Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử được chuyển đổi sang chứng từ giấy không?

Nội dung chính

• Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử được chuyển đổi sang chứng từ giấy không?
• Chuyển đổi chứng từ điện tử sang chứng từ giấy như thế nào là đúng quy định?

Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử được chuyển đổi sang chứng từ giấy không?

Theo khoản 3 Điều 6 Thông tư 19/2021/TT-BTC quy định như sau:

Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử

...

3. Chuyển đổi chứng từ điện tử sang chứng từ giấy và ngược lại:

Chứng từ điện tử được chuyển đổi sang chứng từ giấy và ngược lại theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và Nghị định số 165/2018/NĐ-CP và phải đảm bảo các định dạng, tiêu chuẩn kỹ thuật dữ liệu theo quy định của pháp luật hiện hành.

Chứng từ nộp NSNN phục hồi được thực hiện theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử, Nghị định số 165/2018/NĐ-CP và Điều 23 Thông tư này.

Như vậy chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử được chuyển đổi sang chứng từ giấy nhưng phải đảm bảo:

- Chuyển đổi theo quy định Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 165/2018/NĐ-CP.

- Phải đảm bảo các định dạng, tiêu chuẩn kỹ thuật dữ liệu theo quy định.

Chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử được chuyển đổi sang chứng từ giấy không? (Hình từ Internet)

Chuyển đổi chứng từ điện tử sang chứng từ giấy như thế nào là đúng quy định?

Theo phân tích phần trên, việc chuyển đổi chứng từ điện tử trong giao dịch thuế sang chứng từ giấy phải đảm bảo điều kiện tại Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 165/2018/NĐ-CP.

Theo đó, khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định như sau:

Chuyển đổi hình thức giữa văn bản giấy và thông điệp dữ liệu

...

Văn bản giấy được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

a) Thông tin trong văn bản giấy được bảo đảm toàn vẹn như thông điệp dữ liệu;

b) Có thông tin để xác định được hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu gốc để tra cứu;

c) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi;

d) Trường hợp thông điệp dữ liệu là chứng thư điện tử thì việc chuyển đổi phải đáp ứng yêu cầu quy định tại các điểm a, b và c khoản này và phải có chữ ký, con dấu (nếu có) của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật. Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy.

Đồng thời, theo khoản 3 Điều 7 Nghị định 165/2018/NĐ-CP chứng từ giấy được chuyển đổi từ chứng từ điện tử phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Phản ánh đầy đủ, chính xác nội dung của chứng từ điện tử;

- Có thông tin thể hiện chứng từ đã được xử lý trên hệ thống thông tin và tên của hệ thống thông tin hoặc tên của chủ quản hệ thống thông tin;

- Có mã định danh của chứng từ điện tử để phục vụ việc tra cứu, xác minh thông tin hoặc có họ tên, chữ ký của người thực hiện chuyển đổi;

- Có con dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện việc chuyển đổi trong trường hợp phải thực hiện theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận giữa các bên giao dịch.

- Tra cứu được tại bất kỳ thời điểm nào trong thời gian hệ thống thông tin hoạt động bình thường.

Theo đó, việc chuyển đổi chứng từ điện tử sang chứng từ giấy phải đảm bảo các điều kiện nêu trên, đồng thời đảm bảo các định dạng, tiêu chuẩn kỹ thuật dữ liệu thì mới đúng quy định.

Lưu ý: chứng từ giấy được chuyển đổi từ chứng từ điện tử có giá trị như chứng từ điện tử.