QLDN4 hướng dẫn thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ giặt ra sao?

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế lập sai thì xử lý như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định cách xử lý khi lập sai hóa đơn là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, cụ thể như sau:

Trường hợp 1:

Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn.

Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC;

Trường hợp 2:

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC) thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

(1) Người bán lập hóa đơn điều chỉnh hóa đơn đã lập sai:

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm";

(2) Người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm".

- Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

- Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng, thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC: Trường hợp người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Người bán không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận trong các trường hợp sau: chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP; hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.

Bảng tra cứu nhanh thời điểm lập hóa đơn điện tử áp dụng từ 01/7/2026 chi tiết?

Tại Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và một số trường hợp đặc thù khác. Theo đó, dưới đây là Bảng tra cứu nhanh thời điểm lập hóa đơn điện tử được áp dụng kể từ ngày 01/07/2026:

Lưu ý: Ba nguyên tắc vàng cốt lõi về thời điểm lập hóa đơn điện tử