Công văn 4138/KHH-QLDN1 về miễn thuế TNCN đối với khoản lương trả cho NLĐ những ngày không nghỉ phép sau khi chấm dứt HĐLĐ?

Công văn 4138/KHH-QLDN1 về miễn thuế TNCN đối với khoản lương trả cho NLĐ những ngày không nghỉ phép sau khi chấm dứt HĐLĐ?

TIN VUI: Tiền lương chi trả sau khi nghỉ việc chỉ khấu trừ 10% thuế TNCN trên thu nhập chịu thuế

Căn cứ Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Nghỉ hằng năm

1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

...

Bên cạnh đó, căn cứ khoản 8 Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định các khoản thu nhập được miễn thuế TNCN cụ thể như sau:

Thu nhập được miễn thuế

1. Thu nhập từ chuyển nhượng, nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản giữa vợ với chồng; cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ; cha nuôi, mẹ nuôi với con nuôi; cha chồng, mẹ chồng với con dâu; cha vợ, mẹ vợ với con rể; ông nội, bà nội với cháu nội; ông ngoại, bà ngoại với cháu ngoại; anh, chị, em ruột với nhau.

2. Thu nhập từ chuyển nhượng nhà ở, quyền sử dụng đất ở và tài sản gắn liền với đất ở của cá nhân trong trường hợp cá nhân chỉ có một nhà ở, đất ở duy nhất tại Việt Nam.

3. Thu nhập từ giá trị quyền sử dụng đất của cá nhân được Nhà nước giao đất.

4. Thu nhập của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm cây trồng, rừng trồng, chăn nuôi, thủy sản nuôi trồng, đánh bắt chưa qua chế biến thành các sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường; sản xuất muối; thu nhập từ lợi tức cổ phần của thành viên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã nông nghiệp, cá nhân là nông dân ký kết hợp đồng với doanh nghiệp tham gia “Cánh đồng lớn”, trồng rừng sản xuất, nuôi trồng thủy sản.

5. Thu nhập từ chuyển đổi đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân được Nhà nước giao để sản xuất.

6. Thu nhập từ lãi trái phiếu chính phủ, lãi trái phiếu chính quyền địa phương, lãi tiền gửi tại tổ chức tín dụng, lãi từ hợp đồng bảo hiểm nhân thọ.

7. Thu nhập từ kiều hối.

8. Tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm giờ, tiền lương, tiền công trả cho những ngày không nghỉ phép theo quy định của pháp luật.

...

Đồng thời, căn cứ khoản 2 và 3 Điều 26 Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định về tiền lương trả cho NLĐ trong những ngày không nghỉ phép như sau:

Tiền lương, tiền công làm việc ban đêm, làm thêm giờ, tiền lương, tiền công trả cho những ngày không nghỉ phép

...

2. Miễn thuế thu nhập cá nhân đối với tiền lương, tiền công trả cho những ngày không nghỉ phép phù hợp với quy định về điều kiện và mức tiền lương, tiền công trả cho những ngày không nghỉ phép theo quy định tại khoản 3 Điều 113 của Bộ luật Lao động và quy định của Luật Cán bộ công chức, Luật Viên chức.

3. Trường hợp tiền lương, tiền công làm việc ban đêm, làm thêm giờ, tiền lương, tiền công trả cho những ngày không nghỉ phép vượt mức quy định của pháp luật thì phần vượt mức quy định tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.

...

Theo đó, tại Công văn 4138/KHH-QLDN1 năm 2026 TẢI VỀ Thuế tính Khánh Hòa ban hành ngày 03/8/2026 có nội dung hướng dẫn như sau:

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp có phát sinh khoản chi trả cho những ngày không nghỉ phép cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động từ ngày 01/7/2026 và khoản chi trả này có giá trị trên 05 triệu đồng, nếu khoản chi này đáp ứng các quy định tại khoản 3 Điều 113 của Bộ Luật Lao động 2019 thì thuộc diện thu nhập miễn thuế TNCN theo quy định tại khoản 8 Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và Điều 26 Nghị định 253/2026/NĐ-CP.

Công văn 4138/KHH-QLDN1 về miễn thuế TNCN đối với khoản lương trả cho NLĐ những ngày không nghỉ phép sau khi chấm dứt HĐLĐ?

Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN là khi nào?

Căn cứ tại khoản 5 Điều 10 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

5. Đối với loại thuế khai quyết toán thuế, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thực hiện như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc kỳ quyết toán thuế;

b) Chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày người nộp thuế có quyết định về việc chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản, chấm dứt hợp đồng, cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất;

c) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế.

Trường hợp trong 01 năm dương lịch, cá nhân có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của năm đầu tiên chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày cuối cùng của tháng tính đủ 12 tháng liên tục;

d) Trước khi xuất cảnh đối với cá nhân cư trú là người nước ngoài kết thúc hợp đồng lao động tại Việt Nam nhưng không quá 45 ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng lao động.

...

Như vậy, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

Tuy nhiên, theo khoản 7 Điều 3 Nghị định 252/2026/NĐ-CP trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế, thời hạn cơ quan quản lý thuế giải quyết hồ sơ thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó.

5 lưu ý của Cục Thuế khi doanh nghiệp kê khai thuế TNCN cho người lao động?

Mới đây, Cục thuế đã đưa ra 5 Điều doanh nghiệp cần lưu ý khi kê khai thuế TNCN cho người lao động, cụ thể như sau:

(1) Chỉ kê khai các khoản thu nhập thực tế đã chi trả

Thông tin kê khai với cơ quan thuế phải phản ánh đúng các khoản thu nhập thực tế đã chi trả cho người lao động theo quy định của pháp luật.

Không kê khai các khoản thu nhập không phát sinh trên thực tế.

(2) Không sử dụng thông tin của cá nhân để kê khai khống thu nhập

Thông tin định danh cá nhân, mã số thuế và thông tin đăng ký thuế chỉ được sử dụng đối với người thực tế phát sinh thu nhập tại đơn vị.

Không sử dụng thông tin của cá nhân khác để hợp thức hóa hồ sơ, chi phi hoặc kê khai các khoản thu nhập không thuộc về cá nhân đó.

(3) Kê khai sai có thể ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động

Thông tin thu nhập không chính xác có thể dẫn đến:

- Phát sinh nghĩa vụ thuế không đúng thực tế;

- Ảnh hưởng đến quyết toán, hoàn thuế;

- Ảnh hưởng đến việc xác nhận thu nhập;

- Gây khó khăn trong các giao dịch tài chính, tín dụng và thủ tục hành chính khác.

(4) Người lao động có thể kiểm tra thông tin trên ứng dụng eTax Mobile

Người lao động có thể sử dụng ứng dụng eTax Mobile để:

- Tra cứu thông tin thu nhập do các tổ chức trả thu nhập đã kê khai;

- Kiểm tra thông tin đăng ký thuế và người phụ thuộc;

- Theo dõi dữ liệu quyết toán thuế TNCN;

- Gửi phản ánh trực tuyến đến cơ quan thuế khi phát hiện sai lệch.

- Thông tin phản ảnh sẽ được chuyển đến cơ quan thuế để kiểm tra, xác minh và xử lý theo quy định.

(5) Kê khai đúng giúp doanh nghiệp giảm rủi ro

Dữ liệu chính xác giúp doanh nghiệp:

- Hạn chế điều chỉnh hồ sơ

- Giảm thời gian giải trình, đối chiếu

- Hạn chế rủi ro truy thu và xử phạt

- Bảo vệ uy tín doanh nghiệp

- Bảo vệ quyền lợi người lao động