Mẫu Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Excel 2025 Thông tư 200? Tại sao phải lập Bảng kê trích nộp các khoản theo lương?

Nội dung chính

• Tại sao phải lập Bảng kê trích nộp các khoản theo lương?
• Mẫu Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Excel 2025?

Tại sao phải lập Bảng kê trích nộp các khoản theo lương?

Theo Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định về mục đích sử dụng bảng kê trích nộp các khoản theo lương như sau:

1. Mục đích: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương dùng để xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn mà đơn vị và người lao động phải nộp trong tháng (hoặc quý) cho cơ quan bảo hiểm xã hội và công đoàn. Chứng từ này là cơ sở để ghi sổ kế toán về các khoản trích nộp theo lương.

...

Như vậy, bảng kê trích nộp các khoản theo lương dùng để xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn mà đơn vị và người lao động phải nộp trong tháng (hoặc quý) cho cơ quan bảo hiểm xã hội và công đoàn, là cơ sở để ghi sổ kế toán về các khoản trích nộp theo lương.

>>> Xem thêm:

Quản lý doanh nghiệp không hưởng lương vẫn phải đóng BHXH bắt buộc từ tháng 7/2025?

Nghỉ khám bệnh BHXH nửa ngày có được hưởng chế độ BHXH không?

Mẫu Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Excel 2025? Tại sao phải lập Bảng kê trích nộp các khoản theo lương? (Hình từ Internet)

Mẫu Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Excel 2025?

Theo Điều 117 Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định về Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán như sau:

Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán

1. Các loại chứng từ kế toán tại phụ lục 3 Thông tư này đều thuộc loại hướng dẫn. Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

2. Trường hợp không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn Phụ lục 3 Thông tư này.

3. Các doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù thuộc đối tượng điều chỉnh của các văn bản pháp luật khác thì áp dụng theo quy định về chứng từ tại các văn bản đó.

Mẫu Bảng kê trích nộp các khoản theo lương mới nhất là Mẫu số 10 - LĐTL tại Phụ lục 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế).

Mẫu Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Word 2025: Tải về

Mẫu Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Excel 2025: Tải về

Hướng dẫn lập Mẫu Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Excel 2025 như sau:

Góc trên bên trái ghi rõ tên đơn vị, bộ phận trích nộp các khoản theo lương.

- Cột A: Ghi số thứ tự.

- Cột B: Ghi số tháng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn áp dụng trong trường hợp kê khai theo quý.

- Cột 1: Ghi tổng quỹ lương dùng làm cơ sở để trích lập BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn.

- Cột 2, 3, 4: Ghi tổng số tiền BHXH, BHYT, BHTN phải nộp và trong đó chia theo nguồn trích tính vào chi phí và tính trừ vào lương của người lao động.

- Cột 5, 6, 7: Ghi tổng số tiền kinh phí công đoàn phải nộp và chia theo nguồn trích tính vào chi phí và tính trừ vào lương của người lao động.

- Cột 8: Ghi số kinh phí công đoàn đơn vị phải nộp cấp trên.

- Cột 9: Ghi số kinh phí công đoàn đơn vị được để lại chi tại đơn vị.

Bảng kê được lập thành 2 bản. Bảng kê trích nộp theo lương sau khi lập xong phải có đầy đủ chữ ký và ghi rõ họ tên của người lập, kế toán trưởng, giám đốc.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết mẫu 10-LĐTL về bảng kê trích nộp các khoản theo lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC cụ thể